学生会办公室迎新晚会策划

1、重庆邮电大学移通学院自动化系2013年迎新晚会主办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会承办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系学生会文艺部 协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会各 部门目录 CONTENTS1234567活动主题活动目的活动对象活动时间活动地点活动准备活动流程& 活动尾声9工作安排10. 注意事项11. 附录第3页第3页第3页第3页第3页第4页第5页第7页第7页第11页第12页活动主题主题：不一样的我活动目的时光飞逝，转眼间又到了 2013年，为迎接2013级新生的到来, 更进一步配合我院英才教育委员会关于大力推进英才教育的施教方针，丰富校园生活，

2、努力营造积极向上、百花齐放、健康 文明的校园气氛。为了更近进一步推进我系文艺活动的蓬勃发 展，丰富校园活动，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自 我风采和勇气的舞台，这次晚会将以强大的演出阵容，经典的 节目向老师、同学，带来节日最真挚的问候；用独特的方式， 展示我们自动化系朝气蓬勃、团结向上的一面，加强大家对我 大自动化的认同感和归属感。一、活动对象重庆邮电大学移通学院自动化系全体师生二、活动时间2013年11月17日三、活动地点校园C区篮球场四、活动准备一、活动宣传1. 自动化系内部宣传2. 广播站宣传11月15日由宣传调研将宣传稿件送至广播站进行宣传3. 网络宣传包括人人、新浪微博、腾讯微

3、博等（11月16日完成）4. 海报、横幅 由美宣部负责海报，横幅的制作，并在11月14日前挂 于校园主干道处二、晚会节目待定三、节目的选定及彩排1）节目审核a）时间：11月3日b）地点：活动中心二楼c）负责人：崔琦、杨晖、惠昊天2）节目第一次彩排a）时间：11月8日b）地点：活动中心二楼c）人员：全体演职人员d）负责人：杨晖、惠昊天e）监督人：杜雪、廖晟荣、崔琦3）节目第二次彩排a）时间：11月12日b）地点：活动中心二楼c）人员：全体演职人员d）负责人：杨晖、惠昊天、张莎莎、郑媛4）节目连排a）时间：11月16日b）地点：活动中心二楼c）人员：全体演职人员d）负责人：杨晖、惠昊天、张莎莎、郑

4、媛五、e）监督人：杜雪、廖晟荣、崔琦活动流程晚会详细流程（晚会当天流程）1. 时间：11月17日早9:00工作内容：现场布置物资准备：横幅、道具、舞台布置所需用品、水、桌椅负责人：闫伟、孙艾琳2. 时间：11 月 17 日 13:00-16:30工作内容：主持人、表演人员到位，进行节目前走台物资准备：灯光、音响、节目单负责人：刘春校3. 时间：11 月 17 日 16:30-17:30工作内容：工作人员及参演人员吃饭，17:30前准时到位4. 时间：11 月 17 日 17:30-18:30工作内容：再次检查灯光、音响、道具、表演人员到位，与主持人做对接详细工作：工作人员清点演职人员，再次确认

5、每个部门所负责的一块没有遗漏负责人：杜雪5.时间：11 月 17 日 18:30-18:45工作内容：工作人员开始清场，摆放好水等，除去工作人员和表演人员以外的所有人离开现场， 各部门工作人员开始严格执行，不得表演人员和工作人员以 外的任何人随便走动。工作人员维持秩序，让各 专业按班级有序入场负责人：李亚龙、毛思奇、田广胜6. 时间：11 月 17 日 18:45-19:00工作内容：工作人员就位，参演人员后台准备详细工作：礼仪小姐迎接，节目开始后也要继续保持负责人：李娟、冯长林7、 时间：11 月 17 日 18:45-21 : 00工作内容：负责演员上场顺序，催场 负责人：杨晖、王玺&am

6、p;晚会开始后，由杜雪总负责人台前所有事宜，崔琦负责幕后 所有事宜。如遇突发情况，请及时联系两人。9、活动流程整场晚会共计12个节目，节目顺序按预定篇章安排,每四个节目为一组，每组结束后进行趣味运动会等集体比赛的 表彰，以及与观众的交流互动。（节目单见附录三）。活动尾声1. 所有部门在晚会后书面总结，以及对整场演出的心得体会。2. 后期所有相片和影像汇总交到宣传调研部。3. 图文处理，发表到校园网、官方博客、贴吧上。4. 晚会结束后所有工作人员留下收拾会场。六、工作安排1. 节目收集：由文艺部负责审核节目以及统计参加汇演的节目，并确定每个节目的负责人并标明负责人的联系方式。【制作表格，以便方便

7、统计】【主持人的安排】2. 宣传：由美宣部负责海报，横幅宣传。由科技协会负责以官方微博、贴吧等形式在校园宣传3. 邀请嘉宾：由美宣部负责设计邀请函，由生活部负责，于11月15日前发送邀请函。4. 物资：由办公室负责。在节目审核通过后，由节目负责人于11月13日将各个节目所需物品以书面形式（列出清单）交于办公室，以向学校借为主，若学校没有， 再有生活部记录 下所需的物品，在11月15日前统一采购完毕交予办公室。 相应演出服装的租借由崔琦负责。5. 经费：由生活部负责，经费、物资的结算，费用报销必须有 正规发票作为报销凭证。6. 第一次彩排：体育部、科协以及有关人员提前1个小时到活 动中心二楼简单

8、布置会场及安排彩排工作。彩排前半小时， 每个节目的负责人，如有需求请到后台说明（主要为灯光、 道具等相关事件），并将音乐拷在电脑上。做好彩排所需的一切准备，进行第一次彩排。【主要确定节目顺序，以及走场。彩排完统计节目，核对音乐】7. 第二次彩排：相关工作人员提前一个小时到场进行简单布置 会场及安排彩排工作，在彩排前完善第一次彩排后整修的一 些内容，以达到彩排效果。【整合背景音乐、活动道具以及 灯光安排在彩排期间进行的连续性，以确保整场节目的完整 性。最后确定节目时间，道具，音乐，灯光等相关环节】【（在 第二次彩排时确定）节目时间的统计，每个节目需要的时间，、每个板块需要的时间，整场晚会的时间估

9、计。】8. 各部门工作安排1）机动组：青年志愿者协会a）协调各部门工作。b）对现场情况的把握。2）道具组：学习部a）提前跟各个表演队伍联系，列出一份清单，以确保节 目需要道具的流畅性，这些道具在台上台下的位置记 录清楚。b）设演员物品寄放处，认真做好登记。看管好道具，防 止道具破坏。3）舞台组：文艺部、女生部a）做好舞台监管工作。b）节目催场工作。c）节目服装准备工作4）保卫组：体育部、组织部、外联部a）学生观众进出场秩序维护。b）对场内学生观众的纪律维持，引导学生观众就坐。c）突发事件应急处理。5）礼仪组：女生部a）派发节目单典礼流程资料打印。b）引导老师就坐。（由主席团接待）c）配合保卫组

10、引导学生观众就坐。6）拍摄组：宣传调研部a）确定照相人员，拍摄后交给办公室，并存档。b）保证录像等留恋工作的质量。c）要全程摄像。7）设备组：科技协会a）完成晚会的音乐控制。b）控制现场的灯光。c）晚会的音响设备的调试。8）场地布置组：美宣部、生活部、学习部、办公室、青年志愿者协会、宣传调研部、科技协会a）场地的布置。b）布置场地所需要的物资。【办公室看管物资，以免造成不必要的损失】-12 - / 139）卫生组：全体干部干事a）由文艺部、女生部负责晚会前的卫生工作。b）晚会结束后由办公室负责物资回收，其余部门一起整理现场，配合办公室进行物资整理回收。九、突发事件及解决：晚会的摄像机，照相机等

11、至少准备两台以上。晚会现场混乱，安排工作人员到场维持秩序。准备备用麦克风，准备好新电池（4节）。音响：提前试用，联系紧急处理音响设备的专业人士，晚会当晚随时待命。座位区间留出走路的小道，安排引领人员，熟悉座位区 间划分，负责引领，自律秩序维持。正在唱歌伴奏中断或者突然停电，清唱，并紧急修复。道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具 过一遍确保无遗漏晚会彩排，工作人员必须提前一个小时到场就位。晚会 当天，提前20分钟播放音乐，欢迎到场来宾。晚会结束后，全体工作人员留下来合影留恋工作人员清理活动现场如若晚会当天下大雨，将会场移至二楼活动中心（

12、十、 注意事项1. 由美宣负责设计邀请函，邀请函要用礼貌用语。由生活部确 保在规定时间内送到每一位嘉宾的手中。2. 晚会当晚所有工作人员必须佩带工作证。3. 节目开始前半个小时文艺部检查演出人员是否到场。4. 每个部都要有负责人的电话，遇到不能解决的事情，及时联 系。5. 请负责人切记如若人员不够，需要支援，及时与统筹组的联 系。6. 请有来不了或者要回家种种不能参加表演的同学必须提前 请假。7. 工作人员必须听从指挥，不能离开岗位。要有礼貌，不得出 现与观众或者嘉宾争执等不良行为。8. 保持安全通道的畅通。9. 彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前1-2个小时 到场。10. 座位要安排合理，不要出现嘉宾没位置坐等问题。十一、物资清单（见附录一、二）十二、 会场布置图（见附录三）附录一：迎新晚会物资清单（宣传与布置）序名称数日单价（元）总价（元）备注量号1乒乓球拍333.3100合唱三等价奖品（已有）2羽毛球拍24386合唱二等奖奖品（已有）3篮球18080合唱一等奖奖品（已有）4彩丝151.222.55气球155756大胶带77498双面胶531522幕布1已有26kt板229地胶430剪刀531水5已有33荧光棒4已有34插线板435白色细绳236礼花弹3206037海报38横幅已有39节目单附录二：迎新晚会节目物资清单自动化系