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文档简介

1、培养职业化的采购专业人员建立世界一流的采购运作系统采购总部专业任职资格标准尚品93目 录序 言概述第一部分 级别定义第二部分 资格标准1、采购工程师(生产采购)任职资格标准 2、采购员(生产采购)任职资格标准 3、采购员(行政采购)任职资格标准 4、合同管理工程师任职资格标准 第三部分 附件1、采购工程师(生产采购)工作职责 2、采购员(生产采购)工作职责 3、采购工程师(行政采购)工作职责 4、采购员(行政采购)工作职责 5、合同管理工程师工作职责 6、采购员(生产采购)资格测评标准 7、采购员(生产采购)资格测评细则 8、采购专业资格认证管理办法 序言概述采购专业任职资格标准包括采购工程师

2、(生产、行政采购)、采购员(生产、行政采购)、合同管理工程师的 任职资格标准,是采购总部各业务处主管在 认真学习旧M采购专业人员技能模板和工作职责的基础上,结合采购总部实际情况制订出 来的,标准的制订经过数次讨论、修改,认真听取采购总部领导多次提出的修改意见,才形成这版标准,在今后的实践中,可能要进一步修改完善。目前的标准主要包括专业基本知识和基本技能两大块,基本知识考核专业人员的应知, 基本技能考核专业人员的应会。采取测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本 技能,答辩的时候,要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例,由此分析员工的任职 能力,答辩的时候,可能会有对员工的业务辅导。

3、采购总部为了采购运作与国际接轨,在98年7月份开始与 旧M顾问合作,对采购现状进行了剖析,接受了全新的采购理念和运作流程。为了完整吸收、消化旧M的采购理念和运作流程,培养、建立职业化的采购队伍,从98年11月份开始,采购总部不断组织员工学习旧M最终报告,讨论建立新的采购流程,建立专业人员任职资格标准及考评、考核办 法,我们计划还用一年左右的时间,从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍入手,完全吸收 旧M的采购理念,实行采购与国际接轨。为推动采购专业任职资格工作,采购总部还决定利用浮动工资的办法来推进专业资格认 证,未达到专业任职资格标准要求的员工,工资要降下来,达到一定资格标准要求的

4、员工, 工资将与相应资格标准的薪酬相对应。用一年的时间给专业人员找自己的位子,一年过后, 找不到位子的实行岗位轮换或下岗,用经济的手段,强力推动采购专业人员加强学习,不断提高业务能力,用资格标准这把尺子把那些水平不高,又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。“磨刀不误砍柴功”,扎扎实实的推行专业任职资格工作,逼迫员工不断进步,建立一支职业化的采购队伍, 从而实行采购绩效的大大提高,这是我们进行专业任职资格认证的根本目的。第一部分级别定义一、采购员1、采购员:支持具体的采购行为,根据授权,与确定的供应商承诺签单,跟单,按要求安排交货。2、高级采购员: 分析顾客需求/安排/合同,特别要丛商务角度(如送货、

5、服务、 全面的质量、许可证等)来分析,采购商品与服务。根据授权,与确定的供应商承诺签单, 满足客户的需求,同时保持最优的价格和质量。3、主任采购员:监督行业变化,对现在的实践工作保持清醒的认识,进行供应商评估与选 择,推荐与贯彻各种改进,包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面。二、采购工程师1、采购工程师:对供应商管理在技术和工程问题负责,确保以最优的成本获得满足品质要 求的物料,可能的情况下,设计采购流程、方法,采购技术和策略,从品质和技术方面分析 报价单,并从工程的角度推荐最优的供应商,代表华为处理最基本的供应商反馈。2、高级采购工程师:负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采

6、购规划,协调同供应商之间的关系,确保特定采购目标的达成,如最优的采购成本、 品质和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。3、主任采购工程师:负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划,协调同供应商之间的 关系,确保特定采购目标的达成,如最优的采购成本、品质、和及时交货。设计具体的采购 方法、流程、技术、设施,并组织必须的、相关的培训。第二部分资格标准采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分,我们给出了详细的资格标准和级别定义:1、采购工程师(生产采购)任职资格标准2、采购员(生产采购)任职资格标准3、采购员(行政采购)任职资格标准4、合同管理工程师任职资格标准

7、采购工程师(生产采购)专业任职资格标准采购工程师(生产采购)专业任职资格标准工作要攻专业等近得津芝支支密工理T与或餐蛇工号节主任支明工*1号我西亚泰汕 现11*对T拳支出上身里 是怒反棺亮业今 如之产建凡些,亮 号充送运用杷美.理解界偿要触 具完西生身工一_ 桧:卢丁忸节关汆领会界慧些选月 失芍业务工产,T 外吟昨美夫土科 Sf WordIT技术工作兰阳/关rr技术工作熟练是用相关IT 技术二作廿地找 出京寻优化的迂 议w公司产品及物 科专业知识具备公司之要户 品及新科营业知 识,了群名税论. 工艺,方法及设备等内本具备发工密的公 司主卖产品及物 科书生各识,了济 其可泣.工艺.力 法及设备等

8、为容, 并能坐,工作具备公司产品及 物料专业打识,熟 叁共可运、工艺、 方法及设备等内 吝)要能存多地人 工作如法士管理公欢了解质量节理的 主要例念全内容 产能运用质受管 运及展宝体系二 方认证等去氐方 法考索与工督供 良言的及堂段专: 的全4号熟悉相支管理的 主要电合会内容, :;一 宝节里及质交傕 系二方汰证等范 木方法才索与金 督俣包总的质量 技制的全江专定 导俣应行改善锲会史士管建的 内泾能熟练运用 冷宝看近及史登 体系二方认证等 方法过奴较不对 供豆团的展士找 旬的全辽珏约考 察与义警,并能推 动供应守改善识财务成本知 识了饪与我店业务 加关的奸务成本 核工如识,狼福 与分析供应花的

9、 财务状况,产能依 存供应烹之途.工 艺等特点分析其 产品成木的成耳,3与交购业务 ”关的对务成本 如识:产能独立分 咛供出更妁运营 状况,能依据供应:工艺学; 点分许其产品忒 瓜构成熟3T舞与兔购 3务匐关的后务 成本“识,能捐与 边人分析供应苑 约兰看状比与发 芟法力,分析供应 司或左构成,病定 峰住义住了解物料需 求,评审物 料的选型及乐终转与比理花 功在的零求:付电? 赵的语圣就技术 水平,行土地位等 能找出运议般独立适用工修 法计七分析技能, 充分理茶物料名-话折/品-技大特色,疗物科对鼾必淤的玄求 肓全知又入的了 竽,短作出独立的 句子熟悉了解新 产品行技大狰色,时这支反支用就 技

10、术水平,行业地 位哥地提出合理 的这议对物料的达良及 芨叼就技求水平, 行业辿位等能提 出专家,连的运议业务信息分析分析比较供应克的财务诙况,初步了解供应甯的比争能力,专:灯火证 计纪络会供写传息能 拶独立M分析物 就零或的举以票 况:转法立分析比 装件包考的财务 状况,成本构成, 了解供应商的竞能力,制订并安 拜认证计纪笫合供名信&以 及物料专业知识, 妆豆的分科助科 笈三二至二F三 对偌应司的总务 状瓦,或本沟衣等 分所透彻茂硬)声 能琏乏冲格之位: 能为他人及侯当 冢性的意见4能 就与地人工作.我 出洋如的开交计 史井或更I应的 当然点:丝纹卢锲 导认证计划,达全 以道宜时或左会

11、 质量及行爻付技技术分析与胃认利用公司内外费 港组织首样双运. 小虻黄试用并记 袤法天.分所处理 多注均未料度量 府愿,产及玲协蜴 /曾供应声处痉 卷二-他独立沌热然迂 用相关物料专业 殳识利用公司内 外堂行计纪弄空 奴者祥淋L小抽 士工,用,产能从技 术角度可焚前及 女用臂况下结轮. 分析处理各环节 夹料质量间超,孑 及k药谯二警传能独立过熟法走 用物料专业打识 利用公司内外大 海安神首拜测武, 小批量武用,并能 从技术角度对测 或及武可臂无下 结论并提出专滨 性的迂议.分析 处理各式号来纠 度量词题:井及行册 Sf Word包用处理饪次修 熟练地分析物料 成本构成及性价 出,卢名缪立地以

12、工标技术双点推 百代秀供应竞力钝俣京宅处理 球决.粼练地分析 功刈取云构成灰 毡价比,弃之缪立 近以工叁技大巩 ,缸埴本化秀俣应 就考察评估能来合担夫人员 考察并衰旨偌应 商时蒯逢过叁, 地严格法思流舟 规定和要求之期 参与对供且守约 全总评由.益督信 应研的改在能独立地运用技 术专业等综合知 识寿察尹菰鳌侯 应商的篆注江卷. 计纪及企业经号 技况)关可以提供 关于专:逢我装纪 的宴衣.方法及必 要的设备仪器:以 港足成太、,质量上 交货的要求.能 严格按晨汽专机 定法要求定抵辽 织僧俣应走的全 石;雷,能独立辿 分行舁亩报告提 出故受建议,并及 什诗琼紧与供应 声沟逵交漉:金督 产旌均供应蔻

13、约二二转存与”关人员 益警快屈就的制 违立惹.计纪及企 业运普状况,并能 从技术及工金角 受时供巨窸,泉购 W城及友购人员 德华丰家居的这 双角决;C致力于 贪殳发包克的生 产或用注能力,以 满足成本,质支和 交攵的要求.能 修蟆线发包恚的 洋宣姑爰反反丑 报告客'我分行舁 令保豆危的终效 手或:aw供应意 的国工及次协据 法约有效层)为能 名必要千付供应 可走好方法,五 殛.技术等*业手 训采购员(生产采购)专业任职资格基本标准单元工作要项专土考荻标次£乂Bu*r定”Bmer主土Buv*基公之出业务史理 及IT运用了蚓宾物业务至 浣卷互相关口务 花卷.并能次铸汇 在熟姊W可

14、,美 IT技木工作可文麴空务工点 金邦丁安她关氽 初土务定存)熟法乏用和美IT技术 工作短金乂扒哇哇房 W四业务iJt卷: 并普相关余为4 务这在急恚7番, 热然运用“关IT 技术工作,并应应 出没修牝化的辽触公£产品交功“工廷坛在其苍会国之要了 工及场耳为云生 笈,基S二冬其衮 法方法.粗族、性 能等为本具各较多考的公 司之要及物 抖上笈,了然M副 土方淙.也模、毡 能等力客:并的招 手工作昇冬公司交 技科专业坛也,女 与其力:违方法,提 楼,他能等力言: 产能锚号也人工 作如才往贾易为3了快失为”大七 法学,矶务,合修. 贸易管理的求语 细念右闩本,弃能 迳用于一叁:考务 谈刖和

15、亲的互务 营运亮总呆塔的 金江叁熟白录灼和关的 去江,税务,金融、 贸多堂建的术海 睨念念K忘,/里 加经主用于一拄 有务就龙和氽钩 业务手迂:把叁夹 匏的全6)井第 益与乜人工作金M跖迭加 关的法律.检务. 金融,贸多看理的 犬再慨念为为本. 关能迂用于一般 考务法豹先会购 业务詈迂较会氽 购的内通:把荏产 总拄去购的金江 标,在与电入行来识购工作财务成本知 识了好与亲狗业务 把关约财务机氐 也其如灰:依转线 导分析偌豆角的 奸务状况,齐能依 抒供应奇可泣.工 芝等狰点分析其 产品成本构成起息与采购业务 相关的财务或区 知识,若能独立分 行供应用的运营 状况,地依得保且 定至浅,工艺等待 点

16、分析其产品或 本构成,胃t/午格 定住热叁与交购业务 通关的财务或木 知识,能熟练用于 工作尹指导地人 分析俣应用的运 察次况与史现卷 力,分析供应有成 本构成,用定个珞 定住与走势业务了解物料需 求,评亩物 料的选型及 竞优势依裾钝导能理容 物料的专求欢巩, 镣物科的供应能 力就供应有水平: 行业走势等税抿 出建议.4灵功科 交货a期耗金立运可工吞 适途科分析技地, 充分理解物姆学一上一具7生三 应市场妁文化,对 新并的俣应及件 楮央芽以量低成 氐的观点提出合 理的建议,孑至双 指径改鸟发巨善于运用工标运 迨和分析技能:充 分理铸物料名求. 或感六了艇供应 韦场的文化:对功 料的供应及令格

17、走势:具法察力, 提出*家性的逮 议,声采取君整,改 善供应信息分析分析比较快亘前 时时务状比,初步 了区发应司的受 争能力,用灯谈扪计划结合供宅管刍能 号金立的分析功 浒畲求的整体女 况,独立分叫比做 供应花的肘务洪 况,成本制或,了 佞供应用的竞争 能力,*J订并安反 谈到计划,把掾制 在优秀与家珞结合俣/信自以 反物料专业知识) 独立的分析物料 玄求的终侬尿况, 对供应声的肘务 状况,成本为或等 分析透彻准瞪弃 他道定令格定位, 能为他人提供考 科世的意见井他 蚪与他人工作.兴 出狂红的工作计戏鸟纪与谈判爱格笑 冗炬识有步式再 谈判并校导实迨, 达刖以连直的良 瓜及廿丈纣技问题分所与 我

18、认、球决利用公司内外专 港空或分严并群 :二例外事件, 声跟寻汜录措施 实施过匍E与结泉. 卢枕交货£司知 成本河冠,沟逵谈 判尹及太恭谯苴 W俣应百处理梦 决能熟练运用信息 收条与分寸.钗者 表见的超,/药公 乏内外堂源,平行 成本,偿应.成险 厘因击)承工便立 同题:交闺 和成本闰超的空 决书,老到双茂结 聂,要对俣立宓安 施有效的管理善亍运用信刍改 共与分析,教*长 见何超,铜台公司 内外资港,平面或 求.供应.儿险货 Ef :解决候立沔 三工援三三三 意见科改三方袤, 访二问或的年交 交生,京交货外面 会员太问题的媒 决匕也别双盘笠 吴)并对供应秀宾 於有效的管理能合同管理与

19、 沟通遵过谈到,短成有 效合同的冬部分, 包迂清蜥£合周 文档:在交汽中港 是表达自己的现 点、听取他人总 见有就的蛆奴会 议,参与对供巨宅 的薛宙,督法A 崽的反土靛运用相关方识 而分杆到所能力, 英纪红娘谈刘,XI 位有效合E的务 为分,制迂子时的 合同文桔,总交流 中清差表达a二 的双京听取的人 需见,堂修3时说 收他人,有效的运 或会执,巧合固结 共与兼关人直共 手:乔与对件包总能运用相幺如纭 和分析为新能力, 矍史红娘谈判XI 成有效令周的各 士分)制这港酒的 合得文档,总支浣 中港是表注曲二 的也总听取为人 意见,某,泣的说 限他人,对会因理 安具有专家水平, 有我的组织

20、会以: 于控制希拿援的全E评它,益看 侯应笥的改支谈判的主动巧合 用苗果专加关人 员共事,参与对供 应定的金石斗雷, 京警供应考的改 迸戏品采购员(行政采购)任职资格基本标准学元工作要项专业等级标准定义基 侬 知 识L业务流程与IT适用运第采购业务至定程及与采 西接口的姓关港里并建依* 流程运用隹美IT技去进行工 作2.合同商务知识象卷合同法,了罅式除贸易. 金吩、税法的有关知枳,并 有效地运用以上知识,达成 商务目标3.非生产物料分关及应冏李捏非生产勃科的分类规 瓦,了锌物料法能及应用危百4.财务成本知识了铐与采购业务相关的财务 成本核算知识掌强或本分 析的方法业务技能L商务谈我了解谈判的内

21、然月标进度及 与之龙关的七盘蛋件.制定谈 判方案:就价格、造货、合同 条款等商务条件与供应商具 泳谈判,并能有效地组织谈判 按预定目标进行2间数解决理跖偿应商交煲的有关品 质、数量验收结果佚货及 时性)对不合乎要求的行为 给予到正,评价间题锌决之 效果;并能通过对市场行情科 Sf Word的分才匕株出不断改进的方 费,拄落可替代的供应商, 预防发货质量下降3.信息分析依据市场研究利顾客调交, 全面了繇市场的发晨动态, 结合对发应有的服务成本和 受争圾力的分析:判断产品 的价格水平及利润空间,从 而合理斡定采购的商务用 标,争取好的商业绩效4.项同管理为通用及专门的合同条款持 链和商务会年丑行谈

22、扎,并 税型解组或一个有效合同的 各个缸分,衫或较寄货量的 合同文档:农曷较强的计划 控制空力,适时呈控合同的 执行逆灵:并奸对同题对合 同作两应镯整5.沟通与协调掌控正视的商务礼仪,运用 良好的人诔交涉、口头、与 写钻力同外养、内部人员以 谈话和会议的形式丑行交 流7有效她告注组织决议及 行论问题.友取去喝,及时 形成文档并保存尚品93臂舄丽川合同管理,工程师任职资格基本标准总足要茎工作要唤专业等税标准支乂基 艳 知 识公司知E3埋锂“为三景.卷 务/战珞/椽二价僮 理解华为和栗购 次的组祭熔飞而茨 贱7髀毕为选先和£ 匐的业务战略 理韩公司核心价隹 观和战本科标了好 华为和臬赌案

23、均蛆 织钻相和遂隼方式, 能运可华为公司内 部的技术降备和责 源专业知京工友陶业寿灌:程及IT运用年合同法及通竹商' 务原副理鳏采购业务主漪 举、并急饮 语流程运冏通关工T 速求工作 能够运用合同法等 客务为也时天陶行 为老行行花和指导.比迦知识法律、税务知在 财务成立知髭里际贸易、龛融结算 为识了料法举、瓶务、财 务、成本、国除赞易、 金号第茸知江,能等 在工作中派后的应 药-并在为他人疾暴 帮助业务商羿管理审批亲则打单及时准糜地甯杖粟的定单第三部分附件一、各职位的工作职责(一)、采购工程师(生产采购)工作职责执行CEG决议,按照采购流程对供应商具体实施三阶九步全面认证,使供应商在技

24、术、质量、生产能力、工艺等方面全面满足华为公司的要求。1、制定并实施三阶九步认证计划2参与供应商的评估与选择,定期考察与监督供应商制造质量控制全过程&协助采购员选择供应商4从研发部门获取设计图纸与技术规范,及时向供应商提供完整的技术要求并解答供 应商的技术问题S发展新的物料来源,帮助 CEG采购人员建立寻找供应商的方法,必要时提供潜在 的供应商资料&处理来料质量问题,监控供应商的纠正行动,及时向品质、CEG的成员和负责人提交质量报告又参加新产品评审会议,更新和维护相关文档8辅助采购业务战略的制定,完成采购业务目标9、从技术方面分析客户需求1R定期提交市场技术变化趋势分析报告11

25、、维护更新有关供应商产品及概况的工程文档资料12、对业务流程提出改进和优化的建议,同时在行业间的交流和公司采购业务建设方面提出自己的见解(二)、采购员(生产采购)工作职责1、在保证供应能力与华为采购战略性收益的基础上,与采购工程师一起高标准的满足顾客需求,在提高华为公司核心竞争力的前提下,降低采购的综合成本。2、管理指定业务范围内的采购活动,包括合同的管理、定单的管理、供货时间表、与供应商的协商、供需例外情况的处理。3、与CEG密切合作,就合同的签定与执行,与供应商进行广泛而深入的磋商,进行有关采购的承诺,与采购工程师以及其他组织成员密切合作,控制性价比。4、准确、有效、完整的执行采购流程,处

26、理各种例外事件。5、熟知并了解华为产品的市场与物料需求状况,运用各种手段,以最低的成本,保证 最佳的质量与及时的供货。6、运用数量的杠杆、采购合同评价与管理供应商。7、监控供应商执行情况及其改正措施以保证和合同的术语、商务条款、服务条款的条件相一致。(三)、采购员(行政采购)工作职责1、从商务(如送货、服务、全面的质量、许可证等)分析客户需求、完成商品采购与服务;2、在指定责任范围内,参与商务谈判与评定,根据授权与确定的供应商承诺签单,满足客户的需求,同时保持最优的价格和质量。3、支撑具体的采购行为,在采购(PT)小组的业务流程中,担当起主导作用。4、与CEG和采购组配合,发展新的物料来源,帮

27、助建立寻找供应商的方法,提供可获得供应商名单。5、与采购工程师作为一个团队一起工作,在指定物品的采购上,达到成本节约的目标。6、在影响供应操作和华为供应的问题上,与供应商进行沟通和协商,向CEG反应供应商的供应能力和解决问题的响应能力,参与对供应商的评估和选择。7、与采购工程师一起建立、执行、跟踪项目计划。8、关注行业变化,主动搜集并分析所负责物料的市场信息,帮助CEG选择供应商。9、主动发现并分析业务操作中的可改善点,向合同管理处提供IT和流程优化方面的建议。10、辅助采购业务战略的制定,完成采购业务目标。(四)、合同管理工程师工作职责1、负责行政采购中心 ISO9000、QCG流程、培训推

28、行工作。2、负责行政采购中心IT建设和维护,优化业务流程,提高行政采购中心整体运作绩效。3、负责拟制行政采购中心的每月工作简报。4、跟踪和管理从申购一认证一下单一到货一付款的全过程,每周例行检查和跟踪处理未及时认证、未及时下单和未及时到货情况。5、负责行政采购中心部门和个人绩效考核。6、负责非生产(含华为电气、华为集成)采购订单和合同的审核、批准和归档。7、负责非生产进口物料采购付款单据规范性、正确性审核,并及时将单据传递给采购结算中心,合理分配资金计划。8、支持和协助采购专家团的运作,提供采购专家团所需的信息,并协助执行。9、负责组织非生产物品采购的招标和框架采购。10、负责生产配套设备的认

29、证需求管理,非生产物料的编码管理和维护。12、负责对外部门接口协调,如外部门的投诉,例外异常情况的处理。第二节采购员(生产采购)资格测评标准姓名;年 月 日单元要素作素技> 工要4碇标准定义技前黑练等级标准要求自评组织评价培训 计划dcrkbuyer高级 biner主任 buyer至理M隼先重,利可华分公司2234理型箪 先遣果 怅彝,*立惶窕 4司建明此,耳也2345m的立烹或F连咤.2234*业跖逐采焉业对簌 业务本 逵二N2344柔喷ITETrffi对京陶 口药K3344石苴n县谷况一可否更» 品一21345年出的法律、税 要知逐与史耳WT一344or*”务、成±

30、;:£i了事三GF 二2344匡际或鼻,全赳丁革军 生与*=2344茎也L之外申Vwt石文斌丁磊23344上生:- 5= 求的美隹嗝讶一 三3345专二一2334卦羲段 否方案2334E7沔毛更人负料品word谈判 技能淡鼻的 准当了蜓读 判的内 客.52345那1、谴轲弟的逑名. 逐,亍五2334«««工加襄司及方2334财务工三笠登财务技北基廷在工作 丰铝够 F FF注1334二二萃财务分鞋桂曼 分怩佐 52套的1334务成*纶构发&务 析和叱1334市场分析宜豺形 的分帽标修准醇的认 iRfE 和中蚁2345夕生堂询机台2»

31、71;:二广,2334逞息, 装的三 济尊宅里 场超制 的县百 过程提1233市场分 析,竞争 越静分 析三樗种 场烹究 如吓在 沟殳.对 用尽的2 334受争分 折州3 1* ,修烟& 3 4M n« 33 » 州K炜州海陆 2334力项M等理总司三 逐三有三 划FH 作上的 前除航 力多立 最有效 £刎 as1234的哥整力3*合司则 定券£ 成一个 有效合 司的各 小汇金A1234合可修 则2334协调毓力沟遍个人之 闻的洵 通2345团暴之间的用U的专9344业孝之 面的沟 遇学H 电的支 务礼仪. 套多老3334臂舄备注:对每一个职位类

32、型,5个技能等缀的定义如下:含又法乾寻风的月遍无应验具W野位的健意上忙工二喂.号彳匹典行靠力非常写耳星X基盛的施If3其再二之星变读堂H同*就可:等荒麦江求Hf二芒占到力注支和我翡七,葭 好求支工;二:日胃工作短警F 二二毂芟建二E登土用三工生建上et部的训热务有较深入三告U灯语,兖营狼生完我H作弗同强姓反宣成功 1.事荒一二年的璧验5里理学表学的老苑f F 人工作,社其他人视作专充 口th工台,,-艮京三三京.三互=且.三,第三节Buyer专业技能测评操作细则一、基本按照旧M的模式。二、分为:基础知识:公司知识、专业知识、周边知识业务技能:基本业务技能、谈判技能、财务应用技能、市场分析技能协

33、调能力:项目管理、沟通能力共三部分、九单元、二十九要素三、等级标准共有三级:ClerkW Buyer、高级 Buyer、主任 Buyer四、技能等级的测评以自评加组织评价:自评:参考每一要素的技能标准要求,自我对照,给出评价等级,有些技能需要 有35个典型案例以佐证。依据每一要素的自评结果,综合得出最终等级。组织评价:笔试+答辩笔试以采购总部的统一考试为主。答辩以自述(提交案例、论文)+提问作答为主。答辩成绩要加进工作表现的分数。提交的论文要涉及:对采购的理解、供应商关系的处理、对组织的理解、对如何 做好Buyer的思想认识与行动计划、理论与经验已达到程度的描述、处事心态、教育及 工作经历背景

34、的介绍等内容。五、评价结果与对应等级的确定:依据对各要素的评价结果所对应的技能级别,已达到和超过某一等级要求的累计数(29)的60% (18),即确认初评达标。 同时针对该级别还没有达标的项目, 做出23 个月的培训提高计划, 届时重新提请审核, 将重点对有改进提高计划的要素审核, 方式 为组织评议或集体答辩。当这些改进项目达标完成,申请人可以依据自身情况, 提出更高等级的资格申请,新的审核将针对所有要素进行评议。自评做为评议的参考,以组织评价为最终评价结果。六、评价结果与薪酬挂钩:由干部部做出与等级对应的工资区段,再结合测评结果与申请人目前薪资标准,进行相应的调整(提高或降低)。薪资标准可以

35、按照标准级、中间级进行间隔。即:Buyer、Buyer+、高级 Buyer、高级 Buyer+、主任 Buyer 比 Buyer 低的,可以 再设Clerk。调整的工资,以浮动工资的形式予以备案,在经过培训提高并经过重新评议或测 评的,可以立即恢复或提高。七、培训计划的确定:培训计划应是针对个人与主管共同确认的不足部分,提出短期的应该达到的目标,并SMART化。 八、参加测评的人员范围:正在从事采购业务的采购人员,享有同等的机会,指标不做限制,可以多次申请。华为技术有限公司采购总部华为采字1999 018号签发人:采购专业任职资格管理制度(暂行)为提高采购人员的专业水平,建立一支职业化的采购队

36、伍和落实采购人员晋升制度。实行采购人员专业任职资格认证,对采购人员的专业知识、工作技能等方面进行考核、认证。培养采购人员职业化,促进采购工作的规范化,从而提高 采购工作绩效。一、目的1 .通过采购专业任职资格的测评、认证,促进采购工作的规范化,提升采购人员职 业化水平;2 .建立采购人员的职业发展通道,促进采购人员进行有效培训和自我提高;3 .为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。二、原则1、以了解专业知识为基础;2、以掌握核心技能为中心;3、以取得工作成绩为导向。三、衡量要求4 、采购专业任职资格标准采购专业任职资格各级标准,主要包括专业知识、业务技能方面的内容。详细内容请见采购员任职

37、资格标准、采购工程师任职资格标准。5 .工作绩效要求季度、年度工作目标完成百分率;季度、年度工作目标完成效果。四、采购专业任职资格等级(I)、采购员1、采购员:支持具体的采购行为,根据授权,与确定的供应商承诺签单,跟单,按 要求安排交货。2、高级采购员: 分析顾客需求/安排/合同,特别要丛商务角度(如送货、服务、全 面的质量、许可证等)来分析,采购商品与服务。根据授权,与确定的供应商承诺签单, 满足客户的需求,同时保持最优的价格和质量。3、主任采购员:监督行业变化,对现在的实践工作保持清醒的认识,进行供应商评 估与选择,推荐与贯彻各种改进, 包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面 (二

38、)、采购工程师1 .采购工程师:对供应商管理在技术和工程问题负责,确保以最优的成本获得满足 品质要求的物料,可能的情况下,设计采购流程、方法,采购技术和策略,从品质和技 术方面分析报价单,并从工程的角度推荐最优的供应商,代表华为处理最基本的供应商反馈。2 .高级采购工程师:负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划,协 调同供应商之间的关系, 确保特定采购目标的达成, 如最优的采购成本、 品质和及时交 货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。3 .主任采购工程师:负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划,协调同供应商 之间的关系,确保特定采购目标的达成,如最优

39、的采购成本、品质、和及时交货。设计 具体的采购方法、流程、技术、设施,并组织必须的、相关的培训。五、采购专业任职资格考评考评分两个阶段1.自我检查个人对照标准进行自检,确定自己申请认证的级别,找出达标点和不足点,准 备证据,提出申请,准备答辩。2、考评认证采取答辩的形式,答辩由部门一把手主持,组织认证小组(依据任命),在申请人自述的基础上,提问考评,并检查申请人过去采购的行为和采购业绩, 综合进行测 评。采购专业任职资格认证是以采购专业任职资格标准为依据,以实际工作绩效为基础,注重工作行为的一种认证方法,它强调的是“干出了什么” ,而不是“能干什么 和知道什么”,其认证的依据来自实际工作表现和

40、工作成绩。采购专业任职资格的晋升,在资格标准考评的基础上,关注工作能力和绩效,并注意考察任职者的品德、素质、经验及认证改进情况。器舄W川六,考评程序标准学习评亩表改进意见(1)、首先,申请人了解标准的内容以及进行认证的意义和目的;对照级别定义和任职资格标准,对自己进行初步评估以决定进行申请哪一级的资格认证;(原则上申请的资格级别是从低级开始, 只有低一级的资格经认证达标, 方可申请高一级的资格认证, 不可以越级申请)准备有关的证据、资料,填写申请表,向任职资格管理处提出一定级别的认证申请。(2)、任职资格管理处接受申请人提出的申请后,进行资格审核,并与申请人一起 制订认证计划。(3)、任职资格

41、管理处组织测试 (笔试)。测试主要是指依据专业任职资格标准的要 求,通过考试等手段对申请人的专业知识、技能的鉴定;测试采取批处理的方式进行, 每年进行2 3次,根据需要确定具体的测试时间,任职资格管理处在每次测试前1个月发出通知,测试合格的成绩在两年内有效。(4)、对测试成绩合格者,由任职资格管理处组织、由考评小组实施对申请人进行资格答辩。答辩是指依据专业任职资格标准的要求及申请人所提供的资料,由考评小组对申请人的专业知识、 业务能力的集体考评。 只有测试成绩合格和答辩通过,才算通过专业任职资格标准的认证。(5)、测试成绩85以上为优秀、75-84为良好、60-74为及格、59以下为不及格;答辩成绩也分为A (优秀)、B (良好)、C (及格)、D (不及格)四个等级。臂舄器 Sr(6)、当申请人尚未达到标准的要求时,须制订相应的改进措施并在今后的工作中 加强学习、提高;申请人经过一段时间的改进后,可以申请重新参加测试和 /或评议。(7)、当申请人达到标准的要求时,任职资格管理处将结果报专业评审委员会进行 评审。评审的内容包括测试和评议过程的规范性、结果的质量和一致性。(8)、对合格者颁发相应

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