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文档简介

1、费用报销单电子版Abukai Expense是美国Abukai公司的一款手机应用产品，支持IOS、 安卓和黑莓平台。该应用通过手机对费用单据拍照后，上传到Abukai 云端，由系统识别费用单据的内容，按费用类别自动填写到费用报表 中。填写完成后，转成电子表格及指定的财务软件可读取的费用报表 格式文件，发送至用户的邮箱。用户将费用报表数据文件下载后，上 传至所在公司的费用报销系统。这个工具可以帮助用户减少填写费用报销单的时间。免费用户每年最多只能填写10张费用报销单。目前该工具只支持英文单据，无法读取中文。笔者先上传了两张中文 发票，系统显示交易失败，这在意料之中，该应用不支持中文。测试效果笔者

2、先上传了两张中文发票，系统显示交易失败，这在意料之中，该 应用不支持中文。然后，从网上搜集了五张不同开彳式的英文发票（invoice或receipt ）z 打印到纸上,用该软件逐一拍照上传。原始纸质发票如下图所示，图中的顺序号是事后根据识别结果上 的行顺序加上去的。次日上午，收到Abukai发来的邮件,Excel版识别结果如下所示:金额及费用归类全都正确。如果收据上有明确的供应商名称，也取到了正确值。如果收据上有明确的地址信息，也取到了正确的值。如果收据上没有币种,则根据地址所在国家来推算。自动取得了收据交易日期的汇率，并换算出报告币种（我在设置中将 报告币种定义为CNY ）的值。这个识别效果

3、还是相当好的。除了上面的Excel文件，由0件中还附了一个PDF文件，里面是该费 用报销单中收据的原始照片。邮件中还有另外几个文件，每个对应一 种会计软件的接口格式，可供这些会计软件直接导入。如下图所示。系统支持自定义Excel数据文件格式。安装应用要使用该软件，请根据自己的手机型号，从苹果、Google、黑莓的 应用商店中下载并安装，应用本身是免费的。笔者使用安卓手机，身在大陆，无法连接Google Play ,只好用iPad 下载安装了苹果版本。该产品并未针对iPad制作应用，苹果手机版 应用可以在iPad上运行，但是页面布局就不大好看了。安装好之后，打开应用，试用的话，无需注册个人账号，只需要把个 人邮箱填到设置页（用于接收识别好的费用报销单文件）就行了。使用该软件处理报销单当用户有报销收据要处理时，在手机上打开该应用，按屏幕提示,对 着收据拍照即可。软件的使用很简单，且有一步步的提示。张报销单上可以有多张照片，每张照片对应

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