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文档简介
1、资料管理会议纪要资料管理是非常重要的, 一不小心就会泄露或者是遗失。 下文是 资料管理会议纪要,欢迎阅读 !资料管理会议纪要一 回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在 以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还 是从思想方面都存在许多的不足。 但在这些方面, 公司的领导以及同 事们都给了我很好的引导和热情的帮助, 让我较快地适应了工作。 回 顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大 的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对 20xx 年度工作总结。现将 工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学
2、习我了解到资料员一职主要工作是及时整理 齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内 并做好编号 ;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等 琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好 并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。主要工作1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项 目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、 登录、 归档。负责
3、项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等 工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注 意保密的原则。设计变更 (包括图纸会审纪要 )原件存档。作好信息收 集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。工作中不足与改进之处: 在这半年当中学到了不少的经验和知识, 在与他人的交流、 沟通 方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本 职工作技能有了进一步的提高, 相对于刚毕业, 工作经验少的我来说 又进了一步。通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、 产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业 素质,使自己的工作技能能够上一个新
4、台阶, 在思想认识和工作能力 上有了新的提高和进一步的完做善, 每一项工作都有了明确的计划和 步骤,随着项目的增多扩大, 在资料方面暴露出了许多需要整改的问 题和低级错误。 这给我指明了改进方向, 也相应的督促和提高了资料 员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料, 掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时 做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中 的不足,以便在以后的工作中加以克服。总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自 己并充实能量,提高自身素质与业务水平, 以适应时代和企业的发展。资料管理会议纪要二时光如梭 ,忙
5、碌中又到了 20xx 年年末 , 在这辞旧迎新之际,回顾 这一年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作 中扬长避短, 更好的做好本职工作。 从领导身上我体会到了敬业与关 怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。工 作总结主要有以下几项:一、工作方面: 资料管理工作比较琐碎,本着用心做事、认真细致、不拖沓的心 态, 在这段时间中,我本着 "今日事今日毕 "的原则,不抱怨加班加 点,积极圆满的完成了以下本职工作:1、收集整理齐全工程前期的各种资料, 分别做好各项资料台账, 以便查询。截止本年度末已收集到:AS0103a A0112栋、A15、1
6、6栋竣工备案资料 (其中 A09、 10、 11 栋为复印件 ;A13、 13a 栋已在质检 站待刘书记签章);A0516栋铝合金分包资料;A0116栋栏杆分包资料; 会所(幼儿园)桩基结算资料,并已完成结算 ;酒店客房 (建艺、中科、 铭晟)结算资料基本齐全 ;酒店已结算单位 (厨房设备 -金冠华、锅炉房 设备 -邵阳锅炉厂、洗衣房设备 -美亿、外墙亮化 -佳林、活动家具 -伟 特等 )资料存资料室 ;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需 资料移交报建部。2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建,其中 AS0103s栋、 酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、 B05地块、酒店综合楼
7、消防设计均已入窗。3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新 台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。4、甲供材(外墙砖、西瓦等)计划汇总与订货,确认函梳理,A0116 栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结 算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用 ;公用品及工程零星材 料申购并做好领用 (借用 )登记表,督促借用人归还资料或物品,确保 各项资料的完整性及公司财产安全。5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文 件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内, 给大家查阅文件提供了方便。整理工程部召开的会议记
8、录及工作总 结,并及时发送至各相关单位及向领导汇报。6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文 件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程 师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒,分期、 分地块归档各项资料,将资料做到真实性、准确性、完整性。8、及时整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司 同事工作的开展9、工程部内部考勤 (休假单、加班单、 考勤异常单 )及时初移交行 政部。10、为了工作的顺利进行,除了完成本职工作外, 我还积极配合 公司其他同事工作, 做到乐于帮助其他同事, 完成各
9、部门其他领导交代的工作资料管理工作是比较繁琐的,总体体现在一个 "细 "字上。目前的 工作,有待进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好,把 各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。二、思想方面:由于资料员的工作本身就比较繁琐, 但进入公司以来我一直以积 极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问 题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够认真 的对待每一项工作 ;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按 时出勤,确保工作能按时按质完成。三、存在的不足: 由于正式成为工程部资料员时间尚短,所掌握的知识不是很系 统,有些事情在逐步摸索和探
10、索中,比如:合同流程处理,还需要更 多的磨练磨练 ;作为资料员也得熟悉图纸。今后,我会弥补自己在工作中的不足, 改进提升自己的工作方法, 提高工作效率,多学多问, 切实提高自己的工作能力。并在工作的提 升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平, 为邦盛的明天贡献出一份力。资料管理会议纪要三20xx年即将接近尾声,这是我来*公司的第一年。自今年7月工 作至今, 通过领导和同事的关心帮助和耐心指导, 让我从一名刚出校 门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。1.主要工作内容及岗位职责履行情况根据公司安排和工作需要, 我来到* 项目部做信息管理工作, 主 要从事文件的收发、 整
11、理和归档。 从前任资料员那里接手了整个项目 部的资料管理工作, 并对现在的工程进度情况进行了了解。 在领导和 同事的细心指导下, 对于本职工作我尽职尽责, 现介绍下我工作的主 要内容:1) 对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复,通过收发文登 记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘 ;同时从收发文登记簿上可以 清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题, 所以做好收发文登记至 关重要。2) 负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求,对 资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场,也指导着 施工现场,两者相辅相成, 缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的 收集和归档,资料的完整性关系整个工
12、程的好坏和工程的施工及竣 工。同时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的 一项重要依据。3) 协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在 一个月内对工程进展和监理工作的总结 ;考勤表是监理部在一个月中 工作人数天数的记录。 两者都是各有关部门检查、 评定监理部工作的 重要依据,因此做好这项工作很重要。4) 协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值 进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件, 经总监理工程师或总监理工程师代表审 核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。5) 记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工 作内容和情况。 也是公司对个人工作考核的重要依据。 将日工作记录 打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后, 在规定时间内发给公
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