跨部门沟通技巧有哪些_第1页
跨部门沟通技巧有哪些_第2页
跨部门沟通技巧有哪些_第3页
免费预览已结束,剩余2页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、跨部门沟通技巧有哪些有效的跨部门、跨职能沟通可以营造一个良好的工作氛围, 提高工作效率,更有助于帮助企业建立更加优秀的团队。“沟 通是生产力”。尽管对沟通能力与其他能力在工作中所起的作 用有不同的看法,如二八开、三七开或者是五五开等,但好的 沟通能带来效率、带来收益是不容置疑的,尤其是在现代这样 一个开放经济的社会环境里。跨部门沟通技巧有哪些一、拥有积极的心态 跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我 们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生 ?其实源于 心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都 没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也 想检验一下我们所有

2、的管理者你们的心态:现在如果客户投诉 了咱们这个部门,您怎么看 ?问题比较尖锐。如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好, 恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的 决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手, 这个是一定的,是从自己 - 从自己的风格、从自己的心态、从 自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。二、提升自己的能力1. 处关系的能力 第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟 其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远 的真理,如果这块处不好,很难做。2. 洞察力 第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或

3、者说 在会上沟通的情况。3. 影响力 第三,要想提升跨部门的沟通能力。首先要有这三个字就 是非常关键的三个字,这三个字是所有我们做跨部门沟通经理 必须有的,而且你的能力越强,你就越厉害。4. 变通能力 我们要提升这种自己的影响力,有一种变通的能力,我们 所有跨部门的管理者,你们一定会遇到一个变通的能力。5. 抗压能力 那么抗压能力,我觉得给我们自己也是非常关键的,我们 今天所有的管理者们特别是部门经理这个层面,我觉得确实是 最难做的。跨部门沟通技巧有哪些1 、寻找对话的共同目标 两个因素有助于建立安全感:共同目标和相互尊重。共同 目标意味着其他人都认识到你在谈话中是朝着大家共同的目标 而努力,

4、重视他们个人的目标、利益和价值观。反之亦然,你也相信他们关心你。因此,共同的目标 是展开对话的入门条件。找到一个大家公认的目标,这样你就 有了展开对话的好理由和好氛围了。当共同目标缺失时,有三个关键的问题可以帮助你做决策:1) 其他人是否相信我在谈话中关注了他们的目标 ?2) 他们是否相信我的动机是好的 ?3) 我怎么做才能让他们意识到我是为了双方好? 任何谈话想要圆满成功,你必须真正关心他人的利益,而不只关注你自 己的。目标必须真正做到为大家所公认。如果你的目标是达到 你自己的目的和利用他人,很快就会显现出来。为了能够构建双方共同的目的,你首先需要在沟通时就开 诚布公的告诉对方,你希望能够和

5、对方找到一个共同目的,希 望考虑对方的利益,并且需要明确的询问对方的目的,这样对 方才能真正的感觉到你不是只为自己考虑,会让整个谈话气氛 更加安全。2 、保持谈话过程中相互尊重 如果没有共同目标,就没有理由开始一场谈话,同样如果 没有相互尊重就不可能让谈话继续下去。相互尊重是对话继续 下去的前提条件。当人们意识到他人并不尊重自己的时候,对 话的氛围立刻变得不安全,交流的初衷不再存在,而是演变成 了维护尊严。比如,你正和协作部门的同事谈论一个复杂的品质难题, 你想一劳永逸地解决这个难题,因为你的工作很大程度上受制 于此。不幸的是,你认为对方拿了过高的报酬,而且还不称职。 你坚信他们不仅没什么能力

6、,而且还经常做些错事,甚至缺乏 职业道德。当对方提出他们的观点时,你心里对对方的不尊重很有可 能让你的不屑自然而然地表现出来,结果可想而知,尽管你和 对方有着共同目标,但谈话最终还是失败了。对方开始攻击你 的提议,而你在描述他们的观点时添加了侮辱性的形容词。当 所有的注意力转向战胜对方时,双方都失败了。因为缺乏相互 尊重,有共同目标也无济于事。想要知道尊重何时被侵犯或安全感是什么时候失去的,需 要认真观察,有迹象显示人们开始为尊严而自卫的时候,就应 该注意了。对方的情绪是关键。当对方感觉到不被尊重时,会 变得反应强烈。他们的情绪变成愤怒。他们一脸的不高兴,开 始骂人,大声叫喊,说出威胁的话。判

7、断相互尊重是否出问题, 必须问自己:别人相信我尊重他们吗 ?当人们觉得不被尊重通常是因为你老是在想他们和你有很 大的差别。要想克服这种情绪,你可以寻找双方的共同点。你 不需要费心让自己完全去接受对方的行为,而是应该想办法去 了解他们,只有这样才能帮助你们解决问题。3 、沟通中的急救措施 重建共同目标和相互尊重从来都是不易的,但还是能够做 到。当你犯了错误伤害到他人时,一定要开口道歉,而且必须 真诚地表达出来,让对方感受到你的真诚。为了做到诚恳的道 歉,你必须放弃死要面子的毛病。在承认错误的时候,会觉得 有点没面子,但当你放弃所谓的面子,你所得到的回报会更有 价值,那就是健康的对话和更好的会谈结

8、果。然后看一下这样 真诚地表示尊重是否有助于重建安全感。如果确实达到了建立 安全的效果,就可以开始详细解释整件事情的来龙去脉了。有时候一些人会觉得在谈话中不被尊重,即使你没有做任 何不尊重他的行为。在创建共同目标的时候也会发生同样的事。 你的初衷是非常单纯地希望和对方分享你的观点,但是对方会 认为你想打压别人或强迫他接受你的观点。很显然在这些状况 下,道歉是没有用的。当他人误解你的目标或意图时,可以采用一种所谓的 " 对 比澄清 "的表述方式,比如说: "我不是想来批评你们。我是想 我们需要尽快一起找到这个问题的解决方案,否则咱们双方都 会继续被这个问题所困扰。 "在与协作部门的任何会谈开始之前: 首先,放弃让对方接受你们部门观点的想法,因为如果你 抱着这个想法去与对方沟通,只会让双方陷入互相争执的局面, 让对话陷入极度不安全的氛围。其次,你应该通过你的言行表达出你愿意关注对方的利益, 希望通过寻找共同的目的的方式来进行沟通。在沟通的过程中表现出对对方的尊重,营

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论