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文档简介
1、3-附件北京市社会保险费银行缴费业务操作办法第一部分 总则为向用人 单位和个人提供更加方便、快捷的服务 ,用人 单位在 缴纳 社会保 险费用时,可以与北京市社会保 险基金 管理中心合作的北京银行、工商银行、建设银行、邮储银行、 农业银行、农 商 银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通 银行、民生银行、招商银 行等十二家银 行 缴纳 社会保 险费 , 实现 社会保 险费 的银行缴费。用人单 位通 过与社会保 险经 办机构 签订 合作 协议的以上 银行可以 选择批量代扣、柜面 缴费、网银缴费 的方式,按时、准确、足额缴纳 社会保 险费。第二部分 单位登记一、同时满 足以下条件的用人 单位可以 选
2、择银 行缴费 途径 缴纳 社会保 险费:(一)按相关政策参加了基本养老保 险、失业 保 险、工伤 保险、生育保险(以下简称“四险 ”),基本医疗保险(以下简 称“医疗”) ;(二)用人单位的名称及社会保 险登记证 号在四 险及医疗系统中一致;4-(三)四险与医疗系统中选择的月报缴费 模式一致,其 中在四 险中选择“子公司 ”或在医疗中选择“集中”模式的不 能选择银 行缴费 ;(四)四险与医 疗的参保区(县)一致;二、用人单 位选择银 行缴费途径缴纳社会保 险费的,须 先与开 户银行约定缴费方式后,到所属区(县)社保经办 机 构(以下简称“经办机构”) 办理签订 北京市社会保险费银 行 缴费协议
3、 (以下简 称“ 协议 ”,见附件一)手续,协议 一式 两份,一份社保 经办 机构留存,一份用人 单位留存。三、新参保的用人单 位通 过登录北京市社会保 险网上 服务平台,在“新参保单位网上登 记”模块选择银 行缴费途 径,阅读并同意协议条款后,录 入“开户银 行简称“”、账户 名称”和“账号”;用人单位签订协议时 ,还须提供开 户银行 的开户许 可证或开立单 位银行结算账户 申请书复印件 一份,并附其他相关的登 记材料到所属 经办 机构 办理新参 保登 记审 核手 续。四、已参保的用人单 位选择银 行缴费途径的,已开通 网上申 报业务 的可通 过 登录北京市社会保 险网上服 务平台 “北京市
4、社会保 险网上申 报查询 系统”,在“银行缴费 信息”模 块阅读并同意协议条款后,录 入“开户银 行简称“”、账户 名 称”和“账号”;未开通网上申报业务 的可通 过登录北京市社 会保险网上服 务平台“下载专区”,进入“社会保险登记”下载协议文本,也可到经办 机构 领取协议 。用人单 位签订 协议时 ,还须提供开 户银行的开户许 可证或开立单 位银行结算账户 申请书复印件一份,并附北京市社会保险 单位信息 变更登 记表到所属经办 机构办理缴费途径 变更手 续。五、经办 机构收到用人 单位申 报的材料,核对协议 附表单位银行信息与开户许 可证或开立单 位银 行结 算账户 申请书一致后,在四险 系
5、统中接收用人 单位网上申 报 数据;未开通网上申 报业务 的,经办 机构在前台 录入相 应 信 息。经办 机构审核用人 单位的信息,与其 纸介申 报材料一致 的,在两份北京市社会保险费银 行 缴费协议上签 字并加 盖社保 经办机构 业务章,一份留存,一份返用人 单位。六、零余额账户 的用人 单位,如果选择银 行缴费 途径, 只可选择到银行柜台 缴费的方式 缴纳“社会保 险费。七、用人单 位的“开户银行简称”、账户 名称”或“账号”发 生变 更的,应于变 更之日起三十日内携 带变更后的单 位银 行信息(见协议附表)一份以及开户许 可证或开立 单位银行结算账户申请书复印件一份,于每月的5-25日期
6、间 到所属 经办机构办理变更开户银行账户信息手 续,变更后 的信息在次月 缴纳 社会保 险费时生效。八、用人单 位缴费途径由 银行缴费变 更为社保缴费的,应携带终止银行缴费书 面申请原件一份(须加盖申请单位公- 5 -章)、北京市同城特约 委托收款付款授 权书、开户银 行的 开户许 可证复印件一份、北京市社会保险单 位信息 变更 登记表,与每月5-25日期间到所属 经办机构办理变更手续, 变更后的信息在次月 缴纳社会保 险费时生效。所属 经办机构收到用人 单位申 报的材料并核 对一致后, 在四险系统中变更缴费 途径,变更成功的,原协议终止。第三部分 收缴月报一、当月收缴 月报 生成 经办机构业
7、务部门每月28日(2月为26日)分别生成 四险和医疗收缴业务 月报,于月末最后一天前 发送财务并 结账。四险、医疗 收缴业务 月报发 送财务后分别打印 转财务 报表:1.四险报 表:(1)北京市社会保险费 收 缴 月报核 对表 (表八)汇总 表(见 附件二);(2)北京市社会保险费 收 缴 月报核 对表 (表八)银 行 缴费(见附件三);(3)北京市社会保险费 收 缴 月报核 对表 (表八)-社保 缴费(见附件四)。2.医疗报 表:(1)基本医疗 保险缴费 申报汇总 表(表十四)(汇总表)-6-7-(见附件五);(2)基本医疗 保险缴费 申报汇总 表(银行缴费)(见 附 件六);(3)基本医疗
8、 保险缴费 申报汇总 表(表十四)(社保缴费) (见附件七)。二、当月月报 收缴(一)月报 数据的核 对与接收 经办机构财务部门于每月4日前通 过系统接收同 级业 务部门转来的四 险和医疗收缴月报数据,与业务部门签字 确认的相关报表进行核对,核对无误后在系 统中进行确认。经财务 部门确认后,业务部门不得对本月月 报数据进行修 改。(二)月 报数据上 报1.经办 机构财务 部门核对确认医疗收缴月报数据后,将 缴费途径为“银行缴费”的单位月 报数据发送四险系统。2.四险系统自动接收医 疗系统银行缴费数据后,与四 险 系统银行缴费数据合并,经办机构业务部门汇总 生成五 险 银行 缴费数据,打印北京市
9、社会保险费 五险月 报 核对表 (银行缴费)(见 附件八)签字后转财务。3.经办机构财务部门通过系统查询 五险汇总银 行缴费 数据,与经业务 部门签 字确认的 北京市社会保险费 五险月 报核对表 (银行缴费) 进行核对,核对无误后在每月4日前确认,系统自动生成报盘文件并 发送银行。(三)当月月报 数据同步网上申 报 系统 选择“银行缴费”途径的,银行缴费月报数据次月5日 前同步到网上申 报系统 ,用人单位可通 过网上申 报系 统办 理网 银缴费。第四部分 银行收款、对账与资金清算一、月报 数据的收款 时间为 每月5日至20日,银 行收 款时间:批量代扣时间以银行系统实际 扣款时间为准;柜面 缴
10、费时间 以银 行网点柜台 实际营业时间为 准; 网银缴费时间 为每日6:00-20:00。每月银 行收款时间截止到20日20:00。二、系统 每日自 动接收 银行回 盘数据,并进行对账处理。 经办机构财务人员应于每个工作日10点前查询对账 信息, 对对账 不成功数据 应与相关 银行及 时 沟通,查找原因并 进 行处理。三、银 行收款成功后, 实时反馈成功 标识。1.当日 银行缴费 成功,次日社保收 缴业务 可进行后 续业 务 操作(如转外省市、医疗 在 职转 退休工 龄补缴等)。2.当日 银行缴费 成功,次日反 馈网上申 报系 统 ,用人单 位可通 过 网上申 报 系统查询。四、银 行缴费资金
11、清算及 账务处 理1.每月5号、10号、15号、20号为资金清算日,清算日-8-9-后的首个工作日 银行将清算 资金分别划入各 经办机构社会 保险基金四险、医疗 收入专户并上传银行缴费资金清算明 细文件。2.经办 机构财务 人员在系统中打印北京市XXXX区 (县)四险资金清算明 细表(见附件九)、北京市XXXX区 (县)医疗资金清算明 细表(见 附件十),同时打印银 行缴 费资 金清算 汇总表(见附件十一、十二)与银 行回 单进 行核 对,核对无误后确 认收款并做 账务处理。第五部分 其他事项一、社保经办 机构 应加强协议的管理,专 人负责 ,妥 善保管。二、四险 系统每月预结账及医疗系统一次
12、回款 时间应 在20日的银行缴费资 金对账之后,不能早于21日。三、每月21日开始用人 单位可到社保 经办机构 进行上 月的月 报补缴。附件一:北京市社会保险费银行缴费协议甲方:北京市社会保 险基金管理中心乙方:第一条 为维护甲、乙双方的合法权 益,明确双方的 权 利和 义 务,规10-范双方的 业务行为,本着自愿的原则签订 本协议。七七七 符合甲方相关管理 规范的乙方,自愿选择银行缴费途 径缴纳社会保 险费。乙方应 与开户银行约定缴费方式后,与甲方签 订本协议,并主动到开户银行按时足额缴纳 社会保险费,逾期未缴 纳造成的后果由乙方承担。七七七乙方与甲方 签订本协议时,须向甲方提供 缴纳养老保
13、险、 医疗保险、失业 保险、工伤 保险、生育保险 五项社会保险费的统一的 开户银行简称、账户 名称和 账号,并附开户银行的开户许 可证或 开立单 位银行结算账户申请书复印件一份。乙方应 确保提供的开 户银 行简称、账户 名称和 账号与开户许 可证或开立单 位银行结 算账户申请书中的信息一致,否则造成的后果由乙方承担。第四条 乙方“开户银行简称”、“账户 名称”或“账号”发生变更 的,应于变更之日起三十日内到所属区( 县)社会保险经办 机构办理 变更开户银行账户信息手续,区(县)社会保险经办机构受理开 户银 行账户信息变更的时间为每月5号至25号,逾期未办造成的后果 由乙方承担。乙方办 理开户银
14、行账户信息变更业务时 ,须重新提交11-一份变更后的单 位银行信息(格式见 附表)以及开户银行的开户 许可证或开立单 位银行结算账户 申请书复印件一份。第五条 本协议所附的单 位银行信息是本协议 不可分割的 组成部分,与本协议具有同等法律效力。七七七 本协议自最后一方 签字盖章确 认起生效,其中甲方应 加盖乙方所属区(县)社会保险经办机构业务章以及经办人签字后方 才具有法律效力。本协议 一式两份,甲乙双方各 执一份。七七七 乙方如需停止使用 银行缴费途径缴纳社会保险费时 , 应向所属区(县)社会保险经办机构提交 书面申 请,审核通过 后,本 协议 自动终止。附表:单位银行信息乙方(单位公章):
15、区(县)社会保险经办机构:附表:甲方:经办人签字:联系电话:年 月 日法定代表人 签 字:联系电话:年月日12-单位银行信息填报单 位(公章):开户银行简称:_账户名称:_账号:_经办人签字(章):法定代表人 签字(章): 联系电话:年 月 日填报说明:开户银行简称可以填写北京 银行、工商银行、建 设银行、邮储银行、农业银行、农商 银行、中信银行、光大银 行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银 行北京帀社会保脸费收墩月报核对表(表八一汇总表业务负贵人;业芬经力人:加昜经办人:打印日莊:年月日障歳叶益降越穩计祥等荀蹲费冉羔丁怖保箔费 降握牛肓保隍合计费社仅费零車合计全卑徒魅转6人 费Xtett
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