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文档简介
1、生产车辆管理制度一、目的为规范公司生产车辆管理,提高车辆使用效率,更有效的控制车辆使用和保养 维修成本,确保车辆行车安全,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司调度运输部所有车辆。三、管理原则及管理权限公司生产用车山调度运输部集中管理、统一调度,负责公司日常生产用车,调 度运输部根据生产的轻重缓急进行派车,优先保障主要生产用车。生产用车山调度 运输部直接派车。施工单位和生产以外用车需报总经理或董事长审批。四、用车范围公司日常生产用车,材料采购。外单位和与生产无关活动不予派车,特殊情况 用车需报主管领导审批,总经理或董事长签字确认方可派车。用车费用山使用单位 承担。五、生产车辆使用程序1.上
2、山车辆派车1.1 调度运输部负责人负责上山车辆调度派遣,并对各部门用车进行协调、安 排,保证车辆的有效使用。1.2 用车部门需经申请部门经理签字确认,在当天上午 8:30 之前填好用车申请单到调度运输部,调度运输部根据需要统筹调配及时安排出车。1.3 用车部门在用车申请单上应注明申请用车人(部门)、公出事由、起 点、止点、公出时间、里程等内容。1.4 驾驶员必须凭用车申请单出车,并严格按事先规定返回,无用车申 请单或不按派车指令行驶的,按私自用车处理,一年内三次以下私自用车的,每次 罚款 500元,三次(含三次)以上视情节轻重给予停驾、调岗等处分。1.5 驾驶员在行车中要遵守交通规则,保证行车
3、安全。如发生违章处罚及发生 事故按公司有关规定处理。1. 6 车辆山专职驾驶员驾驶,需山他人驾驶时必须山调度运输部负责人协调安 排,代驾人员应尽专职驾驶员责任。1.7 上山车辆钥匙应由部门负责人统一保存、管理,出车时根据用车申请 单交与需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在用车申请单上签字,表示钥匙已收 到。1. 8 上山车辆驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将 车辆钥匙交山部门负责人保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门 经理批准。1. 9 调度运输部山专人负责对出车车辆进行登记,及时填写行驶公里数,并山 驾驶员确认签字。2. 特种车辆用车派车管理2.1 调度运输部
4、负责人负责特种车辆调度派遣,并对各部门用车进行协调、安 排,保证车辆的有效使用。2. 2 部门负责人应根据公司总体的运营要求,对特种车辆的出车进行合理安排,驾驶员应服从部门负责人的安排,如有特殊惜况需提前告知部 门负责人。2.3 除选厂供矿及尾矿堆存、运输外,用车部门必须填写车辆使用申请单, 经申请部门经理签字确认后调度运输部及时安排出车。2.4 施工单位需要公司车辆协助时,需填写特种车辆申请单,经调度运输 部经理及主管副总批准,财务部结清使用费用后调度运输部安排出车。2.5 驾驶员必须凭生产车辆申请单或特种车辆申请单规定出车,并严 格按事先规定返回,无车辆使用申请单或特种车辆申请单或不按派车
5、指令 行驶的,按私自用车处理。2. 6 驾驶员在作业前要确认作业地点安全,作业地点存在安全隐患可拒绝为其 作业并及时告知部门负责人。2.7 特种车辆山专职驾驶员驾驶。2. 8 公司特种车辆未经董事长审批不得对外租借。2.9 特种车辆钥匙应山部门负责人统一保存、管理,出车时根据特种车辆申 请单与车辆使用申请单交与需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在其签字,表示 钥匙已收到。2. 10 特种车辆驾驶人员每天下班前须将公司特种车辆停放在公司指定的地方 后,将特种车辆钥匙交山部门负责人保管。如遇特殊情况特种车辆当天不能返回公 司的,须经部门经理批准。2. 11 调度运输部负责对出车车辆进行登记,及时填写作
6、业时间,并山驾驶员确认签字。六、车辆用油管理1.调度运输部经理负责对车辆的用油进行控制,供销部、设备部监督,财务部 监控。2.应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效 的运营。3.驾驶人员应携带油票加油,不得以任何理山先加油后开票,如遇特殊悄况需 先加油,须经部门经理批准,调度运输部专人负责登记。4.在公司加油站以外加油的,调度运输部应派专人监督加油,并予以登记,司 机和加油票开票人员不得进行加油费用结算,调度运输部应指定专人进行加油票据 审核,费用结算等工作。5.车辆加油票需注明加油车辆车牌号码、日期、数量、领用人,加油票统一 编码、一式三联。调度运输部负责人应按车
7、牌号与油票号码进行登记,每月进行核 对。6.加油票数量不得大于实际加油数量,不允许临时变更加油数量,如需变更加 油数量报部门经理批准。7.调度运输部负责做好加油记录,便于月底数据统计、核算。8.调度运输部负责在月底及时核算,出具车辆耗油明细表、定额耗油 表连同加油票报设备部、财务部审核。9.加油票不得用于“他车”加油,司机将加油票给本车以外的车辆加油的,发 现一次按加油票面额的 2 倍予以处罚。司机倒卖加油票的除经济处罚外,予以开除 处理。七、车辆维修、保养管理1对车辆维修服务单位,公司综合办、设备部、企管部共同对车辆维修单位进 行考评和选择,在考评结果较好的维修服务厂进行维修。调度运输部经理
8、对维修项 LI 进行审核。2. 公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至 三个点。3. 公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。4. 公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配 件。特种车辆维修,原则上尽量到设备原厂指定维修站维修和购买配件。5. 车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维 修记录等资料。6. 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。7. 车辆有故障需外维修,驾驶员及时填写车辆维修申请单报设备部和本部 门经理及主管领导审批,根据维修费大小决定维修厂。8. 车辆大修预算价在 5000 以上的,采取不少于 3 家定点修理厂报价招标修理,
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