采购合同价格执行节点检查

1、采购合同价格执行节点检查项目总结 报告财务会 计部 物 资采供部* * * *二OO九年九月一、项目实施概况（一）项目背景随着我公司 产量的稳步上升，技术的不断 进步，零部件的采购品种也逐 渐增 多。我公司依据市 场价格的波 动，对零部件采 购价格进行适时调 整，同时物资采 供部严格执行不同 时期的零部件采 购价格给供应商付款结算。为了协助物 资采供部更准确有效的控制价格 执行节点，避免公司效益流失，2009年3月，项目组以采购合同价格 执行节点检查为题，申报了部门级项目， 被财务会计部作为重点项目立项。项目组经过认真研讨、精心设计、反复试行，终于在2009年9月，采购合 同价格执行节点检查项

2、目正式 实施。项目组认为该项 目属公司同 类研究首创， 成果具有 创新性和可操作性，达到了 预期效果。建议进一步 实施、完善后进行推 广应用。（二）项目目标本项目细分为三个目标，总体目标之下分设若干既相 对独立又相互联系的 分项目标，最后确定最终目标。完成单位主持人组员1总体目标严格执行合同价格，重点强化节点检查，避免效益流失。2分项目标（1）以物料清单生成月挂 账明细的实现 。（2）动态物料价格、零星审批物料价格 资料库的建立。（3）分析报表的生成。（4）试运行情况。（5）改进、提高、固化流程。3最终目标 以物料清单生成月挂 账明细，其中物料清单价格（即发票价格）料合同时间 节 点价格、零星

3、审批价格完全一致，或能 发现那种物料价格不符合价格管理制度，即：执行价格错误的物料；未审批的物料价格；差异率较大的物料价格（即计划价与 合同价的差异）。（三）项目内容1规范电子版合同价格库维护更新程序（1）根据价格文本来源，确定合同编号的编制规则。（2）确定合同电子版整理格式，制定合同整理 规范。（3）确定合同电 子版整理周期及人 员。2.规范原材料合同整理、签订、执行及节点检查情况（1）制定原材料编码规则 。（2）规范原材料 电子版价格 库整理内容。（3）规范原材料合同 签订 流程。（4）规范原材料合同 执 行流程。（5）规范原材料合同价格 执行节点检查办 法。3.设计价格执行节点检查程序（

4、1）使用应用软件设计价格 节点检查程序。（2）试运行程序。（3）修改、固化程序。4.规范合同价格执行流程（1）编写合同价格 执行流程 图。（2）制定合同价格执行规范。、项目实施效果一）提高了电子版合同库的可靠性、准确性、完整性根据合同价格来源方式的不同， 项目组制定了合同 编号的 编制规则 ，改善了 以往合同文本与 电子版 对应查询 困难的情况，使合同文本 与电子版一一 对应 ，有 据可查，大大提高了电子版数据的可靠性与准确性。同 时，项目组制定了 电子版 合同库整理规范，进一步完善了 电子版合同 库信息内容，便利了价格 查询工作， 为价格执行节点检查项目的实施奠定了夯 实的基础。 （二）准确

5、掌握了原材料价格执行节点为推进本项目实施，项目组针对 原材料合同的特殊性制定 了相应的措施，使 原材料的每个 规格品种都增添了物料 编码，每一份合同都编制了合同 编号，同时 物料编码与合同编号在发票中的体 现，有助于发票核对人员清晰准确掌握原材 料价格执行的节点，也为价格执行节点检查工作提供了重要依据。 （三）保障了价格执行节点检查工作的 高效运行价格节点检查 工作的具体操作是将匹配明 细表与合同价格 库中的物料根据 厂家在不同 时期签订的价格 进行对接而生成物料价格 检查表。这也是该项目实 施的核心 环节。项目组克服重重困 难，精心设计程序，通过试运行，使价格 对接 准确率达到100%，将工

6、作量由1周缩短到3天，有效地提高了价格执行节点检 查工作的 质量和效率。（四）降低了价格执行过程中的错误率项目组在调查价格执行过程中，与合同员进行探讨，再一次明确了 “没有通 过财务会计部审批的价格，不能挂 账”的原则。同时，项目组再次强调了合同员要 严格按照合同中的生效与失效 时间执 行价格， 时刻关注厂 家发票多开金 额的冲 回情况，督促厂家及 时冲回多开金 额。该讨论 得到了合同 员的大力支持， 进一步 降低了价格 执行过程中的 错误率。三、项目主要创新点 （一）建立了合同文本与电子版合同库动态管理体系项目组认为，合同文本与电子版合同库动态管理体系是指 合同文本与电子 版在合同 编号、供

7、应商、物料、价格、执行时间节 点上，有章有序，一一对应。物 料价格电子版的 维护更新随着合同文本 签订的变动而滚动。合同文本是电子版 的依据，电子版是合同文本的直接体 现，二者紧密结合，缺一不可。通过对电 子版合同库动态管理的应用，有助于提高测算各项经济指标的质量和效率，形成新 的可持续发展的重要合同管理体系。（二创新了原材料价格执行节点检查方案本项目的研究与实践，实现了原材料合同价格、发票价格、系统匹配价格三 种价格执行节点的有机统一：在合同价格执行过程中使用发票编号与物料编码， 使发票编号与物料编码成为价格检查的重要依据，直接为合同价格执行服务，可 以让任何人都知晓该发票对应的合同内容，解决原材料价 格执行情况只有少数 人了解的问题。（三设计了合同价格执行节点检查软件程序本项目注重成果的应用推广。合同价格执行节点检查软件程序是通过反复 的试运行、修改而设计的，操作简单易懂。该程序的关键问题在于如何使物料在 不同的时间点上自由选择相应时间段的价格。掌握了这个重点，不仅可以使该软 件程序应用于此，还可以延伸应用至其他工作中，具有广泛的应用领域。四、项 目主要成果7月初，因下半年合同价格未确定，为不影响各供应商的结算，物资采供部 经财务