行政全套表格

1、入职申请表表-01申请职位：日期：姓名性别出生日期（彩色免 寸照片）民族籍贯政治面貌身高体重健康状况婚否身份证号码最高学历毕业时间毕业院校英语水平计算机水平其他证书联系电话现住地址紧急联络人关系联络人电话受 教 育 及 培 训 经 历起止时间学校名称所学专业所获证书工 作经 历起止时间单位名称地址从事工作职务薪金证明人证明人联 系电话离职 原因家 庭 成 员姓名关系工作单位联系电话详细住址是否独生子女是口 否口是否在职是口 否口是否想继续进修是口 否口WW职日期承诺书本人自愿申请深圳市普天建筑装饰工程有限公司职位，现承诺，以上所填资料均真实有效，并允许公司 于必要时进行核实，如有不实或违反以上

2、承诺之事，愿受解聘之处分，并不予补偿。且本人自愿服从公司安 排在总公司或关联公司及外地各分公司（项目部）工作，如有违反，愿受解聘之处分，并不予补偿。申请人姓名：日期:以下部分由总公司行政人事部填写职 位隶属部门隶属主 管职位类别原后口新增口常设口临时口笔试成绩用人部门（项目部）结论同意试用口/、同意试用口推荐人 姓名籍贯所在职部门务联系 电话担保人 姓名担保人电话担保人地址行政人事部调查内容详述1.所有曾工作单位的评价结论：2.证明人联系结论：3.联系人落实情况：4.担保人落实情况：5.评价依据：6.其它：仃政人事部调查评定结论 （请对选项，表示）1.形象A B C D E2.学历A B C

3、D E3.潜能A B C D E4.心理素质A B C D E5.心态A B C D E试用期待遇正式聘用待遇部门主管上级部门主管人力资源部经理副总经理（或主管领导）总经理备注：1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件，并交验原件，如有任何资料欠缺，不得办理入职手续。2 .上述所有栏目须填满，否则不可入职。3 .出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。4 .新员工入职申请是否批准由总经理审批决定，未经总经理审批同意不得入职。5 .形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下（含C级）不得批准试用。6 .本人身份证，学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。7

4、 .上述条款由行政人事部负责监督执行，否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。8 .未尽事宜，按员工手册规定办理。表-02担保书四川省宇隆建设工程有限公司及其关联（分）公司、项目部：本人基于对被担保人 同志的了解和推荐，自愿为 被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保：1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实 表现等情况为真实和准确的，并保证被担保人任职期间遵纪 守法，努力工作，尽职尽责。2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保 人严重违反贵公司有关规章制度，造成用人单位经济损失时 ,本人保证承担连带责任。本担保书自担保人签字起生效，交随被担保人离职终止O担保人签字：担保

5、人电话：担保人地址：附担保人身份证复印件：备注：1、财务部出纳岗位，工程部仓管，材料部采购员，司机上述四岗位入职须提供担保手续，并填报担保书。2、未尽事宜，按员工手册规定办理。月工作绩效总结汇总表 表-10日期已完成 工作项目进行中 工作项目尚未完成 工作项目预计完成时间尚未完成 的原因及理由备注123456789101112131415161718192021222324252627282930填表:部门（分公司）负责人意见:主管副总经理意见:总经理意见:表-11复印/打印登记表复印/打印日期部 门复印/打印内容数量单位经手人签字备 注填表人：行政部人事部负责人:备注：1、对未双面使用纸张将

6、对当事人处以5元/次处罚。2、本表一式贰份，行政人事部、资料室各壹份。员工绩效考核表表-12姓名： 性别： 岗位： 任职部门： 考 核结 构考核 要素考核要 点自 评部门 考评行政考评工作态度积极性责任感事业心纪律性团结 协助性1、在公司内外散布消极情绪，不以积极正确的心态评价公 司行为有影响公司安定的言行扣减 50分，并按员工手册规定处理，严重者直至开除处理。2、迟到或早退一次扣减40分。3、旷工一次扣减50分。4、请事彳一次扣减30分。5、对上级安排交代的任务无回复，无落实发现工作的问题 未及时汇报。扣减50分6、与其他单位发生冲突矛盾，发生争执情况，行为恶劣的 扣减50分。7、与其他单位

7、发生冲突矛盾，不能积极维护公司利益。扣 减50分。8、泄露工程机密及保密资料给他人扣减 50分。9、泄露工程机密及资料给他人谋利的扣减100分，并开除处理。10、不能和公司同时友好合作，影响，作效率的扣减50分11、不按员工手册办事，有违规行为壹次扣减 30分。12、仪表不整，办公卫生整洁不达标，扣减 20分。工 作能 力工作速 度开拓 创造性业务 技木能 力1、工作拖拉，不按时保质保量完成上级安排的任务，扣减50分。2、不努力学习专业执能，专业在入职以后，未得到明显提 高扣减50分。3、工作中因工作失误造成材料、人工、机械及其他浪费损失，除按提成制度处理外，扣减 50分。4、工作失误造成损失

8、超过 500元不足 1000元扣减50分 。超过 1000元扣减60份。工 作 绩 效工作目标完度岗位责任及任务的完成程度。工作效率与质量工作速度匕止确性；工作失误、失职度。学历： 专业技术资格： 考核时间： (考核结果优秀口 良好口 合格口需要改进口不合格口考核结论考核人：行政人事部:主管副总经理签名:总经理:日期： 年 月 日备注：一、本表一式肆份，行政人事部、财务部、主管副总经理、总经理处各壹份。二、绩效考核评定标准：1、绩效考核总公司总经理每月绩效考核工资为人民币伍仟元整（ 5000元）总公司副总经理每月绩效考核工资为人民币肆千元整（4000元）关联公司、分公司负责人（部门）负责人每月

9、绩效考核工资为人民币贰仟元整 （2000关联公司副总、分公司副总（部门）项目负责人每月绩效考核工资为人民币壹仟伍佰 元整（ 1500元）基层员工每月绩效考核工资为人民币伍佰元（500元）2、优秀为90分（含90分）以上，当月发200呦效工资；良好为80分（含80分）以 上，当月发150留效工资，合格为60分（含60分）以上，当月发100项效工资，有待改进 为50分（含50分）以上，当月发50嘴效工资，不合格为50分以下，全额扣除当月绩效工 资。每月24日前由行政人事部负责收集将绩效考核评分表送总经理处审定，经总经理审定后,送财务部作为绩效工资支付依据，除非对公司有重大贡献，否则不得评为优秀。有

10、一项不 合格不得评为良好。3、员工先自评，再由所属部门负责人考评。行政人事部再对所有员工进行行政考评。 最 终的绩效考核结论由总经理审定。4、未尽事宜，按员工手册规定办理物品名称型号数量单位原价（元）借用时间借：年 月 日 时项目（部门、分 公司）负责人 意见行政 人事部 意见还：年 月 日 时主管副总经理（或 分管领导）意见总经理意见应缴押金已收取押金人民币：仟 佰 拾 元（:）。财务经办人员签字确认：借出物品使用功能 是否完善、完整是口台物品管理员签字：借物人签字：归还品使用功能 是否完善、完整口是口否经手人：领（借）用物品申请表表-13年 月 日备注：1、本表一式伍份、资料室、所属部门负

11、责人、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。2、物品管理员必须借条每栏签完成后方可借出物品，否则按公司制度给予100元/次处罚。3、对因违反制度私自借出造成公司财务损失，由借出人全额赔偿。4、归还物品时，物品管理员必须对物品认真检查，是否有损坏。若有损坏必须让借物人修复。并及时上报相关领 导。5、借价值在人民币伍佰元（含伍佰元）必须有主管副总经理签字审批，借价值在人民币壹仟元（含壹仟元）必须 有总经理签字审批。6、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-14员工离职申请及物品移交单申请人 姓名立E门且口信离职离职郃门取位时间地点离职原因：离职本人签字：工作移交明 细（须详细说 明）1234567

12、8所在地分公 司（部门）或 项目负责人意见行 政1.工牌及钥匙移交情况2.宿舍清退情况3.电脑及笔记本电脑清退情况4.员工手册清退情况5、表格册清退情况6、收发薄清退情况7.借物清退情况8.启龙罚款情况9.意外险（高空险）情况10.劳动合同解除通知书有无签名11.离职承诺书有无签名12.其他事项接手人（注：接手人一般是部门经理或部门经理指定人员）：行政人事部 负责人意见财务现 金 借 支1.借支清退情况2.宿舍水、电、气费扣除情况3.五险清退情况4.启龙罚款情况5.其他事项备注：1、此表一式陆份，资料室、所属部门（公司）负责人、行政人事部负责人、财务部负责人、主管副总经理 、总经理处各壹份。2

13、、此表签字未全部完成，财务部不得结算工资。否则由此产生的损失由财务部经办人员全部负责。并给予 责任人 100元罚款。3、工牌及钥匙丢失及毁损土需赔偿工本费各100元。4、离职申请单和离职承诺书两者如缺一不予办理离职手续。5、未尽事宜，按照员工手册规定办理。表-1 5长途电话使用登记表月份日期部门拨打电话号码通话事由开始时间结束时间签名表格-16填表人：行政人事部负责人:备注：1、本表一式贰份，行政人事部、资料室各存壹份。2、未尽事宜，按员工手册办理。离职承诺书本人,原受聘于深圳市普天建筑装饰工程有限公司 部，担任 职务。本人与公司在平等、自愿、协商一致的基础上已解除了劳动合同关系。特作如下承诺

14、：一、本人在该公司工作期间及离开公司后， 若有任何损害公司利 益及声誉的行为，即使本人已离职，公司仍然保留追究责任的权利。- 经核实，本人愿意承担由此而引起的一切法律责任。二、本人保证依照法律的规定保守在公司在任期间所知悉的该公 司的商业秘密。三、自离职之日起，本人保证不再向该公司主张任何权利，并不 得以该公司的名义对外行事，否则，一切后果由本人承担。承诺人： 日期:公司资料存档统计表表17资料名称类另I页数存放编R统计人签名日期填表人：资料（行政人事部）负责人审核：总经理审批:备注：1、本表由行政人事部负责填报。一式叁份，资料室，行政人事部，总经理处各壹份。2、未尽事宜，按员工手册规定办理。

15、解除劳动合同通知书（适用合同期满员工）:先生/女士您与深圳市普天建筑装饰工程有限公司于年 月 日签订/续订的劳动合同，因您本人已填报离职申请表已获公司批准现根据公司有关规定，决定从年 月 日起解除劳动合同。请您于 年 月日前办理劳动合同解除手续。特此通知！深圳市普天建筑装饰工程有限公司年 月 日备注：1、本表由行政人事部填报，此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理 和总经理各壹份。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。签收回执本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司于年 月日发出的解除劳动合同通知书。对通知内容已完全

16、清楚、明白。被通知方（签名）：年 月 日备注：1、本表由行政人事部填报，此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-19终止劳动合同通知书（ 适用合同期未满员工） ：先生 / 女士您与公司于 年 月 日签订的劳动合同将于年 月 日期限届满，公司决定不再与您续订劳动合同，现根据劳动法合同法的相关规定，决定与您终止劳动合同，请于 年 月 日前办理终止劳动合同手续。深圳市普天建筑工程装饰有限公司行政人事部年月日备注： 1 、此表由行政人事部填报。此一式肆份，公司行政人事部

17、、财务部、主管副总经理和总经理各壹份 。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册办理。 通知回执单我于 年 月 日 时正式收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部终止劳动合同通知书。我已对终止劳动合同通知书全文阅读。对通知内容已清楚、明白。接收人签名：年月日备注： 1 、本表由行政人事部填报。此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-#会议及培训签到表会议主题: 会议主持: 会议地点: 会议时间:厅P姓名部

18、门职位电话填报收集人：行政人事部负责人：主管副总经理：总经理：备注：1、本表由行政人事部负责填报。一式肆份，资料室，行政人事部，主管副总经理，总经理处各壹 份。2、未填此表对负责人处以 50元/次处罚。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-21部门培训申请表申请办理单位部门负责人签字填表日期1、培训项目：2、培训内容：3、送培人员：4、培训费用：5、培训时间、地点及培训单位：经办人：分公司（部门）项目负责人意见：签 字：日 期：行政人事部意见：签字：日 期：主管副总经理（或分管领导）意见：签字：日 期：总经理意见：签字：日 期：培训实施结果：培训费用参培人数培训时间行政人事部确认：注：1、此为

19、公司安排年度培训计划的依据。一式肆份，培训项目负责人，行政人事部，主管副总经理，总经理处各存壹份O2、公司各部门应在每月 1号前，向公司行政人事部提交此表，经总经理批准后方可组织培训。3、未填写此表，对负责人处以50元/次处罚。4、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-23公司（部门）项目人才需求表申请部门部门负责人填表日期人才需求原因：人才需求情况：在舁 厅P所学专业学历性别年龄人数技术资格、素质要求计划到岗时间12345关联公司、分公司（部门）项目负责人意见：行政人事部考核意见：主管副总经理审批意见：总经理审批意见：备注：1、本表一式伍份，需求部门负责人，（部门）项目负责人，行政人事部，主管副

20、总经理，总经理处各存壹份2、未填写此表闭关获批准，任何部门、公司（项目）行政人事部不得为该部门（公司）项目组织招聘。违者处以 50元/次处罚。3、此表须由需求部门负责人提前壹个月填报，因未及时招聘人员到岗而产生的后果由部门负责人承担。4、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-#签订劳动合同通知书:先生/女士，您好！请你在与公司发生劳务用工之日起，一个月之内。到公司行政 人事部签订劳动合同。公司不再另行能知。特此通知！深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部年 月日备注：1、本表一式叁份，行政人员、总公司行政人事部、总经理处各壹份。2、本通知书与新员工入职手续同时办理。3、未尽事宜，按员工手册规定办

21、理。通知回执单本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部签订劳动合同通知。通知签收人：年 月 日表-25法人代表证明书顾谦 同志。（身份证号）现任我单位 董事长 职务,为法定代表人，特此证明。企业营业执照号码：附法定代表人身份证复印件（盖公章）。单位名称:营业执照号码:（公章）备注：1.本证明书总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记2 .同时总经理处留复印件壹份。3 .未尽事宜，按员工手册规定办理表-27法人代表授权委托书授权委托书声明：我 （姓名）系（投标人）的法定代表人，现 授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参 加（招标人）的

22、 项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无权转让委托权，特此委托！代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：代理人身份证（复印件）粘贴处投标单位（公章）:法定代表人（签章）:日期:备注：1.本责任书由总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记且收件人须签收。介绍信（存根）字第号兹介绍等同志人前往 联系，年月日O （有效期（日历）天，至年 月日自然无效）介绍信第号兹介绍 等同志人，前往你处联系， 请于接洽并给予协助。此致敬礼！（公章）（有效期（日历）天）至 年 月 日自然失效）备注：1、本介绍信由总公司行政人事部负责开具并留底

23、复印件并登记且收件人须签收。2.同时总经理处留复印件壹份。3.未尽事宜，按照员工手册规定办理。提前调休单表27年 月 日填单部 门姓名职务调休事由调休日期年月日至年月日共天部门负责行政人事部主管副总总经理人签字负责人签字经理签字签字备注：1、在公司工作试用期满且已签定劳动合同的管理员工，可根据工作需要提前调休， 提前调休不超过叁天（不含叁天）由部门负责人及行政人事部审批。超过叁天（含叁天）报主管副总经理审批。提前调休不得超过叁天，否则按请假 流程办理。特殊情况确需超过叁天以上（含叁天）及中层以上管理人员（指部门负责人、分公司负责人、项目负 责人等）提前调休壹天以上（含壹天）必须报总经理审批。未

24、有主管副总纪念馆里须报总经理审批。2、此表一式肆份，调休员工部门、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。提前 调休单表，7年 月 日填单部 门姓名职务调休事由调休日期年月日至年月日共天部门负责行政人事部主管副总总经理人签字负责人签字经理签字签字备注：1、在公司工作试用期满且已签定劳动合同的管理员工，可根据工作需要提前调休， 提前调休不超过叁天（不含叁天）由部门负责人及行政人事部审批。超过叁天（含叁天）报主管副总经理审批。提前调休不得超过叁天，否则按请假流 程办理。特殊情况确需超过叁天以上（含叁天）及中层以上管理人员（指部门负责人、分公司负责人、项目负责人

25、等）提前调休壹天以上（含壹天）必须报总经理审批。未有主管副总纪念馆里须报总经理审批。2、此表一式肆份，调休员工部门、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。员工合理化建议意见调查汇总表在舁 厅P公司部门（项目部）意见、建议行政人事部回复意见主管副总经理回复意见总经理意见12345678910表-28填表人：关联（分）公司（部门）项目负责人：行政人事部负责人：主管副总经理：总经理：年 月 日备注：1、本表一式肆份，填报人、分公司（部门）项目负责人、行政人事部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。2、未有主管副总经理则由总经理审批。3、未尽事宜，按员工手册规定办

26、理。4、对提成合理化建议并给予公司带来经济效益给予适度奖励。5、上述事宜。由行政人事部门负责厅P申领时间申领部门申领人印章类型申领原因行政人事部 负责人签字主管副总理签字总经理签字表-29填表人：行政人事部：主管副总经理：总经理:证照、印章申领表备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部、主管副总经理和总经理处各存壹份。2、违者除处以 100元罚款外，并由责任人赔偿由此带来的一切损失。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。4、上述事宜，由行政人事部负责。部门投 诉 建 议 内 容投诉建议人：所属部门负 责人回复意 见回复部门：行政人事部 意见主管副总经 理回复意见总经理 意见表-03投诉建议表年月

27、日备注：1、本表一式肆份。相关部门负责人、行政人事部、主管副总经理、总经理处各壹份。2、公司各部门和部门负责人，自接到员工投诉、建议的次日起，叁个工作日内给出明确回复意见。3、超过三个工作日未回复，视为已同意。并由相关责任人承担全部责任。4、未尽事宜，按员工手册办理。证照、印章使用情况审批登记表表30厅P使用时间使用部门使用人印章类型使用原因归还时间行政人事部负 责人签字主管副总经理 签字总经理签字填表人:备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。2、证照、印章使用必须经总经理签字批准方可使用，违者除处以100元罚款外，由责任人赔偿由此产生的损失及费用。3、未尽

28、事宜，按员工手册规定办理。4、上述事宜，由行政人事部负责。公司图文资料借阅审批表厅P借阅时间借阅人借阅内容借阅原因归还时间行政人事部 负责人签字主管副总经 理签字总经理签 字表-31填表人：备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部负责人、主管副总经理和总经理处各壹份2、违者未经批准不得借阅，除处以100元罚款外，由负责人赔偿由此产生的损失及费用3、未尽事宜，按员工手册规定办理。表32卫生检查记录厅P检查时间检查内容检查结果检查人 签字行政人事部负责 人签字主管副总经理 签字总经理 签字填表人：备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份2、卫生检查不合格依员

29、工依员工手册规定处罚：（1）有丢弃的废弃物处 10元/次罚款；（2）乱丢烟头处 20元/次罚款；（3）重要资料未粉碎处理处 100元/次罚款;（4）办公桌脏乱处 20元/次罚款；（5）违反卫生检查程序处 50元/次罚款；（6）电脑未?#洁处 20元/次罚款3、所有罚款由行政人事部安排员工活动或购置礼品，必须全额费用返还员工。4、未尽事宜，按员工手册规定办理。发文薄（ 年 月）使用须知1为规范公司重要文件资料证件票据（卡）等收发文管理，特制定以此收（发）文薄。2所有收（发）文件资料证件票据（卡）等重要凭证必须走收（发）文薄流程办理，未走收发文薄的收（发）文行为无效。3收（发）文薄人手一份，每年春

30、节前由行政人事部收回资料室留存，对去年未使用或遗失者，均以人民币叁佰元收取工本费用。4其他未尽事宜，按员工手册规定办理。5上述事宜，由行政人事部负责解释说明及执行。四川省宇隆建设工程有限公司二 0 一一年十一月二十六日收发文簿表-34第 页序 号收发文日 期（须精确到 分钟）发文单位 /个人收文单位/ 个人收发文内容份数收文单位发文单位签收人表-35四JI省普天建筑工程有限公司合同审批表合同名称：合同承办部门：合同编号：合同承办人：联系方式：合同编号:年 月日合同事由及主要内容:主办部门负责人意见:法律顾问审查意见:主管副总经理意见:总经理审批意见:备注：1、本表一式伍份，资料室、主管部门负责

31、人、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。2、合同原件、复印件或扫描件作为合同审批表附件报审，未附合同一律不予审批。3、未办理合同审批表的合同均为无效合同，行政人事部、财务部须拒绝盖章及付款，对违反规定者处以 300元/次处罚，并全额承担相应损失。4、合同金额在人民币伍万（含人民币伍万元）以上必须严格按法律顾问审查意见酌情办理（法律顾 问要出具意见），否则合同无效。5、未尽事宜，按员工手册规定办理。姓名部 门职 务父通方式口 g机口火车出发地目的地出发时间返回时间出差事由出差补助 标准住宿短途交通工具公交 口巴士 口出租车伙食其它关联公司、分公 司（部门）项目 负责人意见行政人 事部意见主

32、管副总 经理意见总经理 意见表-36出差申请表备注：1、此表一式伍份，出差人、行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。2、出差人因客观原因不能按时返回时，应电话请示行政人事部、总公司及关联公司（分公司）负责人（项目）负责人。部门副职以上职员，须请示总经理。否则按旷工处理。3、此表为出差人报销差旅费凭证之一。未附此表的差旅费，财务一律不得报销。否则由此而引起的一切后果由财务经办人负责，并处以每次 100元罚款。4、上述事宜，由行政人事部负责。5、未尽事宜，按员工手册规定办理。公司档案资料销毁审批表表-37厅P销毁时间销毁 内容销毁原因销毁人 签字行政人事部负 责人签字主管副总经 理签字总经理 签字填表人:备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部负责人、主管副总经理和总经理处各壹份。2、未尽事宜，按员工手册规定办理。3、上述事宜，由行政人事部负责。表-39用车外出审批表（适用离开办公地市区范围的长途用车）用车部门出车时间月 日至月 日车号目的地用车人数外出负责人外出事由（ 须详细说明 ,未明确不 得批准）年 月日关联公司、分公司（ 部门）项目 部意见行