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文档简介
1、通天峡大酒店例会管理制度一、目的 : 为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解 决日常工作的及时性,加强酒店制度的执行力,及时梳理工作思 路,特制定本酒店例会制度。适用范围 : 本制度适用于本酒店。二、主持权责 :行政管理部负责会议的组织工作 , 并有权对违反本制度的行 为提出处罚。三、会议分类 :1 、各班组员工班前例会( 10 分钟) 主持:主管级 /部门经理级管理人员 成员: 各部门当班全体员工 (副总/总经理旁听 ) 内容: 查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;强调重 点事项地点: 各部门分管区域内时间: 各部门每日上午上班之前2 、周例会( 1 小时) 主持:副总经理
2、 /总经理成员: 各部门经理及以上负责人 (销售部、财务部、餐饮部、 客房部、前厅部、工程部、厨房部、行政管理部 ) 按括号内顺序 进行工作汇报。内容: 分析经营管理工作情况;汇报总结上周工作,下达本周各级任务,协调各部门工作。地点 :3 楼中会议室时间: 每周日下午三点半3、月度经营分析会( 1 小时)主持:副总经理 /总经理成员: 各部门经理及以上负责人 内容:由财务部根据上月财务报表对上月酒店经营状况进行 汇报,所有参会人员对上月经营形式进行分析讨论。地点 :3 楼中会议室时间:每月 8 号下午三点半4 、临时 ( 专项 ) 会议 因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上 级临
3、时组织下属召开的会议。四、须知 :1 、各部门会议由各部门经理自行安排,但会议时间、参加 人等,不得与公司会议冲突。2 、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临 时会议服从例会。3 、临时会议通知形式一般为电话通知或口头通知1234。5五、参会人须遵守以下规定 、准时到会 , 进行点名制度。、会议发言应言简意赅,紧扣议题。、遵循会议主持人对议程控制的要求。、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原 则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。6 、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开 会场。7、会场内保持安静与清洁,严禁
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