(会议管理)会议管理练习题

1、会议管理练习题1、工作计划表的内容包括( )。(A)人员分工和物资保障( B )完成期限和阶段进度(C)参与人员和负责人员(D)工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据()来确定会议主题。(A)公司五年规划(B)总经理的工作报告(C)公司员工的培训计划(D)财务总监的预算报告3、 中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出()。(A)会议的发言人(B)会议主席团(C)会议的绝对中心(D)会议民主平等的气氛4、 如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过()压缩这笔费用。(A)规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具(B)严格限制与会人员(C

2、)尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出( D )尽量使会场与驻地相邻5、 安排会议的议程，应重点确定()。(A )大会的发言人和演讲者(B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序(C)会议的分组(D)会议结束时做总结报告的人6、 在进行会议综合协调时，要协调好()。( A )场地(B)设备(C)水电(D)交通7、 在会议经费有限的情况下，应重点压缩()的费用。(A )文件资料(B)会议设备(C)场地租用( D )邮电通讯8、 下面导致会议成效不高的因素有()。(A)程度安排不当(B)少数与会者缺席(C)会议记录不准确(D)会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客

3、户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑()。（A）控制对媒体接待的数量（ B ）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（C）取消签到程序，让与会者直接入场（ D ）临时增设另一签到处10、 确定会场的整体格局要根据（）。（A）会议的规格（B）会议的规模（C）会议的性质（D）会议的形式11、 在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（）（A）住会人员总数（B）住会人员的食宿标准（C）会议人员的分组情况（ D ）住会人员的性别统计数12、 小型会场一般采用的布局是（）。（ A ）方形（B）方拱形（C）回字形（ D ）椭圆

4、形13、 主席台的座次安排一般遵循（）的原则。（A ）职务最高者居中（B）其余人按姓氏笔画排列（C）主持人居中（ D ）其余人按职务高低先左后排列14、 远程会议对于企业具有（）的优点。（A ）节省时间（B）节省人力（C）节省金钱（ D ）保密性强15、 秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（）。（A ）完成的期限要求（B）完成任务的负责部门或承担人以及负责人（C）任务的具体目标（ D ）任务所需的资源和相关信息16、 在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（）。（A ）列席代表的数量（B）各单位名额的平衡（C）代表的广泛性（ D ）依照法定的程序确定17、 会议的议题根据实际情况一般可以（）。（

5、A ）合并议题（B）撤消议题（C）精简议题（ D ）临时改变议题18、会议如有分组讨论，事先一定要明确()。(A)分组的原则( B )分组的名单( C )讨论的范围(D)记录的人员19、 会议接待组工作的重点应放在()。(A)会议生活服务( B )收费结算( C )宣传娱乐( D )医疗交通20、 涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用()。( A )方拱型( B )圆型( C )正方型( D )马蹄型21、 在会议进行中间，秘书应做好的工作包括()。(A )签到登记(B)会议记录(C)录音录像( D )会议保密22、 作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是()(A)“我

6、认为你的批评毫无道理，我以为 ”(B)“我不明白你在说些什么”(C)“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下”(D)“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”23、 秘书在会议上发言应注意()。(A)发言的时机(B)发言的仪态(C)发言的时限( D )发言的指向24、 会议总结可采取()相结合。(A)员工自我总结(B)员工背靠背评议(C)小组总结(D )集体总结25、 会议组织者在组织会议时应把握()。( A )准时开会和散会(B)给每位与会者以平等的发言机会(C)将复杂问题分解若干易处理的小问题( D )鼓励不同意见进行争论26、 开业典礼常邀请()等人士出席。(A)外宾、上级领导

7、、员工家属、社会名流(B)上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者(C)外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表(D )上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表27、 秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于()。( A )正反馈( B )负反馈( C )前反馈( D )后反馈28、 会议主题的确定应做到()。( A )有切实依据( B )能结合本单位实际( C )主题尽量细化( D )有明确目的29、 在确定会议议程时？应()。( A )根据会议的主题确定会议主持人( B )为自己的前途担忧(C)根据到会主要领导的情况确定会议发言人( D )根据会议目的安排主要领导做会议总结30、 大型会议

8、筹备机构中的会务组负责()( A )拟写会议方案(B)会场布置(C)生活服务( D )会议接待签到31、 在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑()( A )符合法定程序(B)各单位名额要平衡(C)会场的规模(D )列席代表的数量32、 秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的() ( A )使用期限(B)型号(C)功能( D )租用费33、 会场的整体格局要()为安排依据。(A)会议的性质(B)会议形(C)上司的指示( D )与会者人数34、 远程会议的优点是()(A )节省时间(B)节省金钱(C)会议音像资料可永久保留( D )会议交流更直接、简短35、 秘书人员根据会议筹备方

9、案的内容，做好会前的()(A)分工协作(B)统筹协调( C )统一汇报( D )综合检查36、会议主持人在会议进行过程中应()( A )多提封闭式问题(B)自己多发言( C )鼓励别人积极发言( D )控制会议进程37、 秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有()( A )向与会者提示会议结束(B)时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议( C )建议限定讨论的议题( D )提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行38、 会议绩效考评标准()( A )是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则(B)是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则( C )具有完整性( D )

10、具有协调性39、 某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。( A )工作内容、时间要求、承办人员(B)工作内容、时间要求、所需资源(C)主办单位、工作内容、时间要求(D )主办单位、承办人员、时间要求40、 确定会议主题的主要原则包括()。( A )要有切实依据(B)必须结合本单位实际(C)目的要明确( D )要考虑下级的要求41、 会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的()。( A )综合检查(B)必须结合本单位实际(C)统筹协调(D )资源调配42、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有() ( A )大会贺词(B)会议签到表(C)会议主题报

11、告(D )会议须知43、 提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有()。( A )缩短会议时间( B )一律由参会者自己负担交通费(C)尽量租用会议所需的设备( D )减少伙食补贴44、举行电视会议时，会前应注意(（A）提前一个月发出通知（ B ）提前将会议的议程和资源寄给参会人员（ C ）选择服务好的电信公司（ D ）准备多台摄像机45、 秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是（）（A）部门间的平衡（ B ）上下级间的平衡（C）先进单位和一般单位间的平衡（D ）各议题意的平衡46、 会议的效果与（）有关。（A ）会议的准备工作（B）会场的大小（C）主持人的水平（D）参

12、会者的态度47、 召开组织内部小型会议恰当的时间为（）。（A）刚上班的时间（B）上午 9 点至 11 点（C）快下班的时间（ D ）下午 3 点至 4 点48、 会议主持人的主要职责包括（）。（A ）做出精彩的演讲（B）有效地推进会议进程（C）控制好发言秩序（ D ）为与会者做相互介绍49、 与普通会议相比，电视会议更需要（）。（A）主持人控制好会议的节奏（B）与会者踊跃发言（C）分会场协调任严格遵守议程的时间（ D ）与会者准备好与议题相关的资料50、 秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（）。（A）尽量全面回答问题（B）尽量简短回答问题（C）尽量使用专业术语，以保证内容的严谨（D ）采取模

13、糊语言回答记者的追问51、 要做好大型会议的组织和协调工作，就应（）。（A）建立统一的信息系统（B）做好工作人员的培训（C）将工作人员明确分工（ D ）发扬团队精神52、 （）的决议内容必须以会议纪要的形式下发。（A）座谈会（B）公司年会（C）董事会（ D ）职代会53、需经上司审阅签字生效的会议文件有()。(A )会议简报( B )会议记录(C)会议纪要( D )会议议程54、 会议动议是指()。(A)与会议议题意思相同的内容(B)在会议之前未列入议程的内容(C)不太紧急、可作为下次议题的内容( D )比较紧急并首次提出的内容55、 会议的法定人数是指()。(A )实际到会的人数(B)使会议合法和生效的人数(C)到会者和缺席者的比例数(D)收到会议通知的人数56、 作为团队会议的主持者，当会议成员发