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文档简介

1、农资产品如何处理突发事件【工作步骤】市场处工作步骤:接报-汇报-给案发 地工商局传递势导指示-再次接报T及告-协 调监测机构-為导批示派员到实地,协调 厂家所在地工商局,拟文部署全省集中清理 和动-协助当地工商局调解-汇集全省集中 清理情况-向领导报告结果并建议解除应急 响应-拟文通知全省各地解除应急响应-总 结工作,上报信息。如何处理突发事件一、认识突发事件首先,什么是突发事件呢?事先没有通知,预兆的情况下,突然发生的,有一定破坏力和影 响力的事件,具有不确定性,因为其发生有很强的不确定性,事前无法做准备,所以在处理起来一定的难度。i、目前市场上主要发生的突发事件(或类型)、药害(或药效问题

2、):由于农药产品的使用导致的对作物的生长以及品质造成负面的影 响(或使用药剂后没有发生明显的效果);、市场查罚:执法部门(农业、工商、技监)因产品的三证、标签设计以及内质成分等原 因作出查罚;、媒体对企业负面的信息进行宣传;、由于某事件(或其他因素)导致客户大的异议(或纠纷);、自然灾害等。2、突发事件的形成 我们可以围绕两大的因素来分析突发事件的原因:、内部因素(企业产品或服务、管理出现问题、员工因素);、外部因素(自然灾害、市场突变、经济环境、社会环境)。根据实际需要我们重点对药害(药效问题)及市场查罚产生的原因进行剖析。药害:、作物对药剂本身的敏感,如醚酰胺敏感,毒死蜱对瓜类幼苗,辛硫磷

3、对许多叶菜;、超量使用,如三唑类产品使用对量上的要求,同类型(成分)的药剂混配;、不合理的混配,导致化学反应;、配药剂的用水(包括喷药壶中前次喷药残留,水的硬度大等);、产品质量问题;、喷药时机把握不当,高温喷药;、缺素;、天气(湿度大对封闭式除草剂的影响就非常大)冻害等自然灾害。以上 7、 8 点与药害表现相同,但非药害药效问题: 、超产品的防治范围使用;、使用量过低;、不合理的混乱,导致发生反应,影响效果(碱酸性菌剂混配);、时机的把握不当,如豆虫类螟在花期上午喷药。对于药害(药效)的产生,存在着不少必然因素,也有不少偶然的因素,首先我们就必须对 必然的因素进行规避,防范于未然:.熟悉药剂

4、的防治范围,不要盲目夸大; .了解药剂的作用,对不明确的防治对向先作药害、药效实验; .信息的掌握,发现问题快速反应。市场查罚:.产品的三证(生产批准证(生产许可证)、企业标准(国标、行标)、临时登记证); .产品的标签设计规范;.标签说明的表述(未含必要的内容);.含量;.有效成份与登记是否相符;.宣传品是否符合广告要求等。 由于目前农药管理及行业整体水平因素, 不少产品存在着一定的现实问题, 执法部门多, 标 准也不统一,这要求我们对小区域社会环境有一定认识,时刻关注形式的发展。3、正视突发事件,面对危机不逃避谈到突发事件, 许多人都觉得心理难受甚至不敢面对, 例如早年“巨人”史云柱资方向

5、失误, 大举进攻房地产, 导致集团面临非常大的困境, 面对蜂拥而至的记者, 他将自己锁在办公室 内,从而导致“巨人”的沉没。 其实正如在战场上没有常胜将军一样, 在商战中企业也不可 能永远处在顺境中, 在这个瞬息万变的市场中, 任何一个企业都无法保证自己绝对不会碰到 突如其来的意外, 尤其是我们这种农资行业, 行业本身尚处在一个“战国时期”, 市场竞争 日趋激烈,产品品类多且杂,再加上农产品的使用就存在着技术讲究,突发事件是难免的, 如何处理?在一下堂课中我们将举例来阐述。二、突发事件的处理1、控制突发事件:、确认发生了什么?例如 *产品在*地方*作物发生药害,*部门在*地因*原因查罚* 产品

6、等;、行动,对事件进步的了解,赶往现场,在人身安全有保障的情况下作调查登记笔录等;、把握全局,根据现场情况快速作出回应,稳住事态发展。2 、解决问题:、突发事件的处理原则:A、思想上应该重视,突发事情可能随时发生,因此在思想上应该重视,不可松懈;B、行动上应该坚决,要时刻保持警惕,突发事件一旦发生,就要迅速采取有效的措施;C、沉稳、冷静直面应对。、强化风险意识:分析事件可能造成的影响,同时可能引发哪些部门的注意,如工商、技监及农业管理部门,甚至是媒体的关注,因此必须采取相应措施,避免事件的进一步扩大。、信息的处理:可成立信息处理小组 (突发事件处理小组) 对采集信息进行分析, 对事态发展作初步

7、的评估,并抓出关键元素,必要时可绘制网络图,针对关键点来展开一系列布局。、制定方案,针对性的提出方案;、实施措施。三、善后处理,突发事件处理最佳结果是使危机变良机1 、消除消极后果;2、突发事件处理后的恢复;3 、总结处理经验;4 、重新展示企业面貌。某药害突发事件的处理分析:某处某产品在某作物上出了药害 赶往现场,调查取证(可能的话要农户签字)了解农户购买产品的数量; 具体使用 (稀释倍数及和哪些农药混用) 实际使用量初步损 失评定、药害的症状说明等;零售店处调查,购药数量及品种、发票、收据与否;是否指导,有无凭证等 ;无法导致判断原因判断原因II药害实验(保密)向产品经理或专家咨讯责任为第

8、三方责任系我方I或使有不当了解农户具体要求,信息分析,第三方责任情况属实通过药效实验适当处理核实,评估损失 非药剂责任说明问题谈判(阐述充分理由,责任具体分担)通过药效适当实际损失实验说明处理分析结果进入补偿程序,签订协议问题(在企业损失最小化的前提下落实好农户损失的补偿工作,尽可能公正、公平)谈判进入补偿程序,签订协议1 、细节:解释调查的要素:对照流程图一一进行; 信息分析:、不同来源的信息内容是否吻合,属实否?、分析有利因素,不利因素;、绘制网络图,找出关键的突破对象(人或事),对涉及多人的尤为重要。2 、谈判:、根据实际分析具体原因,对责任进行有效分担转移;、对不利因素进行有效回避;、

9、分歧过大时应中止谈判;、突出对我方有利因素的阐述。3 、注意事项:、处理起来要迅速彻底,避免拖泥带水;、避免正面冲突;、不可表现急的心态;、最后展现企业面貌,始终是有礼待人,对企业进行正面宣传,解决后赠送企业产品一、突发事件是指在市场销售过程中,因为产品证件、质量等问题被查、扣、罚、赔及其它突发的事件,主要包括执法、市场药害等方面。协调费是指处理突发事件所产生的费用。二、处理执法时的费用管理办法:1 、为减免罚款而提前公关申请的费用备案时,应附事件说明。2 、在核报(冲) 货款时, 片区经理必须同时提供国家行政机构出据的“罚没款收据” ,“行政处罚决定书” (或裁定书) ,并出具已审批的备案报

10、告。三、处理市场药害、药效个案的费用管理办法:1 、案发时客户应立即在第一时间上报公司并应形成书面报告、客户损失证明材料、公司 技术部门或指派人员证明材料, 由片区经理一并报市场部审核, 转主管经理审批及财务备案。 同时将该批次货物未开封的样品,转交公司质检部门进行质量论证。2 、备案材料中,必须写明客户、受害人姓名、电话、详细地址、邮编等备查资料。3 、片区经理在核报(冲)货款时,应出具备案材料影印件、客户收款收据,受害人收款 收据和质检部门“质检报告” 。4 、市场药害、药效个案所发生的赔付,片区经理或客户不能单独实施,市场部视情况应 委派专人落实赔付发放。四、备案管理:突发事件发生后, 片区经理应及时将申请报告报营销副总审核后转财务部备案, 不得事 后补办备案材料(情况特殊的可电话申请) 。无备案的费用支出,一律不得报销。五、片区代表要了解市场环境、客户协调能力与客户签订协议时,应充分与客户研究产品, 并将公司市场协调费用控制在片区回款额的 0.35% 以内(其中福建、四川、湖南为 0.7% , 浙江为 0.55% )。超额部分(需按程序经公司核准)先冲溢价资源,不

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