档案工程总结

1、恒森 .阳光城 1#-5# 楼外墙、屋面外保温工程档案工作总结一、工程及档案概况1、工程名称：恒森 .阳光城 1#-5# 楼外墙外保温系统工程，共计 5 栋2、建设单位：重庆市恒森房地产开发有限公司3、总包施工单位：重庆德邦防水保温工程有限公司4、工程地址：万州区钟鼓楼街道办事处玉安二组5、 工程量：该项目共计5栋楼的保温面积约为18550 m2.6、建筑高度： 1#-5# 楼为多层。本工程保温系统分为外墙和屋面外保温系统。开工日期： 2010 年 9 月 19 日开工。竣工日期： 2011 年 1 月 9 日。我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，公司领 导多次到工地检查指

2、层档案工作，为保证工程档案的顺利完成，公司特意为 项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视， 由于本工程为新增保温节能工程，根据档案文件，必须持证上岗。根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等方面的意见，将 本工程档案按一个节能分项工程进行资料整理，在资料管理工作中，档案组 编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则， 具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的 编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料者形成如下：1、单位工程质量证明资料由质检员杨长河

3、、杨大国形成。2、试验资料由试验员杨长河提取试件，监理见证取样后按有关规定送交 重庆市九龙建设工程质量检测中心进行试验，试验根据试验结果形成资料， 返回项目两份原件资料（送项目监理一份复印件备查）汇总表及评定由内业 资料员形成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货员田大梅收到后及 时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。4、施工技术交底记录由项目技术负责人王亮及施工员杨大国形成，交档 案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、 质检站、设计院等有关单位签字后交档案员处6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，交内业处对竣工图进行更改上本工程在收集整

4、理档案的过程中，坚持与工程进行同步原则，施工前完成各项技术交底记录，材质证明资料的收集、整理工作等，在施工过程中， 及时如实地填写各项施工记录、隐蔽验收记录和检查记录。按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到在竣工图能看得见，摸得着记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量性，及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录，在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照重庆市 建筑工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案 资料完整，准确、真实、

5、齐全。本工程形成工程档案 2 套，文件材料共 /件，其中文字材料 2 本，竣工图 / 本，工程照片 / 册，工程光盘 /张，移交甲方一套，文件材料共 / 件，其中文字 资料 2 本，竣工图 /本，照片/册，光盘 /张施工单位自存一套，文件材料共 / 本，其中文字材料 2 本，竣工图 /本、照片 /册，光盘 /张。三、本工程档案特点：1、围绕生产以实是求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资 料。2、档案组形成的资料书写规范、正楷。四、档案工作情况：档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工，准确进行档案验收，对 不懂的有关问

6、题向档案馆分管同志请教，确实不懂的则请之亲临指导。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行 管理，对不符合要求特别是签字不全的文件，坚决拒收，坚持按档案管理要 求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理门的检查，档案资料 得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再厉，使我们的工程档 案工作不断迈向新的高度。五、不足之处 由于本工程项目部设在现场， 有极少部分资料存放在现场施工人员手中， 收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。六、自评打分 公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员

7、在征求了公司 有关人员意见后， 对现场档案进行了自评打分， 具体地说， 85 分（注因满分为 90 分 ,本工程档案为“良”等级 ）.。七、经验与总结1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实 施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检 员等资料形成者之间的关系。2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的 威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方 面事事心中有底。3、建安工程竣工技术文件一览表对房建档案管理至关重要，在工程 一开工时就按它的要求进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工 作的影响。4、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用，务必把好档案 管理工作关。八、以后工作打算1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理 有关内容，与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和 工序中间验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作， 保证资料在下步工程更上一个台阶。九、结束语： 本工程在收集在收集整理