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文档简介

1、职业安全健康记录控制程序1目的为建立健全 OHSMS 的相关记录，以证 实 OHSMS 活动符合法律、法规及相关 要求，并为 OHSMS 有效运行提供证据， 特制定本程序。2范围本程序适用于对公司 OHSMS 运行所有 相关记录的管理。3职责31 安全处负责 OHS 记录的统一管理。32OHS 记录的产生部门 （单位 ）负责记 录的归档、标识、保存及过期记录的处 置。4工作程序4 1OHS 记录的范围OHS 记录是记载所实施 OHS 活动或取 得成果的客观依据，记录既包括了本单 位自己产生的内部记录，也包括 OHSMS 运行中接收的外部记录。 42OHS 记录的媒介形式及填写要求 4 21OH

2、S 记录为一般文字记录形式， 也可以为拷贝或电子媒体 422OHS 记录在填写过程中要字迹 清楚、标识明确、完整真实。如果出现 错误需要修改，应圈掉错误的，写上正 确的并签名。不能空项，无内容时划“杠 线”。43OHS 记录的设计431 安全处负责 OHSMS 表、证、 帐、卡的设计管理，表、证、帐、卡所 记录的内容应确保对 OHS 相关的活动、 产品或服务的可追溯性。4 3 2OHS 记录和形成 OHSMS 相关 记录的表、证、帐、卡等，其编码规则 应按企业标准化工作导则有关规定 执行。433 职能处室负责本专业相关的 OHS 记录的设计。44OHS 记录的收集、装订和归档4 4 1 收集各

3、单位应有专门负责 OHS 记录的管理 人员，负责对本单位的 OHS 记录进行管 理。每一活动结束后，该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的OHS记录管理人员，以便进行统一管理。442 装订、归档和标识各单位 OHS 记录的管理人员负责依据 OHS 记录编码标识规则进行分类装订成 册，编制归档清单，在封面上明确归档 标识，记录名称、卷册号、页数、保存 期 （年、月年、月 ）、装订人。4 5OHS 记录的保存451 各有关单位应根据 OHSMS 的 要求，编制本单位的 OHS 记录清单。4 5 2 各类记录均应保存在适当的场 所中，并做到防潮、防变质、防损坏丢 失，且便于存取。4 53 所有 OHS 记录按规定类别和保 存时间妥善保管，易检索、易查寻。454 属计算机单独贮存的 OHS 记录， 要复制备份文件，以防原始记录丢失。 455OHS 记录不允许借阅，只允许 在其保存处查阅。456 对超过保存期的 OHS

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