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文档简介

1、家长会流程安排一:准备工作:准备会议:时间:家长会召开前一天中午会议内容: 1,公布此次家长会流程2,公布各岗位人员安排3,明确各岗位的工作细则工具安排:两面迎接家长的黑板,四面学生组织团体的旗帜和绑旗 的绳子,咨询台需用的桌椅和咨询牌,所有人需要佩戴的绶带和牌。 注:布置黑板由学生会宣传部负责, 旗帜需提前准备好放于一楼健美 操室。桌椅需与老师先行进行协商,提前准备好,咨询牌责成杨海天 重新进行制作,需与桌椅一并放置在健美操室。 (提前向老师索要健 美操室的钥匙) 绶带和牌的存放与分发由生活部负责, 生活部需提前 收好绶带和牌, 活动期间所有人需统一佩戴绶带, 在绶带不够的情况 下,允许各楼

2、层负责人带牌,其余人听从总负责人的安排(校门口和 B 楼楼门口必须统一佩戴新绶带)人员安排: 人次请假可参与人数:人实到人数: 人迟到人数: 人注:家长会签到由秘书处负责, 秘书处需要在家长会结束后对家长会 资料进行整理保存总负责人:校门口:B楼楼门口:咨询台:二楼:三楼:四楼:五楼:六楼:政教处临时通知人:流动人员:负责人:(校门口和 B 楼楼门口)(咨询台和二楼)(三楼和四楼)黄珊(五楼和六楼)二:迎宾工作:时间安排: 12: 20参加活动的学生会全体成员在 B 楼大厅集合12 : 25 开始发放绶带,同时各楼层向组内成员再一次明确工作细则12 : 30 全体学生会成员到岗位待命,准备迎接

3、家长的 到来13 : 00 学生会成员统计班主任的到位情况 注:各楼层负责人需提前准备好工作细则, 所有有关家长会的统计资 料均在家长会结束后由分负责人先交到总负责人手中, 总负责人归纳 总结后统一交到秘书处进行保存迎宾要求:全体成员严禁出现迟到现象全体成员统一着装穿秋季校服, 迎接家长时不得在校服 外穿其他衣服 全体成员需牢记各班级所在位置情况, 以便及时为家长 指路迎接家长时全员需保持友好的态度和礼貌, 禁止将个人 情绪带到工作上 绶带的佩戴统一置于左肩上,牌统一戴在左胸上 在发现有家长吸烟时提醒家长将烟熄掉并扔到附近的 垃圾箱中 在发现地面卫生不净时找到相应的班级及时进行清理 对于活动中有解决不了的问题及时找到负责人说明, 由 负责人处理并整理三:开会总结:时间:家长会结束后地点:先到 B 楼一层大厅集合后由负责人说明会议 地点会议内容: 各岗位人员对活动中出现的问题进行汇报,所对应的分负责人进行整理总负责人就整个活动进行总结, 提出相应的建议分负责人将所负

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