i8证书管理操作手册

1、XX集团有限公司I8证书管理操作手册版本管理版本编制时间编制人备注目录1 常规操作 31.1 客户端安装地址 31.2 我的桌面 31.3 我的功能 31.4 定制状态栏 42 基础数据操作 42.1 员工信息维护 42.2 联盟体人才维护 53 证书管理 63.1 基础设置 63.1.1 证书专业 63.1.2 增项专业 63.1.3 资质等级 73.1.4 资质类别 73.1.5 企业证书等级 83.1.6 员工证书等级 83.1.7 企业证书类型 93.1.8 员工证书类型 103.1.9 类型专业维护 103.2 标准业务流程 113.2.1 企业证书登记 113.2.2 员工证书登记

2、 123.2.3 证书借用 133.2.4 证书归还 153.2.5 企业证书备案 153.2.6 员工证书备案 163.2.7 员工证书年检 183.3 管理报表输出 193.3.1 证书预警 203.3.2 企业证书统计报表 213.3.3 员工证书统计报表 213.3.4 备案证书备案、借用信息查询 223.3.5 员工证书备案、借用等信息查询 221常规操作1.2我的桌面移动外网:59:88/i8电信外网:01:88/i81.1客户端安装地址1.3常用功能卜工，公司内网:http:/

3、6:88/i81.4定制状态栏nWn riE 皿|“巾!“ 血底部状毒产中,点击网标 理百状惠:干性iSU2基础数据操作2.1员工信息维护【单据位置】（人）人力资源 一人事档案一员工信息一企业员工库【操作说明】1 .点击“新增”，进入企业员工库新增界面2 .在“基本资料”界面中可以维护“员工姓名”、“证件信息”、“所属部门”、“员工照片”等员工基本信息在“个人履历”界面中可以维护“工作经历”、“教育经历”、“培训经历”、“证书清单”、“荣誉业绩”等信息m、1 c， g- b frii-W.* m，n即 a n_ 0 rM1,9 m-11L周一利酬eU，附修 上剧融国3 na an o学用 T-

4、SH I不*则|症和B于 景,*工U 律脚体圉上便图已即m Q美而i-rSM i把骐电，岗王声面iliStfJWnr我国IftE货蜩耦九百:观力节单l*efihrt)后九审I牛粒巳噌木怙Rt才忖 二行出台tfilxn主生日期rtz奥秘单守曲而”停团安被魁*首a孤骨断2.2联盟体人才维护【单据位置】（人）人力资源 一人事档案一员工信息一企业员工库【操作说明】1 .点击“新增”，进入联盟体人才新增界面2 .分别在“系统信息”、“基本信息”、“联系信息”中输入联盟体人才的相关信息（红 色底色内容为必填项）aa.n一!MV wtrn-swn4nAJJA tr te 1 ) 0 (j|,.；nMi1*1

5、fiT4M-44一应-K:命7 4WWK:一1 r，厘73.1.7企业证书类型【单据位置】（协）协同办公一证书管理一企业证书类型【操作说明】1 .点击“添加类型”，进入企业证书类型新增界面，输入“类型编码”、“类型名称”确认“是否资质证书”、“是否组织共享”后，保存2 .选中具体的“企业证书类型”，点击“添加证书”，进入企业证书新增界面，输入“证 书编码”、“证书名称”，确认“是否需要定期检查”后，保存f-f-Kg-iMTH-iVril-， 电ffMH 叠im L号3.1.8员工证书类型【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书类型【操作说明】1 .点击“添加类型”，进入员工证书类型新增界

6、面，输入“类型编码”、“类型名称”，确认“是否资质证书”、“是否组织共享”后，保存2 .选中具体的“员工证书类型”，点击“添加证书”，进入员工证书新增界面，输入“证 书编码”、“证书名称”，确认“是否有效期检查”后，保存3.1.9类型专业维护【单据说明】给员工证书设置主项专业【单据位置】（协）协同办公一证书管理一基础设置一类型专业维护【操作说明】1 .在“证书类型”中选中具体的证书类型2 .在“待选专业”中选择对应证书类型需要配置的专业3 .点击，将转中的专业移转到“已选专业”中4 .保存电二HIE-MrtHVE*a4fMl19工WUH *3h IIJUIn IfllK 眼E4:圜5 .2标准

7、业务流程5.1.1 企业证书登记【单据位置】（协）协同办公一证书管理一企业证书列表【操作说明】1 .在左侧类型树中选中具体的“证书类型”，点击“新增”，进入企业证书新增界面；2 .系统自动会带出“证书类型”和“证书名称”（可以修改），输入“证书编码”、“持有单位”等信息后（红色底色为必填项）；3 .点击“增行”，在所属项目中选择企业证书已经备案的按项目名称；4 .保存。3.2.2员工证书登记【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书列表【操作说明】1 .在左侧类型树中选中具体的“证书类型”，点击“新增”，进入员工证书新增界面2 .系统自动会带出“证书类型”和“证书名称”（可以修改），输入“

8、证书编码”、“持,可以添加员工证书对应增项专业 ,可以添加员工证书年检历史信息 ,可以添加员工的继续教育信息有人”等信息，确认“证书来源”、“持有人来源”等信息（红色底色为必填项）3 . 3.1-选择“增项专业”界面，点击“增行”3.2- 选择“年检历史”界面，点击“增行”3.3- 选择“继续教育”界面，点击“增行”保存4.i 国fl； jji*p |: L t rl可+鹏界。1扁白 O.田1户 修防工，- *二.工仲！-四，Pi昂片力”吗-M 福i.w- u陋-一-4y.：1 *K”*，MW工五n t etK*VlfiJMnWR 二 1S ：-M4-苣覆11士史/科1再/imimmwn下“料

9、 14门平Le ： .嚏值mw aj -asm屋“ IHWas MTV* q”眸a f* f*kf3E用丁彳：FE档,IB 二等$JufHEns聃4ei*tni+ OwiMHvi1 H=I t,Mfrtwp H.L型*iflawOTFKJOtN1TV9MHMdWDHII i K UE中J.RAL1皿 HnfrM 19t1m帮.3.2.3证书借用【单据位置】（协）协同办公一证书管理一证书借用归还【操作说明】1.2.点击“新增”，进入证书借用单界面，输入“借用说明”、“借用人”等信息2.1-企业证书借用：确认“企业证书预计归还时间”表体选择“企业证书”界面，点击“增行 面，选择具体需要借用的证书，

10、点击确认 2.2-员工证书借用：确认“员工证书预计归还时间”表体选择“员工证书”界面，点击“增行 面，选择具体需要借用的证书，点击确认，点击“证书名称”跳出企业证书帮助界，点击“证书名称”跳出企业证书帮助界3.4.（注：可以同时借用企业证书和员工证书）借用单“保存”，并“送审”（借用单审批完成后证书才可以借用）选择“已审批”的借用单，点击“借用”，进入证书借用界面，勾选借出去的证书（可以点击“替换”按钮，对同类型证书进行替换）“归还日期”等信息，保存（提示借出成功）,确认实际“借用日期”、“借用人”、1UMB。,。“-9KMitW* MKB立It WW eawc et19II4MMIoOtno

11、MWS3/t/ 4：U0Ei33.2.4证书归还【单据位置】（协）协同办公一证书管理一证书借用归还【操作说明】1.选择“已借出”的借用单，点击“归还”，进入证书归还界面2.勾选需要归还的证书，点击保存（提示归还成功）3.2.5企业证书备案【单据位置】（协）协同办公一证书管理一企业证书备案【操作说明】1 .点击“新增”，进入企业证书备案界面，可以对“备案基本信息”、“经营管理人员”“注册建造师名单”、“备案资料”、“备案变更信息”等内容2 . 2.1-备案基本信息：确认“备案类型”、“备案组织”、“有效日期”等信息点击“增行”，点击“证书名称”进入企业证书帮助界面，选择具体证书名称后，点 击确认

12、（注：只有证书类型是“资质证书”才能进行企业证书备案。非资质证书，备案时是选择不到这些证书信息的）2.2- 经营管理人员：点击“增行”，点击“姓名”进入员工帮助界面，选择具体员工 姓名后，点击确认2.3- 注册建造师名单：点击“增行”，点击“姓名”进入员工帮助界面，选择具体员 工姓名后，点击确认2.4- 备案资料：点击“增行”，通过附件上传备案资料，输入“备案资料名称”2.5- 备案变更记录：点击“增行”，直接输入“生效日期”、“到期日期”、“主管单位” 等信息3 .保存-送审，审批完成后，企业证书备案完成4 .备案审批完成后，备案资料不能再修改。如果备案资料发生变更需要调整，则需要 通过“备

13、案变更”按钮，对备案资料进行调整，修改完成后需要重新审批确认3.2.6员工证书备案【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书备案【操作说明】1 .再项目树中选择具体项目名称，点击“备案”进入员工证书备案编辑界面（一个项 目只能进行一次备案操作）2 .输入“项目地点”、“项目负责人”等相关项目信息3 .点击“增行”，再点击“资质证书名称”进入员工证书帮助界面，选择具体证书名称后（只有员工证书类型中勾选是否备案类型”的证书才能进行员工证书备案），点击确认4 .保存-提交送审，审批完成后，该备案单据处于“未投标备案”状态，可进行“中标备案”、“在建备案”、“中标撤回”、“竣工待解锁”等备案状态更

14、新5 .已经备案的员工证书，可以进行“锁定”和“解锁”操作（解锁状态下的证书可在其他项目重新选择进行备案，锁定的证书无法再次备案）口-biliflZEMH壮f：Tfl M|M|drt”-0-flwLH 事 T-lHit.itinme SiraaZt*hM1?JEWtVC-MUt-ttVi书h iL-tn电立 ,*c net Aiun-xnI Jfi he* :*Orlri* * avfwtBfi耍和*Wtir flaw 名.q ： m Mk3.2.7员工证书年检【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书列表【操作说明】1 .勾选需要年检的证书（证书状态为“过期”状态），点击“批量年检”进入

15、员工证书年检界面；2 .输入“延期类型”、“年检时间”、“有效时间”、“年检单位”等相关信息，点击保存。维护好的年检信息会自动添加到员工证书的年检历史里，证书状态变为“正常”C-若延期类型单位选择主专业，保存之后，查看证书，证书主信息里的有效期开始时间、有效期结束时间会自动更新；-若延期类型单位选择增项专业，保存之后，证书增项专业信息里的有效期开始时间、有效期结束时间会自动更新；。Vfl!3.2.8员工证书继续教育【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书列表【操作说明】1.勾选需要进行继续教育的证书， 点击“批量继续教育”进入员工证书继续教育界面;2.输入“教育内容”、“教育实践”等相关

16、信息，点击保存。维护好的继续教育信息会自动添加到员工证书的继续教育列表中。3.2.9员工证书注销【单据说明】证书注销处理之后，被注销的证书已经不再显示于证书列表里了，也无法 再进行证书借用、企业证书备案等操作。【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书列表【操作说明】1 .勾选需要注销的证书，点击“注销”；2 .输入“注销时间”、“注销原因”，点击保存。注销成功后，这里维护的注销时间、注销原因，会自动带到已注销的证书信息里。 查看注销证书，注销日期与注销原因都有显示在证书信息里3.2.10员工证书转出【单据说明】员工证书转出后便不显示在证书列表中。也无法再进行证书借用、企业证 书备案等操作

17、。【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书列表【操作说明】3 .勾选需要转出的证书，点击“转出”；4 .输入“转出时间”、“转出原因”，点击保存。注销成功后，这里维护的转出时间、转出原因，会自动带到已转出的证书信息里。查看转出证书，转出日期与转出原因都有显示在证书信息里3.3管理报表输由3.3.1 证书预警【单据位置】工作首页一预警信息【操作说明】1.证书有效期到期、证书借用到期等，可以设置预警提醒，系统会根据设置好的预警提示消息到点自动跳出预警信息;2.预警信息接收人员可以在工作首页查看预警信息，点击预警信息，可以查看详细证 书信息事右防/* Mlli-En-U3.3.3员工证书统计报

18、表【单据位置】（协）协同办公一证书管理一员工证书统计报表【操作说明】可以通过“证书编号”、“持有人”、“有效期”等信息查询员工证书信息3.3.2企业证书统计报表【单据位置】（协）协同办公一证书管理一企业证书统计报表【操作说明】可以通过“证书类型”、“证书名称”、“有效期”等信息查询企业证书信息.fl*M*-Him”-11LU，学事 手法晅才 F!丁4T4力抬册3 IV9iH-tn-TriManH忙j_p 的企业证书绽计UI MWIf君宇KSTf g 强qm命*于FJ*二工事一4fLRflffsre*w1H! I WF.I mril r- T 巾Eh1危5 v1仁中. 1* ii*T. 1- 0 *=i OpH r orTQ 0员工证书统计报衰1 -lfB-Miftww1 14SWMA*一hEIM AMRF WflJHmfflflaweHQ11i i -n!1 0nrm*.i*iiu mw”H.MT.,iI &antwnlll m二三L1I AhHUB修V二Atif1a4M| iiriWrt-Wi I：.邙iteesch=llilitlav3.3.4备案证书备案、借用信息查询【单据位置】（协）协同办公一证书管理一企业证书列表【操作说明】1 .勾选具体证书，点击“查看”或者双击该证书名称，进