Peoplesoft系统员工自助操作手册V20

1、WEGO施高威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-自助服务创建日期：2016-8-5控制编码：当前版本：2、0目录第一章用户手册惯例及系统通用操作1、1系统连接与访问方式 31、1、1客户端与浏览器要求 31、1、2网络要求31、1、3单点登录31、2用户登录与更改密码 41、2、1用户登录41、2、2更改密码5第二章员工自助6.2、1功能概述62、2操作说明62、2、1查瞧信息62、2、2修改信息82、2、2、1修改手机号码82、2、2、2修改邮箱信息10第三章用户手册惯例及系统通用操作 1.33、1系统概述133、2手册术语133、2、1操作约定133、2、2页面常见按钮/图标解释

2、14文档控制15第一章 用户手册惯例及系统通用操作1.1 系统连接与访问方式1.1.1 客户端与浏览器要求威高集团安装的PeopleSoft系统就是当前最新版本一一PeopleSoft 9、2。新版本中除了增加与完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer 7、0或以上版本、Chrome28或以上版本、 Mozilla Firefox 3、5或以上版本。1.1.2 网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如下：外网：内网：1.1.3 单点登录员工可通

3、过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示=：鲍工作由OiSt哈沮冷方行（*且就壬Q-生L由白信旦盅Q匚当宜出正当逐U刍宣理启用.我有唐说 览知学林司平台起昔ffif走盲 竽电时瑁阖I专笈也EPS遁K登记受事吕据理«f电子Efi 谢眇即企也尚单全设X厅的ft.文件把1.2 用户登录与更改密码1.2.1用户登录操作步骤：1) 【打开地址】打开浏览器 ，在地址栏输入 PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2) 【输入用户】输入“用户ID”与“密码”；3) 【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】1、系统用户名与密码区分大小

4、写2、登录系统之后，用户瞧到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查瞧与使用职责权限范围内的菜单。3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言与用户名，用户下次打开登陆界面时，输入密码即可。4、威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为员工身份证号码后 6位，包含字母。首次登陆系统后，请及时修改密码。1.2.2更改密码收藏荚 主蕖单> 勒密码WEG。展高更改密码用户ID:FS描述：PS People soft Stperuser畤邮码二途阚： 啕认陋It匚更改密耨操作步骤:1) 【打开菜单】用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“

5、更改密码”菜单一更己?密碣，点击菜单，进入修改密码页面；2) 【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码与新密码；新密码规则参照备注。3) 【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。眼靠夹 主菜单,更改密码WEGO庵高密码已保存y您的密印已经成功更改口雁一:第二章员工自助2.1 功能概述员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查瞧个人基本信息、教育经历信息、培训信息等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。2.2 操作说明2.2.1 查瞧信息系统路径:主菜单 自助服务外人信息员工自助(或者通过下图中主页快捷链接进入)WEG

6、O睢高 欢迎您，123 ( QN)员工和经理自助 丁员T自曲杳涧操作步骤:员工自助直接进入查瞧个人人事信息i)查瞧人事信息：按照系统路径，或者点击主页 页面，如下图：粮总荚* 王案军*十人信县ET 口的杏间tta制皆；斯蜗L手队号码糜I躇L电升时Kfilg触鄙旧It l/Ob/Q?连儿本公可曰蛔ZDLBZIlZtMWEGO威高 寸遮123 (QN>姓哀j虹to教旨Si所信以工作及巧信息痴认信息M保守.*君回到曼堂 N速阻 员工京重情息I累贤单点击进入之后，首先可以瞧到的就是个人“基本信息” ，教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信息等呈现折叠状态，如需查瞧可点击每类信息

7、前的j软苜经历信息，即可展开相应的信息：椀挟* 王荣单WEGO频高 或©&，123(OM?员运本信息翦费单|员工IB性用文出不口期外JCT酷9电子赫汗加% 旎引tifcj 二Fimcz满入木袅司n期EOlEAJj巾G学环培京日期茹百誉国臼教育些喃品 flWl”，母与乙：近网超亳L诙斯aistssi I骈宣单，该小 至虱，区耳2)查瞧薪资单信息 点击“薪资单”，点击“开始期间”与“结束期间”框后的放大镜 ，选择“开始期间”与“结束期间”，点击“搜索”按钮，即可查瞧相应期间内的薪资单备注：a）薪资单：系统支持查瞧从2015年12月至今的工资单；b）日历组：员工可通过日历组ID判断

8、当前薪资单为月度工资、奖金还就是节日费；c）应发合计：应发合计=基本工资+奖金+津贴+加班假期工资+补发补扣等其她薪资项-劳动者因个人原因缺勤或旷工造成的工资或者奖金减少的部分；*噂免* 上枭单"酬版写 _2.信门-同自鹏日WEGOf后阳魄.t妙I费_LM七仁以器.协OX IB驻自 1 .*1噬卜阡黄同三门工一二 *+W!l-JiaAn |Q IjjlEKW十/配 置观|金融工| '' |< 1 山 , 事后J页口州蚀地*11皿蛀热网Xf甲/例心 ¥*JJI3白讣也第姚庄Mil 继削:ihMOmiflM助 130整恭£1隙01 维W团31见

9、0M01 口 血i LOM, 0008） UM. SM 00心 LH. OMUQ 0001 造媒 W»p|ji ffift |i鹿田!他零jft.il知I二H H二个工¥*曰0 I FM-2.2.2修改信息目前支持人事信息中手机号码与电子邮件的修改。2.2.2.1 修改手机号码,进入手机号码修改页面系统路径:主菜单 >自助服务 外人信息员工自助 操作步骤:1）进入修改页面:按照系统路径，点击“手机号码”前的胜)8夫， 上至单 '，自砧鼎著，十人信息-， 员工月班查召WEGO赎高疝眄，123 tQN)员T辛志信息薪湃单假麻枳制官出生日期日刊w科部门盘WL o/由

10、近胖 rft崛加入 E9UJ X1C/0C , 02o避人本颂n师 加由仇小1班食经由信空 开拍凸11鞋乘日 ”主址里自类奥碗: 2005/09,. 0L3ZC0./C7/O1始中无窿招知22000/09/0L3312/07/01.小学信息型的信星系痛经担人百科2里四。的仇201 吵/30.大字司姗与与工看绕稻硕士眄究生工忸历信身*节坨史丽显示n保而 ，逐叵到型事 员T不车盾旦I猱涛单2)修改信息:在电话信息栏输入修改之后的个人电话。g：sife i«a&，目知B将，个人但息，员工自幼WECO睢高电话号唔 喊高需注入曲话耳鼓.电话三用3)保存:修改之后点击保存堀就工基单.&g

11、t;目岫瓯宪 ?个八信息一 >贯I自电WEGO感高电话号码保存碉认"两砌。匚睡二4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。收碧陵“上岸单白助解韦个人信直丁一员工白幼WEGO咸高电话号叫保存确认,保存翻T“ q2.2.2.2 修改邮箱信息系统路径:主菜单 >自助服务 外人信息员工自助,进入电子邮件修改页面操作步骤:1)进入修改页面:按照系统路径，点击“电子邮件”前的里施士 圭至丝* *目助压咨白工自日直谊班ffl配 123 (QN)员工基聿洁包其贪羊员工!豺包基本信息性用文制峥而导出生口明外昭丁电0/和匐.EE 电子斛部门Hrt页目贴映脸豳oJIllA成&q

12、uot;回ZD15/0C/02弱入木公司门说如仇快船有轻历层自开始门”培索门搦专it粒自受用殉1 zoQE/ae/oi200D/D7/DL亮高a死线招高中2 2(KHAlt/01£OLE/Dr/OLt¥后总营:忙旅县烟郦籽茎科L 3 aaiawoi20LE/04/3DY管也内于与工程演做士占晚tJ话才能果_!_修比值息瑞系人信息ji保有心诋叵百眼者=通甘G工品十六亘I就喜羊2)修改电子邮件厂修改公司邮箱栏中的电子邮件地址。枚氤天表不上交辑、芭手段 tw -> > 个人信息, > miaatWEGO就高电子部件地址戒高电子林修地批.时升E型把孑修用蜘首麓Mf

13、t1"金司df南：凶通v*i*§=vup. VK，ns-t/®jg I_n 04m电三物件刈上3)保存:修改之后点击保存口生个人措皂，、员1日也WEGO做高电子邮件地址保存确认“用存成为。（-福迪Qrsir，"m0，rT，irr_， =，4）返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。收复三|主要单二白ihK叁，力人信息二|足工自助WEGO庭高电子用行他砒保存确认第三章 用户手册惯例及系统通用操作3.1 系统概述威高集团人力资源管理信息系统平台为PeopleSoft HCM系统。本操作手册用于描述威高集团各级人力资源管理部门未来处理日常人事业务

14、的系统操作。本文档及培训过程中提及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的威高集团人力管理信息系统。PeopleSoft HCM就是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”（PIA）与企业门户网站技术的应用程序与业务流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能与协作自助的特性使用户能够从招聘到退休 全程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。可有效降低运营成本、提 高运营效率，同时不断定义与利用最佳实践。PeopleSo

15、ft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理两大功能模块，以适应各项人力资源管理业务的需要。按照威高集团员工信息管理要求与人事活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事模块操作步骤：- 组织基础配置- 入职- 劳动合同签订- 员工异动管理- 兼职管理- 人事预警- 人事查询与报表3.2 手册术语3.2.1 操作约定用户手册中将使用下列字体与符号来表示各种特定的文字1） ：表示页面的操作路径；例如：员工基本信息 职务信息职务数据2） 口:表示页面上对应的字段；例如：姓名3） * :在输入框前，表示该信息必须输入。例如：*职位号码4） 注意：表示该页面需要重点关注的地方。5） 【提示】：系

16、统使用及管理说明，表示特别说明。6） 2.2页面常见按钮/图标解释【显 保存 】：保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或就是修改的数据被保存。【区返由岷索 】：单击此按钮，则返回到搜索页面。【列表中的上一个】：单击此按钮，查瞧与此条信息相邻的上条信息。【列表中的FT :单击此按钮，查瞧与此条信息相邻的下条信息。【一口包含历史记录】：如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果需要 查瞧员工的历史信息，则需要单击此按钮。【一）更正田史记录】：如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。【王】：添加一条新的数据按钮 ，例如员工新进行了调动 ，则单击此按钮，为此员工新增一条数 据。E:删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要删除一条无效的，则单击此按钮。1:查瞧员工