Excel表格模板常用格式设置.doc

1、精品文档Excel表格中数据匹配注意事项:表格A与表格B数据进行匹配，若在 显示对比结果，则表格 A中数据 可进行隐藏及相关处理，表格 可以更改。开始匹配：1、在表格A表格A中B中数据不中第一行（不精品文档9是菜单栏）空白单元格中选择插入函数：确定T查找值:I选中 A、B两表VLOOKUP（在 中 选中 （相当格都存在的公共内容（如：产量、销量、收 入.）的与函数在同一行的一个单元格列序数：公共部分至需要 （及数据表选中的对角线 匹配条件朋写 Of确定 F拉已匹配好A中完成）f数据表（在 B中完成）：选 与A表格有公共内容的第一个单元格， 至需要匹配的数据的最后一个单元格 于对角线选中） 匹配

2、数据列的列数 范围的列数）f匹配完成：在数据表A中的数据的单元格即可完成相关数据的匹配。注：若结果出现#/N则在表格A中有 表格B不存在的项目。 若结果出现0则表示B表中 与之对应内容没有填写。 若结果显示公式而不是实际 数字，则为单元格格式不对，需修改格式。口.号, 若出现#/N且边上有黄色叹 则表示公式不对，在第二行公式每一项 前面添加$即可。数据有效性设置：选择需要设置有效性的菜单列单元格T数据7有效性f允许：序列f来源：写出 要选择的几个内容，项与项之间用英文输入 法的逗号隔开7确定。在填写表格时候会有下拉箭头，选择即表格数据查重:个，然后下拉至最后一$符一、在需要进行查重操作的一列数

3、据旁边 插入一列空白列，然后选择函数COUNTIF , 对话框的第一空将需要进行查重的一列数 据选中（先选中第个查重列单元格内容,个），然后在显示的公式每项之间增加 口.第二空选第 车。然后下拉第一个数据，依次显示重复次 数。如则每个重复数据后面的次数注: $符号是绝对的意思，当有重复数据 出现时候每个数据后面都是一样的次数 果没有此符号， 会顺次减一。ok二、选中一列目标列f菜单栏的条件格式 突出显示单元格规则Word文档转换为图片格式:“画JPG图片” 打开文档，选中f复制，打开 图”软件f粘贴f另存为“ 格式。 打开文档f打印f选择系统自带打印机“ .Image Writer”印f出现对

4、话框将文档格式“手动改为jpg格式f保存。然后找到文档打 开文档，在菜单栏选择“打开 图f另存为jpg格式图片f OK。注：第一种方式保存的图片有可能显示的特 别小，第二种方式完全避免了这种现象，可 以在PS中操作。消除匹配过的表格中的公式:选中匹配完成后的目标列7复制 粘贴7选择性粘贴7数值7 ok。冻结单元格:1. 只要求冻结首行或者首列，及可 以选择“视图” 7“冻结窗口” 7“冻 结首行”或者“冻结首列”- ok。2. 例如：要求冻结第 3行第F列, 则选择“ G3”单元格（G3单元格为 冻结以后的“第一个可以活动单元“冻结拆分窗格”格” f “视图f ok （相当于单元格 G3以上及

5、左侧 范围全部冻结）。将日起格式更改为标准格式:1.查找f替换f ”/替换为”,全部替 换即可。删除表格中的零散空白单元格：先选中要设置的单元格范围f按F5定位f “定位条件” f “空值” f右键删 除f下方单元格上移f ok。在选中的单元格后面增加同“区”：区” f ok（仅限文字后选中单元格f单元格格式f自定义f输 入自定义代码“ 加文字）在选中的单元格前面增加同“区选中单元格f单元格格式f自定义f输入自定义代码“区 ”f ok（仅限文字前 加文字）在目标列前加数字或者文本:首先插入一空白列f设置空白列“单元 格格式为常规格式” f在同一行的空白 列输入公式：=”要添加的文本或者数 字”

6、&同一行目标单元格f ok （适用于所 有：文字前后加文字，数字加文字，文 字加数字）注：插入空白列格式为常规格式； 公式内部的双引号实在 输入法为英文 状 态下的格式；文字前后加数字或者文 字，&后面的内容不一样。在选中的单元格删除同一个字“区” f空格选中单元格 不填f ok给自己表格加密:常规选项f 0k打开Excel需加密文件 f文件f另存为 f右上角工具将照片放在word文档中， 方:简单一点说，你的文字已经写好，然后从工具栏中插入-> 图片-> 来自文件，选择你要插入的图片，然后双击该图片或 是右键 设置图片格式，弹出对话框，选择版式-> 衬于文字下方即可 实现文章放到了图片对单元格文本长度的限