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文档简介

1、2019 年大学元旦晚会活动策划书范文、活动主题:狂欢圣诞 · 喜迎元旦这场文、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流, 也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,艺晚会发掘我院文艺人才, 使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。、主办单位:湖南外国语职业学院四、活动时间 五、活动对象:全院学生六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部七、活动流程:1 、项目组:(1)、第一项目组:XX部负责完成活动,节目收集、筛选及后期的排练、彩排作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具;(2)、第二项目

2、组:宣传部负责利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;现场摄影及 CD 摄像;晚会结束后的 VCD 制作及上传等。3)、第三项目组:外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理(4 )、第四项目组:礼仪队确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定) ,主要 负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好 领导及商家(赞助商) ;(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)5)、第五项目组:纪管部监督并确保舞台的搭建及时及质量;晚会期间

3、舞台灯光设备、音箱设备的安装的选制。6)、第六项目组:社团联合会 舞台组搭建舞台需要的材料; 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 物品购买。礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;7)、第六项目组:学习组晚会期间,负责会场纪律维持;协 助比较忙的项目组的工作。(8)、第六项目组:生活部晚会结束后,负责会场卫生。2 、晚会策划及准备期(现在到12 月 15 日 ):本阶段主要完成宣传、节目收集、 主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好 宣传工作 前期宣传:

4、由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由 XX部负责,统筹组监督。选取优秀该阶段展开宣传 (海报、横节目,并进行排练。中期宣传: 由宣传组负责幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定: 由外联部和礼仪部负责物品、第一次需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排: 由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用 途 金额(单位:元)舞台设计布置120 元海报 10 元宣传横幅 20晚会现场横幅40 元服装费 200 元 场地布置 100 气球 10 元胶卷 10 元化妆品 100 元 贴 图 20 元 矿泉水 50 元请自觉总预算: 680 元人民币注:各部门在尚未开

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