行政部的职能与组织结构

1、行政部的职能与组织结构第一节 行政部的职能与组织结构、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。，更应在正成为上级领导1参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”经营理念、 管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真不可或缺的“高参”与“臂膀”2沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3管理职能。行政部担负着办公自动化、 车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍） 、 安全保卫等工作。4服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。、行政部的职责行政部负责管理公

2、司的日常行政事务， 做好上传下达、 沟通联系和综合协调工作， 确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图 1-2 所示。制定公司各项行政规章制度，保ffi各项工作规范化进行负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作负责接待来访人员及对外联系工作4i- i f !BqjTa a s -" |i?fe B !? K ； * 电？ K B-*H a p *! 电 ! a !电电事骨事a - ?ii s a p ?| 电 s pi a >! f- ta a lif负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作B*? liihEBilA*li們K?

3、*l B * * ilA B ?* ?* li *il iK * * ft I b *KI A li liA tfi * * 1,1 *liifaiia*lia*!fifli*fiariiAliii?d*aa*? liihilraA*liari负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作负责公司会议组织、记录及归档工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责公司公务车辆的管理调度工作负责公司总务后勤管理工作10电申.gi-tf 嘴.？ gi )g ? 4 9*? gi * f Ig . gs -f f 嶋 ？f > ig-w ? f ri 甲 gi-ff ig B ftf-

4、a a f ? f<f f 甲 gi?i|) g f 甘甲 f?甲管熠甲車 .护电串 督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况11做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息12V协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划13安排各种文体活动14图1-2行政部职责、行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,作权限行政部拥有6项工力，如图1-3所示。1V I I 4 ¥ m I- l¥V I- ? I I 1- ?* V I- IV -I I- ¥I W -II- I- II ¥B

5、 I- III-IIFVI-I-I-II- ffa ¥- ?- I I ?<? I ¥根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权 9.-J4丿依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作对部门内部员工的聘任、解聘有建议权图1-3行政部权力第三节行政部管理岗位职责、行政总监的岗位职责1-4所示。行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。其具体职责如图耳口责h组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度LU责；做好行政、人事部门的总体预算管理工作2 负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境I n I职责 负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系8负责宣传企业文化，提升公司内外部形象10做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和