法律3111办公自动化教案

1、南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1 安装操作系统与驱动程序2 安装与卸载常用软件教学目的1、 熟练掌握安装操作系统与驱动程序；2、 熟练掌握安装与卸载常用软件；教学重点1、 熟练掌握安装与卸载常用软件教学难点1、安装操作系统与驱动程序更新、补充删节内容无使用教具常规课外作业课后练习课后体会 编号 1 任务1 安装操作系统与驱动程序一、 安装WindowsXP1、设置计算机启动向导2、硬盘分区、格式化与复制系统文件3、安装操作系统二、安装硬件驱动程序1、硬件设别缺少驱动的表现2、安装硬件设备驱动程序任务2 安装与卸载

2、常用软件一、 办公室工作的主要内容及其软件的需求文秘工作包括办文、办会、办事。二、 办公软件的基本类型及代表产品三、 软件安装的注意事项授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1 快速备份与恢复软件系统2 使用与维护打印机教学目的1、掌握快速备份与恢复软件系统2、了解如何使用与维护打印机教学重点1、了解如何使用与维护打印机教学难点1、掌握快速备份与恢复软件系统更新、补充删节内容无使用教具常规课外作业课后练习课后体会 编号 2 快速备份与恢复软件系统一、 计算机系统崩溃的主要原因及其预防二、 避免计算机

3、系统崩溃的操作习惯三、 计算机操作系统备份与恢复的主要工具四、使用Windows XP系统还原工具备份和还原系统五、使用“一键GHOST”工具备份和还原系统使用与维护打印机一、打印机的类型与原理（根据打印成像原理）二、打印机的主要性能指标三、打印机维护保养的方法和要求四、连接打印机与计算机五、安装打印机驱动程序并测试六、打印文档七、打印机禁止故障处理的一般方法授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、使用与维护复印机2、使用与维护传真机教学目的1、掌握使用与维护复印机2、掌握使用与维护传真机教学重点

4、1、掌握使用与维护复印机2、掌握使用与维护传真机教学难点1、掌握使用与维护复印机2、掌握使用与维护传真机更新、补充删节内容无使用教具常规课外作业课后练习课后体会 编号 3 使用与维护复印机一、 复印机的原理与类型二、 复印机的主要部件三、 复印机的主要技术指标四、 复印机使用与保养的要求五、 复印多份原始尺寸文档六、 放大和缩小复印文档七、 双页复印文档八、 双页复印杂志文章使用与维护传真机一、传真机的原理与类型二、传真机的主要构成部件三、传真机的主要技术指标四、传真机使用与保养的注意事项和要求五、使用前的准备工作六、发送传真七、接收传真授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级

5、法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、利用办公用品管理软件管理办公用品2、扫描文档与文字识别教学目的1、了解利用办公用品管理软件管理办公用品2、熟练掌握扫描文档与文字识别教学重点1、 熟练掌握扫描文档与文字识别教学难点1、熟练掌握扫描文档与文字识别更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业实验报告课后体会 编号 4 利用办公用品管理软件管理办公用品一、办公用品的主要类型二、办公用品管理的基本要求三、办公用品管理软件的基本功能四、选择办公物品管理软件五、安装办公物品管理软件六、初始化设置办公软件七、采购入库管理八、领用发放管理九、盘点统计管理扫描

6、文档与文字识别一、扫描仪的类型与原理二、扫描仪的主要技术指标三、文字识别软件四、扫描仪使用和保养的方法及要求五、安装扫描仪六、扫描原稿七、文字识别授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、利用Internet搜集信息2、对电子信息文件进行加密教学目的1、正确理解Internet，合理利用Internet搜集信息2、掌握电子信息文件进行加密的方法教学重点1、掌握电子信息文件进行加密的方法教学难点1、掌握电子信息文件进行加密的方法更新、补充删节内容无使用教具常规课外作业实验报告课后体会 编号 5 利用I

7、nternet搜集信息一、Internet的主要服务及信息存储方式二、Internet信息的主要类型三、搜集Internet信息的主要工具和途径四、搜索关键字五、准备工作六、通过搜索引擎搜集信息七、通过专业网站搜索信息八、通过专业文献搜索网站搜索信息对电子信息文件进行加密一、计算机数据的存储原理与信息安全二、需要保密的电子文件的类型三、电子文件泄密的常见原因四、电子文件保密的注意事项与常用方法实验：一、office文档加密二、使用加密软件为文件夹加密三、USB存储设备的加密四、电子文件的销毁授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年

8、 月 日授课时数3授课章节名称1、利用档案管理软件管理办公档案2、使用碎纸机销毁档案教学目的1、掌握利用档案管理软件管理办公档案2、了解使用碎纸机销毁档案教学重点1、掌握利用档案管理软件管理办公档案教学难点1、掌握利用档案管理软件管理办公档案更新、补充删节内容无使用教具常规课外作业实验报告课后体会 编号 6 掌握利用档案管理软件管理办公档案讲授：一、档案的基本概念二、档案的层次体系三、档案管理的基本内容四、档案管理软件的基本功能五、档案管理软件的选择实验：一、准备工作二、登录系统三、软件环境设置四、录入档案五、查询档案六、借阅档案管理七、案卷管理使用碎纸机销毁档案一、粉碎文件二、清理废纸三、常

9、见问题处理授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、制作与使用公文模板2、制作公司宣传册教学目的1、熟练掌握制作与使用公文模板2、熟练掌握制作公司宣传册教学重点1、熟练掌握制作与使用公文模板2、熟练掌握制作公司宣传册教学难点1、熟练掌握制作与使用公文模板2、熟练掌握制作公司宣传册更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业实验报告课后体会 编号 7 制作与使用公文模板一、制作模板二、应用Word红头文件模板编辑公文制作公司宣传册一、制作模板二、应用Word红头文件模板编辑公文一、准备工作二、新建

10、文档并设置三、制作封面四、制作企业简介五、项目介绍六、编辑户型展示七、生成目录八、打印输出授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、审阅批注Word文稿2、制作与美化办公经费表格教学目的1、掌握Word文稿审阅、批注、修订2、掌握制作与美化办公经费表格教学重点1、掌握Word文稿审阅、批注、修订2、掌握制作与美化办公经费表格教学难点1、Word文稿审阅、批注、修订2、美化办公经费表格更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业实验报告课后体会 编号 8 审阅批注Word文稿讲授：一、Word审阅

11、二、批注三、修订实验：一、使用审阅批注功能的准备工作二、向草稿中添加批注三、处理上级审阅者做出的修订四、查看文稿的所有批注和修订制作与美化办公经费表格一、创建工作表二、输入主要数据三、美化工作表授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、处理办公经费数据2、使用图表表现办公数据教学目的1、掌握处理办公经费数据2、掌握使用图表表现办公数据教学重点1、掌握处理办公经费数据2、掌握使用图表表现办公数据教学难点1、掌握处理办公经费数据更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业实验报告课后体会 编号 9

12、处理办公经费数据一、使用函数计算每月支出总和二、利用公式计算固定资产支出(B3+D3三、数据排序（数据排序）四、数据筛选五、分类汇总数据使用图表表现办公数据一、显示图表工具栏二、生成饼图并美化修饰三、生成柱状图并美化四、打印表格和图表授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案 编号 10 授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、Office文档转换为PDF或SWF格式文档2、向多人发送会议邀请函教学目的1、 掌握文档格式转换2、 会前准备：向多人发送会议邀请函教学重点1、 掌握文档格式转换教学难点1、Office文档转换为PDF或SWF格

13、式文档更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业实验报告课后体会授课主要内容或板书设计Office文档转换为PDF或SWF格式文档一、编辑原文件二、用FlashPaper 2将Office文档转换为PDF格式文档三、用FlashPaper 2将Office文档转换为SWF格式文档向多人发送会议邀请函一、准备工作二、邮件合并制作Word文档三、打印邀请函南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、利用PowerPoint制作项目推介演示文档2、会中服务使用与维护投影仪教学目的1、利用PowerPoint制作项目推介演示

14、文档2、会中服务了解如何使用与维护投影仪教学重点1、利用PowerPoint制作项目推介演示文档教学难点1、利用PowerPoint制作项目推介演示文档2、会中服务了解如何使用与维护投影仪更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业有课后体会 编号 11 利用PowerPoint制作项目推介演示文档一、制作公司个性化模板二、制作标题页和目录页三、制作公司介绍页会中服务使用与维护投影仪讲授：一、投影仪的主要结构二、投影仪使用和保养注意事项三、投影仪常见故障及排除实验：一、安装投影仪二、调试投影仪三、放映四、关闭、包装授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式

15、讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、进行会议录音与摄像2、进行会议拍照教学目的1、了解会议录音与摄像2、掌握进行会议拍照教学重点1、 掌握进行会议拍照教学难点1、 会议摄像更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业有课后体会 编号 12 会议录音与摄像讲授：一、会议室音响系统的基本构成二、摄像的基础知识实验：一、会议录音。安装使用All Audio Recorde二、会议摄像会议拍照讲授：一、摄像基础知识二、数码照相机的使用和保养注意事项实验：一、拍摄前的准备工作二、会议拍摄的主要内容授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲

16、授+实验授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、进行视频会议2、刻录会议光盘教学目的1、掌握视频会议系统2、了解刻录会议光盘教学重点1、掌握视频会议系统教学难点1、掌握视频会议系统2、了解刻录会议光盘更新、补充删节内容无使用教具电脑、投影仪课外作业有课后体会 编号 13 视频会议系统讲授：一、视频会议概述二、视频会议系统构成三、视频会议系统的终端四、视频会议场所的布置实验：一、安装调试个人桌面终端多媒体设备二、安装视频会议系统客户端三、登录系统四、发起和参加会议五、系统设置六、视频交流七、使用电子白板和放映演讲稿八、传输文件九、录制会议十、结束、退出刻录会议光盘讲授：一、光盘概述二

17、、光盘类型与规格三、刻录机的工作原理四、刻录机的主要技术指标五、刻录光盘的注意事项实验：一、整理刻录文件二、安装刻录机三、安装刻录软件并启动Nero四、刻录普通文件数据（除视频、音频、图片）五、刻录音频光盘（可在各类音乐播放机直接播放）六、刻录视频光盘七、设计与打印光盘标签授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、安装与设置OA系统2、利用OA系统收发文件3、OA系统管理信息4、OA系统管理员工教学目的1、掌握安装与设置OA系统2、掌握利用OA系统收发文件3、掌握利用OA系统管理信息4、掌握利用OA

18、系统管理员工教学重点1、利用OA系统收发文件2、利用OA系统管理信息3、利用OA系统管理员工教学难点1、利用OA系统收发文件更新、补充删节内容无使用教具电脑课外作业课后练习课后体会 编号 14 安装与设置OA系统讲授：一、OA系统的基本常识二、OA系统的功能与模块实验：一、OA系统的选择二、安装OA系统三、登录OA系统四、系统设置利用OA系统收发文件讲授：一、电子邮件的功能二、内部邮件的特点三Internet邮件的特点实验：一、发送邮件二、收取邮件三、处理文件利用OA系统管理信息讲授：一、内部短信息的发送二、内部短信息的查看与反馈三、内部短信息的管理四、手机短信息的管理利用OA系统管理员工讲授：一、人事档案系统二、考勤管理系统实验：一、员工人事档案管理二、个人考勤管理授课主要内容或板书设计南通农业职业技术学院 教案授课班级法律3111授课形式讲授+上机授课日期第 周 年 月 日授课时数3授课章节名称1、利用OA系统安排工作2、收发电子邮件和进行