科技档案验收细则

1、哈尔滨水务投资集团有限公司在建工程竣工文件编制及竣工工程档案验收细则 为进一步加强工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本细则。一、科技档案的验收标准档案的质量是衡量工程项目勘察设计、科研、监理、施工等工作质量的重要内容。各有关单位在未完成归档工作（办理移交手续）前，集团公司经济部不予报送其结算资料。所有档案资料移交时计算机与档案中心将严格按此细则对档案的移交内容、档案的组卷、档案装具的质量、档案装订的方式等进行验收，验收合格后办理交接手续。移交后竣工档案如果存在质量问题，需由原编制单位负责重新编制，直至验收合格后，方可领取质保金

2、。二、工程文件的立卷要求1、案卷不宜过厚或过薄，统一使用40mm档案盒 2、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 3、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 4、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。折叠后的图纸，图标栏一律在右下角。 6、卷内文件均按书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1开始。单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。案卷封面、卷内目录、卷内

3、备考表不编写页号。 三、工程文件的案卷装订：1、文件装订采用左侧打孔活页装订法，装订时要选择适合文件厚度的卡口，装订时必须剔除金属物。文件装订完成后要求整齐、牢固，便于保管和利用。此点勘测设计以及检测单位可不执行，可以采用胶装法装订。但监理、施工单位资料必须采用此方法装订。 2、案卷装订采用卷盒形式。统一使用哈尔滨市档案局监制卷盒。外表尺寸305mm*220mm,厚度40mm。要求卷盒内的文件厚度适中，不允许文件厚度过薄或过厚。3、案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 案卷封面的编制： 1、文件封面的式样如科学技术档案案卷构成的一般要求的图A1所示。 2、文件封面的内容包括：档号、档案馆代号、案

4、卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限。 3、档号由分类号、项目号和案卷号组成。档号由集团公司统一发放，立卷人填写。 4、档案馆代号填写国家给定的当地档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5、案卷题名包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容，由立卷人拟写。6、立卷单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。 7、起止日期：填写案卷内全部文件材料形成的起止日期。 8、保管期限：填写永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表（水办【2005】480号）。9、密级：分为绝密、机密、秘密三种，根据保密规定填写文件材料的最高密级。10、编制单位：工

5、程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。卷内文件目录：1、卷内目录式样如图所示。 2、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3、责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者。 4、文件编号：填写工程文件文号或图样图号、设备代号等。 5、文件题名：填写科技文件材料的全称。 6、日期：填写文件材料形成的日期。 7、卷内目录排列在卷内文件首面之前。 四、档案移交内容及组卷要求1、勘测设计单位按照与我集团公司签订的勘测设计合同及哈尔滨

6、水务投资集团有限公司在建工程竣工文件编制及竣工工程档案验收细则的要求，将已完成的规划报告书及批复文件、可行性研究报告、初步设计、有关招标技术设计、施工设计及其审查文件材料、各阶段环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件、各阶段评估报告、鉴定、实验等专题报告经整理，按项目、分阶段进行组卷后交集团公司计算机与档案中心验收。验收合格后装订归档。提供电子档案。2、检测单位按单位工程项目，将工程抽检合同、抽检计划、抽检实施记录、抽检检测报告、抽检工作管理报告等资料进行收集、整理，交集团计算机与档案中心验收合格后进行装订归档。提供电子档案。3、监理单位按照合同及哈尔滨水务投资集团有限公司在建工程

7、竣工文件编制及竣工工程档案验收细则要求，不仅要负责监督施工单位竣工文件材料的积累、整理、立卷及初步验收工作，同时还要向集团计算机与档案中心提交其监理业务范围内的档案资料。提供电子档案。按单位工程或专业等阶段进行组卷；与其同项目的施工文件资料相对应，即一个单位工程的施工资料对应该着相关的监理资料。监理资料的案卷题名统称为监理资料综合卷，根据阶段可分为若干册。主要包括：第一册监理单位前期资料：包括监理中标通知书、监理单位资质、监理合同、监理规划、监理细则、监理旁站记录等。第二册监理批复的施工前期控制资料：包括施工组织设计，现场组织机构及人员资格，进场施工准备、仪器清单，进场材料、半成品、设备清单，

8、现场测量控制网络布置图，工程用混凝土、砂浆配合比，开工报告，工程项目划分表，竣工资料目录。第三册监理批复的材料质量控制资料包括：水泥、钢材资料，砂、碎（砾）石资料，混凝土、砂浆试块资料，其他材料资料。第四册工程施工质量控制资料包括：监理批复的工程测量放样资料、监理批复的“单元”（工序）工程质量检验合格报验表、分部工程验收签证、单位工程验收鉴定书、其他资料第五册监理对设计变更的批复、通知第六册会议纪要：监理第一次工地会议纪要，技术交底会议纪要，图纸会审会议纪要，监理例会会议纪要，其他会议纪要。第七册监理上报、月报资料。第八册监理报告包括：监理竣工验收工作报告，其他工作报告。第九册其他资料：监理日

9、志、监理日记等。第十册监理工作声像资料包括：工程地区开挖前原地形照片、开挖后地质描述声像资料、隐蔽工程开挖前后描述（结构尺寸要有依据）单元（工序）施工作业声像资料、施工原材料、中间产品及金属结构运输、存放情况的声像资料、设计变更部位声像资料、工作后台及工地现场人工、机械作业声像资料、单元(工序)工程完工、检查，单位、分部工程完工、验收声像资料、重要领导视察工程进展声像资料。4、施工单位工程验收时，首先提供一套完整的档案资料，由建设、监理单位和计算机与档案中心进行验收，其他竣工验收部分在工程竣工验收后，3个月内由各编制单位提交到建设单位档案部门进行汇总、整理、编目。施工资料可按建设程序划分综合卷

10、、施工管理卷、验收评定卷、竣工图、施工声像卷共计5卷。我集团公司承建项目主要以水利为主，现以水利专业为例，其他专业归档内容详见水投集团科技档案分类及保管期限。第一卷综合卷内容合同文件1、中标通知书；2、合同协议书；包括：施工承包合同、原材料采购合同及协议书、中间产品采购协议书等3、履约保函类文件；4、保险文件；5、水利专业：工程变更申请与审批文件；市政专业：设计变更通知单、洽商记录；6、工程延期申请与审批文件；7、合同纠纷及处理文件8、价格、单价变更申请与审批文件9、其他有关合同管理文件资格文件1、企业资质、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证2、项目经理、技术负责人、质检员、安全员等主要

11、施工人员资格、职称证书；3、施工、检测等设备鉴定证书开工准备文件1、工程项目划分请示批复文件2、技术交底文件（包括：设计交底会议纪要、图纸会审纪要、设计变更文件、基点基线移交记录文件等）3、工程开工令合同项目（单位）工程开工令，后附开工申请报告；分部（分项）工程开工令、后附分部（分项）工程开工申请表；施工组织设计方案（包括：批复文件、施工组织设计、试验检测计划等）4、施工复测成果报验单及成果5、施工放样报验单及成果表6、现场施工人员、机械设备审查表7、设计文件和施工图纸签审表8、原材料质量及证明文件（包括原材料报审表，各种原材料出厂合格证书，复检报告单、混凝土配合比、抗压报告，其他检测报告等）

12、9、各项计划（包括材料供应计划，资金流计划、应急防洪度汛计划、安全生产预案，施工进度计划及审批表（审批表在前）等）第二卷施工管理卷监理机构签发资料1、进场通知2、会议纪要3、监理通知4、工程现场书面指示5、监理机构签发的技术要求等建设单位签发资料质量监督机构下发文件施工进度控制资料（包括实际施工进度计划表，工程进度完成情况表，工程进度投资完成情况表，施工质量控制方案）施工月报安全生产（包括检查记录，教育记录，会议记录等）施工总结报告（包括：施工技术总结，施工管理总结报告）其他资料（包括：施工日志、施工大事记、其他资料）第三卷：验收评定卷单位工程1、验收资料（包括鉴定书，验收质量结论，申请报告）

13、2、评定资料（单位工程质量评定表，工程外观质量评定表，工程外观质量检测表，单位工程质量核定表，单位工程施工质量检验资料核查表，单位工程设计与实际指标符合表，单位工程内业质量评定情况登记、复核表，单位工程自检、抽检情况复核表，中间产品、金属结构及启闭机制造等产品质量情况复核表，单位工程设计变更情况登记表，单位工程质量问题和历次检查所提出整改意见的处理情况复核表等。分部工程验收评定资料1、验收资料（包括鉴定书，验收质量结论，申请报告）2、评定资料（包括分部工程验收签证，分部工程质量评定表）单元工程质量评定表包括单元工程质量评定表，工序质量评定表，重要隐蔽工程（关键部位单元工程）质量等级签证表，重要

14、隐蔽单元工程检查记录，工程施工工序质量合格证（三检制）工程施工质量联合检验合格证等。第四卷竣工图1、竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在竣工图图标栏上方空白处。2、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。 3、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 4、水利竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位。 竣工图章尺寸为：60mm*80mm。竣工图确认章尺寸为：20mm*80mm。 5、市

15、政竣工图章 竣工图章尺寸为：50mm*80mm。第五卷施工声像卷此卷主要记录本工程地区的地理概貌、工程重要阶段、重点部位的声像资料。主要包括：1、施工进场情况声像资料（包括道路、场地、设备、生活区布置、环境、文明施工等）。2、工程地区开挖前原地形照片、开挖后地质描述声像资料。3、隐蔽工程开挖前后描述（结构尺寸要有依据）单元（工序）施工作业声像资料。4、施工原材料、中间产品及金属结构运输、存放情况的声像资料。5、设计变更部位声像资料。6、工作后台及工地现场人工、机械作业声像资料。7、单元(工序)工程完工、检查，单位、分部工程完工、验收声像资料。8、重要领导视察工程进展声像资料。档 号：档 案 馆 号：缩 微 号：单位工程名称全称 比如：哈尔滨市松北灌排体系及水生态环境建设工程银水湾支渠第八标段第一卷：综合卷盒内文件的名称概括，比如：（合同文件、资格文件、开工准备）立 卷 单 位：文件的形成单位或主要责任单位起 止