团队建设费用管理制度-2016_第1页
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文档简介

1、团队建设费用使用管理暂行办法文件编号： 20160103 发 布：人力资源部 发布日期： 20160201 生效日期： 20160101 修改日期： 20160127目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员 工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛 围，特制定本办法。二 适用范围本规定适用于公司全体员工。三 经费使用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景 区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物

2、资产发放。 四 职责权限1本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。2人力资源部负有对经费使用情况的监督、 检查义务， 财务部负有对经费的报销义务， 各部门负有依据 本制度合理使用团队建设费用的义务。五 团队建设费使用规定1团队建设费标准队建设费标准为每人每月 100 元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可 使用团队建设费金额。2团队建设费总额的调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；3团队建设费使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币 2,000元可申请借款。 每

3、月 20日至 25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程提 交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。3.2团队建设费可每月使用一次， 也可累计使用， 但最多只可累计 3个月， 具体情况由各部门自行安排。一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。3.3 若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。4团队建设费发票管理 团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。5团队建设费发报销5.1 部门负责人指定专人填写 团队建设活动经费使用情况说明表及员工费用报销单，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销5.2 人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核；5.3 申请人持审核通过的 团队建设活动经费使用情况说明表及员工费用报销单进行费用报销； 5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。六 团队 建设费的监督与检查每月 30 日人力资源部将各部门提交的 团队建设活动经费使用情况说明表 进行公示， 对发现存在虚报 情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。七

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