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文档简介

1、报关客服工作计划报关客服工作计划 ( 一)时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到, 对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多 的是严明的纪律、 严格的要求, 于之前的学生生活截然不同作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平 凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。 一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是 必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的 基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成 是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋 友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作 的前提之一。其次,在为用

2、户提供咨询时要认真倾听用户的 问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户 的不满。一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗 旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。 作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之 处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创 新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下 一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几一、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到 学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。 今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践 锻炼自己,为

3、公司贡献自己的微薄之力。二、立足本职,爱岗敬业1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不 简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总 是积极、努力的去做 ; 当同事遇到困难需要替班时,能毫无 怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入 到替班工作中去 ; 每当公司要开展新的业务时,自己总是对 新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的 回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起 来。2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务 第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答 对顾客反映的问题, 自己能解决的就积极、 稳妥的给予解决,

4、 对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给 顾客做以回复 ; 对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详 细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发 生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学 习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与 各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领 导安排的各项任务。三、微笑服务客服基本素质之一当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是 企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情 绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人 员,我们理应被要求做到技术技

5、能与完美服务一体化微笑是 一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我 保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户 需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份 希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效 益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧 加。微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、 达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周 到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的 强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观 的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自 然流露。只有热爱生活、热爱顾客、

6、热爱自己工作的人,才 能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解: 一 做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对 客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具 备以下基本素质:1. 尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。2. 有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司 产品,并且熟悉业务流程。3. 个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知 道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的 关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印 象好能给客户信任。4. 头

7、脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场 条件立时解决问题。5. 外表整洁大方,言行举止得体。6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服 务,不计较个人得失。处理顾客投诉与抱怨1. 建立客户意见表或投诉登记表接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等; 并及时将表格传递 到售后服务人员手中, 记录的人要签名确认, 如办公室文员, 接待员或业务员等。2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的 交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及 时答复客户。3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。三 处理客户抱怨与投诉需注意的方面

8、1. 耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打 断客户的叙述,更不能批评客户的不足。2. 态度好一点 态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要 求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人 员协商解决问题。3. 动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户 感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时 防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损 失诚至最少。4. 语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言 语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系, 在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。5

9、. 层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视, 往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问 题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或 亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配 合服务人员进行问题处理。6. 办法多一点 解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参 观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。四 平息顾客的不满1. 认真听取顾客的每一句话2. 充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案4. 提出有效的解决办法5. 询问顾客的意见6. 跟踪服务7. 换位思考,站在客户的立场上看问题 以

10、上只是我作为一个新人的浅薄见解,在 xx 年的工作 中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的 同事一起做好工作并共同面对新的挑战。报关客服工作计划 ( 二)20xx 年,济宁海关在青岛海关的正确领导下, 以科学发 展观为指导,全面落实两级海关关长会议精神和青岛海关 中长期发展规划 ,按照“务实、创新、发展”的工作思路, 强化精细化管理、 强化争先创优、 有为有位、 协作配合意识, 进一步解放思想, 开拓创新, 圆满完成了全年各项工作任务。 现将一年来的工作情况总结如下:一、坚持以人为本,努力打造一支高素质的准军事化纪 律部队以新一届党组成立为契机,在坚持从严治关、加强准 军事化管理

11、的同时,深入落实以人为本的核心理念,大力加 强班子建设、队伍建设,营造宽松、和谐、简洁、舒畅的人 文环境,形成风正心齐、气顺劲足的良好局面。( 一 ) 打造坚强有力的领导集体。大力加强领导班子自身 建设,主动加强理论学习,制定党组中心组学习制度,采取 集中学习、个人自学、座谈交流、专家讲座等多种形式,不 断提高班子成员的政治意识和大局意识。制定济宁海关党 组关于加强自身建设的若干决定 ,班子成员率先垂范,严 格自律, 用实际行动为全体关警员做出表率。 坚持民主决策。全年税收入库亿元,是 20xx 年的倍,创历史新高。监 管进出口货物万吨、货值亿美元,同比分别增长%和 %。三、优化服务水平,力促

12、地方外向型经济健康快速发展 深入落实“四个转变”的服务理念,坚持顺应大局、服 务大局,深入推进各项改革,采取一系列惠及广大进出口企业的服务措施,为促进外向型经济发展做出了应有的贡献( 一 ) 集中开展调研宣讲。新一届党组成立后,深入辖区13 个县市区、 30 余家大中型企业走访调研,通过召开座谈 会、实地查看企业生产状况等形式,宣讲海关服务措施,主 动“送”政策上门。通过调研,我关发现 XX 市各县区外经 贸工作发展很不平衡, 针对这一实际, 关党组提出了海关 “工 作定位、关企关系、监管理念、监管方式”的四个转变,主 动为 XX 市开放型经济发展献计献策。同时,从 9 月中旬到 10 月下旬

13、,关领导分头带队深入 13 县市区开展“海关政策 宣讲”活动,与地方政府和进出口企业面对面座谈交流,宣讲海关政策,解答疑难问题,帮助企业提高进出口业务 管理能力,构建和谐的关企关系,营造良好的外部环境,受 到地方政府和进出口企业的一致好评。( 二 ) 大力优化通关环境。严格执行“ 5+2”工作制和 24 小时预约加班制度,提高工作效率,优化服务质量,竭尽全 力为企业提供无障碍通关。认真落实“首问负责制” ,热心 为企业提供咨询服务,切实为企业排忧解难。积极推广多点 报关、区域通关等便捷通关模式,降低企业通关成本。在与 连云港、常熟等关区外海关区域通关运行良好的基础上,今 年 6 月份又与天津口

14、岸首次开通区域通关。目前,关区外海 关通关地达到 5 省 14 个口岸,属地通关率由 20xx 年的 50%提高到现在的 60%以上( 三 ) 积极支持地方重点项目建设。全力支持辖区经济 “转方式、调结构” ,配合支持 XX 市 20xx 年重点招商引资 项目“台湾科技园”建设,从政策咨询、预案制订、便捷通 关等方面提供一站式、全方位的优质服务,保障项目“平稳 着陆”。目前, XX 市高新区已成功晋升为国家级高新技术产 业开发区,区内保税仓库和监管场站也已开通运营,进一步 提升了地方外向型经济的综合竞争力,辐射和带动了济宁地 区乃至周边省市的国际物流业发展。四、坚持联防联控,不断提升执法风险与

15、廉政风险抵御 能力坚持执法和廉政风险联防联控,不断压缩制造稀缺资源 的空间、自由裁量权的空间、随意执法的空间,从细节入手 全面控制风险节点,筑牢反腐倡廉防线。( 一 ) 大力加强内控机制建设。制定济宁海关20xx 年加强和完善海关内控机制工作方案 ,迅速将广大关警员的 思想统一到总署、 总关党组加强管理、 完善内控的决策上来, 使内控要求深入人心、内控知识全面普及,增强全体关警员 主动接受监督和自我约束的意识,切实提高防范风险的自觉 性。进一步拓展内控覆盖面,将内控延伸到海关工作的方方 面面,实施立体防控和综合治理,增强内控的全面性和有效 性,确保监督无盲区、内控无死角。( 二 ) 增强拒腐防变能力。一是抓分工明责任,认真履行“一岗双责” ,建立“一把手”为第一责任人、分管领导为 第一落实人、纪检监察员为第一监督人的责任制落实格局, 新一届党组成立后重新签订了党风廉政建设责任

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