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文档简介

1、SAPE C C物料管理用户手册 主数据维护配置路径后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 创建事务代码XK01通过以下路径进入到创建供应商主记录界面录入初始屏幕创P供应商:初始屏慕国 a E 1 © Q © j公司代码1OO1W采0!织1001帐户组主数据管理:用户手册基础数据维护供应商主记录维护目的在SAP系统中建立和维护供应商账户,并根据集团内统一的规则分配供应商代码,形成集团层面上统一 的供应商信息库,中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务。前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码

2、范围以及相关财务数据。流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务:? 创建? 更改? 显示 结果在系统中维护供应商主记录。 创建供应商主记录操作步骤1.2.2.1.2.2.2.3.输入公司代码,例如 1001 (中海石油化学有限公司);输入采购组织代号 ,例如1001 (中海化学采购组织);选择或者输入帐户组代号,例如CK03 (中海油集团外一国内);24点击®或按回车。3. 在创建供应商:地址视图中。创建供应商:地址芮部的柯IB 预览I鼎名称国有福州梳咸密封材料厂福州核咸1543S469-检索项植素琐1;2街道地址建彊愉代码 匚/口街道2街道3街灣/门牌号街道4福州市城门mMJjw福

3、州耐口1值蓿I补充 街道5区域不同的械帀 邮政褊码/城市河区运输区域地嫌结构齟不可交付35OQ19也区150福富根据具体业务信息填写相关内容,例如3.1.323.3.3.4.3.5.3.6.选择输入标题,例如:国有输入公司名称,例如:福州核威密封材料厂; 输入搜索项1,例如:福州核威; 输入搜索项2,例如:(组织机构代码证号) 输入街道/门牌号地址:例如:福州市 701信箱(通讯地址); 输入街道2,例如:福州市城门镇黄山村(注册地址)3.7.选择输入邮编、城市、国家、地区,例如:iSiil350019、福州、CN (中国)、150 (福建)3.8.3.9.语言电话中/p>

4、=6分机号059173493431分机号11E-Mail标1ft逋讯方梏K数据锻临语昔信箱输入通讯联系方式,例如:电话号码、传真号码、 点击®或按回车进入下一个画面E-MAIL 等在创建供应商:控制视图中。G I"4.石恢应商:控制回41 0 ©©©丨3閒閤|迂£町住 圍11©®客尸1叔關廻2 贸易恢伴1頭代科1税吹信息税昌1税号2税号3規号4财各地址 地區税务代码 代窸名称锐各局负责税号親导类型 曲类型S5C1001000326平衡税独立经营者星会保险代码1叼社会保险朗稅人登记号350104154394;692|

5、 其他.|业务类型1工业类型计觀基数親吹分割参苇数嶠国駆位码1国际区位码2役验信用信息号:i后的外部复查J行业0003列车站1SCAC董运代理运辂爼1服雾代理过程细运输区域Stat.gr.tra.sefPOD相关灾际3累统QM泵缢至II外部制造商1预提所簿稅相关看主日I出生地性别职业4.14.24.34.44.5输入权限组,如:2 (二级供应商)如果此供应商是集团内公司,用户可以选择“贸易伙伴”输入相关的税务信息,如税号3、纳税人登记号;社会保险(表示进岀口经营权)代码填1;输入相关的参考数据,如行业:0003 (制造业)4.6点击或按回车进入下一个画面5.在创建供应商:支付交易视图中。剧d仪

6、应ffi:支忖交易住用弼曲部的福1卜粹齐希封.1詩厂置咄|畝看络户kF厅户至M! 1 竝Iffi (Wflifi11 &=;>nF Ml I相巧茁36.丿HPHE趙1;5.1.弋玮tffJtAPM- ff 记拒沓U fee阳OR引B根据需要输入支付相关数据; 点击®或按回车进入下一个画面526.在创建供应商:会计信息视图中。创矗应商:会计信息会计供应商 企司代码I内部的福州孩威密封材料厂|1001中莓石油化学有限悭司福州fel21010000排序吗 补助金标志杈跟鉅1现金管理组I批唯组二少数标击11证书日期I会计信息 左JE驭科目 总部"SSi+S利息计登标志

7、上號计算日期计息周期-上一次利息运行预扣稅款代码二I知?1号代扣所得税国家1有效结束B收受人芫型1免税的权限预扣稅参考数据/先前的帐户号码人爭编号件业代鋁分配类矍6.1.选择适当的统驭62点击或按回车进入下一个画面7.&在创建供应商:支付交易会计视图中Q0 © 0 « IU la la IIS Q O g'Mi 0 ©1供应商內部的10O1_ 福州桧威密封材糾厂 中莓石油化学有酿公司福州i供应商;支忖交易会计克讨数据/客差组booi 占付就衆歎信用记录条件支票兑规时间自动时款业务厂f付歌方式1付就馀结J自由忖款代理收款人开戶银行1单独收时分組代码i

8、匚票限輙CNYnEDI的村款通知替代收款人承诺爰款人17.1.选择适当的付款条款,例如0001(立即应付的 净到期);728.点击或按回车进入下一个画面在创建供应商:信函会计视图中<iifciiOQ>oiij(aai53V3aaii£ ©IB创建供应商;信函会计HB供应商公司代码CZ1001福州核威甕封材斜厂中海石油化学有限it司福州催歎数摇”催款程序催款侏结催款適知收曼人含吐款酣1 J上决催款单日期F催款层次催软经办人毎组代码催歌苑圉1信函:$:地处理 会计职员 芾供应商斜目 供应商处的职员 会记人员的电话 职员的僅龙 员工的互联网1 iWfcPSit輾行对帐

9、单8.1. 选择适当的内容填写;8.2. 点击 或按回车进入下一个画面9.在创建供应商:采购数据视图中创建供应南;采购数据fs a!IllE-替代数弼|jL孑范團11商部的1福州核威密封衬料厂福州采踰嵋织11001中海若袖牝学果购豹织备件 R订单货币忖款靈件 国际贸易条件 星小订单值方案阳,篠应商 定价a期芙别 是单忧做洋t,CN?0001供应商的标唯方秦销售數据销售员谢英期电话0591-S3495CT供应商舉计);9.1.输入订单货币(采购订单货币),例如CNY (中国人民币92选择适当的付款条件,例如0001(立即应付的 净到期);9.3.输入对方联系人以及联系电话;9.4.输入其它需要的

10、条件数据;诵I供应斷采购数据B画gi&簪代數据I |二孑范園I揑制数据基于收货的票橈验ABC标识 g动评估G心航mt Del运输方式 自动评怙右RSelmt Ret输入管理处确认需求徘序标堆按供应商子范圉顺序号自动建立采订单P艮Oder控制畫数立件1后续结宜允许重新评姑后续结g索引淮许折扣所需业务建比義f协谓相关价格确定(删除展茯结5)as素引有皺的相关代理业雾退赏供应商基于服塔的并要槿验裝迂谿11懸数据物料计龙咬忖时间确认控制 计量单便组 取整参数文件服务数据ns晨芜商品服堇按供应茴閉订单辅入顶服雾等錢1 19.5. 输入或者选择适当的采购控制、缺省、服务数据;9.6. 点击 W 或

11、按回车进入下一个画面ia?5O55 EOi©®10.在创建供应商:合伙人功能视图中引4 0 ©稲© 3ca開创建供应商:合伙人功罷替代数据I m音作快佯晦I删際行I10.1.10.2.10.3.Sffi丙歆術福州核威密討材料厂福州1001中石油化学采购爼殂合怏人功観_k恪称EA订货地址LFffi应商RS岀卑方内部的内部的内部的福14够威密封科厂 福州夜威密封材料厂 福州祓威密封柄料厂如果没有其他的合作伙伴功能,直接点击I©到达的屈后数据屏慕®或按回车进入下一个画面固点击系统提示数据首先存盘吗?a将供应商数据存盘。fx取消更改供应商主记

12、录 操作步骤1.配置路径后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 更改事务代码XK02通过以下路径进入到更改供应商主记录界面录入初始屏幕2.則Q (3 I ©如闔(S I Q巒君 園囲I更应商:初始屏幕供应商司代珂采购组织boooi21001福州破威密封W料厂中莓石油公司中海石油化芋采购粗职2.1.222.3.一漲数据0地址0徑制叵1支忖交易公司优码数据3会计倩息 回支付交易 回信函预扣税采购姐跟数据.回采!i!;数®0台恢人功能输入公司代码,例如 1001 (中海石油化学有限公司) 输入采购组织代码,例如10

13、01 (中海石油化学采购组织);选择想要修改的供应商主数据视图;a点击9或按回车进入供应商数据修改画面。其余操作参考创建供应商主记录。2.4.显示供应商主记录 操作步骤1.通过以下路径进入到显示供应商主记录界面配置路径后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 显示事务代码XK032.录入初始屏幕a <1 0 n ©© © I 口 ta 33 I © 巒心 S 1 園囲供应畜:初始屏幕供应商公司代采ft鉅鈿1300000012旖州樓威密封材料厂1001中徭石釉化学育限公司K 1001 _

14、中海石油化学采购組铝1股數据0述址0援制回支忖交易企司代码倔F 回会计信息 回芟付交易 回信函预扣税采购细织数菇/ 回?购敷酹 叼合伙人功能2.1.222.3.输入公司代码,例如 1001 (中海石油化学有限公司) 输入采购组织代码,例如1001 (中海石油化学采购组织)2.4.冻结/解冻供应商主记录 操作步骤1.通过以下路径进入到冻结/解冻供应商记录界面选择想要显示的供应商主数据视图; 点击破 或按回车进入供应商数据显示画面。配置路径后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 供应商-> 中央的-> 冻结事务代码XK052 在初始屏幕录入冻结床供应裔:初

15、始屏#供应商公司代码采嗎组织匚g罗斯轰特过程控制有限坯司1221中海石油化剤k司1001中海石油化学采购铝銀400000001输入公司代码,如: 输入采购组织,如:10011001回车进入下一界面3 在冻结/解冻供应商:明细屏幕中冻结/解凍供应商:明鈿拱应商_酱司代珂采腐姐织罗斯荒特过程控制有跟公司1001 中海石油化学有限發司1001 中卑石油化学采列组聚4C0000001北京所有的公司代码 叵1选走的公司代码采聘竦箱./(只针对采购组织 1001冻结;如果选择所有采购组织,则对所有公司冻所有的采跖御眾 回遶定的!55晝姐织j祿结功能1 B1001冻结;如果选择所有公司代码,则对所有公司冻选

16、择记账冻结中“选定的公司代码”(只针对公司 结);选择采购冻结中“选定的购置组织” 结);点击保存,系统显示I密轴已戟吐物料主数据维护目的在SAP系统中建立和维护物料信息,并根据集团内统一的规则维护物料编码,形成集团层面上统一的物 料主数据信息库,中国海油集团公司将统一使用一个物料数据库进行相关采购业务。前提在系统中定义维护物料主数据。流程可以在物料主数据处理中执行下列事务:?创建?更改?显示结果在系统中维护物料主数据。创建物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到创建物料主数据界面配置路径后勤-> 物料管理-> 物料主记录-> 物料-> 创建(一般)-> 立即事

17、务代码MM012.录入初始屏幕II自j2.1.22在行业领域,选 在物料类型,选点 回车;C化学工业;(化学公司全部选C)ERSA备件;(其它常用的有 FERT :成品;HALB :半成品;ROH :原材料)2.3.选择视图F鬧0)承战F 砖节冋 ffiJT)乎師里*扫时门乞i a 专鬲命1 7:閃S :二 E :厂B 口 F 1蜃馬yrgE衍业HIFJriOiFi書;啊尺珥应教陀1 惜書:帕1;组讯鞋fir宅创悄昌:tunsfjs 初fix宅砂护外肖ft:* 口帅 S询订也文:(;y=n y&r?M5P3y引M州TLti ICS.U 12.4.2.5.3.匚谱SiH妣閔H&

18、匚陆如5屋视0vd值吨钏丨.團 圍 3节哨述 縊选基本数据1,基本数据2;点击上a或按回车。在创建物料IJ Iff I:-«rejx !OllOOlOT Ji怕増目号9ri*WMrftgo 111tA那自評'黠tilLLOO3itixto i<a:空;叩I l «抑就勺J B e弟曲二知站芒匕H的曰a盘ia aiawjMiMitiftj甩I* Rl泗侖Fft新"药百*超总 "wm: wagingt«m: Il -叵国3.1.323.3.3.4.4.例如采购需要在选择试图中选择采购、 进入创建试图屏幕。5在各视图中填写必输字段.销售

19、丈本辞对外竞易进口 1呼采购订单文本_ MRP 1_朋 ffiP 2物料工厂1001001类型:法兰 化¥務司物贺工厂一般数皓基本计星单位采腐爼将定工厂的物科扶誉 用于功斜的觀收标识 物料运彌批據昔理EA订单单&1可娈单位卿鉅01100107 有皴起躺期1免囘虞物折扣资格动采购单输入物料名称,如:法兰;输入基本计量单位,例如EA ;输入物料组,例如 01100107 ; 点击&或按回车,生成一个物料号,系统显示 根据需要还可以对已经有物料号的物料创建其它试图,采购值值代诃装运頰知催付天数10天数不圧交赏容羞0-0百分出催讨天数20天数超量交贷容差0.0百分比燧付无数30天数椿少%的交赏数虽0.0百分出标堆交货时间偏差0天数厂刑艮制的迂最交货菇认需求101PD (物料需求计划);MRP控制者:001在采购视图中输入采购组,如:在MRP1视图输入 MRP类型:(按批量订购)等。在MRP2视图输入计划边际码:在MRP3视图输入可用性检查:在MRP4

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