【精品推荐】2019年矿泉水公司HOD管理制度-公章管理制度

1、1.0目的为使公司公章管理规范化、制度化，保证公章及使用的安全性、正当性、合规性和合法性, 降低公司经营风险，保障公司资产和信誉，制定本办法。2.0适用范围本规定适用公司各部门及所有分公司。30责任部门本规定由人事行政部门负贵起草、解释与修订。4.0生效日期本规定自批准ZH起生效，本规定中未提及或于本规定相冲突的文件即H起停止执行。5.0公章管理51范围：本制度规定的公章范围包桔公司公章和所有分公司公章、部门公章和业务公章。公 司和分公司的财务专用章、发票专用章、仓库专用伞等专用公章的管理制度由财务部门制定。5.2公章的种类！为规范、统一管理公司公章，公司现有公章、部门公章和业务公章简化为如

2、下儿种：公司公章：乐百氏（广东）饮用水有限公司*分公司财务专用章 发票专用章 仓库专用章 收款专用章 品控专用章 人事行政部部门/业务公章！乐百氏（广东）饮用水有限公司*分公司乐白氏（广东）饮用水有限公司材分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司*分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司林分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司材分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司林分公司注：自本文件生效后，各工厂/办事处现所使用的刻有公司名称的部门/业务公章若有 与上述公章名称不符或不属于上述规定范围内的，自本文件生效之日起，一律停止使 用-5.3公章的刻制.启用和备案本公司所有公章的刻制必须经部门主管申请、公司人事行

3、政部经理和财务部经理审核、 并经总经理批准后方可刻制。任何部门和个人不准违反本规定私白刻制任何公章、部门 公章和业务公章。本公司所有公章在正式启用时，必须由该公章的保管贵任人到公司人事行政部门预盖公 章并签名备案，办理公章启用手续。注：本公司所有已经使用的公章，如还未到公司人事行政部门办理预留印鉴和启用手续 的，应于本制度下发之日起十个工作日内补办手续5.4公章的变更与报废因公司管理架构发生名称变更需重新刻制印章的，刻章申请流程不变，公司人事行政部 在发放新印章的同时收回原旧印章，旧印章由公司人事行政部集中报废。5.5公章的保管责任人公司本部的公章由公司人事行政部经理负责保管。5. 6公章保管

4、责任人的管理职责*公司本部部门公章或业务公章由相应部门的经理负责保管。 分公司公章由分公司经理（即分公司所在工厂的厂长）负贵保管。公章实物的保管职责公章保管人负贵公章的安全妥善保管.防止遗失和滥用。公章应 存放在办公室保险柜内：如果保管人没有保险柜的，应存放在办公室内安全的已上锁的 办公柜内。公章的使用正常情况下应在办公室内使用，保管人不能将公章带到办公室以 外使用，不能将公章带回家使用。如有特殊情况需要将公章带出到办公室以外的地方使 用的，需书面申请并经公章保管人的直W上司批准，方能由公章保管人带出并只能在批 准的范围内使用。同时，使用完毕后应立即带回办公室妥善保管。公章使用的审核职责：公章

5、保管责任人必须严格执行本制度的规定，市核公章使用申请 的审批手续是否完备，只有对完全符合公章审批手续的申请办理公章使用，并且必须在 审批批准的范币内使用公章。公章保管人不能超权限使用公章，不能在空白纸张上或公 司空白便签纸上使用公章。公章使用的登记职责：公章保管资任人需建立公章使用皆记簿，逐笔完整填写和登记每 次公章的使用情况。公章保管责任人休假或出差时的公章保管：分公司厂长休假或出差时可委托分公司人事行政主管（或主办）保管、或考委 托分公司财务主管保管。公司本部人事行政经理休假或出差时可委托公司本部财务经理保管、或者委托 公司总经理保管O公司i部负贵保管业务公章或部门公章的责任人休假或出差时

6、可委托本部门相 关人员保管。委托人应告知被委托人公章管理制度并要求其必须按公章管理制度的要求使用 公章，并提供公章宜记簿供其逐笔完整填写和登记每次公章的使用情况。被委托人在委托保管公章期间应履行公章保管贵任，妥善保管公章实物、认真 W核公章便用申请的W批资料、不得超范围和超权限使用公章、做好公章使用 登记。a)b)c)d)e)公章保管人异动或离职时的公章保管：若公章保管人工作异动或离职时,公章保管人须 办妥公章交接手续，新会保管人要在公章备案本上重新签收公章，严禁私白把公章转交 他人代管，否则，原公章保管人需承担因此而产生的所有责任。&0公章使用的审批权限类型适用范 围主要事项审批表格

7、审批权限合同协议全部与第三方签订的各类合 同、补充合同、协议、补 充协议等合同审批 表执行FA-04经济合同管 理和权批权限规定客户通知办事处对客户任何承诺性质的文 书、及渠道和市场促销活 动的通知、产品价格的通 知（包括出厂价、批发价、 零售价、终端价等任何类 型的价格）用印审批 表及相关的审 批资料1用印审批表由经理 签需O2、其它的审批资料需由总 部销售、市场、财务经理 审批，超过一定金额的加 总经理签批。业务信 函、介绍 信分公司、 办事处各类与客户、供应商、其 它单位或个人发生的往来 业务信函、介绍信、通知 等相关需盖章的业务用印市批 表分公司/办理处经理审核， 公司本部制造经理/全

8、国 销售经理审批。常规性报 表、报告、 申请全部对政府各部门报送或出具 的常规性的报表、报告、 申请、说明、介绍信等需 盖章的业务用印市批 表本部：由部门经理市批分公司；财务主管审核分公司/办理处经理审批法务文件 和信件全部公司或分公司任何发送至 法院、政府和其他机构的 文件及信件等需盖章的资 料用印市批 表集团法务部市核 部门经理审批内部文 件、政策 等全部公司或分公司内部的文 件、政策、制度、通知、 员工劳动合同等需盖章的 业务用印审批 表部门内：经理及经理级以 上部门负责人审批。公司层面：总经理审批。公章使用申请人在申请盖章时，必须出示审批原件.并保证需盖章的文件与审批的原件完全 一致，

9、如公章保管人有疑问的应与审批人联系确认-70公章使用制度的检査规定7.1公章使用制度的检査部门为人事行政部门和财务部门，人事行政部门负责公章使用制度执 行的口常检查和备案存档；财务部门负责公章使用制度执行的市计和抽查。72公司人事行政部门的职责：（1）负责公章启用备案手续，负责公章委托保管时交接手续的 监交利备案；（2）负贵公章使用登记簿的每季收集归档，并检査公章使用的登记记录情况, 对公章使用有疑问的情况，需及时向公章保管责任人和使用人调查了解情况，并应对违反 木制度的情况做出处罚；（3）必须至少每年一次到所有分公司现场了解和检查分公司公章 在保管、委托保管、使用、记、审核等各环节执行本制度

10、的情况，并作好书面的检査记 录。7.3公司财务部门的职贵：必须至少每年一次到所有分公司审计分公司公章在保管、委托保管、 使用、登记、审核等各环节执行本制度的情况，并在市计报告中谦细记录。8.0违反公章管理制度的处罚规定81公章保管责任人或被委托保管责任人由于违反本规定，导致公司利益受到损失的，损失金 额在10, 000元以内的，由贵任人全额赔偿损失，井按公司奖励及处罚管理规定的规定 对贵任人给予书面警告的处罚。&2公章保管责任人或被委托保管责任人由于违反本观定，导致公司利益受到损失的，损失金 额在10, 000元以上的，由责任人全额赔偿损失，并按公司奖励及处罚管理规定的规定 对责任人解除劳动合同关系。8.3公章保管责任人或被委托保管责任人为谋取个人利益，故意、蓄意违反本制度的规定在空 白纸张或空白便签纸上使用公章损害公司利益、或在明显损害公司利益的文件、合同、协 议、信件等相关资料