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文档简介
1、公务车和驾驶员管理制度1焦作九万里房地产开发有限公司公务车和驾驶员管理暂行办法主导部门:综合部生效日期:2010年月R为了规范公务车辆的安全使用个,以最经济的消耗为公司提供最好的服务,特制订本制度。一、车型及车牌公司现用班车和公司今后新增加的公务车辆一律按本制度进行管理。二、车辆用途1、公司主要客人/领导的接送;2、公司商务活动;3、公司行政事务;4、公司财务超过5000元以上的银行存取行为;5、经领导批准的其它用车事由。三、审批权限车辆外出使用的,需经综合部备案和公司领导相关负责人同四、派车原则业务第一,其它事务靠后;公司客户第一,部门业务靠后;紧急事件第一,其它用车靠后。多部门共同提出用车
2、需求时,由综合部依上述原则统筹管理。非公务和本单位及个人用车必须经公司主要领导审批。五、审批流程用车(凭申请单)焦作九万里房地产开发有限公司六、司机、维修、安全规定各部门用车时,由综合部许可人员驾驶;驾车者须有驾车执照2、车辆需要维护保养,由司机提出申请获批后负责维护。(C照以上,含C照),并有三年以上的上路经验。3、车辆的出行安全由驾驶人员负责,若出现责任事故,视具体责任划分承担由此可能引起的违章罚款、事故赔偿、车辆维修等相关费用。4、车辆使用后须停留在公司指定地点,并登记累计行程公司,本次行程公里。5、严禁公车私用,或上下班作为个人私车使用。七、相关管理细则(一)、班车管理:班车管理细则按
3、原班车管理规定执行。(二)、司机管理1、每天上班前及雨雪天气出车归来后,及时清洗车辆,加注燃油,进行其它必要维护;2、照章行车,不得酒后驾车,醉酒驾车;不得开赌气车、英雄车、霸王车;3、非经部门负责人批准,不得出车;非经部门负责人批准,不得将车钥匙交于他人代管,不得将车辆交于他人尤其是无证人员代开、使用;4、司机手机保持24小时开通状态,保证随叫随到;5、司机在公司正常上班时间内于综合部待命,根据综合部安排处理事务;精品word文档值得下载值得拥有6、加强保密意识,对领导及用车人员言行,不参与,不外传;7、及时办理车辆保险、年检、审照及其它事宜,及时缴纳路桥费及其它车辆管理费用;8、及时办理学
4、习交通新规范,熟悉交通路线;9、遵守公司其它规章制度;焦作九万里房地产开发有限公司10、公司领导的专职司机也执行本规定(三)、处罚办法1、出现下列情况之一的,每次罚款10元;(1)、上班时间内不在岗且联系不上的;(2)、车中工具及备用物品不全或不能使用的;(3)、车辆没有及时维护保养的;2、出现下列情况之一的,每次罚款50元:(1)不经允许,私自用车的(2)、不经允许将车辆交付其他人使用的;(3)随意传播乘车人车中言行,造成不良影响的:3、出现下列情况之一的,处以所发生费用35倍罚款:(1)在车辆修护过程中虚报费用、谋取私利的;(2)不经允许,私自用车造成车辆受损的;4、出现下列情况之一者,所
5、造成损失由驾车人自负:(1)因违章被处罚的;精品word文档值得下载值得拥有(2)车中物品/备用物品或车辆丢失且没有在第一时间采取有效措施的;(四)、公司为各位相关岗位配备的专用车辆如遇公司内外务应急时必须服从调动,支持公司大局工作。八、附则1、本制度自下发ZR正式生效2、其他与本制度相冲突规定,按本制度执行焦作九万里房地产开发有限公司2010年4月20日焦作九万里房地产开发有限公司车辆使用申请单精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有公务车及驾驶管理制度1公务车及驾驶管理制度第一章总则第一条、目的:为提高驾驶人对公务车的节能减耗的意识,完善驾驶人员的驾车规范行这,严肃
6、规范公务行车管理,特制定以本制度第二条、适用范围:因公需要驾驶公司公务车的驾驶人员。第二章公务车管理第三条、公务车配置(一)公务车类型1、职务公务车:因职务、工作用车需要,对高级经理以上人员配置的职务公务车,由指定高级经理以上人员驾驶。其中包括:(1)公司购置的职务公务车:购车款为公司承担,产权在公司名下。(2)自购置的职务公务车:购车款为驾驶人承担,产权在公司名下,产权所有人实际为驾驶人(驾驶人可选择车辆在公司或个人名下);2、外勤公务车:因外勤、工作用车需要,为部门专门配置的外勤公务车,由专职司机驾驶。(二)公务车使用1、职务公务车(1)高级型(大排量、高油耗)的职务公务车:指凯美瑞、卡罗
7、拉、思域等。(2)经济型(小排量、低油耗)的职务公务车:指飞度、骐达、威姿等。以上职务公务车根据车辆调度安排给其他拥有车牌且驾驶技术熟练的工作人员驾驶。以上公务车驾驶人若当天不需外出,早上应将车匙交至行政部,以便行政部安排派车工作。2、外勤公务车由专职司机驾驶,下班后应将车匙交给部门负责人,公务车应停放在指定地点。3、其他时间使用(2第四条、外勤派车(-)公务车统一由行政部负责调度、派车,分所公务车由分所有关管理人调度、派车。注:公务车检查指水箱、油量、轮胎、车身外观等情况。第五条、公务车费用(-)公务车配备基本物品1、公务车均配有洗车卡、IC卡加油充值卡;2、公务车存放公务车行驶证、保险卡;
8、(二)公务车费用公务车费用由公司承担,包括:油费、车保险费、路桥费、养路费、车船税、维修费、停车费、洗车费。其中:1、公司购置的公务车:车辆保险由公司统一到指定保险公司购买;路桥费、养路费、车船税费用由公司统一安排缴交;(4)停车费由驾驶人凭据定期报销;(5)洗车费由驾驶人选择就近洗车点开卡凭票报销;2、自购置的公务车:(1)享受公务车补贴福利,补贴标准以外的费用由驾驶人承担;(2)费用报销由驾驶人凭据定期报销;(三)公务车费用监督1、行政部、财务部每月汇总公务车的维修费及加油费,对于费用异常情况与驾驶人核实情况。2、公务车维修、保养按以下第五条程序、规定执行。3、出差接送使用:人员因公出差的
9、,原则上应选择费用较低的交通方式,由行政部根据交通成本情况安排。原则上以节约为原则,结合考虑实际情况,避免“盲目管送管接”造成浪费。三人以上(含三人)才考虑安排接送,一般情况自行安排乘车。4、分所外勤公务车的使用:对分所外勤接送、分所当地部门办事、因公需要到总所处理事务等,金斗分所的驾驶人应在事前或随时密切联系沟通,以便减少因重复派车造成的浪费。第六条、公务车维修保养(一)公务车统一到公司指定的维修厂进行维修或保养。新车享受免费保养期间到4s店进行保养,超过免费保养期到公司指定维修厂进行保养。公司现指定的车辆维修厂为:珠海市大有汽车修理厂。(二)公务车维修保养执行申请审批制度,先申请、后修车的
10、原则。流程如下:驾驶人向行政部申请;2、行政部安排或驾驶人直接交车至指定维修厂;3、维修厂报价;4、行政、财务部审批;5、维修厂接到审批后开展维修;7、财务部月结维修费;8、维修单交行政部保存登记。6、领车人“接车人签名表”签名;(三)行政部负责建立公务车维修保养记录档案,登记公务车维修记录表,记录每辆公务车每次的维修、保养时间、项目、费用及审批情况,后附维修保养的明细项目单。公(四)公务车维修保养1、洗车:公务车由驾驶人根据车况情况安排洗车,至少定期每两周洗车一次,洗车时应注意提醒对水箱加水。2、保养:驾驶人应注意行驶公里数,到规定公里数时(每行驶5000公里时),应办理公务车定期保养。3、
11、XXX负责每月最后一周周末,对每台公务车的轮胎、公里数行驶情况作检查登记,并驾驶公务车掌握公务车最新车况及性能情况。4、公务车维修保养参考公务车驾驶、保养指引执行。第三章驾驶人驾车管理第七条、驾驶人驾车规定(一)注意事项5、驾驶人使用车辆应以“节能减耗”为原则。9、驾驶人要认真遵守交通规则及有关条例,遵章守纪,安全行车。10、驾驶过程中注意油耗、水箱、电磁及其他关指标灯,若感车辆有异常,应停泊在安全地方作车辆检查,并通知司机及行政部负责人说明情况。11、(二)驾驶前、后注意事项(1)检查油量,已到警示线或油量不多时,应及时安排加油;(2)检查外观(轮胎/车身)是否有损坏情况,若发现应及时作记录
12、,明确责任。2、(1)锁好保险锁,做好防盗措施;(2)锁好门窗(前、后座的车窗均应检查),做好防盗措施;关闭转向灯、夜光灯;(4)波棍处于空档位置;检查油量,已到警示线或油量不多的,应及时加油;公务车较脏时,应由当时驾车人负责及时安排洗车。(三)其他规定为了提高驾车人员对公务车的爱护认识,一定程度上控制公务车损坏情况的发生,对于经常出现以下情况者,以OUTLOOK形式进行警告,警告达3次以上的,根据实际情况将进处罚:1、关好车门、车窗、车灯;2、经常不加油;3、不按时间进行洗车和公务车检查保养;第八条、交通违章罚款处理(一)享受范围:因工作需要经常驾驶公司外勤公务车的驾驶人员(管理层人员除外),主要为:行政部及分所专职司机;XXX部、XXX部因工作需要经常驾驶外勤公务车的人员。(二)罚款承担:公司为享受范围内的人员,每人每年承担2次交通罚款,超过规定次数由个人承担。公司承担的罚款不能过渡次年使用及转让给其他同事。(三)行政部负责定期每月进行网上违章查询,对违章记录及时核实违章情况。第九条、因私用车申请规定(一)不得将公务车随意私借交外人驾驶或新手学车;(二)因私用车不得影响和妨碍公务车公务使用;(四)因私用车过程中所发生的一切费用(油费、路桥费等)由使用人自行承担;经审批同意除外。第十条、事故处理规定(-)事故现场处理1、发生轻微事故,如普通割划的,应及时通
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