有关学籍会议的讲话及要求

1、中小学学籍管理工作学籍管理是基教科和在座各位的一项重要工作，每次开会我们都在反复强调学籍管理工作，但是问题仍然一大堆，想必大家心里都有数。我们县在05 年启动电子化学籍管理，现在省厅又进行了改版。为了做好我县义务教育阶段学籍管理工作，借此次学籍管理系统新旧交替之机，使之更加规范，特提出以下几点想法：一、 存在的问题首先，我们的管理还不是十分的到位。首先是基教科责任，对某些工作的要求不是十分严格，对工作中的各个环节不是十分的较真。许多问题都反复讲过，也提过要求，但再次出现后，只是一般性的提醒，没有采取严厉的措施予以纠正。同时，致使有的学籍管理员产生了习惯性的错误想法和做法。比如弱龄儿童，有的学校

2、认为虽然基教科反复强调不让弱龄儿童入学，但既成事实以后，最终还是要给解决的。正如我每次都说给大家解决遗留问题，次次解决，次次遗留，永远都有遗留问题。当然有些时候是面子问题：学校给学生家长，教办给学校，基教科给教办等，以前的可以不提，但以后我们都要讲工作将原则，就是一是一，二是二，否则大家都没面子，请所有人要理解并坚持原则。我希望这次以后大家都不要再有这样的念头。也请大家转告学校，这次处理之后，以后谁有问题，责任自负。如果不真正得罪大家一回，将会永远都有遗留问题。其次，学校领导有的对学籍管理工作不够重视，或者是口头重视，但在实际工作中把学籍管理工作放在一个次要的甚至可有可无的位置。有的不了解学籍

3、管理工作中的一些政策要求、规章规定，对学生的转学、休学等问题做出一些违反学籍管理规定的决定，如学校不办任何手续，随意地接收学生，在收转学生时，没有查清该生读几年级，家长说读几年级就安排到了几年级。有的学校领导对学籍管理工作长期不过问，所有的工作由学籍管理员自己去搞，想么样搞就么样搞，搞成么样就是么样，这点在有些农村小学尤为突出。第三，我们有的视导员敬业精神不强，工作积极性不高，责任心不强，工作思路不清。没有全身心地投入到学籍管理工作，对会议精神领会和落实不够，对工作马马虎虎，能拖则拖，有些工作会议布置后稳到不动，需要我们打电话一催再催。还有的总嫌事情多，时间紧，怨这怨那，从不在自己身上找原因。

4、我们的所有工作都是统一布置的，别的乡镇能按时完成，我们乡镇为什么不能完成？别的学校能做好，我们学校为什么不能做好？如果不清楚怎么办，该问的要问，自己先是明白人，然后安排要到位，必须保质保量完成各项工作。下一步我们也对视导员工作开展完成情况做好统计。第四，学籍管理队伍不稳定。有的学籍管理员的调整频繁，而且交接不清，检查时你推给我，我推给他，全是上一个人的责任，和自己一点关系没有，要么就说我刚接过来不太熟。还有的学校将学籍管理一项工作安排了两个人做，教务处管进学生，政教处管学籍，负责进学生的不要手续，负责学籍的不知道进了多少人、如何进的，造成学籍管理混乱，每次到了需要的时候才过问学籍的事，造成问题

5、一堆。各学校有专职（兼职）的学籍管理员，要切实负起责来，视导员做好对学校管理人员的业务培训。二、几点要求1 、 学校领导要对学籍管理工作的高度重视。所有学校既要有一名领导负责又要配备素质高，负责任，懂微机操作的专（兼）职人员负责学籍管理工作。学籍管理员掌握本校客户端密码，如因工作需要换人，要做好交接，新管理员要及时更改密码，以免造成不必要的麻烦。要对学籍信息做好保密工作，不得随意向他人透露学生信息，原则上除公安局工作需要之外，不得向任何人透露学生学籍信息。学校更换学籍管理员后要及时报视导员并到基教科备案。以乡镇为单位报个统计表：学校、学校负责人、学籍管理员（个人签字）、学校公章。2 、 各学校

6、要把转学流程表、转学须知、休学等相关规定悬挂于相关负责人办公室的醒目位置，并做好对家长和学生的解释工作。转学、休学时学校要把好第一关的审核，符合条件并手续齐全方可由学籍负责人在转学审批表上签字、盖章。 其它学籍异动要作好审查。3 、办理学籍异动，由学校整理好材料，每月按时报教办，视导员再审核并填写月报表及学生异动登记表后，盖上乡镇（街道）学籍管理章后，统一到基教科办理。不得让学生本人或学生家长到县教育局审批盖章或办理转学手续。如有特殊情况，由视导员打电话和基教科联系好再来办理，视导员也必须盖章。办理时间为次月的5 号之前，和原来的月报一样，其余时间不办理。小六和初中三年级第二学期不再进行转学异

7、动。4 、 要建立健全学籍材料档案，并妥善保存。学校学籍档案资料要保持完整，文本档案、电子档案要有专柜存放、专人保管。要做到按年度、按年级合理分类整理，条理清楚，一目了然。其中：初中学籍档案包括：简明学籍册、每学期班级学生花名册、学籍异动证明（转学、休学、复学）的相关材料等；小学学籍档案包括：简明学籍册、每学期学生花名册、学籍异动证明（转学、休学、复学）的相关材料等。学籍管理系统、学生花名册、学生学籍档案，要做到人、藉一致。要做到按时统计、准确上报有关数据、报表。学生学籍档案材料必须按时如实填写，项目要填全。学生花名册、学生登记表、毕业证书存根、电子档案，学校应“永久保存”（20 年以上）；其

8、它如入学报到、休学、转学等手续资料应作“长期保存”（10 年以上）；各种统计表应作为“短期保存（1 年以上 ）。5 、 所有学校要为学籍管理工作配备专用上网电脑，学籍管理人员要微机手段进行日常业务处理。如学籍变动审批、新生录入等。6 、每年的综合督导检查评估最主要的是防流控辍工作，是辍学率、巩固率。所以今后学籍管理工作的一个非常主要的内容就是做好电子学籍管理，我们所有的工作都将在电子学籍管理工作中体现。防流控辍，减少学生流失，要发挥学籍管理系统的作用，尤其是在新的平台中，继续加大防流控辍工作：一是要在各有关会议上都反复强调防流控缀工作；二是基教科将不定期的到校逐班清查学生人数；三是按照领导要求

9、，所有涉及学生和学校评价的都要以学校学籍人数为基准数进行考核。各校要向教育局基教科及时的、如实的上报辍学生名单。这里我们做个规定，从本学期开始，每学期开学以后，对于没有到校的学生，进行一次认真的清查走访，对确已辍学的，以书面形式如实上报，每学期开学第二周以表格的形式（姓名、性别、班级、辍学时间、原因、去向），盖公章，报基教科。7 、 视导员是本乡镇学籍管理的第一责任人，视导员要加强对学校学籍管理的指导、检查、督促，每学期都要逐校清点人数。学籍管理的要求要及时传达到各学校，以便及时贯彻执行县教育局及省、市主管部门的新要求、新规定。如再出现学籍管理混乱，人档不统一，手续不规范，上报不及时，弄虚作假

10、等将追究责任，全县通报。三、清理1 . 小学 1-5 年级学籍以及初一学籍以现有在校生人数为准，要确保在校生的学籍正常。2 、初二学籍要以初中学业考试报名时的学籍数据为准，学籍号、姓名信息不再变更，补充完善好其它信息。如身份证号、监护人姓名、照片等（考试报名库）。3 、六年级在初中学校，以现有学籍管理系统中的数据为准，原则不再变动，如正规的 变动必须单列报基教科批准。注意以下几种情况：1 、学生在本校、学籍不在本校，由学生所在学校负责协调学籍所在学校，在学生所在学校建籍。2 、有学籍，但是学生长期不在校，由学籍学校负责核实学生去向，确定该生没有回来就读的意向后（或者超过一学期联系不到），可以进

11、行清理。由学校列出清单，注明原因，校长签字加盖公章教办备案。3 、学籍和学生所在年级不符的，可按实际所在年级建籍，原档消掉。4、至今无学籍的，由学校负责写明书面情况后办理建籍。5 、本次清理包括的内容较多，不仅仅是有无学籍的整理，需要修改完善的范围很广，包括学校信息、班级信息、班主任信息、学生信息等。6 、县直学校，由基教科核实后再进行清理。7 、 学生学籍信息变更的：学生的基本信息及其监护人的相应信息应以户口本为准进行修改。以前存在的问题：同音字，形似字，身份证号码错误，家长姓名错误，张冠李戴。一定注意学生姓名为两个字的不要在中间加上空格！（ 所有年级学生姓名均以户口本为准，户口本姓名改动，

12、学籍姓名才可以改动。）8 、清理工作于7 月 8 日前完成。以乡镇教办和县直学校为单位上传到基教科。清理后上传至省厅后，所有信息一律不得更改。9 、县基教科学籍管理系统中数据更新至2011 年 4 月份。初中2008 级考核数据以原系统数据为准。如有乡镇本学期末考核要以学籍为基础的话，视导员可拿5、 6 月份学籍异动手续来办理，由基教科审核后，出具该乡镇学校各年级学籍人数。清理要求：1 、填写好下发表格，做好统计。2 、清理时一定要慎重，尤其是注销学生学籍时，要切实落实好学生去向再做处理。3 、老系统要备份好数据，以备核查。4、清理后，7-8 月份原则上不再办理学籍异动。5、清理后，小六学籍由

13、原所在小学负责办理手续，初中学校要及时和原所在学校对 接好，视导员要做好协调工作。四、新生建籍1、各乡镇（街道）要在当地派出所打印出6周岁人口花名册，盖户籍专用章。花名册 包含：序号、姓名、身份证号、性别、民族、出生年月、户主、户籍所在地。2、2011年一年级新生的出生年月为 2004.09.01-2005.08.31。2005年9月份以后出生的均为不足龄的孩子，严格禁止招收弱龄生。3、学校必须无条件接收没有丧失学习能力的特殊儿童（视残、听残、智残）入学，并 建立随班就读学生档案，丧失或暂不具备学习能力的学生，需提交市级以上医院（含市级） 出具的病情证明，由学校备案，建议到特殊学校就读。2011年“6-15周岁残疾儿童花名册”要按类别（视力、听力语言、智力、肢体、精神）造册，每个类别年龄按从小到大的 顺序排列，表格要统一。五、注意事项清理以后，凡未经县基教科批准，自作主张办理转学、休学、留级、复读、插班 者，将作以下处理：1、不承认学籍。2、限期退回学生，对学校、校长和直接责任人在全县范围内通报批评。3、教育局每学期进行一次学籍审查，及时纠正和处理学籍管理中积存的问题，并把学 籍管理工作作为对各校评估的一项重要内容，如在年终对乡镇的综合督导的