学院行政秘书岗位职责

1、学院行政秘书岗 位 职责篇一：学校行政秘书岗 位 职责职责 一：学校行政秘书岗 位 职责在院 长 、 书记领导下，具体负责 学院的日常行政管理工作和服务 工作。具体细则 如下：（一）行政管理1 学院 办 公室日常内务 工作；2 公章管理；3 有关会议 的 组织 和安排，会议记录 和考勤。4 学院内部财务 的管理；5 与校、院及相关部门 的 协调 、配合；6 各种行政文件、材料的归 档，数据的统计 、上 报 等；7教职 工工作信息收集及整理；8教师职 称 评审 的具体工作；9学院组织 的各种活动 的 记录 、 资 料采集等；10 具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；11 负责 学生

2、档案的管理。12 离退休教职工具体工作；13 办 公室勤工助学学生的管理及工时记录 、 计 算；14 学院固定资产及设备 的具体 协调管理15 报纸 、信件的征订 与收 发 等；16 工会活动 的具体 组织 工作；17 完成领导 交 办 的其他工作任务 。（二）公益活动1 教学秘书 不在 时 ， 协 助院 领导 做好教学秘书岗 位的 应 急工作；2 提出关于学院发 展、建 设 方面的意见 、建 议 等；3 为 教 职 工提供帮助和服务 ；4 .承担学院公益工作。（三）自身建设1 实 行坐班制，根据需要及时 到 岗 ；2 参加校、院组织 的各种会 议 、活 动 等；3 用自己的言行、科学规 范的

3、管理和优质 的服 务为 教 职 工和学生树 立良好形象。职责 二：学校行政秘书岗 位 职责1 、 协 助分管主任处 理 办 公室日常行政事务 ，参与学院综 合性行政事务 的 实 施。1、 草 拟 学院行政工作报 告、 总结 、 规 划和决 议 、决定等综 合性文字材料文件；草拟 重要会 议 文稿和重要文件；草拟 及整理院级 干部 讲话 稿及有关 资 料。3、 领 取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导 及各种机要文稿、各类公文的制作印发 ； 负责 上 级 行政机关发 来的文件、简报 、通知、信函的登记 、 编 号、 发 放和 传阅 工作。定期检查 文件的管理和保密情况；学院一级

4、来往信件、文书 、 报 刊及院内行政公文的拆封、登记 、 传阅 、督 办 、 归 档工作；负责编 制、分 发 一周、一月、一年收文目录。4、 负责 学院党政 领导 出行的交通安排和联络 等服 务 保障工作。5、 协 助分管主任做好学院涉及各部门 和 单 位的 综 合 协调 工作， 对 外 联 系工作。包括内外宾 的接待工作安排和费 用 预 算， 对 内 对 外的迎来送往工作，办 公室来往礼品纪 念品的策划设计、开 发 、采 购 管理工作，负责 上 级领导 、兄弟院院的来访 接待工作。6、 负责 全院性重要会议 、大型活动 的会 务 工作。如会议 名称、人数、对 象、范 围 的确定，会 议时间

5、、地点、场 所的 选择 ，会 场 的布置，会议 日程、程序的安排，会务 文 书 和生活管理等。7、 负责 学院 办 公楼会 议 室的管理与使用。8、 负责 学院行政大事记 的 记录 ，建立健全大事记记录 制度，保 证记录 的及 时 、准确、完整。9、 负责 院 领导 、学院 办 公室固定资产 、 办 公用品、会议 室 办 公用品的配送，设备 的使用和管理。10、 、 协 助分管主任处 理日常 财务 工作， 负责办 公室常 规 性 财务 工作的 实 施。 负责 院 领导 、学院 办 公室的 财务 管理工作。11、 、 协 助分管主任搞好学院车辆 的使用和管理工作。12、 、完成领导 交 办 的各

6、 项临时 工作。职责 三：学校行政秘 书岗 位 职责一、行政秘书 在部主任 领导 下 负责处 理公共教学部办 公室的日常行政工作。2、 负责 党政文件的收发 ，及 时 送部 领导阅 示，并妥善保存。3、 负责 接待并 处 理校内外来人、来访 、来 电 等有关事宜，四、做好文秘和会务 工作， 协 助部 门领导 做好会 议 的通知、会务 和会 议记录 工作。5、 负责 部 门 工作 简报 及有关的宣传报 道、影像等工作。6、 协 助部主任做好二级 管理的各 项 工作。7、 协 助部主任做好财务 管理工作，保证 各 项费 用的合理支付。8、 负责办 公用品和物资 的保管工作，建立并严 格 执 行 对

7、办 公用品的登记签 字制度，杜绝浪费。9、 协 助部主任做好对 教 师 考核工作。十、运用办 公自 动 化系 统处 理好各种电 子 资 料、 图 片 资 料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门 的档案收集管理工作。十三、认 真完成学院、部门领导 交 办的工作。篇二：行政秘书岗 位 职责行政秘书岗位职责 ：1 、 负责 学院的考勤管理与统计 ，做好在职 人 员 造册登 记 ，及 时 更新整理新教师 信息；2、 负责 学院 办 公 设备 的管理，维护 ；以及教室、办 公室及相关区域的其他教学设备报 修、 维护 ；3、 负责 学院教学、办 公用品的购 置、保管与发 放；4、

8、 协 助院 领导处 理行政管理和后勤保障等事务 ；5、 负责来访人员接待事务 的落 实 ；6、 负责 学院会 议 的前期准 备 与会 议记录 工作；7、 负责学院公章的保管和使用；8、 协助领导草拟学院的行政工作总结，年度工作计划；9、 做好与学校各部门 和 单 位的沟通协调 工作， 对 外 联络 工作；10、 、 协 助 负责教 师职 称 评审 的具体工作；11、 、 信心公开、宣传报 道、新 闻发 布，学院网站管理更新；12、 、 负责 学院及相关行政部门 需要的各类统计报 表的上 报 ；以及学校下 发 文件的存档工作；13、 、 负责 年度人事考核的具体工作，协 助完成学院的二级 机构年度考核工作；14、 、 负责 学院教 师进 修、 访 学、挂 职锻炼 等 计 划的上 报 和后期考核鉴 定工作；15、 、 负责 学院人才需求计 划上 报 ，招聘及考核各环节 材料的整理等工作篇三：学校文秘干事岗 位