X集团总经办副主任岗位职责说明书

1、岗位职责示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-922编号：_X集团总经办副主任岗位职责说明书审核：_时间：_单位：_X集团总经办副主任岗位职责说明书用户指南：该岗位职责资料适用于为人员进行工作职责分解，便于得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演角色，拥有具体的权限，最终使人员充分把握好自己的定位。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。X集团总经办副主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称 总经办副主任 所属部门 总经办 岗位职等直接上级 总经办主任 直接下属 文员、车队队长岗位概要：负责行政事务、后勤、车辆管

2、理及对外事务联络职责描述重点工作1.组织领导：根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作;2.行政管理：根据上级要求及职责权限，组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理，确保公司印章使用安全无误;3.后勤工作：负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;4.公共关系：负责工商年检年审，房地产信用管理申报，公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报

3、道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;5.项目公司筹备：负责办理项目公司工商注册手续，并向项目公司移交相关资料，协助项目公司做好前期筹备和启动工作;6.固定资产管理：负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告;一般工作1.制度建设：参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.沟通协调：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务3.其他

4、事项：完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障2.为公司创造良好的外部环境;3.确保信息传递的及时性及准确性;岗位权力1.根据工作需要，提出人员配置、费用预算的权力;2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;5.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;6.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;7.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和

5、各项福利政策的权力;8.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;9.按公司制度享有的其他权力;任职资格资 历：行政管理、经济管理等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理工作经验;能 力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力;品 质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解;关键指标 计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数篇2：X集团总经办主任岗位职责说明书X集团总经办主任岗位职责说明书岗

6、位基本信息岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位职等直接上级 总经理 直接下属 总经办副主任、人力资源专员、文秘岗位概要：负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理职责描述重点工作1.计划管理：根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划，组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算，审核人力需求、招聘计划、培训计划，负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公

7、司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作;3.信息管理：负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作，了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;4.人力资源管理：组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作，参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度，审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定，负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;5.文化建设：组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;兼管工作：杭州*项目前期工

8、作一般工作1.制度建设：组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.法务工作：负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议，负责与法律顾问的联系沟通工作;3.协调支持：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务，对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;4.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范，内容完整，数字准确、合理;2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;3.保证公司领导下达的各项指

9、令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的及时性和准确性;4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化，保证计划体系和考核体系的正常运作;5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。6.确保本部门的经费开支合规合理;7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为;岗位权力1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;4.要求和督促各部门做

10、好相应的计划制定、绩效考核等工作，对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;5.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;10.按公司制度享有的其他权力;任职资格资 历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;能 力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协

11、调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力;品 质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解;关键指标 计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数篇3：X集团营销副总岗位职责说明书X集团营销副总岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称 营销副总 所属部门 岗位职等直接上级 总经理 直接下属 营销总监岗位概要：组织、领导下属履行营销中心的各项职能职责描述重点工作1.计划制定：参与项目总体规划和项目开发计划的拟订;根据集团发展方向和近远期目标、品牌定位及年度经营

12、计划，审核公司年度市调计划、品牌推广计划、产品推广计划及年度销售计划、年度和分期的营销费用预算及营销费用预算;根据项目进展情况，审核公司营销部门人力资源的培养、储备计划;负责组织所辖部门开展年(月)度工作计划的拟订和工作总结的汇报与检讨;2.组织领导：根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并协调、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;审核下属绩效考核情况;3.品牌管理：根据公司经营理念及发展方向和规划，组织部属开展公司品牌定位、产品定位及品牌策划工作，实施品牌管理，并对品牌管理工作提供指导、服务与监督;4.企划管理：领导部属定期开展长三角地区房地产市场研究，审核投资意向

13、书;审核参与项目可行性研究，审核可行性研究报告;指导部属开展市场调研工作，审核项目策划报告，并递呈上级领导作经营决策和产品设计之用;针对市场变化，领导下属及时调整产品与营销方案;审核品牌推广计划，监督计划实施情况;根据公司相关管理制度，组织开展策划、销售、广告合作伙伴选择工作及评估，有效实施客户关系管理;5.销售管理：根据销售计划，监督、指导销售准备及销售管理工作的开展;结合项目销售进度，审核销售分析报告，组织拟订营销策略调整建议;6.物业管理：根据招投标管理制度，审核物业投标资料和招标文件，考察、初步筛选投标物业单位，监督检查物业单位前期策划介入状况;组织招投标委员会进行招标评审，监督检查物

14、业管理合同的签订、合同管理情况;7.沟通协调：协调处理政府相关部门、物业管理单位、公司内部各部门之间的关系;兼管工作：物业管理(家私市场)一般工作1.制度建设：组织拟订和审核公司营销管理制度及客户服务管理制度，建立和完善营销业务流程，并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;2.客户管理：检查客户资料与销售合同等档案管理执行，协调客户与公司的关系，领导开展对客户进行回访或策划客户联谊活动;3.业务培训：根据所辖部门及员工工作情况，领导开展营销策划知识培训，提高员工业务技能，建立为相关部门提供市场调查和宣传业务知识培训服务体系;4.其他事项：完成其它日常管理工作和上级交给的其他临时性工作任务;

15、主要责任1.保证实现公司销售目标;2.保证所辖部门制定的市调计划、品牌和产品推广计划、销售计划、营销费用、营销管理制度合理性和规范性;3.保证按计划履行本部门制订的各项计划;4.保证提供的市场分析、销售进度、销售回款等资料的及时性和准确性;5.保证前期策、营销等各项费用控制在预算范围之内;6.保证所辖部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规;7.妥善处理营销中心在工作中出现的各种异常问题;岗位权力1.根据所辖部门工作需要，审核部门岗位、人员配置和部门费用预算的权力;2.根据工作需要和公司相关制度，推荐、参与选择公司策划广告合作伙伴的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合程度，提出更换合作伙伴的建议权;3.根据公司制度，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力，并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;4.在公司核定的范围内，审核本部门费用开支的权力;5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;6.在职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的