投资公司档案管理制度三篇.doc

1、投资公司档案管理制度三篇第 1条投资公司第一章投资公司档案管理系统档案管理系统第 1 条一般规定1、为加强公司档案管理，有效收集、保存和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。2、本系统中的公司档案是指各类文件和资料，如保存价值=0 的合同+单据、客户数据、会议纪要、人员档案列表、账簿、 凭证、报表、凭证等。，直接在公司的经营管理活动中形成。3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。第二条档案管理制度1、公司建立档案，由行政办公室管理。配备档案管理人员，负责协调、组织、公司的档案管理。2、 公司的文件管理人员，负责整理和归档公司的所有文件。3、档

2、案员负责收集、整理、分类、鉴定、保管各种档案，同时必须按规定准备各种检索表，确保档案管理完整有序。第三条档案材料的形成和归档1、公司在各项业务工作中形成的所有具有保存价值的文件和资料， 必须按归档时间要求提交行政办公室归档。所有部门和个人不得拥有。2、归档文件和资料的基本要求(1)归档文件和资料必须完整、系统、准确，所有签字手续齐全；(2)应长期永久保存的文件，如用易褪色的材料书写的文件，应复印，复印件附在原件后一起归档。(3)用于归档的书写材料、纸张、装订材料、配件等。应满足文件保护的要求。3、归档时间要求(1)各类政府部门回复、回复等原始文件必须及时归档；(2)各部门在各种业务流程中形成的

3、文件和资料，相关审批资料、客户数据等。应在本单项业务合同签订后3 个工作日内存档。(3)各类文件和资料的归档份数一般为一式两份。重要、副本数量可根据频繁使用的程度和特殊需要适当增加。第四条档案保存1、档案接收文件应认真检查和验收，并办理交接手续。2、定期清理存储文件、检查工作，以便帐户、匹配对象。损坏或变质的文件应及时修复。账户卡因转账、作废、已存文件丢失而被注销时，应查明原因并做好记录。第五条销毁档案必须严格、认真、谨慎。销毁前应编制详细清单，并提交销毁报告，由公司领导批准后方可销毁。销毁档案时，应严格执行保密规定，销毁清单应永久保存。第六条档案的借阅和利用1、文件访问、复制、传输，必须严格

4、执行审批程序；2、文件访问或外转，应填写文件访问、外转审批表，按程序审批后进行检查或转送，并按计划退回。3、借还档案时，应进行核对手续，档案员和借款人应当面核对。4、归还文件时，应保证文件材料的清洁度、完整性、安全性，无残缺、随机折叠、拆卸、剪裁，无文件随机改动、乱涂乱画。5、公司领导形成的重要会议纪要、公司发展计划、合作意向、评估材料等。，未经公司领导批准，不得借用。6、财务和会计档案，只有公司的财务、会计人员可以查看，其他人需要查看，必须经副总经理或以上领导批准。7、未经公司领导授权，任何部门或个人无权打开文件。第 7 条、补充规定1、本系统附带的相关表格2、本系统将从正式发布之日起实施。

5、第二条投资公司第二条投资公司文件管理系统文件管理系统 1 、行政文件管理系统1、办公室负责档案管理，各部门协助管理。2、文件处理；1）各种正式文件和材料由办公室统一处理接收。办公室设专人负责接收公文、开箱、筛选、登记、拟办、演示、付款、分办、催办、催收、归档等。；2）办公室负责整理各类文件和档案，确保档案的完整性和价值。3）政府部门出具的加盖红色印章的原始文件必须报办公室备案。4）各部门应登记重要、有价文件、合同等。编号、分类、并在每月月底前提交至办公室统一保管。5）各部门的各种专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案，由各部门自行管理。清理文件后，各部门应将总目录和卷内目录交办公室参考、

6、使用；6）各种文件和档案应妥善保管。任何人不得擅自将机密文件带回家或去公共场所，以免发生不安全事故，如泄露、丢失。（1）各部门提交的文件应按公司统一规定的格式执行。（二 ）各种正式文件的处理程序；3、提交上级部门请示的一般下级文件应在三天内回复，紧急文件应在三天内回复；4、 上级对下级的指令要按照指令精神在规定的时限内处理，处理结果要及时向有关领导汇报；二、工程技术档案管理系统1、工程技术档案管理有工程档案管理小组负责实施；2、管理机构和职能；1）组织a.工程有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理 小组，由以下人员组成:总工程师；班组成员预算部门、运行管理部门、工程部、工程采购部经理及各部门

7、指定的档案员；B.本项目涉及的其他公司应指定专人负责档案工作，建立相应的档案机构和管理制度，配备称职的档案人员，确保本项目档案资料的高质量管理；C.职能c1.总工程师负责整个项目的文件管理，组织制定项目的归档范围、管理体系、收集整理项目前期文件，组织审核、接收各项目准备的文件文件。检查总结后，有关部门应当向城建档案馆移交；C2.各项目部负责收集本合同范围内的施工技术文件和竣工图，并汇总上报。第三条投资公司第三条投资公司档案管理系统档案管理系统第一项。为了加快建立现代企业制度，规范公司员工的档案管理，适应公司人才战略发展的需要，特制定本办法。第二条管理办法。为了充分利用社会资源，充分发挥社会中介

8、组织在档案管理方面的优势，方便人才流动，公司委托海淀人才服务中心对员工档案进行集中管理。第三条人员覆盖范围。以下两类人员的档案由公司统一管理1、与公司总部签订劳动合同1 年以上（含 1 年 ）的员工；2、全资子公司、控股公司总经理（法定代表人），股权参与、控股公司总部派出的董事、监事、总经理、副总经理、财务总监、与总部签订1 年以上（含 1 年 ）劳动合同的部门经理和普通员工；第四条下列人员的档案不受公司统一管理1、根据集团相关规定由集团管理的领导；2、与公司总部签订劳动合同不满一年（不含一年）的员工；3、公司聘用的社会独立董事；4、公司聘用的退休人员、；第五条新员工试用期满后，公司收到公司确认通知后，将档案移交至公司指定的海淀人才服务中心。如有客观原因不能按期移交，经公司总裁批准可延期执行。第六条终止与公司劳动关系的人员应在收到公司出具的终止 （解除）劳动合同后10 日内完成档案转出手续。如遇特殊情况，可适当延长，但最长不得超过三个月。逾期不移交的，公司有权将其档案移交至账户所在地的相关档案管理部门。第 7