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文档简介
1、 二零一五年材料员岗位职责1.参与编制材料计划。2.参与建立材料管理制度。 3.负责收集材料的价格信息,参与供应单位的评价、选择。 4.负责材料的选购,参与采购合同的管理。5.负责进场材料的验收和抽样复检。 6.负责材料进场后的接收、发放、储存管理。7.负责监督、检查材料的合理使用。 8.参与回收和处置剩余及不合格材料。 9.负责建立材料管理台账。10.负责材料的盘点、统计11.参与材料的成本核算。12.负责材料资料的编制。13.负责汇总、整理、移交材料资料材料管理的工作流程:材料管理的工作流程:材料需用计划核实库存材料材料采购(租赁)计划市场调查(招标)组织评审供方签订物资采购(租赁)合同实
2、施材料采购(租赁)材料检验、入库材料贮存、保管材料出库材料使用及维护材料的重复利用及回收材料退场及处理材料清产盘点。 1、需用计划:(分标后预算的总计划、年度计划、季度计划、月度计划、旬计划) 、有对甲方提的需用计划(有的施工合同为甲供材料时要提的需用计划),有对内部提的需用计划(为一般常见的)。 、在拿到需用计划时要认真核对需用材料的名称、规格型号、计量单位、进场时间、使用工程部位、收料地点(材料的卸料地点),在没有本工程的标后预算时要有预算部门审核签字。如有特殊要求时要在备注中说明。 、项目部材料负责人拿到需用计划时一定要认真核实需用计划中该材料的库存量。2、采购计划、材料负责人拿到审批后
3、的需用计划,做材料采购计划时 要规范认真的填写。、采购计划的审核、采购计划的审批、落实购买材料的资金来源后进行采购3、调查市场、市场询价:网络调查市场询价(可作为购买时的参考) 、当地市场实际调查询价:可能会出现生产厂家不同价格不同,付款方式不同价格也不同。 、市场货源存储情况也在影响着价格(其中指整体市场和供方的货源),需要总结分析调查市场的情况。4 4、供方需提供的资料、供方需提供的资料:供方是经销商时,应提供的资料有:营业执照,销售许可证,产品质量证明,出厂合格证,使用说明书等资料。对安全防护用品供方评价除以上内容外还包括:三证生产许可证,出厂合格证,产品检验证等相关资料。供方质量调查评
4、审表评审的依据: 供方是生产厂家时,应提供:企业资质,营业执照,生产许可证,产品质量证明,出厂合格证,使用说明书,产品质量保证体系资料等。举例举例: :填写物资供方质量调查评价表填写物资供方质量调查评价表合合 格格 供供 方方 名名 册册单位名称地 址联系电话联系人主营物资评 价 情 况备注日期编号结论批准: 审核: 编制人:年 月 日 1、材料的验收:根据材料采购计划中的材料名称、数量、材质、规格验收进入施工现场的材料(收料要注意几方面,收料有检尺收料、计数收料、量方收料、过磅收料等等)例如:钢筋、砂、木材、砖等。如果有特殊情况时灵活掌握(例如:架管是检尺还是过磅?是按米还是按吨?)举例:材
5、料的验收钢材外观质量的验收:针对表面质量缺陷和形状缺陷进行验收,抽测比例可为一批的1-2%,钢材直径对边距离采用游标卡尺测量,钢材长度用钢卷尺进行测量。数量验收的三种方法a:过秤计量验收;b:理论换算计算;c:点件计数。钢材进场必须具有质量证明文件,且每批次作钢材力学性能检验。热轧带肋钢筋和盘条,每批同一牌号,同一炉罐号,同一规格组成每批重量不大于60t.水泥的验收水泥到货后应根据采购计划核对水泥的出厂名称、水泥的品种标号、日期,然后点数。袋装水泥一般每袋净重501kg.贮存水泥的库房应注意防潮、防漏,存放袋装水泥时地面垫板要高离地30cm,四周离墙30cm,袋装水泥堆垛不宜太高,以防下部水泥
6、受压结硬。一般以十袋为宜,如存放期短、库房紧张、不宜超过15袋。水泥贮存期一般为3个月。一般水泥存放期在3个月以上为过期水泥,强度降低10%-20%,有效期愈长,强度值也愈降低。过期水泥在使用前必须重新检验标号,否则不得使用。2、材料在使用过程中的管理:当材料已改变存贮状态转入施工劳务队使用时,也要进行管理(例如:钢筋、砖、三钢工具等)在使用中的监督和管理非常重要,比如:钢筋的长料短切,成品料的乱切乱割;制作铁件时可利用的短料、废料制做等;架管的乱割乱锯;扣件的乱放、乱扔、乱用都需要在过程中管理,要追踪物资的使用部位,这样才知道使用的是否合理,是否有浪费超耗情况。 3、材料的协调使用:如果施工
7、现场的工作面较大,单位分项工程多就容易出现协调不到位的情况。例如:三钢工具,有的劳务队将领用的扣件锁入自己的库房以方便自己使用,(因项目部对劳务队实施领用制度后劳务队为防止和减少丢失赔偿)这样就存在使用周转的不及时。做为现场材料员一定要做好协调工作。这样可提高三钢工具的周转率和减少三钢租赁费的支出,降低工程成本。钢筋等物资也需要协调使用:例如有的项目部钢筋加工场地多。同一种规格有的加工场地有、有的加工场地没有。如果材料协调的好。可减少资金压力、减少浪费和积压,最后也可降低工程的成本。 4、材料在领用后追踪管理:一般现场堆放的材料是不好准确计量发放的。例如:月底盘点在现场存放的钢筋(其实这个盘点
8、数也并不准确,且有半成品存在)在这种情况下,材料员就必须知道在使用后的部位;它是否形成工作量,在使用过程中与预算量是否相符,有无节超、浪费等情况,要想掌握该情况就必须知道材料领用的数量,过程中的使用情况,月末现场的库存情况。施工现场的砂子、石、砖都有类似情况。材料在领用后追踪管理主要表现有三钢、板材、方木、钢筋、工具等料具。 5、材料和周转工具的场内运输在劳务合同中的规定材料员要清楚,劳务合同材料员要学习,对合同中的内容要清楚,哪项费用该出,哪项费用不该出(既合同中有什么材料、工具是劳务队自己配带的),材料员要清楚。以免重复产生费用,加大工程的成本。同时合同中包括的手头工具是哪些自带,哪些由我
9、方提供。材料员一定要在领用时将手续分清楚(即分为领用和调拔两种情况)。 6、现场材料的贮存管理:对存放在现场的材料贮存管理也非常重要,根据不同材料的存储方法要针对其进行储存要防水、防潮、防火、防晒、防碎等。例如 :水泥、钢材、装饰材料等等的贮存。7、物资标识牌中应设明物资名称,规格,数量,入库时间,产地,检验状态。标识牌由项目部按照山西建工总承包公司现场文明施工实施方法制作。8、对最终产品质量有较大影响的A、B类物资、实行可追溯性管理,将物资验证记录中应追溯的产品与物资收发存台帐、领料单、隐蔽工程检查验收记录、等相对照,准确地反映出主要物资用于工程的具体部位,达到追溯的要求。 9、现场材料的月
10、末材料盘点: 1、材料的验收入库 材料保管员要根据审批后的材料采购计划进行验收和入库手续的办理正式入库:正式入库是根据发票中的名称、规格、数量、单位(如有计量单位等不符要求时要更换为符合要求的)进行入库单的填写,并有相关人员的签字。暂估入库:暂估入库是在正式票据未开回,而该材料又须在本月进入工程成本,因此办理的入库手续。暂估入库可以由保管员自己填写(因为该手续为临时入库相关人员可不签字),待正式发票回来后进行正式入库办理。在办理正式入库的当月要同时冲退原暂估手续。 举例:一式五份,第一联供应存,第二联采购员报销,第三联结转采购成本,第四联财务存查,第五联仓库存。2、在收料时发现不合格材料时按不合格物资处理并填写下面的表格2、材料的发放 材料出库单:材料保管员要严格根据限额领料单中的名称、规格、数量、发放自己所管的材料,限额领料单中的实发数量一般不能大于计划数量,保管员要认真查看材料出库单,要审核限额领料单的填写是否符合要求,如果限额领料单不符合要求时,材料保管员有权拒发限额领料单中的材料。材料调拔单:材料调拔分内部调拔和外部调拔两种,在调拔制单时要认真填写材料名称、规格、数量、单位、单价等。同时调出、调入单位也要认真核对调拔材料的相关内容。 举例:库材的保管:保管员要根据不同材料的特性对各种材料进行保管,材料存放的库号、架号、层号、位号(四号定位)要与物资收发存台帐中的
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