大连医科大学公文写作规范(试行)

1、大连医科大学公文写作规范（试行）为适应工作的需要，实现我校公文处理工作的科学化、制度化和规范化，更好地体现公文的权威性和规范性，根据中国共产党机关公文处理条例及国家行政机关公文处理办法的规定，结合我校实际，制定本条例。 一、发文文种： 党委系统公文文种（共14种）： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 （一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定 用于对重要事项作出决策和安排。 （三）指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 （四）意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知 用于发布党内法规、任免干部、

2、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 （六）通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （七）公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。 （八）报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 （九）请示 用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 用于答复下级机关的请示。 （十一）条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 （十二）规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十三）函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问

3、题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 （十四）会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。 行政部门公文文种(13种)： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不

4、相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函

5、适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型纸（长宽为297×210mm）。 三、公文格式 （一）版面尺寸 版面尺寸(指文字区)尺寸为156×225mm。在A4纸介质上分布上白边（天头）空37mm，订口（左白边）空28mm的右边区域内。 （二）公文字号与行间距 公文的基本字形采用3号仿宋体字，其字形高和宽均为5.6mm，每行排列28个字。 （三）公文分区标识 公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关

6、署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 1、版头 由“大连医科大学”加“文件”二字或者“中共大连医科大学委员会”加“文件”二字加括号标明文种组成，用套红大写居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。 2、份号 党委公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 3、密级 党委公文的秘密等级，标注于份号下方。行政公文的秘密等级，标注于公文首页右上角。 4、紧急程度 对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”、紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。行政公文标识于公文

7、右上角密级下方。党委公文除特殊情况外，一般不标紧急程度。 5、发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，用3号仿宋字标注于版头下方居中或者左下方。其中年份要用全称，外用六角号“”括入。公文编号不标虚号。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。 6、签发人 上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人、会签人姓名。同时，发文字号位置将与签发人位置并列于一行。 7、标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，用2号小标宋体字标于发文字号下方。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，发文机关名称除“请示”需严格标识外，其他文种有时可省略。公文标题中除法规

8、、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 8、主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，标识在公文标题下空1行即10mm位置，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 9、正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。每一自然段开头空2个字。回行顶格书写。 10、附件 在正文结束后空1行，左空2个字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。公文附件，应当置于主件之后与主件装订在一起，并在正文之后、发文署名之前注明附件的顺序和名称。如有多个附件,可如例（附件：1.*）附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订。附件左上角第一行顶格标识

9、“附件”，及其相应序号。 11、发文机关署名 应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。 12、成文日期 一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。党委公文成文日期使用阿拉伯数字，如“1、2、3”等。行政公文成文日期使用汉字书写。如：“一、二”等。“零”写成“”。 13、印章 公文除“会议纪要”、印制的有特定版头的普发性公文和以电报形式发出的以外，应当加盖发文机关印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联

10、合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 14、印发传达范围 加括号标注于成文日期左下方。 15、附注 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 16、版记区 应置于公文的最后一面即偶数页。版记的最后一个要素置于最后一行（即最下面）。带附件的文件一定要放在版记的前面，即使附件后面原来附有版记，新文件最后还应标识自己的版记。版记区包括：主题词、抄送、公文承办机关名称、承办时间等等。有时对承办过程的审核、校对、印刷份数也包含在内。 主题词 位于抄送机关上方。按上级机关的要求和公文主题词表标注（由校务办公室秘书科负责），标识在版记区第1行左

11、侧顶格用3号黑体字标识，后加全角冒号。冒号后跟主题词词组。一般由2-5个词组组成，用3号小标宋体字标识，词组间空1个字，不加标点。 抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称用3号仿宋字标识在主体词的下1行。左右两边各空1个字。左侧标“抄送”，后加全角冒号，后列抄送单位名称。每个单位名称后用逗号分开，最后用句号结尾。主题词与抄送之间用黑色反线分割。 印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。印刷时间用3号仿宋字，左右两边各空1个字距离。栏目下画反线结束。线下右侧标示印制份数。 17、页码 4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行位置。单页码居右，双页码居左。数码左右各放一条4号一字线。一字线距版心下边缘7mm,距左右边线空1字位置，两一字线中间标数码。