国立交通大学单位财管人须知

1、國立交通大學單位財管人須知壹、 財物管理：一、 名詞解釋：(一)、 財產及物品之定義財產係指金額達1萬元以上且使用年限在2年以上之右列財產成本認列原則：本身財產之價值外，另包含到達可供使用狀態前，一切必要支出如運費等均需列入。不動產： A. 土地、土地改良物 (第1類財產)B. 房屋建築及設備 (第2類財產)動產： C.機械及設備 (第3類財產，ex:3140101-03)D.交通運輸設備(第4類財產，ex:4010101-01)E.雜項設備 (第5類財產，ex:5010106-03)F.無形資產 (第8類財產，ex:8070101-01)物品係金額未達1萬元，或使用年限未達2年者，不屬於前述

2、財產之設備、用具。非消耗用品：(分類编號6起首，ex:60107)指一般公用物品，質料堅固不易損耗之物品，單價新台幣6,000元以上者，需送保管組登帳。消耗用品： 指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者。(二)、 財產升級：係指於原有財產增添零件或附屬設備，即為原主財產之增值，使原財產使用延長效益2年以上(軟體購買使用權達二年以上)。(三)、 單位財產管理人(單位財管人)：係指各單位指派統籌管理該單位財產相關業務之人。(四)、 保管人：擔負財產保管責任之人，但若屬公共性財產，如冷氣，則由各單位自行指派一人為保管人，限具人事代碼之人員。(五)、 使用人：財產實際使用之人，通常與使用人為同一

3、人，不限是否具人事代碼之人員。(六)、 請購人：該項設備申請請購之人。(七)、 經管(使用)單位：各項動產實際使用之單位，即為該財產之經管單位。(八)、 置放地點：財產存放之地點，依實際情形填寫。二、 每月入帳之財產及物品(非消耗品)，保管組統一寄發查詢表、標籤及財產卡：(一)、 財產(物品)標籤：由各財管人分發各保管人張貼。(二)、 財產卡：由單位財管人歸檔存查。(三)、 財產(物品)查詢表：由單位財管人存查。三、 校外財產管理(一)、 財產物品短期攜出校外使用時，由攜出人填寫財產物品外借使用單，送單位財管人及單位主管簽核後，交由單位財管人存查，作為財產盤點時備查。(二)、 財產物品送出校外

4、維修維護時，由保管人填寫財產(物品)送修、維護單，送單位財管人存查，作為財產盤點時備查；或以廠商維修、維護相關證明單位取代之。(三)、 各單位財產物品不得為任意處分或擅為收益，但其收益不違背原定用途者不在此限。如為租賃行為，需簽請核可並會相關單位後，簽訂租賃契約。貳、 財物相關單據核章：一、 財產增加單(1式3聯)：舉凡購置金額達新台幣1萬元以上，且使用年限達2年以上之設備需列帳填寫。(一)、 財產新購時，其財產單價達新台幣1萬元以上，且使用年限達2年以上需列帳，其單價包含一切之相關必要費用。(二)、 財產升級時，以同一儀器添購之總價達新台幣1萬元以上，且使用年限達2年以上需列帳。(三)、 儀

5、器設備之勞務維修、維護，不需加會保管組；唯若維修更換零件，其零件符合上列財產升級之列帳標準，則視為財產升級列帳。(四)、 若甲單位經費出資，供乙單位購置財產物品，則由乙單位列帳保管。(五)、 凡計劃採購之財產物品，最終財產仍歸屬於該計劃者，請於填寫財產增加單時註明代管資產，以利後續辦理財產物品歸還手續。(六)、 財產因業務需求，於購置時置放於校外時，需同時附上財產物品外借使用單，隨同財產增加單一併送交保管組查驗。待保管組入帳後，再歸還財產物品外借使用單，隨同財產查詢表一併送交單位財管人存查。二、 無形資產(軟體)增加單(1式3聯)：舉凡單價達新台幣1萬元以上，且使用年限達2年以上之軟體或權利(

6、含使用權)。三、 非消耗性物品增加單(1式1聯)：舉凡購置單價達新台幣6,000元以上未達1萬元，或使用年限未達2年以上之物品。四、 財產(物品) 校內移轉：各單位保管之財產物品，如因業務關係需移轉他人使用或保管時，需辦理財產移轉手續；其係屬校內各單位間之財產移轉，對於財產價值不發生增減情形。(一)、 同單位移轉：由移出人填寫財產(物品)移交單1式2份，送單位財管人核章，再送保管組移轉入帳。(二)、 不同單位移轉：由移出單位填寫財產移動單1式3份，簽核後送交移入單位核章，再送保管組移轉入帳。(三)、 流程：移出單位(保管人)移入單位(保管人)保管組(四)、 保管組於移轉入帳後，將寄發相關資料給

7、單位財管人，詳細說明如下表：存查單位財產(物品)移交單同單位財產(物品)移動單不同單位移出單位1. 財產(物品)移動單1聯2. 新財產(物品)標籤3. 新財產卡財產(物品)移動單1聯移入單位1. 財產(物品)移動單1聯2. 新財產(物品)標籤3. 新財產卡保管組財產(物品)移動單1聯財產(物品)移動單1聯(五)、 使用人及地點之變更：由單位財管人彙整變動資料後，送交保管組於財管系統修訂。五、 財產(物品)校外移轉：請至保管組網頁>作業流程，下載詳細說明及範例。(六)、 撥出、撥入：公家機關<>公家機關(七)、 捐贈：非公家機關>公家機關(八)、 贈與：公家機關>非

8、公家機關六、 財產報廢：(一)、 單位財管人彙整單位當月所有報廢財產及物品之報廢清冊，並填寫財產(物品)毀損報廢單，送交保管組審核除帳。1. 提出報廢時，須該項財產已達報廢年限且不堪使用。2. 未達年限報廢之財產，須函報教育部核准後，才可減損除帳。(二)、 財產毀損報廢單其”累積折舊”欄位之金額，請填寫”總價”之金額；物品報廢單因表格內容與財產毀損報廢單不同，請另行列印填寫。(三)、 財產毀損報廢單之填寫，請依財產類別(財產編號之第1位數字，如3、4、5、6、8)分頁，以利會計室核帳。(四)、 保管組於減帳前，由單位財管人(或派人)陪同保管組承辦人會堪廢品，並張貼”待回收財物”貼紙。(五)、

9、單位財管人將當月廢品彙整集中管理，待報廢單簽核後，配合保管組林先生通知時程，進行廢品回收。(六)、 單價未達6,000元不列帳之物品，仍應由保管組進行廢品回收。(七)、 木質、布質、紙類、化學藥品等物質之廢品，因回收商不予回收，故由單位自行通知外工班或環安中心處理。(八)、 不需再使用但仍可再利用之財物，可至保管組網頁，連結二手財產交流網，上傳資訊以移轉其它單位。七、 財產、物品表單之取得使用(一)、 財產增加單、無形資產（軟體）財產增加單，請自行至保管組（中正堂地下室）領用；非消耗性物品增加單，可至保管組領取，或逕至網頁下載，以綠色紙張列印。(二)、 其餘相關表單請至保管組網頁>表單下

10、載>財產(或物品)區下載，其填寫表單時，財產編號欄位請務必詳填”分類編號”(ex: 3140101-03)及”序號”(ex:1000)，共3組數字，其完整之財產編號應為3140101-03-1000。參、 盤點一、 自99年度起，本校對各單位保管之財物每年進行2次盤點，35月由保管組會同會計室人員抽盤；1012月由各單位自行盤點，將單位盤點紀錄表送保管組存查。二、 單位自盤之資料，單位財管人至少存放1年，以供年度抽盤時備查。三、 年度抽盤之單位，請單位財管人連絡所有保管人，於約定時間配合盤點。四、 盤點詳細說明，請參閱國立交通大學年度財物盤點計畫。五、 每年抽盤結果表現優良之單位，將給予單位財管人獎勵。肆、 人員異動交接：一、 單位主管：單位財管人向保管組申請列印單位財產統計表，送交新舊單位主管核章，作為財產物品交接清冊。二、 單位財管人：(一)、 自保管組網頁>表單下載財產區下載列印單位財管人異動申請表，經新、舊單位財管人及單位主管核章後，送交保管組核章。(二)、 原單位財管人請將單位財產歷史相關資料，交接給新單位財管人，以利後續財產管理。(三)、 如有公共性財產及物品係由單位財管人擔任保管人，請填寫財產(物品)移交單，辦理財產及物品交接。三、 財產保管人：單位內有人員將要