公司为员工办理社保

1、一、申报范围二、报送材料三、办理程序一、社会保险登记和缴费- 社会保险登记一、登记范围市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非 企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策。二、报送材料1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他 批准执业证件(均需原件和复印件;2.国家质量技术监督部门颁发的 组织机构统一代码证书 (原件和复印件;3.单位 开户银行全称及帐号 。三、办理程序1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起 30日内,到社保经办机构 办理登记(开户手续。2.单位领取 社会保险登记表 ,填写完整并盖章。3.社保经办机构核发

2、社会保险登记证正本及纸质副本。四、注意事项1.在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商 局注册登记的企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。2.按企业办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。3.缴费单位应将社会保险登记证纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于 每年规定时间内持 社会保险登记证 正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手 续。4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日 起 30日内,持有关文件及证明材料,填写社会保险变更登记表或苏州市 参保单位结户审批表 , 到社保经办机构办理变更登记或注销登记 (结户 手续。-缴费基

3、数的申报一、申报范围市区所有缴费单位及其职工。二、报送材料1.职工缴费工资申报花名册及盘片;2.经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报;三、办理程序1.缴费单位于每年 1月 15日前到社保经办机构购领盘片。2.缴费单位根据盘片中提供的上年 12月份结算人数,按规定的格式输入职工 上一自然年度 (1月 1日至 12月 31日 全年工资收入总额,核对无误后打印花名册 , 并将 花名册 经单位盖章、 职工签字 (或单位工会、 职代会盖章确认 后,与盘片一起于 3月 5日前报社保经办机构。3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核,并按上、下限规定统一 处理。凡申报工资低于下限的,缴

4、费基数按下限基数执行;高于上限的,按上限 基数执行。4. 社保经办机构从 4月份起启用新一结算年度 (4月 1日至次年 3月 31日 职工 社会保险各险种缴费工资基数, 月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确 定。四、注意事项1.职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握,各单位须按实申报。每一结算 年度的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。2.逾期未申报者,社保经办机构从 4月份起按 3月份结算基数的 110%及上、 下限规定调整后进行结算。3.首次参保人员的月缴费工资基数,由单位在办理人员增加手续时按起薪月工 资申报。-申报、结算和缴费一、办理程序1.缴费单位于每月 1

5、0日至月底前,向社保经办机构申报次月参保职工及离退 休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。2.社保经办机构审核后于每月 5日进行结算,确定当月应收应付项目及金额, 生成结算表,并于 6日完成数据核对。缴费单位可于每月 7日起至社保经 办机构打印结算表。3.企业缴费单位于每月 25日前,按结算表上确定的应缴金额解缴至在地 税部门指定商业银行开设的 “ 社会保险费缴费专户 ” (已开设地税纳税专户的可合 并使用。机关事业缴费单位在每月 25日前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构 委托单位的开户银行代为扣缴。二、有关规定1.从 2004年 5月 1日起,市区缴费单位社会保险各险

6、种的缴费比例如下:险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注基本养老保险 20% 8%医疗保险 基本医疗保险 9% 2%地方补充医疗保险 1% 享受公务员医疗补助人员不参加失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费工伤保险 1% 生育保险 1% 2.医疗保险参保职工(含退休人员,须同时按每人每月 5元的标准缴纳大额 医疗费用社会共济基金。3.各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金,由单 位在发放工资时代为扣缴;养老金实行社会化发放的退休 (职 人员,其大额医疗 费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。三、注意事项缴费单位和缴费个人必须按时、 足额

7、缴纳社会保险费。 欠缴的, 除按规定收取利 息外,另按欠缴额每日加收 2 的滞纳金。-人员增减及基本情况变更一、申报期限缴费单位于每月 10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更 情况。二、参保人员的增加缴费单位新录用人员后,须填写广州市企业参加社会保险人员增加表或广 州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册 , 到社保经办机构办理参保手 续,从起薪之月起缴纳社会保险费。其中:1.首次参保人员:须携其居民身份证、近期 1寸证件照 2张,并填写广州市 首次参加社会保险人员情况表 。 社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个 人编号后,单位至社会化管理服务部门购领职工养老保险手册、

8、 职工医疗 保险证、医疗保险病历、社会保险卡等参保证卡。2.市区统筹范围内续保人员:须附报苏州市区职工统筹范围内流动社会保险 关系转移单 , 其中转入机关事业单位人员, 还须提供进编审批表和经市区人事 部门核定的工资套改表。3.市区统筹范围以外转入人员:须附转出地社保经办机构开具的社会保险转 移情况表,并提供职工本人职工养老保险手册、养老保险 1992年后历年 缴费工资基数及 1996年后个人帐户情况,以及医疗保险首次参保时间、实际缴 费年限、 个人帐户情况等; 按规定转移养老保险、 医疗保险个人帐户基金的人员, 还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。4.视同缴费人员:对复退转军

9、人,须提供其在部队服役期间的有关证明,其中 转业到企业工作、 享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的 转业 到企业工作的军官、 文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证 ; 对从未实行 养老保险的机关、 事业单位调入人员, 须提供其在机关事业单位工作期间的有关 证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明, 其中流动到企 业、 享受养老保险补贴的人员须提供人事、 财政部门核准的 机关事业单位流动 到企业的人员补贴发放核准表。5.外国人、华侨和台港澳人员:须提供外国人、华侨的有效护照和外国人就 业证 、 华侨回国就业证 , 台港澳人员的 台湾居民来往大陆通行证 、 港 澳居民

10、来往内地通行证和台港澳人员就业证。6. 原参加本市农村养老保险人员:须提供经转出地农保经办机构盖章确认的 广 州市农村向城镇转移养老保险关系换算表 , 并先到本社保经办机构财务部门进 行转移基金的到帐确认。三、参保人员的减少参保职工、 离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少, 缴费单位须填写 广州市参加社会保险人员减少表 , 携有关证明材料到社保经办机构办理参保 人员减少手续。其中:1.因终止解除合同减少人员:单位须提供退工证明等材料。2.因死亡减少人员:单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件,并持社 会保险卡对其医疗保险个人帐户进行清算。企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基

11、本养老金的离退休人员因 病或非因工死亡的,社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费 (领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇 , 其中直系亲 属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、 抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。四、参保人员基本情况变更参保人员的姓名、社会保障号码 (居民身份证号码 、户口性质、人员属性、享受 补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的, 单位须于月底前持 社会保险卡 , 填写 广州市参保人员基本情况变更表 或 广州市区社会化发放离退休人员基 本情况变更表 , 分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理

12、变更手续一、 办事所需手续、材料及相关文件1、居民身份证;2、居民户口簿或户籍证明。二、 收费标准 根据上海市财政局、 物价局 关于同意收取社会保障卡工 本费的复函 (沪财综 (20009号、沪价行 (2000052号 文件,规定收费标准为 每张 50元;但对首次申领的居民一律减半收取工本费即:每张 25元。三、办事程序 1、申领 符合社会保障卡申领条件的市民,可以通过 电话向服务站预约或者直接前往服务站申领社会保障卡。(1电话预约申领:申请人进行电话预约时,应当将本人的公民身份 号码和姓名告知服务站;服务站通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息; 经确认, 下载信息与申请人

13、电话提供信息一致的, 服务站应当与申请人约 定正式申领的时间。 如市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时, 服务 站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领。(2直接申领:申请人直接前往服务站申领时,服务站应当核实申请 人填写的上海市社会保障卡申领登记表的相关 内容与申请人交验的居民身 份证、居民户口簿或者户籍证明的信息一致。通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息。经确认,下载信息与申请人书面填写信息一致的,服务站应当受理申领。 (3异常处理:下载信息与申请人电话提供信息、书面填写信息以及 各类有效证件载明的信息不一致时, 服务站应当暂缓受理申领, 并告知申请人暂 缓受理的原因