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文档简介
1、汽车租赁公司规章制度 (共3篇)汽车租赁公司规章制度一、车辆养护(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。5、检查雨刷片工作是否正常。6、检查转向信号灯工作是否正常。7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。8、检查空调是否制冷、有无异常声音。9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。10、行进
2、检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。12、及时排除异常情况。1(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。检查的条件:发动机水温需要达到°以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待至分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。一般情况下,轿车的轮胎气压一般为巴,备胎巴。具体数值需参照主机厂的要求。4、检查全车外部的灯光情况,特
3、别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。7、及时排除异常情况。(三)每月例行养护制度经过一个月的行驶,在每周的检查基础上,需要增加以下几个方面的检查。1、皮带的检查。有无裂纹、松紧,如出现裂纹应及时更换。2、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特别在夏季,如果其间隙 2中有赃物,将会影响到空调的制冷效果,需要用压缩空气进行清理。4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。在操作清理前风挡时,发现
4、雨刷片刮不干净时,需尽快更换雨刷片。5、检查所有轮胎的气压,包括备胎。6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。轮胎花纹的磨损极限深度为毫米,轮胎胎面应磨损均匀,如出现偏磨或者磨损异常,需要到维修站进行检查和调整,磨损严重,需更换轮胎。7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物,如有白色或绿色污染物,用热水冲冼即可,避免用硬物或者拆下装头进行清洁。8、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。9、及时排除、修正异常情况。(四)强制养护制度1、保养空气滤清器每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养,拆开空气滤清罩的盖子,取出滤芯查看,如脏得不厉害,用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即
5、可,如脏得很厉害,就要换新的滤芯了。2、更换机油每行驶5000公里要更换机油。3、四轮定位当车辆行驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现 3象时,就必须进行四轮定位。5、刹车皮更换车辆行驶23年,要更换新的刹车皮。6、更换燃油泵车辆行驶23年,要清洗或更换燃油泵。7、正时皮带更换车辆行驶710万公里,要更换正时皮带。8、其他车辆行驶4年后,车内的各种橡胶管老化、硬化,漏机油、漏水的问题就会出现。要及时更换这些橡胶管。5年左右车的水箱被化学物腐蚀,如果水箱漏水,要及时更换。二、待租车辆标准1、一格待租车辆必须保持有一格以上
6、的油量。2、二准时间准:准时、准确的把车送到客户手上。3、三齐证件齐:待租车所有证件要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等)备件齐:待租车所有备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、 4防盗锁、灭火器、警示牌等)照明灯光齐:前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。4、四无无故障:待租车机械性能、操作系统没有故障存在。无残缺:待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。 无划痕:待租车外观没有明显划印痕迹。无异味:待租车厢内没有其它难闻的气味。5、五清车身清洁:待租车外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)车厢内部清洁:待租车座椅、靠背、脚垫
7、、扶手、安全带、行李箱清洁干净。发动机清洁:待租车发动机外表必须清洁干净。仪表盘清洁明亮:待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘。随车工具及备胎清洁:待租车的随车工具、备胎清洁、干净、没有油污。三、车辆出勤管理(一)租赁车辆发车管理、保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。5、接到发车信息后,立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式,及其他要求。、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手续。 、主动与客人取得联系,进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。、提前10分钟到达指定地点,做好验车、发车准备。、见到客人后,主动向客人问好,并检查客人的身份
8、证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。通过监控中心核对客人的身份证和驾驶证,请客人提供其家里的固定电话号码,以进一步确认客人身份。 、与客人一起验车。、详细查验车辆的外观,从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎,伤痕的长度、面积、部件的数量等,都要在验车单上做详细记录。、查验车内饰、部件的完好情况,并记录。、发动汽车,查验仪表盘的各项显示,记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。、给客人讲解并示范该车的各项操作:空调、灯光、天窗、音响等。 、打开发动机盖,给客人讲解并示范如何检查和添加水、机油。 、签定租车合同,收取押金。、给客
9、人安全驾驶的提示和建议。、帮助客人解决其他问题。6、发车完毕后,第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。 、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。(二)租赁车辆收车管理、接到收车信息后,及时与将要还车的客人取得联系,确定还车时间、地点、租金计算办法等内容。、在租赁结算单上填好已知的收费项目和应收款金额,准备好租车合同、应退款项、违章保证金收据;安排车队人员负责收车,要当面向收车人交待清楚收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事宜。 、收发车人员见到客人后,首先向客人问好,感谢客人选择任我行公司的车辆。、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等,并询问客人该车在运行中存在哪些问题或
10、故障隐患,并做好车辆状况的详细记录。、根据油量、公里数,计算超油费、超公里费;并填入应收款项目。 、如果有车损,要及时报告车队队长,根据车损情况,确定客人赔偿金额;严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。车损情况及处理办法都要记录在验车单上。、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金,并在收款人栏签名。、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部;接待人员审查合同手续、结算单、证件、钥匙,在收发车单上登记时间、车况,并签名。完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。7A、有故障的车辆,收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障情况,由车队另行办理送修手续。B、车内外不清洁的车,在交
11、回租车合同手续后,由收车当事人负责送洗。(三)带驾租车、配司机的租车业务,要开据营业派车单,详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。、所有出车业务都要填写发、收车登记表。、带驾租车业务结束后,根据营业派车单和实际还车时间,结算租金,并做好详细的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证,随日报表一起交财务部门。、检查证件、车况、钥匙,并在收发车登记表上验收登记。(四)公务用车各部门因业务需要的公务用车,需本部门向公司领导申请,说明用车事由、时间;并由接待部开具派车单,公司领导签字同意后,接待部方可发放车钥匙和证件。(五)跟踪管理1、密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。2、出场超过三
12、天的车辆要主动与驾车人联系,询问车辆性能和状况。3、每天通过GPS 查询车辆的位置。4、做好跟踪服务和温馨提示。5、帮助解决驾驶中遇到的各种问题。8(六)道路救援、车队每天小时都要有值班或待命的司机。、在接到道路救援信息后,马上与客人确认需要救援车辆的车号、事故发生的时间地点基本情况。、将事故信息反馈给车队主管领导,车队主管领导根据事故发生的情况,制定道路拯救方案,并向公司领导汇报。、车队无法处理的情况,就通知修理厂到现场救援。、到达现场后,首先安抚客人,根据事故的现场情况确定报警、报保险公司。、尽量给客人提供替换车辆,费用的结算严格按照租车合同执行。 、每次道路救援后都要做好书面记录。四、车
13、辆维修管理(一)车辆维修遵守“先申请,后修理”的原则、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查,如有故障,做到以下四点:第一、到底出现了什么故障?第二、引起这个故障的根本原因是什么?第三、有那几种解决办法?第四、你认为用那种方法合适?9、填写故障登记表,并报车队领导核查,并确定解决方案。 、如果需要送修理厂的,要填写“维修申请单”,送修理厂检查。 、由两个以上的修理厂提供维修方案和报价单,报送车队领导审核;维修总费用在200元以下的,由车队领导批准并签字确定;维修总费用在200元以上的,车队领导必须书面报公司领导审核。、紧急情况,车队领导不在场的,需有两名以上的车管人员签字,并将维修方案和
14、报价单直接报公司领导审核。、每辆车送修前,必须查阅该车历史的修车记录,查对本次故障是否和原来的修理项目相同或相关,是否还在保修期内;如果和原来的修理项目相同、相关,或还在保修期内,就由原修理厂负责免费修理或更换配件。、记录送修时间,并通知接待部该车预计修复日期。(二)车辆修复后的出厂检查、车辆维修完毕后要认真检查,保证彻底修复完成;、由车管员和车队领导对该车进行验收,验收合格后,记录详细的出厂日期、公里数、维修项目、配件单、结算单、保修日期或保修里程。、车辆通过验收回到公司后,车管员将维修申请单、结算单交公司领导审核。审核通过后,结算单一式两份,原件交财务部门审核,附件和维修申请单一并存入该车
15、的维修档案。(三)保险理赔。、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆,一定要进行保险理赔。、为保证修车质量,进行保险理赔的车辆,要严格按照本制度第四条“车辆维修管理”的规定进行。五、证件、档案及年审管理1、保证所有车辆的证件、手续齐全、有效。2、为每辆车单独建立车辆档案,包括:车辆照片、发动机拓号、车架拓号、行驶证复印件、购置证、保险单、营运证等所有相关手续。3、为每辆车单独建立车辆维修、保养记录的详细档案。包括:每天的车辆检查养护记录、车辆维修申请单、维修结算单、单车修理项目和费用的统计表。4、所有车辆都要有备用钥匙,并妥善保管。六、驾驶员管理驾驶员管理规定第一条:为完善驾驶员行车管理,提升其
16、工作效率及工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高车辆使用效率、降低维修成,延长汽车使用寿命。第二条:本公司所有营运车辆。第三条:驾驶员工作规定:一、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。二、驾驶员应爱惜公司车辆,负责对自己所分管的车辆进行日常例行检查、养护和强制养护,确保车辆正常行驶。三、驾驶员每天抽适当时间检查自己所管理的车辆,并做好详细的检查记录。并保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。四、出车前必须要提前30分钟到达车场,同时要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或
17、调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油,收班期间驾驶员必须要清洁好车辆内外卫生才能完工。五、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队值班领导并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。超过200元的维修项目车队要报公司领导书面批准,未经批准不许私自将车辆送厂维修。六、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,禁止在不准停车的路段或危险路段停车。驾驶员离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效应经常检查,出车时一定保证证件齐全。八、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,
18、不准酒后驾车,接听电话文明用语.(如您好!我是#,请问有事吗?请稍等。)等等礼貌性用语。九、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。如果驾驶员在驾驶过程中出现违章处罚或交通事故责任的华,一切法律责任或赔偿责任均由驾驶员自行全部承担。十、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用自理。违章造成的后果由驾驶员负责。十一、因驾驶员原因造成旅客、旅行社等相关客户投诉的,如经调查之后是归究于驾驶员责任的,所造成的一切损失及责任均由驾驶员承担。十二、车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时,应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接
19、制止。十三、驾驶员对乘车人要热情礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。十四、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。十五、上班时间内驾驶员有要事确需离开时,要告之部门负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来应立即到部门负责人处报到。十六、 驾驶员对车队的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不执行。对工作安排有意见的,事后可向部门负责人反映。十七、 驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能及时返回的,应及时设法通知部门负责人,并说明原因。十八、 不论什么时间,驾驶员身上必须携带移动通讯工具(手机,小灵通等),必须每天24小时开通。对公司呼应随时接听。十九、用车
20、完毕后,应将车辆停放在公司指定地点保管,不准私自用车或开回家。二十、 驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。二十一、行车时,因发生交通事故等意外事故造成车辆损坏的,车损在800元以下由驾驶员个人承担,在800元以上(后面自行补充) 二十二、 加油费、停车费、过桥、过路费,当日填报审核,由车队每周统一报报销。二十三、驾驶员因个人原因申请辞职的应提前一个月提交申请给领导,经领导批准后才能离开,未经批准擅自离开一律按旷工处理,旷工一个月则视为自动离职。二十四、对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢没有责任心、违反制度
21、、发生事故者,视具体情况给予警告、除名处理。二十五、生活补助(自行补充):#2楼回目录1:汽车租赁管理制度汽车租赁公司规章制度 | 2016-09-18 17:24为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:一、行政管理: 办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。 (一)办公室日常行政管理:1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会
22、有关部门的工作。2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。7、负责公司证照的年检、审验。妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。10、做好广告宣传的接待、策划。(二)劳动用
23、工管理1、按照人力资源控制程序办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。2、贯彻执行劳动法,负责职工劳动合同签订与呈报工作。3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。7、维护公司与职工和-谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。8、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,
24、建立健全培训方案、培训制度。9、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。二、财务管理:财务部门负责资金统筹、使用、调拨,负责会计核算、财务管理、财务监控等方面工作。1、加强法纪观念,严格遵守财经纪律,认真履行和发挥财务监督职能。2、加强财务收支计划和用款计划的编制和考核,做到手续完备、内容真实,不扩大开支范围和费用开支标准。3、按照企业会计制度,设置保管会计帐簿、会计凭证、报表,使用统一的会计科目。加强营收、成本管理,严格执行财经纪律,及时清理债权债务。4、认真执行国家价格政策,准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查,正确核算业务收入,不乱收或擅自少收免收。要认真掌握和审核费用开支,加强资金运
25、作管理、控制和监督。5、严格执行“三个天天”营收制度,确保营收款及时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额,督促业务人员正确使用票证。6、建立健全固定资产卡片,配合有关部门加强对专项物资的管理和核对,做到帐、卡、物、表四相符。7、严格贯彻执行现金管理制度,出纳人员及其他有关部门备用金保管人应定期清点核对库存现金,保证帐款相符。8、定期进行经济活动分析,提供真实可靠的数据,参与本单位开发新项目、重大投资等经济活动。9、负责缴纳相关税收及相关证照的办理及年检。10、每天核对保管收纳员交纳的营业收入。11、做好年度财务预算、财务决算工作。12、办好公司领导布置的其他工作。三、汽
26、车租赁业务管理:租赁营销部门负责统筹汽车租赁管理工作:包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁管理工作,客户管理、跟踪服务等。(一)经常收集同行业和信息及市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议,为开发市场和拓展业务提供基础资料。(二)车辆原始资料、客户资料的收集、积累、保管,建立录入台帐及档案。(三)每日所发生租车业务,即时登记各类表格、台帐。1、现金流水帐:记录详细的每日现金收取情况。2、对于自驾租车业务,认真填写租车单、验车单、结算单等。3、对于不使用租车合同的租车业务,如接机、带驾等,开据派车单,详细注明租金、行程、客户结算方式等。(四)掌握好车辆属性,及时清查车辆,做好准备工作。1、掌握
27、并熟知所有可租车辆的性能、排量、价格、特点,与客户做好沟通。2、每次换班、下班都要对车辆点名、详细落实每一部车的状态:待租、已租、送修等,做好交接-班工作。3、本日已预计的租车业务,要提前安排好车辆和人员,与客户联系。(五)认真做好客户咨询、接待、投诉等工作,车辆调派工作。1、对于客户的咨询,要热情,礼貌待客,微笑服务。2、耐心、详细地为客户介绍公司的车型和服务。3、对于客户的投诉,认真处理,解决矛盾。4、填写车辆预定单,根据客户实际租、还车时间,科学安排车辆及行程,以达到最高的出租率和实载率。5、随时掌握已租车辆、待租车辆信息,提前做好预定、排班。(六)客户身份、证件查验、合同手续的办理。1
28、、汽车租车业务依托身份证监别器、银行卡刷卡等信息手段,详细查验承租方及担保方的身份证、驾驶证、营业执照、银行卡等。2、向客户解释租车合同条款,办理租车手续,收取押金。(七)违章保证金退还。1、客户租车前要解释清楚收取违章保证金的规定。2、根据各银行预授权的解冻日期(约30日左右),在退还违章保证金前,认真查询该车在客户租赁期间有没有违章记录,若没有违章记录,即时退款给客户。3、若客户在租赁期间有违章记录,及时通知客户处理。四、机务管理:机务部门负责小车的新车选型、维修、施救、材料使用、检测等技术管理工作。(一)新车选型选购、报牌等相关工作1、选购小车时,对小车适用性、可靠性、经济性、安全性、维
29、修方面、造型方面以及市场需求情况的综合考虑进行择优选购,合理配备车型。经技术探讨,选择拟购车型报总公司审批。2、接收新车时应按合同和说明书的规定,对照配置清单进行验收,清点随车工具及附件。新车投入前应进行一次全面检查,参照厂方说明书规定执行,严格执行走合期的各项规定,确保小车技术状况良好。并办理“三包”期内相关手续,以便机件早期损坏进行索赔。3、及时办理新车上牌及相关证件。(二)小车管理验收人或驾驶员对承租人交车时的小车验收工作。1、检视发动机的机油、水是否正常,外观、内饰、灯光、雨刮、底盘、轮胎等是否完好。特别注意对轮胎状况的检查及胎号的核对。2、试车检查转向、制动、发动机、传动系统等状况是
30、否存在异常现象。3、小车返回交车时的油箱燃油量,应与发车前的油箱燃油量基本一致。4、视故障情况,必要时组织值班技术员、检验员等有关人员做好车辆损坏的鉴定与评估。5、随车证件应完好、齐全。(三)为提高小车技术状况,确保安全行车,小车一星期出租率达70%以上(即一星期出租5天以上),实行每星期一次的安全例检制度。检验台建立单车单页的检验记录台帐,检验合格的小车开具“安全例检合格通知单”,并将检验车号录入电脑,备于小车派租时查询。小车拟出租前,租赁部派租调度人员应查对小车最后一次“安全例检合格通知单”或电脑录入检验的时间,并根据小车出租率情况,对安全例检到位进行把关。(四)强制小车按行驶里程维护。严
31、格执行维修行业相关法规规定,按照DB35/T164-2002汽车维护工艺规范的“轿车一、二级维护工艺规范”标准的维护间隔里程或时间安排小车一、二级维护,根据车辆的技术状况,必要时参照小车说明书规定的维护里程或时间间隔安排小车一、二级维护。逾期维护和存在安全隐患的小车不得租赁出车,防止带病小车进入运行。(五)健全小车技术及维修档案。建立一车一档,对小车配置的各大总成型号,轮胎型号、胎号等进行登记,以防租赁人对小车部分配置进行偷梁换柱,为产生纠纷提供技术信息。做好技术参数、维修数据的跟踪记录,保持记录内容详实、完整。(六)依据相关法规规定,对照行驶证的年检时间,及时安排小车做好安全技术检测,确保租
32、赁小车安全技术检测工作的落实。(七)材料消耗管理1、常用材料的领用:材料配件的领用由维修作业人员或驾驶员向过程检验员申领,过程检验员应进行核实和技术把关,本着实际需要的原则审核开具领料单,由作业人员或驾驶员签名,向相关料库领取,应将旧件缴到生产办公室方可领用新件,过程检验员应监督所领材料是否全部装车使用。2、材料领用审批规定(1)单价300-1000元的配件应报厂长审批。(2)单价1000-2000元的配件应报分管经理审批。(3)单价2000元以上由公司经理审批。(八)轮胎管理:轮胎实行单车一一对应使用,由胎管员建立单胎使用登记卡台帐,跟踪管理单胎使用全过程,要记录单胎的使用起止日期及里程表读
33、数。胎管员结合车辆各级维护,根据轮胎的使用技术状况,视需要进行翻面和换位,使轮胎磨损均匀,并做好台帐记录。管胎员发现轮胎异常应及时汇报机务科,组织有关人员技术鉴定并解决处理。轮胎需要更新时,由管胎员审核,报分管领导批,并报过程检验员记入单车维修技术档案,胎管员每月底将更换轮胎情况报机务科。(九)对进修的小车,根据维修规范和维修项目对小车进行必要的检查,判断故障原因和决定维修手段,维修过程严格执行“三检”制度,严格按照维修工艺规范、技术标准,把好小车维修安全质量关,努力提高维修合格率,减少返修率,确保小车维修出厂技术状况良好、安全性能可靠。(十)小车路途发生机械故障抛锚时,维修厂负责做好小车的抛
34、锚施救工作,维修厂接到施救通知时,将在第一时间内组织施救维修,施救工作做到及时、快捷、安全,保质量、保进度。五、车辆安全管理:安全部门主要负责日常安全生产教育、事故处理、车辆投保、保险索赔、交通违法行为、租赁异常涉及公安机关的相关事宜的处理等工作。(一)公司安全教育活动:1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主,综合治理”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程。2、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项安全生产活动,保证安全生产工作的开展。3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况, 并针对存在问题制定相应的防范措施。4、组织开展驾驶员的培训和教育工作,提高驾驶员的安全生
35、产意识。5、定期检查消防设施是否安全有效。(二)事故损失处理、保险索赔与善后工作。1、车辆出险后请立即向公司报告报告事项:时间、地点、事故经过、事故车辆损失及人员伤亡大致情况。2、车辆发生事故后,若有人员伤亡,应立即抢救伤员,保护现场。3、车辆肇事后,能按简易程序处理的,报保险公司查看现场,按简易程序处理;未能按简易程序处理的,应报告公安机关交-警处理。待事故结案后,应缴交事故认定书原件。4、事故发生后,承租人能自行处理的,自行处理,自行处理后应缴交相关凭证原件,以便向保险公司索赔;未能自行处理的,要求公司派人处理的,公司应派人协助处理。5、若因事故导致车辆停驶(未能营运)承租人应承担停驶期间
36、的费用(按日租车价格计算)。6、事故发生后承租人未经公司同意,不得擅自维修车辆,需到公司指定的维修厂维修。7、事故发生后,若承租人的原因,造成车辆未能向保险公司索赔或保险公司拒赔,由承租人承担全部损失,承租人应配合保险公司的要求,补全补齐相应的索赔材料。8、事故发生后,承租人应垫付事故的相关费用,若承租人未垫付由公司垫付的,承租人应向公司支付,公司垫付的自垫付之日起按银行同期利息计算。9、事故发生后,经保险公司理赔后,不足部分或其他一切损失,承租人应全额承担。(三)交通违法行为处理1、自驾车辆租赁期间产生的的交通违法行为的法律处罚(未引起交通事故)由承租人自行负责;公司应尽快帮承租人查询违法信息,及时通知承租人自行处置。逾期未接受处理的承租人,应承担200元/天的违约金,若查无违法信息,30日左右如数退还违法保证金。2、带驾车辆租赁期间产生的交通违法行为的处罚,参照客二公司驾驶员违法行为管理办法处置。(四)跟踪管理、通过GPS定位系统监控车辆。1、坚持谁值班,谁监控,谁记录,谁负责原则,做好GPS监控记录。2、掌控不在线车辆,查明原因,及时查处屏蔽信号、干扰信号、损坏车辆等违规车辆。3、GPS监控
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