日理万机的流程叶武滨说时间管理

1、日理万机的流程叶武滨说时间管理【12 】欢迎大家继续系统地学习时间管理技术，在上一讲中叶老师为我们讲诉了专注的力量， 运用“番茄工作法”来“吃青蛙”！这里讲的“青蛙”是指通过 GTD 的思想来做到事物的收集， 然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。这个收集 -> 筛选的过程， 我们把它称为： 土豆（ To Do List ）的技术。能够把大脑的事物写下来，然后把它分解的过程，我们就叫“切土豆”的过程。To Do List （也作：要做的事情），分清轻重缓急， 挑出青蛙，用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件 '干掉。土豆，青蛙，番茄钟，两素一荤炖起来味道会怎么样呢？你的效率

2、会非常非常地高！土豆，青蛙，番茄，也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的：收集-排程 -执行的理念。这是叶老师在中国30 多个城市讲了300 多场课程之后总结出来的，适合我们中国人，适合我们初学者所学习的时间管理的流程。GTD 的理念中这个流程有5 个步骤，相对来说有点复杂，很多人听不太明白，所以叶老师就活学活用，“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3 个步骤。收集 -排程 -执行在易效能的体系中也被称为 '行动三角形 '。当我们的事情是做不完的时候， 我们就会焦虑， 会记不住重点，这时我们就不能活在当下做事。所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出

3、大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；最后就是行动了：应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。还要提醒大家一句： 用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。建议大家一定要坚持做这样的流程，因为只有走这样的流程你才能专注于当下，专注于手里的工作。关于“做收集”的工具，我建议大家去选择一款适合自己的工具，可以是纸笔，但更建议大家使用手机上可以搭载的某款做记录的 APP ，因为纸笔不方便携带，也容易弄丢。但无论如何，请你试着按照这3 个流

4、程，给自己拧一个25分钟的番茄钟，把自己大脑里所有的事都写下来：大到拯救地球，小到打酱油；远到要环球旅行、自己养老的问题，近到今晚要吃什么.有别人拜托你做的事情，也有你委托给别人，在等待回复的事情；你想做的事，你可能做的事. 全部把它们写下来。这个练习大家一定要做，等你做完后， 你的感受就不一样了，你的大脑就清空了。然后你再把它们想清楚，分出轻重缓急，最后把一定要做的配上相应的时间。接着，你要回到“今天要做的事”，列出自己今天的行程表，然后你就一项一项地去执行，清单上的其它事物就相当于被你推迟了。以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的技术。那么如何才能对远期的事情进行处理呢？下一讲中，叶老师会为

5、大家推荐一些好用软件，感谢大家的持续关注。以上内容是叶武滨老师在“喜马拉雅APP”上开设的时间管理教育专栏节目，名为【叶武滨说时间管理】正文第12 节的文字版。想要在车上， 在路上更好地学习时间管理， 请用手机下载“喜马拉雅 APP”，搜索“叶武滨”，点击“订阅”，就可以随时随地收听到叶老师每日更新的最新内容啦！感谢各位听众捧场！前 11 节精彩内容，点击下面的标题超链接，跳转查看：美好的一天从如何起床开始 |叶武滨说时间管理 【 01 】成功人士都有写日记的习惯 |叶武滨说时间管理 【 02 】人生不在于做多少事情 |叶武滨说时间管理 【 03 】管理时间不靠感觉， 靠系统|叶武滨说时间管理

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