办公用品管理制度整套

1、办公用品治理制度,匕、Z 日为标准公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要乂杜绝铺张浪 费,特制定本方法.二、适用范围公司内部所有部门及公司办公用品的采购.三、治理部门办公用品的治理部门是行政办公室,由行政人员监管执行,采购由采购部实 施米购.四、日常治理1、用品分为固定资产、治理消耗品、消耗品三大类固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、 机、打印机、复印机、 机、 扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等.治理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回 形针、签字笔、铅笔、印泥、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋盒、 文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池

2、等.消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种 单据等.2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责治理,如计算机、笔类、 尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人治理,如打印 机、复印机等.3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任.4、员工要保护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及 容易发生危险的器具,保证平安.5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否那么一切后 果自负.五、固定资产治理1、复印机治理规定、复印机作为公司内部办公设备,不得对外开放,更不允许复印与工作无关的资料、文件.、复印机的使用和保养

3、,公司将指定专人进行治理详见附表v .、复印机的复印权限：由行政部门人员操作,、假设发现复印与工作无关的文件、资料,治理员应及时把信息反响给其部门负责 人,并做好记录.、复印机故障报修或其相关耗材的更换, 由指定治理员负责上报行政部；假设因管 理员治理不当出现故障、报修不及时或者登记治理不严格, 导致纸张及耗材 消耗过大,将承担相应的责任.、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,治理人员有权拒2、打印机使用治理规定、打印机作为内部办公设备,不得对外开放,更不允许打印与工作无关的资料、 文件.、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机治理员,负责该打印机的治理详 见附表一 .、假设

4、发现打印与工作无关的文件、资料,治理员应及时把信息反响给其部门负责 人,并做好记录.、打印机故障报修或其相关耗材的更换, 由其治理员负责上报综合行政部； 假设因 治理员治理不当出现故障、报修不及时或者登记治理不严格, 导致纸张及耗 材消耗过大,将承担相应的责任.、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,治理人员有权拒 绝.3、计算机治理规定、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置.、严禁使用公司计算机玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、上网聊天 等各种与工作无关的内容.、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司

5、网络的正常运行.、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用、计算机使用人员要保护机器设备,发生故障及时报修.、网络治理员建立公司计算机档案, 对计算机的相关软硬件设备的配置、 使用及 维护等进行统计和登记.、注意预防计算机病蠹感染,定期用病蠹杀蠹软件进行检测,一旦发现病蠹要马 上进行活理,假设不能到达活理效果,应及时向网络治理员报告.、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密举措, 任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等.、下班或者外出不回公司者,必须关掉电脑主机和显示器,并务必关闭电源.4、 机治理规定、公司 机的使用和保养,公司将指定专人进行治理

6、.、外单位人员,未经许可,不得使用本公司 机设备.、发 时,准发与工作无关的文件、资料.假设发现 与工作无关的文件、资 料,治理员应及时把信息反响给其部门负责人.、全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,治理人员有权拒 绝.-5、办公 治理规定、办公室 是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用.、外单位人员,未经许可,不得使用本公司 .、凡使用办公 者,必须保护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆 卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿.6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等治理规定、扫描仪由公司指定人员进行治理,不得扫描与工作无关的文件、资料.、投影仪由公司

7、网络治理员负责治理.、数码相机、数码摄像机由公司网络治理员统一保管.、优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管,应爱惜公司财物,如果丧失或者 损毁,自行承担责任.7、空调使用规定相关术语名词定义7.1.1 空调治理现场责任人以下简称为现场责任人,是指公共区域、 独立 办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务治理者.1每个办公室指定一名空调治理责任人.2空调治理责任人因故不在工作场所时,应指定代理责任人.7.1.2 空调遥控器操作和保管人以下简称为遥控器保管人,是指被 部门负 责人专门指定按本制度执行空调的开启、设温、关机及保管者.1空调遥控器不得转借他人或人为损毁.2 当空调遥控器保

8、管人离职或换岗,应及时办理空调遥控器移交手续, 由最高职位人监交并指定新的保管人.3未指定专人为遥控器保管人的,由现场责任人兼职全权承担相应的责任. 责任划分7.2.1 空调使用实行“专人负责制,由部门指定现场责任人全权治理,并承担相应的责任.有关责任人和员工应根据本制度规定使用、治理好空调,切实保证空调能发挥应有的作用,并预防能源浪费.7.2.2 行政部门应经常派遣设备维修专业人员对办公区域的空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查,空调的活洁由各部门自行负责,维修、保养工作由设备维修部门负责.7.2.3 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司 行政部统一联系

9、维修.空调使用条件7.3.1 空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用 空调.7.3.2 空调的使用由指定责任人统一治理,其他人员不得随意开关,违者罚款 20元/次7.3.3 使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调.下班要提前 15分钟关闭空调,果断杜绝开窗使用空调现象.7.3.4办公室在夏季室内最高气温到达 25 C以上,方可开启空调制冷,制冷温 度设置不应低于20C,其余时间晚间、阴雨天等不得开启空调；冬季室外 气温到达5C以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于 20C 以温度计为 准.7.3.5办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下

10、开启空调. 夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击.空调使用本卷须知7.4.1全体员工必须增强节约用电,平安用电意识.任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线. 更不得让部门以外 其他任何人员进入办公区域开启空调专职维修人员除外.7.4.2 空调需要根据使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报 修,不得自行拆卸,否那么责任自负.7.5.3 空调使用中不得随意改变风叶方向,由于人为因素造成空调设备或遥控 器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担.违规责任7.5.1 凡违反上述“空调使用条件开启空调的特殊情况事先经批准的除外, 给与现场人员罚款

11、30元/次.7.5.2 凡空调遥控器造成丧失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额 直接从工资中扣除.7.5.3如涉及使用不当或者成心损坏,由使用部门或成心损坏者负责修理或赔偿 的责任,行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对成心损坏者做出相应的处 理,并处以罚款.7.5.4凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月 工资中扣除.六、采购治理1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由采购部进行.2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划,由行政部填写?物品采购申请单?,交采购部进行审核及采购,具体物品发 放依据实际采购情况而定.3、办公用品采

12、购的一般程序为：A、行政部定期向各个部门统计需采购物料,填写?物品采购申请单? 附表一；B、采购部确认库存无可用或可替代的物品后,根据规定权限办理审批,并 报告采购人员；超出办理权限即大件物品,即由总经理审批；C、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门或直 接外出采购,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目；大件物品那么需经过 询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购置后凭签字签呈核销费用七、用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人员登记入 库；对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续.2、行政人员须对办公用品做到分类存放,码放整洁,活

13、洁有序.3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品治理台 帐,做到记录详细、发放有登记.八、办公用品的领用1、一般办公用品的发放,由行政人员依据?办公用品领用标准表?附表四, 在登记好?办公用品领用登记表?附表三后,直接发放给使用部门或个人.2、领取时,领取人须在?办公用品领取登记表?附表三上写明日期、 领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字.领取接待用品 如水果、烟、茶、 纸杯等时应由接待承办部门或接收此物的人员在 ?办公用品领用登记表?附表 三上签字.3、员工领用单价在100元以上的物品,须经部门主管核准同意.4、领取的非消耗性办公用品如订书器、计算器、剪刀、台历架等应

14、列入 移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领.5、特殊办公用品的发放,应由采购部指定专人负责.6、领取的原那么是：工作任务活楚,使用目的明确,一次一领,随用随领, 用多少领多少,专领专用.7、办公用品治理人员应恪尽职守,坚持原那么,照意办事,严格限制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要. 对于消耗品,可根据历史记录和经验法那么 设定领取基准.明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否那么保管员有权拒付.九、办公用品的保管1、办公用品由行政部统一保管.2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理限制.常用、易耗、便于 保管和适于批量采购的办公用品可适量库存.要预防不必要的

15、储存或过量积压, 保证供应好、周转快、消耗低、费用省.3、增强对办公旧物的治理.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随 时待用；替换下的各类办公设备交由行政部部统一保管, 要及时回收.登记造册, 修旧利废,充分利用.5、定期进行办公用品库房盘点,保证帐物相符.随时掌握库存物品的数量、 质量和需求情况,适时增加库存,保证供应.十、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约荣耀、浪费可耻的思想,在日 常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱, 努力降低办公本钱.2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用；不得用办公设备十 私活,谋私利；不许将办公用

16、品随意丢弃废置.3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源.定期维护保养, 最大限度的延长办公设备、用品使用寿命.4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用.复印 纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可 双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等, 充分发挥各种办公用品的最大使 用效率.5、印制文件材料要有科学性和方案性,并力求使印制数与需用数根本相符, 略有余富,预防不必要的浪费.6、对于高档耐用办公用品,各部门应尽量协调相互借用,一般不得重复购置.使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、 保修、维修、 配件事宜；因使

17、用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任.十一、用品转移1、员工离职时应将所领物品一并退回消耗品除外,由办公人员填写?办 公用品移交表?,离职员工签字确认.2、办公事务用品如桌椅、公文柜、 机、电脑、打印机等的迁移,需办 理迁移手续后,方可执行.十二、物品维修1、电脑、打印机、 机、复印机等办公用品出现故障及需维护加碳粉 时由使用部门向行政部提出维修申请.2、行政部假设发现用品为人为故障,应追究使用人或责任人的责任.3、如无法维修,可联系供应商或外部维修机构进行维修,并填写?办公用 品维修记录单?.4、维修经行政和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证,相关费用 由行政部按规定报销

18、.5、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况,维修费用较高,需淘汰或 新品替换,那么需对于该物品进行报废处理,填写?办公用品报废凭证?说明情况, 并说明是直接淘汰还是需要购置新设备, 该表将提交行政部,由决定是否需进行 报废处理.十三、遗失物品治理1、公司员工应保护和节约的办公用品,同时应承担良好保管的义务.2、如办公物品出现人为遗失,应由保管人员、使用人员及其部门负责人共 同承担相应责任.3、如办公室出现被盗、抢劫等情况,导致贵重办公物品及公司机密文件被盗,遗失部门应积极配合警察侦破案件, 如能追回遗失物品和遗失文件,那么相关 人员应被处口头警告,同时被警告人应增强防盗、防劫观念,积极建议改进防盗举措；如遗失物品及文件不能追回,那么由相关人员及部门负责人对该事件负责, 具体处分举措由企管办商议决定.4、如公司出现内盗情况,一经查出,直接扭送公安局.该人员应归还被盗 物品,并对公司及公司员工所受损失负责, 承担相应责任,公司应视情节给予严 厉处分.十三、附那么本规定于发布之日起实施,此前公司公布的相关规定同时废止. 本规定由行 政部负责解释.附表一:?物品米购申请单?附表三：?物品领用登记表?附表四：?办公用品领用标准?附表五：