科达电脑外部设备管理信息系统

1、实验1科达电脑外部设备管理信息系统一、上机实验目的1. 了解使用Excel软件开发一个小型信息系统的过程。2. 掌握使用Excel软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。3. 掌握Excel查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用Excel软件开发信息系统为管理服务。、上机实验基本要求1. 在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。2. 按时提交上机实验报告。3. 指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。三、开发系统资料1. 开发背景科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于1997年，由于销售量增长很

2、快，公司考虑扩展其业务。目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于 7%20%的成本加价率和10%的税 率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（1+税率）为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。2. 开发系统资料下表是该公司一部分外设的数据清单。表1科达电脑公司电脑外部设备价格表2004年9月商品编 号商品名称成本价成本加价 率税前价格零售价格HP640CHP Deskjet 640c Prin ter$135.008%$145.80$160.00HP840CHP Deskjet 840c Prin ter$206.008%$222.48$245.00HP970CHP Deskj

3、et 970c Prin ter$520.0010%$572.00$629.00HP990CHP Deskjet 990c Prin ter$636.0010%$699.60$770.00HP1100HP Laserjet Prin ter 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100HP Laserjet Prin ter 2100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050HP Laserjet Prin ter 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580Epson Stylus 580 Prin te

4、r$146.007%$156.22$172.00ES720Epson Stylus 720 Prin ter$268.0010%$294.80$324.00BJC2100Ca non Bubble jet 2100 Prin ter$123.007%$131.61$145.00BJC3000Canon Bubble jet 3000 Prin ter$204.007%$218.28$240.00CM56Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56MMitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400CHP S

5、canjet 3400c Sea nner$164.008%$177.12$195.00HP5300CHP Scanjet 5300c Sea nner$350.0010%$385.00$424.00HP6350CHP Scanjet 6350c Sca nner$645.0012%$722.40$795.00HP6390CHP Scanjet 6390c Sca nner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340PCa non 340P Sca nner$93.008%$100.44$110.00C640PCa non 640P Sca nner$118.008%$12

6、7.44$140.00E640UEps on Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.003. 系统开发基本需求科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足以下要求：（1）能输出销售发票（基于上表所列数据），发票上要有公司名称和地址、税务登记号、发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分，其内容为：商 品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳5个条目（即该发票至少能填写5个商品），并要给出货款合计数（含税）和税款合计数。（2）能

7、对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。（3）能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。四、开发任务具体要求电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。1.电脑外部设备数据编辑与查询子系统应满足以下要求：（1） 有一个完整显示外设清单的数据表，如表1所示。外设清单数据表上应包括公司 名称和“电脑外部设备价格表一 2005年9月”。（2）可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。（3） 在外设清单数据表中税前价格和零售价格（即最右边的两列）应由系统计算出来， 这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。（4）所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。（5） 未使用的栏目应保持空白，

8、不得出现任何符号如#N/A或#VALUE 等。（6）可以使外设清单数据表按升序排列。（7） 系统应能输出下列查询报告（使用 Excel中的自动筛选功能），在外设清单上添加宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。零售价格小于$500的所有外设成本加价率大于10%的所有外设所有的打印机（商品名称中含有“Printer ”）所有的惠普产品（商品名称中含有“ HP ”）2 发票输出与打印子系统在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：（1）销售员可以在发票上输入客户名称和地址。（2） 销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单 中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目

9、里。（3）在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1所示。以科达电脑公司发票縊务登记号：999?发票号；1000L921客户名称：山东经济学皖开票日期:2Q05-9-2户地址色挤南市一扑东豁736 6号商品蝙号商品套称单价HP530aCHF Scaijet 5300c1424BJC3030Csiloil3000 Piiiitet$240'ESJ53OEpsan Ety血 5 SO PuL'iter1172台计税款（舍税A?836合计稅款|$佩腐收款单位（盖章有敢）；科达电脑公司收隸单拴地址：济南市L1J丈蹟224号科技亢场D-2号.图1.1五、系统开发要点（

10、一）电脑外部设备数据编辑与查询子系统开发要点1. 输入外设清单基础数据打开excel软件，在工作表"sheet1 ”中输入如图1.2所示数据。商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格HP640CHP Deskjet 640c Prin ter$135.008%$145.80$160.00HP840CHP Deskjet 840c Prin ter$206.008%$222.48$245.00HP970CHP Deskjet 970c Prin ter$520.0010%$572.00$629.00HP990CHP Deskjet 990c Prin ter$636.0010%

11、$699.60$770.00HP1100HP LaserjetPri nter 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100HP LaserjetPri nter2100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050HP Laserjet Prin ter 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580Epson Stylus 580 Prin ter$146.007%$156.22$172.00ES720Epson Stylus 720 Prin ter$268.0010%$294.80$324.00BJC21

12、00Canon Bubble jet 2100Prin ter$123.007%$131.61$145.00BJC3000Canon Bubble jet 3000Prin ter$204.007%$218.28$240.00CM56Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56MMitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400CHP Scanjet 3400c Scanner$164.008%$177.12$195.00HP5300CHP Scanjet 5300c Scanner$350.0010%$3

13、85.00$424.00HP6350CHP Scanjet 6350c Scanner$645.0012%$722.40$795.00HP6390CHP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340PCa non 340P Sca nner$93.008%$100.44$110.00C640PCa non 640P Sca nner$118.008%$127.44$140.00E640UEpson Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$1

14、94.00图1.22. 进行数据格式化设置选择C4到C24数据，右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项，打开单元格格式对话 框，如图1.3所示进行货币、小数位的设置。11 / 13单魚格格雯喩手I时齐I 打 I边框I圉嘉I锲护I 井类；示例$135.00和沁血J53益币苻号返1狡丿地曲：3员数卑C$1.234 LU】CS1.234, L11,234 10翦黔用于珀-谿币数值討皆甸以对-鹽值迸环数图1.33. 输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式在E3单元格输入“税前价格”，然后选中E4单元格，然后在编辑栏输入“ =C4+C4*D4 如图1.4所示。口 Micfasoft Eiecel -

15、 Bo&kl工員数据尅面口® 帮助当丈件匹I漓诣© 视屈插入辽）格式®1 1 -.'J *., _K"_ i'i1.' '1TODAY:J Jr tl E& . JT型丨屯取J町0 X J A 二C4+C針D4A商晶輪号HFS4QC5 IHF840C商晶名称HP Deskjet Me FruiterHP Dskjet 840c PrinterCD E .處却成本加册宰越前愉格$1址.具&冈二朝十氏和4$2015.00晰'图1.4输入结束后，按回车键在E4单元格会出现计算后的数据， 如图1.5

16、所示。选中E4单元 格，按住右下角往下拖拽鼠标， 该列会自动生成相应计算公式， 出现税前价格数据，如图1.6 所示。町丈件迈)编辑观區1(D桶A(I)格式工眞数据迪厨口酣釉或|；口®日2詩丨出丄©丨融嗨E町e ”蠶富71鲫會E4*A =C4K4WAi1 GDE5康本阶4HPSdOC：HP DeskJet 640c Printer$135.00s%Siis.sat&MP®4(jCHP Deskjet S4Ce Ilmter«6.nog%6rrHP9JOC!* ttmhi-ki-« i-atIP Deskjet 97Du Printer r

17、 rn 1hf - Hrrti i-« *： $520 00晶 me r r>«10%a m i图1.5耆B1.D .E甫品债号成本愉成本加价宰税前费榕4HP64CCHF D&fikjet 640c Printer1135.0037oSI 45. 805HP840CHF Deskjet 8<i& Pnntertoe.ooSHJ222.6HP97GCHP Deskjet 970c Pmiter552000ioy.$572.®7HPS90CHF Deskjet 990c Fritter$636.00ID%tags so8HP11GDHF L

18、aserJet Prinler 1100$694 00107|Tfi3. 40gHP210DHF Laseijet Piintfer 2100札CT刃IDgJ1hZ04.1Mj10HP405DHF Laseiet Pnnter4H50Sln?40.00砂$Z, 172.80iiE35S0Efison Stylus 5S0 Flint er$146.007%J156.Z212ES720Epson Stylus 720 Piihtor1263 00107.$204 SO130JC21OOCmvl Bubble jet 2100 Piinttr$123.007%uni.&i14BJC3000

19、CaxiQii Bubble jet 3000 Piinter$304.00WJ?16 2?ISCM 56Oegtive 5k Modem$加OO20%191.201MT5SMMitsubishi 5SkMaS：75.0O15%see腐17HP340QCtSP Sccih-t 3O0c Seanm&t$164 OO|r77.12ISHP53G0CHP Sciirje-t 5330c Scaim&r$仍0 OO1DV.,M19HP6350CHP Scinjei 6350c Seaim&r$S4> OO$T22 4020HP63P0CMP jCiTije r6350e

20、 Seaimer$moo壮应4021C340PCajwit 340P caimermoonoo.哄22Cauojn 540P Scatuier$113.00il£7.M23K40UEpson Seamier$227 00捉貨TO24AL212UAgfd SciMisr$160.00SH6.ft0£nr图1.6同理，在F3单元格输入“零售价格”，在 F4单元格输入零售价格计算公式“=ROUND(E4*1.1,0) ”，会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7所示。F4*=ROUND®4+1.1, 0)B P1DE¥3成車JU幘事税箭价格4HP D&am

21、p;skjei 压如c Pnter5135.00思兀fus.eo1605HP Deskjet 沁 PnMi20U.00122. 4日河6HP Deckjet ?70c Pnntaz7$520.00im1572.00B297HP Deskjel P90c Pniiiei$636.00|&99. BD77CJ8HP Lasejjet Pimter 1100$694.00t0?4JTBX406409HP Usenet PutLifi 21Q0I1.075.W12%$1204*说132410HP L-琢內Fiintfi呃兀轎1T2.SQ23掘11Epson Stylus 580 Fiiii怙r

22、$14.00权tl56.£?17212Ejteon Stylus 720 Pimtet10%$294.8032413Cgroii Bubble jet 2100 Piintei5123.00$131.ei145制Cario n Bubble jet 3000 Frintei$204.00戒$218.28240住CreativB 56k Modfitn$76.0020%sai,£ot10016Mitsiabishi JGk Modem$7100像$36. £595UHP Scaiyel 3400c Scanner$164.008jin. is19518HP Scan

23、jel300c Scanner$350.0010%1385.m42419HP ScanJet 350r Scumer$(545.0C$722.4079520HP ScanjetScaiixier3970.00$1,086,40119521Cano n 340P Scannei讪.00J100.44HO22C&rioii MOP Scamei1118.00S%1127.4414023Eson Scaniier522 7,0C10%$迪70575羽Agfa Scaiuwer$160.0010%1176.00191图1.74. 录制宏为实现查询的功能，先要录制宏，宏可以保存一些固定的操作方式

24、。(1)录制按成本价升序排列数据表的宏在excel的菜单栏单击【工具】t【宏】录制新宏】菜单项，如图1.8所示。打开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图1.9所示，单击【确定】按钮，即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.10所示。图1.8图1.9如图1.10所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】t【排序】菜单项，打开排序 对话框如图1.11所示。恋品箕吕HP640CHP|OCHF9?0CHpggccHPUDGHP2100HP4O5OES58OES他BJC2150BJC30(KCM56.HP34OOC iHF5300GHF记咒G HFS390G C34O

25、FC阿EMJUA1212U苗品客琢HP DeskJet &期匚 PriiiteiHP Dei耐$40c Printer HP D'?slje( ?0c Ftiiuet HP DeskJet ?90e Piihter HP Las窗吐 Printer 1 LOOHP L.pTjet Piiixtet 2109 HF Luesjt Printer 4050i S iyhjs 5E0 PnntejEpsom S Lylus 730 P'rLntejBiblt jel21Q0 FLrhtCanon Bubbk' jel 3000 PiititnC-reatre 5佻间e

26、dein :'.lilfl u'.ii hi 56k Me-de inHP ScanJet 340壮 就迦毗HF 血aiqet 52OOc ScammerHF Scaii&L 6350 g 5咖HF Scanjet 2?CTc ScftJWrrCanon 34JF ScaiiiitiGa：iok 640r bcalmer应事价慮本加Iff事前价福S135JOO级S14S.S0$20d 00泓S22Z 4S$520.0010%S57Z 00邨赍 jod10%拥 gg. eo$fii)4JOOltmJ763.4C$15.001朕00$1$40UD12%J27 17? SO$

27、145.00nii5a.22$M£001 咏沖M乍fFfirt$宏录制器00$75 OD $屈加 $330.00 甌00 $?70.00J21K 28柏1 20$93JOD5%$100.44$USWSK J12T.44$22JJ00KPIS24S 70S16DJOO107；117S. 00图 1.101602456297 TO9401324 2390172324145240too9519524低H9S110140Z75亭止录制1图 1.1613 / 13图 1.11图 1.12在排序对话框“主要关键字”下拉栏中会出现选择表的字段，选择“成本价”，在单选 框中选择“升序”，最后单击【确

28、定】按钮。此时可在数据表中看到按成本价升序排列的结 果，如果没有问题，可单击宏录制器的停止按钮，如图1.12所示，即可结束录制新宏的工作。（2）录制使用零售价格小于 $500的所有外设的宏设置宏的名称为“零售价格小于$500 ”，在打开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜单栏单击【数据】t【筛选】t【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择 的下箭头，如图1.13所示。1科达电脑注司2电脑外部设备价格一克表-2005年g月公商品錦号如曲品名翰土底本股本Jta协"食前倚矍工J4'Mitsubishi 允 k Modem575.0015%$®,25as5CM56

29、；"Creative 充h Modem57.0020%531 201D06C340FCancnOF Scamuer593.008%$100 441107C640FCiiuon 巧40P Scaruwr$118.00应J12T 44140Cancn Biibtile jet 2100 Piwl er$123.007%$131.61145勺HFeaocHP DeskjetPrinter$135.003%f45.WISO10ES5E0Epson Stybis 530 Printer$146.007%I15&. 221T211A12125JAgfa Scanner$160.0010%

30、lira, co194"12HP3ODC：:HP Scanjet 3400c Scaimei1164.002%$17T.1219513 BJC3000Canon Bubble jet 3000 Flint er$204.007%$218.2824014HP240CHP Desist Me Pnnter$205.00£%i222. 4824515E640USelmer$227.00to%(2 曾.7Q£751&ES72O叩口 Styl1 720 Printer10%逐.知3跆17HP530XJHP300c 血 annei$350.00to%1335,004Z

31、418HP Desist 970c Punterliaojoo10%J572.C0&2919HP990CHP Deskjet 990c PrintBi$635.0010%(699.6077020HFS35DC.HP Scanjet 6350c Sgoiutct$645.0012%STEZ. 40T9521HP1100HF Laserjet FiinleillOOJ694.O010%J7&3 40B40HP ScanJet 6390c Scatmoi铀TOJDO口11,086.401195HP21C0HP Laserjet FniitejLOOsim倾12%$1,204. COi

32、az4HPO5DHF Lascrjet Friiitei OSDizjrz.eo2390单击下箭头会出现一个下拉选项，如图1.14所示。从中选择“自定义”选项，打开自定义自动筛选方式对话框如图1.15所示。从中设置筛选的条件即可。设置完成后，关闭宏录制器即可。蔚 10 -f-$Jlu uciT'td a Ar图 1.14图 1.15同理可录制成本加价率大于 10%的所有外设的宏、所有打印机（商品名称中含有“Printer”）的宏、所有惠普产品（商品名称中含有“HP”）的宏。5. 使用宏首先在数据表下方插入一个文本方框， 添加填充色与文字，并选择阴影样式，然后单击 右键选择“指定宏”菜单

33、项（如图 1.16所示），打开指定宏对话框如图 1.17所示。从中选 择相应的宏名，单击【确定】按钮，即可完成为按钮指定宏的工作。Canon BubUe jeHP Scaniet 3401AgEa. Sc firmer£拈贴Q）Epson Stylus 58忍宇爭组电）HP DeskJet 640輪舌号文于00Canonjt组音(iG)Cancan 6-0? Sc;Canon 3-0? SetCreative Labs指定弦, 卜设直自选圉形麻滋果（1）勿 褂豈自选須芳祇式直.1廿序拆列超犍接.盹口:?!电爼！具*熄产遷站:工!：!：!：=窝图 1.17现在在表中单击不同的按钮可以出

34、现不同的查询结果，例如单击【查HP产品】按钮,显示结果如图1.18所示。ABcDEF8HP1100HP L 號 $1琳 Pi inter 1100制羽310H$7曲總如00gHP210DHP Las etjet Pinter 21OD$l,075W皿$1JO4.OOS 1,324.0010HPWDHP Las 迪賊 Pt inter WO$1/40312%$2,172,80$2 现00HES5S0Ep gon Stylus 80 Piinter$146.007%$156.22$172.0012(ES72OEp ?on Stylus 720 Printer粒鉅的10%$294.80$324001

35、3 iBICilOOCanon Subtle jet 3100 Printer1123.00JL3L61$145.0014BJC3000Canon Eubble jet 3000 Printer仙m7轴J21S.2S$240.0015CM加Gratiire 56kModemL 匸iII I20施£91.20沆DOSuMitsvibishi Jfik575.0U敬25$400firHFMQCH?34?0 : SriLir.i$14.008H$177.12加0018HPSOOCHF Scanjet J53D0 c Sc innermi jod10%$385.00$424.0019HP35

36、0CHP SctnjfttEr atm母45J0012%$722.40沁0020HP63S0CHP Sciiijet 6390c Scats时I57D.0J12W$1.40$1,155.0020C340PCail on 340P Scanneri?3.0U飙$100.44$110.0022CS40FCanon 6<lP Seamieriiisw$127.445J4JOO23E64CUEpgonSr annM1227.0010W$249.70$275.0024A1212UAgfa Scannfir$1(50.051C«$L7a.OO$1940025刑供|2S2723查惠普产SFrmter查加松率aw图 1.18（二）发票输出与打印子系统开发要点1 设置发票界面在工作表“ sheet2 ”中设置发票界面格式，如图1.19所示。色立件一輪辑视圉搪入榕式甜工具数搓Q 窗口帮助如1 , J 2 一 - : 二/ I J ； 1- B卧 廿 脸收款単位（盖章科奴）：科达电司ABCD爰祟粵:Iip5fll921幵票已期i 2005-8-31科达电脑公司发票税毎登逗号：客户名編亍山东经济学院客户地址：济南市二环东路箭号7商品编号商品名称单价8HP53M