Mindjet快速入门使用手册

1、快速入门指南.2008 Mindjet.保留所有权利。欢迎使用 Mindjet MindManager感谢您选择 MindManager 这款软件。如果您不熟悉 Mindjet MindManager，该快速入门指南将为您提供本软件的介绍和基本功能概述。在 MindManager 帮助文件中可以找到 MindManager 所有功能的详细信息。安装并激活 Mindjet MindManager我们希望您能够立即开始使用我们的软件。第一步就是安装和激活该软件。您的个人产品密钥在 CD 包装盒中可以找到您的个人产品密钥。每个产品密钥都是独一无二的。产品密钥不向后兼容较早的版本。产品密钥只是对所提供

2、的这个版本有效。 安装菜单 将该 CD 插入 CD-ROM 驱动器。自动出现安装菜单。如果您的个人计算机不支持 Autorun，（通过您的 Windows 桌面或开始菜单）打开我的电脑，双击您插入 Mindjet MindManager CD 的 CDROM 驱动器。双击 Setup.exe文件开始安装。 选择要安装的 Mindjet MindManager 软件版本。 准备好您的产品密钥以便安装完毕后激活 MindManager。现在，根据提示进行标准或自定义安装。Ø Mindjet MindManager标准安装 从 CD 中的安装菜单启动 Mindjet MindManager

3、 安装程序。安装简便，且在几步内就能完成安装。首先，由安装程序收集所需的全部系统信息。随后便启动安装助手。1.在欢迎屏幕上，点击下一步开始安装。2. 同意许可证协议条款，然后点击下一步。 3.输入您的信息，然后点击下一步。 4. 选择完成然后点击下一步。目前所有条目已准备就绪以进行本地标准安装。5. 点击安装开始安装过程。 6. 点击完成结束安装。您现在可以启动 MindManager了。 进度栏中指出首次运行 MindManager 时，需要初始化用户数据。在这个过程中 MindManager的某些功能可能不可用，请待数据初始化结束后使用。现在您可以准备激活 Mindjet MindMana

4、ger了，然后开始创建思维导图。Ø 自定义安装如果您有特殊安装需求，例如为多位用户安装 MindManager，请使用此自定义安装选项。自定义安装针对有经验的用户。如果您不能确定该选项是否适用于您，请使用先前描述的标准安装。 1.在欢迎屏幕上，点击下一步开始安装。 2. 同意许可证协议的条款，然后点击下一步。 3.输入您的信息，然后点击下一步。 4. 选择自定义然后点击下一步。5.在自定义设置对话框中，请选择您需要安装的功6. 点击更改以更改程序安装的目标文件夹，然后点击能确定。 7.点击高级以选择您希望安装用户数据的位置。从以下选项中选取，然后点击确定。在本地磁盘上安装用户数据 在

5、标准用户数据位置（标准安装位置）保存用户数据。在服务器上配置用户数据 在指定的文件夹内（本地或网络范围内）存储用户数据。 首次启动 MindManager时，提取用户数据到服务器路径。如果已为该用户预安装了用户数据副本，则取消选择该选项。 每个用户使用独立的文件夹。为每个用户创建一个文件夹，根据“用户名”环境变 量加以命名。您可以选择附加子路径。如果多个用户使用同一台个人计算机上的 Mindjet MindManager，或将服务器上的用户数据共享给所有 Mindjet MindManager 用户，您可以选择该选项。如果您确定只有对应的用户才能访问其用户数据文件夹，则取消选择该选项。 预览路

6、径显示 Mindjet MindManager 将用于用户数据的路径。 8. 点击安装开始安装。 9. 点击完成结束安装。您现在可以启动 MindManager了。 进度栏中指出首次运行 MindManager 时，需要初始化用户数据。在这个过程中 MindManager 的某些功能可能不可用，请待数据初始化结束后使用。现在您可以准备激活 Mindjet MindManage了，然后开始创建思维导图。Ø 产品激活一旦安装了 MindManager，您就可以使用由 Mindjet提供给您的产品密钥将其激活。在这种激活 MindManager 的方式中，您必须能够访问因特网，以连接到 M

7、indjet 授权服务器。如果您无法连接到授权服务器，您可以采用另一种激活步骤。如果未完成激活，该软件将以30天试用版运行，且功能有限。激活后即可获得 该程序的完整功能。 1.在 MindManager Ribbon中，点击工具选项卡。 2.在工具选项卡上，点击激活。 3. 选择通过因特网完成该软件的激活。 4. 输入您的产品密钥。5. MindManager将从 Mindjet 授权服务器上6. 激活完成后，点击完成。获得一个许可证。 安装常见问题解答提问：为何不接受我的产品密钥？回答：必须准确无误地输入产品密钥。请检查您是否正确输入。提问：输入我的产品密钥后，我收到一条错误消息，指出无法连

8、接到授权服务器。我应该如何激活我的 MindManager 版本？回答：首先，请确保您已连接到因特网，然后重试这些步骤以激活 MindManager。某些公司或机构的网络可能不允许访问到 Mindjet 授权服务器。若是这样，请在激活向导屏幕的首页选择第三个选项，手动式, 通过电子邮件获取许可证文件。Mindjet 会在两天内将许可证文件发送给您。在这种情况下 MindManager 同样拥有完整功能，您可以继续正常使用。当您收到来自 Mindjet 的许可证文件后，您可以使用该屏幕上的第二个选项，手动式, 使用许可证文件，来激活 MindManager。提问：发布 Service Pack

9、后，安装时需要什么？回答：Service Pack 总是以完整版的形式发布。您可以直接在已安装版本上安装此 Service Pack。技术支持和注册在线支持我们的在线支持中心为 Mindjet MindManager 软件用户提供一天 24小时支持服务： 知识库：此在线数据库中包含许多由我们支持专员处理的已知问题的解决方案。用户论坛：该论坛允许 Mindjet MindManager 软件社区交流解决方案并提供帮助。为注册用户提供独家支持拥有个人服务中心账户的注册用户可以获得我们当前的支持包，内含当前信息和独家支持服务： .个人登录 .新闻订阅管理 .产品密钥注册 .通过在线 web 表格联络

10、技术支持关于本快速入门指南该向导帮助您尽快了解 MindManager 的基本功能，或唤起您如何使用 MindManager 的记忆。提示 表示您可能需要浏览的附加功能。咨询 MindManager帮助和学习中心以获得有关 MindManager这些事项和全部功能的更多信息。中国区总代理： QAST Software Group 电话： 86-21-52550130 传真： 86-21-52400179 学习 MindManager 和思维导图什么是 Mindjet MindManager软件？ Mindjet MindManager 提供直观的可视化界面，可快速捕捉、组织和共享思想和信息。

11、Mindjet MindManager 是首屈一指的商业信息绘图软件，用于改进项目规划、流程组织以及团队和个人的信息管理。该软件帮助您提升战略性思考的质量，加快项目进度，提高生产力，从而最大化经营业绩。什么是思维导图？思维导图是信息和思想的可视化展现。主旨或主题位于思维导图的中心，作为其分支的支持性理念以放射式或分级式风格展现。每个理念都称为一个主题。思维导图的主题位于一点钟位置，并以顺时针方向读取。该图显示了项目计划的要素，从摘要开始。 .我们在主题说明中为摘要添加了附加信息。 在研究（Research）主题下 , 我们看到我们需要一份有关市场规模与市场需求（ Market size and

12、 growth）的报告，并分析定价（Pricing）与成本（ Costs）间的关联性。 .该项目范围（ Scope）将承包人（ Contractors）列为外部资源，有一个超链接指向承包人网页。 成本（Costs）是高优先级因此以红色显示。 里程碑（ Milestones）已分组。确认团队（ Identify team）这个任务已完成，标记为；项目计划 草案 1 （Project Plan Draft 1）这个任务完成一半，标记为。 .我们附上有关草案 1（Draft 1）的文档，以便查看其后续步骤（ Next Steps）。什么是 Mindjet Connect？ Mindjet Conne

13、ct 是辅助性服务，在安全的集中式 Mindjet 服务器上提供存储文档的空间，从而实现 MindManager 用户间的合作。您在创建 Mindjet Connect 账户时，您可以通过邀请同事和朋友加入的方式来添加用户。使用 MindManager 8 for Windows或 MindManager Web 的账户用户可创建工作区 账户内独立的虚拟区域 以存储思维导图和其它文件。这样用户就可以导入现有文档，或在工作区内直接新建文档以添加内容到工作区。用户间的相互合作可以通过以下方式实现：共同编辑工作区思维导图、编辑工作区文件，以及使用 Mindjet Connect内置的聊天和即时会议功

14、能。有关创建账户和使用 Mindjet Connect的更多信息，请点击连接选项卡上的创建账户。 思维导图的主题和元素思维导图由以下这些基本的主题和对象组成：中心主主题 副主题浮动式标注分界线 关系 主题当您使用 MindManager 创建思维导图时，您可以使用以下这些构建块来显示和组织信息。此外您还可添加：Ø 含有更多详细信息的主题说明。Ø 便于导航的书签。Ø 附加文档到主题的附件。Ø 将主题标记为目标的标签。Ø 指向网页、其它思维导图或文档、Ø 或其它位置的超链接。Ø 提醒您何时需要注意任务的主题警报。Ø 用

15、来分类或编码主题的标记。Ø 电子表格中的数据或自定义属性设置。Ø 增强视觉效应的图片。 Outlook 项目、 Excel 数据，以及动态链接到数据源的数据库信息。Ø MindManager用户界面 Ø MindManager按钮在应用程序菜单上显示这些命令：打开、保存、打印、组织、发送和发布您的思维导图。 Ribbon助您快速找到用于创建和编辑您思维导图的命令。在选项卡下已分组这些命令。有些命令带有小箭头，点击后将显示含有更多选项的列表或对话框。不使用Ribbon时，按下 Ctrl+F1 将其最小化。快速访问工具栏显示一组命令集，独立于当前显示的选项卡

16、。您可以自定义工具栏上的命令或在Ribbon下方显示该命令集。 Ø Mindjet Connect选项卡包括以下命令：设置账户、连接、邀请账户用户和管理账户。工作簿选项卡允许您切换思维导图，或右键单击以访问思维导图的命令。状态栏可快速找到用于控制思维导图视图的命令。您同样可于此显示任务窗格。任务窗格包含的命令和资源帮助您提升思维导图创建速度，并确保条理性。点击选项卡显示一个不同的窗格。MindManager 包含以下任务窗格：学习中心任务窗格，可获得教程和其它学习资源，以及一系列样本思维导图。图库任务窗格，可添加图表、图片和背景到您的思维导图中。“思维导图标记”窗格，组织和应用标记以

17、编码思维导图的主题。我的思维导图任务窗格，助您整理最喜爱的思维导图，便于快速访问。搜索任务窗格，用于搜索含有特定文本的思维导图。任务信息窗格，用于分配任务信息到主题。思维导图部件窗格，用于应用、组织和创建可重复使用的主题结构，链接到 RSS feed和其它 Web服务。浏览器用于查看超链接对象，以及查看和编辑附件。额外任务窗格不显示选项卡，不过可以点击状态栏上的任务窗格按钮将其打开：数据库窗格用于链接数据源并在您的思维导图上显示数据。格式化 Microsoft PowerPoint幻灯片窗格用于为导出幻灯片做准备。主题风格窗格用于应用和管理主题风格。Ø 获得帮助访问学习中心以获得更多

18、资源，如：教程和样本。点击帮助 Chk h L iCt f likt il d l Clik Hl 以获得有关 MindManager所有命令和选项的完整信息。Mindjet 还提供技术支持项目和培训。可参阅该指南背面关于技术支持和培训的选择。现在，就让我们开始使用 MindManager。创建思维导图新建思维导图： 1. 点击 MindManager 按钮 , 然后点击新建。 2. 已选择中心主题。只需输入您思维导图的主题或主题来替换原有文本。 3. 完成后请按下回车键。提示：点击新建箭头，然后点击从样式和模板，即可通过样式或思维导图模板创建思维导图。添加主题和副主题您可以通过键盘，或点击R

19、ibbon中的命令来添加主题和副主题。选择一个主题，然后：添加按或点击Ribbon命令主题回车键主题副主题插入键副主题在Ribbon的主页选项卡和插入选项卡上，可以找到主题和副主题命令。提示：您可以从另一个应用程序中剪切或复制文本，然后剪贴到思维导图上以创建新主题。编辑主题文本要替换主题文本，请选中此主题并输入新文本。要更改主题文本，请选中该主题，然后打开编辑模式： 1. 点击该主题，将其选中。 2. 再次点击开始编辑。 3. 一旦您处于编辑模式，您编辑文本的方式就与在大多数应用程序中进行时一样。 4. 完成后请按下回车键。提示：要创建一个多行主题，在需要换行处按下 Shift+Enter ，

20、或拖曳该主题的右侧以将其缩短并强制文本换行。添加浮动式主题浮动式主题不依附于其它思维导图主题，可自由放置在思维导图上的任何一处。您可以同时添加多个浮动式主题，稍后再将这些主题附加到思维导图上。 .点击思维导图背景的任何一处，然后开始输入。您可以附加副主题到浮动式主题，可以随时拖曳浮动式主题到另一个主题上进行附加。（要将其分离，在您将该主题拖走时，请按住Shift 键不放。）添加带有标注的主题标注式主题可用作说明或为特定的主题添加额外信息。还可以用来标记关系线并为边界线提供摘要主题。 1. 选择上级主题、关系线或边界线。 2. 在主页选项卡或插入选项卡上，点击标注。提示：使用 MindManag

21、er的拼写命令来检查您输入的拼写，或者手动执行拼写检查。您可以添加单词到拼写词典和自动更正列表以确保思维导图中没有拼写错误。 即时拼写检查，请按 F7。查看 MindManager 帮助以获得有关拼写的更多信息。快速创建思维导图的功能 MindManager用户可以通过多种方式快速创建思维导图和主题 可以根据新的思想或现有信息，即时创建思维导图和主题。头脑风暴捕捉他们想到的理念，快速创建或添加思维导图。 .在工具选项卡上，点击开始集思广益。然后，依照可简单遵循的步骤进行集思广益并捕捉新的理念，将其融入思维导图中。导入 Microsoft Word文档或 Microsoft Project 文件

22、如果在 Word 文档或 Project 文件中有您需要的信息，您可以将其导入以创建一张新的思维导图。 .点击 MindManager按钮，点击导入，然后选择一个 Microsoft Word 文档或 Microsoft Project 文件。使用 Word或 Project 中的发送到 MindManager命令以发送现有文本或任务到 MindManager。插入 Outlo ok项目您可以插入新的 Outlook约会、任务、联系人或说明到您的思维导图，以创建新的主题和新的相应 Outlook 项目。动态链接新的主题和项目。如果在 Ou tlook 中编辑项目，那么在MindManager

23、中也会更新该项目。反之亦然。 .在插入选项卡中，在您希望添加的 Outlook项目上点击该命令，然后在出现的 Outlook对话框中输入信息。使用 Outlook 中的发送到 MindManager 命令以发送当前项目MindManager。插入 Excel 数据范围要在您的思维导图中包含 Excel数据，您可以链接到某个 Excel数据范围以创建一个新的主题。动态链接这个新的主题及其源数据：如果在 Excel 中编辑该数据，在 Mi ndManager 中也将更新该数据。 .在插入选项卡上，点击 Excel 范围，然后在该对话框中定义范围。使用 Excel 中的发送到 MindManager

24、命令以发送现有数据到 MindManager。插入思维导图部件常规的思维导图部件允许您快速添加常用主题/副主题结构到思维导图中，而且您可以创建您自己的部件，以便今后再次使用。智能思维导图部件可从 RSS 新反馈、Web服务搜索以及指向文件和文件夹的链接导入信息。这是另外一种可以链接到 Outlook 项目或 Ex cel数据的方法。 .要添加思维导图部件到您的思维导图，将其从思维导图部件任务窗格拖曳到您思维导图上理想的位置。咨询 MindManager 帮助以获得所有这些功能的更多信息。选择主题要移动、复制或编辑一个主题，您必须先将其选中。您还可以选择关系线和分界线。要选择单个主题，请直接单击

25、它。出现一个蓝色轮廓，表示您已选中该主题。要选择更多主题，按住 Ctrl 键然后点击选择或取消选择主题。要在思维导图的特定区域选中所有主题，点击并拖曳一个矩形。该矩形内的所有主题将被选中。主页选项卡上的选择命令，为选择多个主题和对象提供更多选项。提示：您可以使用高级选择命令以选择特定属性的主题。 1. 在主页选项卡上，点击选择，然后点击高级选择。 2. 定义在选择主题时您希望使用的标准。 * 3. 点击选择。您可以选择匹配的主题或非匹配主题。 * 如果您希望保存这些标准以便再次使用，请点击已保存查询，然后另存为。您可以使用此查询来选择、过滤或设置主题书签。组织和查看主题移动主题您可以轻松拖放以

26、移动主题。选择该主题然后将其拖放到思维导图上的新位置。出现一个可视化提示，指出该主题将被添加到何处。要复制主题，在您将该主题拖放到新位置的同时，按下 Ctrl 键。您还可以使用主页选项卡上的剪切、复制和粘贴命令以移动和复制主题。删除或移除主题 要删除一个或多个主题，选中这个/些主题并按下删除键。将从思维导图中移除该主题及其分支。 要删除一个主题但保留其分支，请右键单击该主题，然后点击移除主题。提示：如果您只希望暂时隐藏某些主题，您可以过滤这张思维导图。 选择您要显示或隐藏的主题，然后点击过滤器按钮，其位于状态栏或视图选项卡上。 要重新显示隐藏的主题，请点击取消过滤折叠和展开主题折叠或展开主题以

27、专注于特定的主题。根据显示内容打印思维导图 在打印之前未展开折叠的主题。您可以使用出现在每个拥有副主题的主题上的或图标，对个别主题进行交互地折叠和展开。使用详细等级命令一级一级地展开主题。该操作既可用于个别主题，也可用于整张思维导图。 1. 选择一个主题，或选择中心主题为整张思维导图设置详细等级。 2. 使用状态栏上或Ribbon视图选项卡上的详细命令，以将主题展开或折叠到理想的等级。点击详细箭头，然后点击显示等级。折叠思维导图命令，即折叠该思维导图，只显示主主题，并将其置于思维导图窗口的中心位置。聚焦主题命令，即展开并中心化已选主题，同时折叠所有其它主题。以大纲方式查看思维导图主题大纲视图允

28、许您使用熟悉的可视化格式查看思维导图，那么您就可以从头到尾地阅读和导航该文档了。对于MindManager 新手来说，该视图的确是有用的参考。 .在视图选项卡里找到文档视图群组，点击大纲视图，或者在状态栏上点击大纲视图。在大纲视图中，您可以使用视图栏上的按钮以添加、删除、移动和复制主题，以及添加其它思维导图元素。大纲视图不显示分界线、关系线、浮动式主题和其它如图片这样的图形元素。添加更多信息使用标记来编码主题您可以使用名为思维导图标记的独特可视化元素编码每个主题。使用标记赋予主题特殊含义或为主题分组。图标、字体颜色或填充色均可作为标记。您还可以添加文本标记（小说明）到主题。每个标记都有相关的名

29、称或含义。 “思维导图标记”任务窗格上显示当前思维导图上可用的标记列表。标记以组分类，且每个标记都有相关的含义。在主题中添加图标标记 1. 选择您希望添加图标的主题。 2. 在主页选项卡上点击图标标记。 3. 在图标标记拾取器中选择您希望添加到该主题的图标，或点击更多图标，以查看“思维导图标记”任务窗格中所有可用的标记。在主题中您可以添加不止一个图标。一旦您将图标标记添加到主题中，您可以点击该标记，在该组中重复使用。将光标停在某个图标上时，就会显示其含义。含有图标标记的主题。 在主题中添加文本标记1. 选择您希望添加文本标记的主题。 2. 在主页选项卡上点击文本标记。 3. 在该菜单中，选择您

30、希望添加到主题的文本标记。含有文本标记的主题。字体和填充色标记当在您的思维导图上使用字体颜色或填充色，那么它是以未命名的常规标记添加到”思维导图标记”窗格中。您可以为常规标记指定含义，并从这些标记中创建新组。如果在思维导图中用到常规标记，那么这些标记仅保留于思维导图标记列表中。不再使用后，就会从列表中消失。显示“思维导图标记”窗格 点击思维导图标记任务窗格选项卡。提示：您可以从 “维导图标记”窗格添加一个思维导图标记到一个或多个主题中。 选择主题，然后点击“思维导图标记” 窗格中的标记。提示：您可以重命名和重新组织思维导图标记，并且添加更多标记和标记组到列表中。 .使用窗格顶部的命令以添加新的

31、标记组。 .右键单击一个组名，对其重命名或添加标记到该组 .右键单击任何标记，对其进行修改或从列表中移除。您可以添加任务信息到主题，包括任务的优先级，起始时间和截止日，完成进度，持续时间和资源信息。您可以添加其中的一些信息或全部信息到主题中。任务信息可作为选择和过滤主题的标准，并且当您将该思维导图导出成其它格式后，信息仍然保留。要添加任务信息到主题，请使用“任务信息”窗格。 1. 选择一个主题。 2. 在Ribbon的主页选项卡上点击任务信息。 3. 然后，输入该主题的信息。在主题下方的一个小窗口中，以图标和文本的形式显示任务信息。“任务信息”图标同样是思维导图标记：如果您使用“图标标记”命令

32、，在该主题中添加了“任务优先级”或“任务完成进度”标记，那么在该主题的任务信息中也会显示。任务管理“任务信息”窗格下半部分包含的功能为：进行自动计算和更新项目的任务信息。使用任务管理选项，您可以： 指定思维导图中的任意分枝作为卷帘分枝，并自动计算分枝内各个主题的任务信息。 使用关系创建任务从属结构并指定其类型 使用特定的格式显示过期任务与风险任务 定义工作日要获得有关“任务管理功能”的完整信息，请参阅 MindManager帮助文档。添加扩展信息您可以使用以下几种方式将额外信息加入您的思维导图： 说明：在 MindManager“主题说明”窗口中输入 超链接：转到其它思维导图、文档与位置 附件

33、：作为思维导图文件的一部分而包含其中 自定义属性设置与电子表格 Outlook 项目与 Excel 数据：保留可以转到其位于那些应用程序中相应文件的链接说明。思维导图主题言简意赅时，其可读性最强。如果主题需要更多详情，您可以添加主题说明以包含更多信息。主题说明可以进行格式化，也可以包含超链接与图形。使用“主题说明”窗口输入说明。您可以输入文本或从其它文档复制粘贴。 1. 选择主题。 2. 在主页选项卡上点击说明。 3. 在“主题说明”窗口中输入文本，并根据需要对其进行格式化。 4. 完成后点击窗口中的关闭，或选择另一个主题继续输入说明。主题上出现“说明”图标，表示该主题包含说明。指向该图标查看

34、说明预览或点击该图标打开“主题说明”窗口。当您将思维导图导出为其它格式时，说明仍然保留。如果您要包含的信息位于某个现有文档中，您可能更倾向于附加文档，或使用超链接转到该文档。超链接您可以在思维导图的主题上或主题的说明中添加超链接，指向某个文档或文件夹，思维导图中的主题，网址或电子邮件地址。这帮助您避免包含或复制易破坏思维导图条理性的信息，并确保您每次激活链接时（点击链接并跳转到目标文件）都将看到最新的文档或页面。您可以为每个主题只可添加一个超链接。如果您希望某个文档包含为思维导图文件的一部分，或者您要从一个主题引用若干文档，那么请使用附件命令。要将超链接加入主题 1. 选择主题。 2. 在主页

35、选项卡上点击超链接。 3. 选择您要添加的链接类型。 现有文件或网页：链接至文件、文件夹或 URL。在“链接至：”字段中输入目标位置，或使用“浏览”按钮找寻目标文件。您可以将浏览器地址字段中的 URL直接复制到“链接至：”字段。如果您要链接至另一个思维导图文件，您可以选择指定的主题作为链接目标文件。 该思维导图中的主题：链接至当前思维导图中的主题。请选择目标主题。 新建：即时创建新文档。输入文档名（无需扩展名）并选择扩展名以指出文档类型。您可以在其相关的应用程序中立即编辑该文档以添加内容，或稍后编辑（新建一个空文档）。 电子邮件地址：在您点击该链接时跳出一封新建电子邮件。输入地址，或从此处列出

36、的最近使用过的地址中选择一个。可自行选择主题。提示：指向文件的超链接可以包含相对路径或绝对路径。相对路径将思维导图位置作为根目录并显示自该目录至目标文档的路径。绝对路径则使用完整的路径名。4. 点击确定。主题上出现超链接图标，以指出该链接。其外观将根据链接类型变化。当您指向图标时，会看见该链接。当您点击图标时，您将跳转到链接目的地。您可以设置选项，以在浏览器窗格中显示支持的超链接目标文件。 提示：如果您将思维导图链接在一起，您可以使用多个思维导图视图来查看当前思维导图和所有与其链接的思维导图。 在视图选项卡上，点击多个思维导图视图。附件当您将文档附加到思维导图时，就把该文档内容存储为思维导图文

37、件的一部分。这就实现了这些文档和您的思维导图位于同一个文件中，并确保在您将该思维导图移动到新位置或将其分发给协同工作者时，这些文档将一致同行。您可以将若干文档附加至单一主题。您可以附加现有文件或您即时新建的空文档。 1. 选择主题。 2. 在主页选项卡上点击附件。 对于现有文件，请输入其名称或浏览至该文件。 欲创建新文件，请点击新建空文档作为附件，并输入其文件名（无需扩展名）。从列表选择扩展名。如果您要立刻将内容添加到该附件，请选择立即编辑附件。当您点击“确定”时，相关的应用程序将打开该附件。 3. 点击确定。主题上将出现附件图标。指向该图标可以看见附件列表，或点击图标以修改、删除或保存附件。

38、您可以设置选项，以在浏览器窗格中显示支持的附件。一旦将文档附加到思维导图，该文档就会成为思维导图文件的一部分，您只可以在 MindManager 内编辑该文档。如果您要从 MindManager外部访问该文档，您可以将该附件的副本保存为外部文件。拥有大量附件的思维导图会非常庞大。如果对此有所顾虑，您可以选择添加超链接，指向一部分或所有这些文档。由于超链接只是引用外部文档，它们不会显著增加您思维导图的大小，而且这些文件可以从 MindManager 外部进行修改。 MindManager 浏览器附件和某些超链接目标文件（网页、 Microsoft Office文档与其它“可浏览”文件）可以从外部

39、（其各自的应用程序中）打开，或在 MindManager浏览器窗格中打开。位于Ribbon主页选项卡上的超链接与附件下拉项包含使用内置浏览器.选项，用来控制此行为。如果启用该选项，将在浏览器窗格中自动打开支持的附件与超链接目标文件。要独立打开浏览器窗格，请点击底部状态栏上的任务窗格按钮并点击浏览器。您可以使用浏览器窗格从超链接目标文件，或者在浏览器窗格中输入 URL，以实现导航和网页查看。此外，您可以就地编辑附加的 Microsoft Office文档。要获得有关该浏览器所支持文件类型的详细信息，请参阅 MindManager 帮助文档。包含数据自定义属性主题您可以为主题创建自定义属性集并填入

40、属性值。 1. 选择主题，然后点击插入选项卡上的自定义属性。 2. 为主题定义自定义属性。对于每个属性，点击新建，输入属性名称，并选择数据类型与选项。 3. 完成属性定义后点击确定。. 欲填写属性值，请对每个属性双击并输入信息。电子表格主题您可以将带有基本功能的电子表格加入主题。该电子表格功能使用的命令可在大多数电子表格应用程序中找到。 1. 选择主题，然后点击插入选项卡上的电子表格。 2. 双击空白的电子表格以启动编辑模式并输入您的数据。欲以图表形式查看数据，请右键单击该主题的电子表格图标，再点击图表视图。数据库主题 MindManager 允许您连接到数据库，执行查询，并在您的思维导图中包

41、含结果数据。在数据库与 MindManager主题间建立链接。如果数据库中的数据发生变化，将更新 MindManager 中的数据，反之亦然。在插入选项卡上，使用数据库命令创建并配置数据库连接。接着，使用数据库任务窗格执行查询并将结果添加到您的思维导图。双击主题数据以启动编辑模式。要获得有关利用 MindManager使用数据库的完整信息，请参阅MindManager帮助文档。包含 Outlook 项目与 Excel 数据添加 Outlook 项目当您在思维导图中包含 Outlook项目时，就会在 Outlook项与 MindManager主题间建立链接。如果 Outlook 中的项目发生变化

42、，将更新 MindManager中的项目，反之亦然。可以在 MindManage或 Outlook中创建任务。欲在 MindManager内新建 Outlook 项目： 1. 选择主题，然后为您要添加的项目点击插入选项卡上的命令。 2. 打开相应的 Outlook 对话框以便您创建项目。 3. 完成后点击保存并关闭。您将看到此项目已加入思维导图和 Outlook中。要将现有的 Outlook项目从 Outlook 发送到思维导图： 选择 Outlook 中的项目，接着点击状态栏或工具栏上的导出到 Mindjet MindManager。链接至 Excel 数据 MindManager 与 Ex

43、cel 的交互和其与 Outlook的交互类似。您可以在 Excel 工作表中的一系列数据与 MindManager思维导图中的主题间建立链接。如果 Excel 中的数据发生变化，将更新 MindManager 中的数据，反之亦然。可以在 MindManager 或 Excel 内创建链接。欲从 MindManager内链接至 Excel 数据 1. 在 MindManager中，选择主题，然后点击插入选项卡上的 Excel范围。 2. 选择工作表与要链接的范围，并点击确定。您将看到 Excel 数据已被加入您的思维导图。欲从 Excel 内创建链接到 MindManager：在 Excel

44、中，选择数据范围，接着点击 Ribbon或工具栏上的至 Mindjet MindManager的链接范围。欲查看数据图表，请右键单击该主题的 Excel 数据图标，再点击图表视图。（这不会影响 Excel 中的数据视图。）添加可视化元素与格式化添加可视化元素（例如分界线与关系）来连接、分组或概括主题。包含图像以使思维导图的外观更加生动有趣，不过请节制地使用它们。使用格式化以使特定主题更具吸引力，并为思维导图提供与众不同的精致外观。分界线 MindManager提供两种类型的分界线：分组分界线与摘要分界线。 1. 选择您要使用分界线对其副主题进行分组的主题。 2. 在主页选项卡或插入选项卡上，点

45、击分界线，接着点击分界线类型。您可以为分界线添加标注，以提供说明（分组分界线）或作为摘要主题（摘要分界线），该主题可以再次扩展。 右键单击分界线并点击添加摘要主题。当您选定分界线时，会出现蓝框表明已将其选中。使用主页选项卡或格式选项卡上的命令来更改分界线的线型与填充。要获得更多的格式化选项，请双击分界线。关系有时在两个主题间存在一种关系，您希望在思维导图上阐明这种关系。您可以添加关系线将两个主题连接起来并根据所需进行标记。 1. 在主页选项卡或插入选项卡上点击关系。 2. 光标会变为关系光标。 3. 依次点击这两个主题。 4. 将出现关系线连接这两个主题。当您选中该关系线时会出现手柄。拖拽黄色

46、手柄以重新制定关系。拖拽红色手柄以将其连接到不同的主题。使用主页选项卡与格式选项卡上的命令来更改其线型与颜色。要获得更多的格式化选项，请双击该关系线。图像添加图像到您的思维导图，使其更加直观有趣。您可以使用 MindManager 库中设计专业的思维导图图像，或使用您自己文件中的图像。您可以将图像附加到主题，或者将其添加为新主题或可自由移动的浮动式图像。您也可以添加图像到文本说明中；将图像用作思维导图的背景。MindManager 图像最简便的方法就是从图库添加。 1. 在状态栏上，点击任务窗格，再点击图库。 2. 找出您要使用的图像并将其拖入思维导图或文本说明中。红色的视觉提示表示该图像将被

47、添作亮显主题的副主题。要创建浮动式主题，请在拖拽过程中按住 Shift 键以防止图像在移动时被附加到主题。绿色的视觉提示表示该图像将被附加到主题。请注意：接下来您就可以拖拽此图以将其定位到主题区域内的 4 个位置之一。无提示（图像位于空白区域中）表示该图像将被添作浮动式图像。您可以拖拽此图以调整其位置。 .要将背景图像加入思维导图，将图库中的一张背景图像拖入思维导图背景。 .要更改其透明度或平铺方式，请右键单击思维导图背景并点击背景，再点击背景属性。应用样式您可以随时应用样式以更改思维导图的整体外观。然后您可以继续根据自身需要，格式化个别主题。 在格式选项卡上，点击思维导图样式，并从已显样式中

48、进行选择。 要查看更多样式，请点击从模板管理器指定。 在管理器中，点击样式，再点击应用。样式决定所有主题的默认格式。您可以格式化个别主题以赋予其独特的外观，并将此格式用作新的默认主题样式的基础。格式化个别主题您应用到主题的格式将覆盖默认格式。 1. 选择主题（可多选）。 2. 在主页选项卡或格式选项卡上使用格式化命令来更改主题字体、文本对齐方式、主题填充与线型颜色。 3. 在格式选项卡上更改主题外观。提示：将主题填充色与字体颜色加入“思维导图标志”窗格。您可以在“思维导图标志”窗格中命名这些标志以赋予其特定的含义。4. 要获得更多格式化选项，例如填充色透明度，请点击主题对话框启动程序，再点击“

49、格式化主题”对话框中的外观与颜色选项卡。提示：您可以将默认的思维导图主题样式设置为“格式化主题”对话框中当前主题的样式。点击样式，再点击保存为默认的新样式。该格式将成为所有这一级别主题的默认格式。默认的新样式包含全部主题格式化属性。任何使用该默认样式的主题将显示这种新格式，您将添加的任何新主题也不例外。经过个别格式化的主题不受其影响。欲将主题的格式恢复为默认样式（即删除其它格式），请点击清除，该按钮位于主页选项卡或格式选项卡的格式组中。更改主题布局主题格式化的另一方面是其布局。 MindManager提供若干种主题的布局类型。布局影响选定主题的副主题扩展方向。您可以对整个思维导图或单个主题应用

50、布局类型。 1. 选择主题（选择整个思维导图的中心主题）。 2. 在格式选项卡上，点击扩展方向，再点击您要使用的布局类型。 3. 点击主题线样式以更改连接线的外观。 4. 要获得更多布局控制，例如主题间距与连接点，请点击主题对话框启动程序，再点击副主题布局选项卡。格式刷要轻松地将一个主题的格式应用到其它主题，请使用格式刷。格式刷复制主题的所有格式化设置：字体、颜色、外观、布局等等。选择您要复制其格式的主题。 1. 在主页选项卡上的剪贴板组中，点击格式刷。 2. 您将看到光标变为格式刷。. 3. 涂刷格式： .对于单个主题，请点击目标主题。 .对于多个主题，请按住 Ctrl键并点击以继续将相同的

51、格式涂刷在若干主题上。格式刷也可用于应用边界线与关系格式。如果您发现自己频繁地使用格式刷，您可能希望更改默认的主题样式（如上所述），或者，您可以创建主题样式以便更轻松地格式化。提示：主题样式是一套具有独特名称的格式化属性。您创建的主题样式可以从“主题样式”任务窗格中获得，并且能重复应用到主题。要创建主题：1. 使用您需要的属性格式化主题。这些属性包括主题字体、外观与颜色、对齐方式、大小与边距、以及副主题布局。2. 在主页选项卡上点击样式对话框启动程序。3. 在主题样式窗格中，点击新建选定主题的样式。要将该样式应用到一个或多个主题：.选择主题（可多选），然后点击“主题样式”窗格中的“样式”。主题

52、样式与思维导图一同保存，这样在您下次打开思维导图时可再次使用主题样式。提示：您可以将当前思维导图的默认样式设置保存为思维导图样式，这样当您创建新的思维导图或应用于现有的思维导图时，您就可以再次利用这些样式了。参阅MindManager 帮助文档，以获得更多有关创建、修改与管理样式的信息。打开与保存思维导图打开思维导图如果您要以现有的思维导图展开工作，您可以打开此图进行编辑。为了避免更改原始文件，您可以打开副本或以只读形式打开该思维导图。 1. 在快速访问工具栏上，点击打开或点击 MindManager 按钮，接着点击打开。 2.导航至思维导图文件，并点击打开。要将该思维导图作为副本或只读文件打

53、开，请点击打开箭头，再点击作为副本打开，或点击作为只读文件打开。提示：您可以搜索包含特定文本的思维导图。1. 点击搜索任务窗格选项卡。2. 在搜索任务窗格中，定义此搜索。3. 点击搜索开始搜索。要停止搜索，请按Esc键。搜索结果窗口将以树型结构显示完全匹配的思维导图名称与主题。在搜索结果窗格中点击主题名称，以打开该思维导图并查看匹配的主题。您可以将搜索结果发送到当前或新的思维导图中。保存思维导图 要以相同名称保存当前的思维导图，请点击快速访问工具栏上的保存，或点击 MindManager按钮，接着点击保存。 要保存所有已打开的思维导图，请点击 MindManager 按钮，点击保存箭头，再点击

54、全部保存。 要以不同名称保存思维导图，请点击 MindManager 按钮，再点击另存为。提示：您可以保护您的思维导图，这样没有人可以在不知道密码的情况下打开此图。1. 点击MindManager 按钮，点击准备，再点击加密文档。2. 输入思维导图的密码并点击确定。3. 保存思维导图。从现在起，若没有输入密码，没有人可以打开或修改该思维导图。与同事共享思维导图一旦您完成一张思维导图，您可以通过以下几种方式和同事一起共享此图：您可以在“评论”中收集意见与内容，将思维导图以演示的方式展示，或者通过电子邮件或硬拷贝的方式发送思维导图。如果收件人没有 MindManager，您可以将无需使用 Mind

55、Manager 进行查看的交互式 Mindjet Player 文件发送给他们。您也能以多种格式导出您的思维导图，以将其包含于其它文档中。进行评论 MindManager 的评论模式帮助您与同事合作，以最终确定思维导图的内容。团队成员可以在思维导图上添加说明并对其作出更改，思维导图的所有者可以接受或拒绝这些更改。 1. 要展开评论，请点击评论选项卡上的开始评论。 2. 使用设置命令指定您添加或更改的主题将要使用的独特颜色。 3. 点击新建说明以将评论见解加入思维导图。 4. 完成后点击结束评论。使用发送思维导图命令将该图发送给下一团队成员。他们收到后，该图会以评论模式自动打开。团队成员可以添加

56、他们自己的主题与说明，然后将该思维导图返还给发件人或发送至下一团员成员。完成评论后，思维导图的所有者收到最终图，他可以使用评论选项卡上的命令接受或拒绝这些更改。演示模式 MindManager 可以通过交互式演示向您的观众展示思维导图。演示模式以全屏模式展示思维导图，以便最大化导图空间并隐藏 Ribbon 和状态栏，免得使人分心。在您更改关注焦点的时候，有自动展开与折叠主题的选项供您选择。 .点击视图选项卡上的演示模式。位于屏幕底部的演示工具栏帮助您在思维导图间流畅导航。您也可以使用该模式下的快捷键来查看、导航、编辑与添加内容，甚至即时创建新的思维导图。提示：使用视图选项卡上的显示/隐藏命令来

57、临时隐藏您不希望显示的思维导图元素。发送思维导图与其他 MindManager用户共享您思维导图的最佳方法就是将该图以这些用户的本地 MindManager 格式发送给他们以这种方式发送，思维导图是保持动态的。 点击 MindManager 按钮，点击发送，再点击作为附件发送。向导会提示您如何完成整个发送过程。如果同事没有 MindManager，您可以将思维导图作为自带的交互式 Mindjet Player文件，以 PDF 或 SWF 格式发送给他们。 点击MindManager按钮，点击发送，再点击以 Mindjet Player 文件发送。您可以选择以 PDF 或 SWF 格式发送该 Player。提示：如果