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文档简介

1、【如何做合格的倾听者】学会倾听有哪些好处* 导读:如何做合格的倾听者?职场沟通是人与人之间交流思想和想法的一种方式, 而沟通需要的是一方倾述一方倾听。 当 倾听成为获取重要信息的关键渠道是, 有效的倾听则是至关重要 了。如何做合格的倾听者?当然, 有效的倾听是可以通过学习而 获得的技巧。美国着名心理学家托马斯戈登研究发现, 按照影响倾听效率 的行为特征,倾听可以分为三种层次在职场人际交往中,要善于倾听对方的谈话。尤其是善于倾听带着某种情绪、 心情不佳者的 谈话,弁作出适度的应答,反映了一个人的素养和交往技巧。善 于倾听的人有耐心,有虚心,有爱心,他们在人际交往方面一定 会是成功的。* 倾听的三

2、种层次* 层次一:在这个层次上,听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着辩驳。他更感兴趣的不是听,而是说。这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。* 层次二:人际沟通实现的关键是对字词意义的理解。在第二层次上,听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。* 层次三:处于这一层次的人表现出一个优秀倾

3、听者的特征。这种倾听者在说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度, 能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。好的倾听者不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,更多的是询问而非辩解。无论我们身在何方,都不可否认人际关系的重要性,特别是在职场。同是处在一个办公室里,虽然各人有各自的职责,然而同事之间低头不见抬头见,免不了要进行交流和沟通,让工作变得更轻松、愉快。据统计资料表明:良好的人际关系,可使工作成功率与个人幸福达成率达85%以上;一个人获得成功的因素中,85%决定于人际关系,而知识、

4、技术、经验等因素仅占15%;某地被解雇的4000 人中,人际关系不好者占90%,不称职者占10%;大学毕业生中人际关系处理得好的人平均年薪比优等生高15%,比普通生高出33%。其实, 几乎所有的人都懂得处理好人际关系的重要性,然而,如何让自己在职场中如鱼得水,克服社交障碍呢?无论是巧言妙语说动人心的技巧,还是赞美他人、察言观色的切入方法,在这些琳琅满目的职场社交宝典里,您是否找到了适合自己的方法呢?这个过程中您是否停下来思考过,职场社交究竟是怎么回事?面临的自身阻碍在哪里?如何与不同交往模式的人进行交往?就在这个浮躁的一味寻求变身职场社交高手的方法背后,我们看到的是职场社交的四大缺失。职场交际

5、你缺少了哪样素质呢?*一、缺乏倾听。急切的想要让对方听懂自己所推广的产品优势,却忘了询问对方的需求;很想抓住机会向上司表达自己,却忘了在日常工作中听懂他所说的公司理念和发展方向,因此急于在上司面前表现的几句话与这些理念差之甚远;想要与同事有深入的交流,以便更好的合作,却不知从何入手,忘了在平日里多倾听对方的声音,拉近距离。*二、缺乏发现。职场里每天都是匆忙的脚步,各司其职,各就其位,会偶尔给人很疏离的感觉,认为它缺乏人情味。看着那些在职场里就算没有合作关系依然有得聊,有得交流,有得机会的人,很多职场人会油然而生羡慕之心,并苦恼于自己社交状况迟迟没有进展。殊不知, 很多工作契机和合作关系都是从发

6、现开始的,不发现就缺乏交流沟通的可能性,更谈不上合作。*三、缺乏信任。在职场里,无论是与客户相处、同事相处还是上下级相处,都存在着很多的猜忌,也就是不安全感,猜忌其他客户抢了自己的风头而忘了自己切实能提供的优质服务;猜忌同事之间是否存在着利益冲突,而在同事关系里变得小心翼翼;猜忌上级会不会在繁复的内部信息中影响对自己的工作认可,或担忧合作事项的不同理念会导致更大的隔阂,于是变得缩手缩脚。*四、缺乏有效的沟通方式。我们都在谈职场交往的关键就是做好沟通,然而, 大多数人聚焦于沟通的方法,却忘了沟通背后的东西一一对关系的理解,自己的定位,表达能力,沟通切入点,对所谈事项的把握,还有家长里短的那些生活

7、乐趣。*学会高层次的倾听* 如何实现高层次的倾听呢?* 专心:通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围。如果你表现的留意、专心和放松,对方会感到重视和更安全。* 对乙方需要表示出兴趣:你带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方的需要的兴趣来。* 以关心的态度倾听:像是一块共鸣板,让说话者能够试探你的意见和情感,同时觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。 不要马上就问许多问题。不停的提问给人的印象往往是听者在受炙烤。* 表现得像一面镜子:反馈你认为对方当时正在考虑的内容。总结说话者的内容以确认你完全理解了他所说的话。避免先入为主: 这发生在你以个人态度投入时。以个人态度投入一个问题时往往导致愤怒和受伤的情感,或者使你过早地下结论,显得武断。* 使用口语:使用简单的语句,如呃、噢、我明白、是的或者有意思等,来认同对方的陈述。通过说说来听听、我们讨论讨论、 我想听听你的想法或者我对你所说的很感兴趣等,来鼓励说话者谈论更多内容。

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