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文档简介

1、七ij(岗位职责)岗位说明填写说明20XX年XX月岗位说明书填写说明注意:于编写岗位说明书初稿的过程中,请先由任职者本人填写,然后再由部门负责人进行审核。壹、岗位基本信息岗位名称按照现有名称填写岗位编号由部门负责人按照编号规则统 壹进行编号后填写(规则见后)所属部门填写分行正式公布的部门名称岗位定员填写从事该岗位工作的人员数岗位分类填写岗位类别,如“技术岗、管理岗”岗级填写岗位薪酬级别下属人员总数填写直接和间 接下属人员总 数,无下属写“ 0 ”直接上级岗位名称填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名直接下属岗位名称填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名,无下属写“无”二、岗位设置目的? 岗位设置目

2、的是用简短的话语准确地概括岗位存于的理由和对公司的独特价值? 句式结构:为(目标),于(依据)(范围内 /指导下/影响下),做(工作)? 为了(目标),指的是本岗位存于的目的和对公司的价值,注意和本岗位的层级相挂钩,不要夸大;? 于/依据(范围内/指导下/影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据文件、制 度、规定、计划、规划”,或“于财务总监的指导下”等等;? 做工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于壹个动词,且明确本岗位工作要达到的主要结果或 目的。? 举例:某公司财务经理的岗位设置目的:为实现公司的战略目标和年度工作运营计划提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规

3、和 公司的财务制度,于财务总监的指导下,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹 划等方面的工作。填写要领:1、于完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的,会较容易 2、注意用词三、主要工作职责(按重要性排序)序号概述内容描述责任程度2、3、41.2.3.51.2.3.61.2.3.71.2.3.81.2.3.91.2.3.对员工薪酬政策提议权对出国申请提议权对供应商合同条款提议权提议权限对工会活动费用提议权对部门岗位设置有提议权等对办公设备购买的审核权合同付款有审核权财务预算有审核权审核权限对XX制度有审核权 公司组织机构调整及岗位设置有审核权对XX有授权内的财务审

4、批权 对本部门预算内的费用有审批权 对部门印章使用的审批权审批权限对本部门员工请假、调休的审批权 对研究院员工的奖惩有审批权五、主要工作关系频率沟通对象内部协调部门或岗位填写具体部门名称或岗位名称“频繁、经常、偶尔”中选壹种外部协调单位填写对工作影响较大的单位名称“频繁、经常、偶尔”中选壹种注意:对于某些岗位,若其沟通的对象较多且具有壹定的类同性时,可将其进行归纳,作为壹项沟通内容,进行填写。六、工作特征填写工作时间要求:依正常工作时间上下班需长期上夜班需进行日夜班轮班时间要求需经常出差需偶尔出差不定时工作举例:依正常工作时间上下班,按需要加班,需经常岀差填写于工作当中经常使用的设备电脑传真机

5、工作设备电话车辆举例:电脑、传真机及电话机填写所处的工作环境:长期于室外工作偶尔于室外工作主要于室内工作工作环境于高温下工作于有噪音的环境下工作有时需接触有害物质(气体) 举例:主要于室内工作,有噪音七、任职资格请填写:博士硕士满足本岗位任职条件的专业类别或最低学历本科专业具体专业名称大专写参考参见参考文件4 :任职资格填技校、职高或中专高中句式:具有XX年XX工作经验; 举例:具有3年关联工作经验壹般工作经验:社会工作经验工作经验关联工作经验:和岗位关联的工作经验专业工作经验:专业工作经验管理工作经验:从事管理工作的工作经验可参见参考文件4 :任职资格胜任本岗位所需要持有的资格填写参考资格证

6、书部分中对英资格证书证书。填写内容参见参考文件外语要求语水平的定义4 :任职资格填写参考指为完成本职工作所要求具备专业知识和专业技能。专业知识举例(包括但不限于): 财务管理:会计学、审计学、统计学、财务管理、会计电算化、管理会计、成本 会计、金融证券 法律:公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质 量法、环保法、计量法 质量管理:IS09000标准、质量管理体系、全面质量管理、概率论和数理统计、 计量和检验 人力资源管理:人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、培训管理、职业生涯规划、 招聘 营销管理:市场营销、客户关系管理、营销心理学、公共关系学、品牌管理、营 销渠道管理

7、、价格管理、销售预测、市场调查、市场策划、品牌管理 生产管理:生产计划、生产调度、生产安全、现场管理、生产工艺管理、生产成知识技能本控制、工艺设备管理、供应链管理句式:程度词汇+专业知识程度词汇从高到底分别为:精通、熟悉、了解 专家级才能用精通专业技能举例(包括但不限于):办公软件使用技能、会计电算化软件使用技能、专业绘图器械的使用技能、谈判 技巧、网络应用技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、英语听说读写技 能、数据分析技能等句式:程度词汇+专业技能程度词汇从高到底分别为:精通、熟悉、了解能力素质指本岗位于日常管理工作中所应该具备处理工作事务等关联的工 作能力填写本岗位最需要的3-5项能

8、力能力素质能力素质举例见附表能力素质参照表句式:具备+程度词汇+能力素质 程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的举例:具备优秀的计划能力,良好的分析能力和合作能力八、职业发展通道可晋升岗位填写岗位名称可轮换岗位填写岗位名称九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字暂不填写日期暂不填写直接上级签字暂不填写日期暂不填写附表能力素质参照表序号能力项目定义1影响力通过和人沟通,表达自己的主张,促进团队协作,影响他人的能力2领导能力有效授权、指导且激励别人,使之积极地完成任务的能力3沟通能力倾听对方讲话,领会对方意图,全面、准确地表达自己意见的能力于组织内根据任务的重要程度、紧急程度和目标,于权限范围内对人

9、4组织协调能力力、物资和财务资源进行配置,明确合理分工,妥善协调各种关系,使各种关系之间保持互动和平衡,合理疏导矛盾,解决纠纷的能力5人际交往能力建立且维护和别人可信赖的、稳定的、积极的关系的能力6判断和决策能力判断、预测、确定决策时机且提出可行方案的能力7创新和解决问针对情况采取相应对策, 提出新想法、新措施和新方法,问题发生后,题能力及时找到解决办法且合理解决的能力8培育辅导能力帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,且通过提供支持协助、分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力9计划和执行能有效分解目标,制定可行的实施进程,依照计划办事,按质、按量、力及时完成承办任务的能力10市场开

10、拓能力收集各种信息、于维持现状的情况下,开发新资源,和对方协商时随机应变、运用技巧、施加影响,掌控谈判过程和结果的能力11客户服务能力了解客户需求,建立且维持和之的合作关系,提高服务效率的能力12风险控制能力能够进行安全和风险评估,估计其可能后果和影响, 且采取措施进行防范的能力“工作内容”常用动词1、针对制度、方案、计划等文件:编制、制订、拟定、起早、早拟、审定、审核、审查、转呈、转父、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见2、针对信息、资料:调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理3、关于某项工作(指挥的角度) :主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估4、关于某项工作(执行的角度)

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