差勤系统加班补休申请作业说明

1、差勤系統加班補休申請作業說明壹、 前言：本校行政自動化系統差勤子系統加班補休申請作業，將自12月1日起改採系統管控加班補休時數及期限，相關作業說明如下：一、加班補休申請輸入作業1. 當輸入的假別為補假時，螢幕上將會出現輸入加班明細的按鈕，如下圖所示：（圖1.1）2. 輸入加班明細按鈕：（1） 功能說明：此一按鈕主要提供使用者輸入此次補假所需使用的加班單。A. 當6個月有效的加班時數小於所申請的時數，將會出現如下訊息：（圖1.2）請按下確定，回到請假申請原始畫面，請使用者檢查所輸入的起迄日期、時間等，重新修正或刪除該筆申請，查明後重新輸入即可。B. 當6個月有效的加班時數大於等於所申請的時數，將

2、會出現如下畫面：（圖1.3）請於此畫面下選擇所需使用的加班單，補休時數直接帶入此張加班單的未補休時數，若不需用完，使用者可自行輸入修改。（2） 輸入加班明細提供功能說明：A. 新增新增一筆加班單明細記錄。使用者若請假申請的總時數需要一張以上的加班單，則可使用此一功能輸入所使用的加班記錄。B. 刪除刪除游標所在的加班單。C. 儲存 儲存所輸入的加班單記錄。此時，程式將檢查所輸入的補休時數總合是否與請假申請的總時數相等，若不相等，無法完成存檔的動作，出現訊息如下：請按下確定此時，則表示完成輸入作業，存檔成功。D. 返回 返回請假申請畫面。二、加班補休申請查詢作業 1. 與其他假別的查詢方式相同；不

3、同在於當游標所在之列為補休之記錄，則記錄中的起始日期、起始時間、結束日期、結束時間、日數、時數等六個欄位不允許更動；如需更動請刪除此筆記錄重新輸入。查詢結果畫面如下：（圖2.1）2. 輸入加班明細按鈕（1）功能說明：在查詢結果的畫面按下輸入加班明細 ，則會出現該筆所輸入的加班明細，畫面如下：（圖2.2）（2）加班單補休記錄提供功能如下：A. 全數刪除/重新輸入將與此張請假申請單相關的加班單刪除，允許使用者回到（圖1.3）重新輸入加班單。其餘操作方式與輸入加班單時相同。B. 取消/返回回到請假查詢畫面（圖2.1）。貳、 過渡期作業方式說明：1. 自12月1日起之加班申請單均由人事室收存，不再擲回

4、各單位，加班補休無須再附加班單。2. 惟因加班補休期限為6個月，是以11月30日以前之加班單，於12月1日至5月31日期間申請補休時仍須補附，注意事項如下：（1） 未曾使用過任何時數之加班單，依上述說明方式辦理補休，如加班時數未一次用畢，人事室仍採現行方式於扣除時數後再擲回各單位，下次補休時仍須檢附加班單（此時系統與紙本加班單之時數應相符）。（2） 曾於11月30日前使用過部份時數之加班單，仍依上述說明方式辦理補休，惟系統因無法扣除已補休之時數，故仍會繼續顯示未補休時數，且此筆紀錄將保留至加班日滿6個月方會自動移除，請同仁留意該補休時數已補休過，不得重複申請，人事室並以加班單作為審核依據。3. 6月1日至11月30日紙本加班單之時數倘有與系統資料不符之情形，請通知人事室更正。參、 其他注意事項：1. 加班補休期限為6個月，亦即自加班日隔日起算。例如8月1日之加班，最後補休日為2月1日（遇例假日得順延至次一上班日，惟須提前申請），超過補休期限之加班單，系統將自動刪除，無法申請補休。2. 如假日出差之補休（須為實際執行職務當