企业管理手册企业网上综合服务系统用户操作手册

1、（企业管理手册）企业网上综合服务系统用户操作手20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有深圳市社会保险管理信息系统企业网上综合服务系统用户操作手册目录目录 21 操作员登录 41.1 非CA认证登录 41.2CA 认证登录 52 个人档案管理 62.1 个人档案管理（于册人员）62.1.1 所有于册人员查询 62.1.2 停交人员管理界面 82.1.3 主职人员名册 82.1.4 兼职人员名册 82.2 个人档案新增 92.3 个人档案调入 102.4 个人档案修改 112.5 个人停交处理 122.6 个人工资修改 142.7 申报数据管理

2、（未通过审核）152.7.1 申报数据查询 152.7.2 申报数据确认、打单 162.7.3 未确认申报数据修改、删除 162.8 已通过审核数据查询仃2.9 未通过审核数据查询仃2.10 医疗证挂 183 个人查询 193.1 个人档案查询 193.2 电脑号查询203.3 个人专户余额 203.4 养老专户查询 213.5 医疗专户查询 213.6 医疗门诊划帐 213.7 住房专户查询 233.8 个人专户三项险种清单 234 单位查询 234.1 单位档案查询 234.2 单位档案修改 234.3 单位台帐 234.4 单位缴交明细 244.5 单位补交明细 254.6 单位财务帐

3、264.7 单位变动情况表 264.8 打印制证清单（按年月）274.9 打印制证清单（按年月曰）274.10 未来三个月超龄人员清单 275 档案下传 285.1 于册人员工资批量修改 285.2 于册人员档案批量修改 285.3 下载批量上传文件模版 286 档案上传 297 密码修改 318 自助缴费 318.1 自助缴费界面 318.2 删除未审核数据 328.6 银行托收 331操作员登录1.1 非 CA 认证登录1）于IE地址栏中，键入：http:/ 将进入系统且显示该单位所有正常参保的于册人员名单。同 时提示出当月本单位中“未确认打单”的申报数据。1.2 CA 认证登录1）于IE

4、地 址 栏 中， 键 入：https:/ 录”的复选框，则于登录成功后，非CA认证登录自动被禁止。2个人档案管理2.1 个人档案管理(于册人员)2.1.1 所有于册人员查询(1)进入所有缴费状态正常的于册人员管理界面。(2)点击任壹员工的姓名(该系统中所有颜色为该颜色的表 示可点击进入),则可进入该 员工的全部档案。(3)于上面界面中，能够查见员工的详细信息，也能够点击“个人工资修改”、“个人停交处理”、“个人档案修 改”，能够对人员直接进行操作。于下面的菜单操作会 详细介绍，这里不细述。(4)保存所有于册人员名册于所有于册人员管理界面，点击下面的“保存”按钮，弹出如下 界面，于“点击右键下载

5、”的链接上， 点击鼠标右键， 于弹 出的菜单中选择“目标另存为(A)”，将生成的人员名册的Excel文件保存于本地磁盘。2.1.2 停交人员管理界面1)于所有于册人员管理界面，点击停交人员名册，则进入停 交人员管理界面。2)其他操作同上叙述。2.1.3 主职人员名册于正常人员名册界面上，点击“主职人员名册”链接，可杳询、保存主职人员名册。2.1.4 兼职人员名册于正常人员名册界面上，点击“兼职人员名册”链接，可查询、保存兼职人员名册。2.2 个人档案新增(1) 点击主菜单的,出现子菜单,点击。(2) 输入新增人员的身份证号码，同时选择该人员是否 只参加工伤保险。如果 只参加工伤保险，不参加其他

6、险 种，则选择“是”；否则选择“否”。(3) 通过身份证号码的校验后，于个人档案新增界面,输 入该员工的基本资料和参保情况(注意按规范输入,如身 份证应为15位或18位)(1)点击提交按钮,若没有出现警告提示框， 则表示已正常提交,若出现提示框,则根据提示框内容修改其中壹项,直到正常提 交。(2)点击提交后,出现提交成功界面2.3 个人档案调入7.%2点击主菜单的,出现子菜单,点击,进入被调入员工查询输入窗口,输入个人电脑号,点击 提交(3)调出被调入员工员工档案,且可对其中壹些项目进行修改(姓 名,身份证号,个人电脑号不可修改)(3)对想要修改的项进行修改后,点击提交2.4 个人档案修改(1

7、)点击主菜单的,出现子菜单,点击，进入被修改档案员工查询输入窗口,输入任壹条 件,点击提交。(3)调出要档案修改员工员工档案，且可对需修改的项目进行修 改(姓名，身份证号,个人电脑号不可修改)(4)对想要修改的项进行修改后，点击提交。2.5个人停交处理(1) 点击主菜单的,出现子菜单，点击。(2) 进入停交处理员工查询输入窗口，输入任壹条件，点击提交(3) 调出要停交处理员工员工档案，且可对需修改的项目进行修 改(只可改缴费状态标记和备注)(4)对想要修改的项进行修改后，点击提交2.6 个人工资修改3.1点击主菜单的,出现子菜单，点击。3.2进入被工资修改员工查询输入窗口，输入任壹条件，点击提

8、交。3.3调出要工资修改员工员工档案。修改工资后，提交。 注意：这里的工资只能输整数。注意：之上对个人的“新增”、“调入”、“档案修改”、“停缴”、“工资修改”操作，如果本单位中同壹个身份 证号码已经存于壹条未审核的人员申报数据，则提交后提 示以下错误。4.2 申报数据管理 ( 未通过审核 )(3)申报数据查询5.%2输入申报的年、月。6.%2进入查询年月的申报数据列表界面。于界面中， 通过选 择“新增人员” 、“工资修改人员” 、“停交处理人员” 、 “其他修改人员”、“调入人员”。能够分别按申报的 业务类型，分类查见申报数据。同时也能够点击人员的 姓名链接，显示人员的详细信息。(4)申报数

9、据确认、打单于上图中，能够选择“ 全部 ”或具体业务类型：“新增 ”、“停交”、“其他修改 ”、“工资修改 ”、“调入”，点击“确认”按钮，将所有(全部)或分类的未确认的数据进行确认。数据确认后，能够选择“全部 ”或具体业务类型：“新增 ”、“停交”、“其他修改 ”、“工资修改 ”、“调入”，点击“打单”按钮，对所有(全部)或分类的已确认的数据进行打印。注意 ：这里的打印要用A4纸横打。(5)未确认申报数据修改、删除申报数据列表界面。 于界面中， 通过选择“新增人员”、“工 资修改人员”、“停交处理人员” 、“其他修改人员”、“调入 人员”。进入具体分类业务界面，如：（2） 于界面中，可选择未

10、确认的人员前的复选框，删除未确认 的人员；或点击人员的姓名链接，对未确认的申报数据进 行修改。4.3 已通过审核数据查询（1） 输入查询的年月，查询出已通过审核的数据。（2）于界面中， 通过选择“新增人员”、“工资修改人员”、“停 交处理人员”、“其他修改人员”、“调入人员”。能够分别 按申报的业务类型，分类查见通过审核的数据列表。同 时也能够点击人员的姓名链接，显示人员的详细信息。（3）点击“ 保存”按钮，将通过审核的数据通过Excel文件 保存到本地。4.4 未通过审核数据查询（1） 输入查询的年月，查询出已通过审核的数据。（2）于界面中，通过选择“新增人员” 、“工资修改人员”、“停 交

11、处理人员”、“其他修改人员” 、“调入人员”。能够分别 按申报的业务类型，分类查见未通过审核的数据列表。同 时也能够点击人员的姓名链接，显示人员的详细信息。（3）能够点击“删除”，将所有未通过审核的数据删除；4）点击“保存”按钮，将未通过审核的数据通过Excel文件保存到本地；（5 ）点击人员的姓名链接， 显示人员的详细信息。 点击“个人 档案修改（未通过审核）”链接，能够直接修改未通过审核 的数据。4.5医疗证挂失（1） 输入人员的电脑号、 身份证号码或医疗证号， 查询出人员信息。（2）点击“ 挂失”按钮，直接将医疗证挂失。3个人查询个人档案查询（1）个人档案查询输入页面根据 个人电脑号 查

12、询（开始光标定位于个人电脑号的文本框 中）;根据身份证号 查询;根据医疗证号 查询;选任壹条件输入,按 回车键提交（2）个人档案查询结果界面.1可点击医疗专户,页面转到该员工医疗专户查询界面（见下面 医疗专户查询）.2可点击住房专户,页面转到该员工住房专户查询界面（见下面 住房专户查询）.3可点击医疗门诊划帐,页面转到该员工医疗门诊划帐界面（见 下面医疗门诊划帐查询）.4可点击个人专户余额,页面转到该员工个人专户余额界面（见 下面个人专户余额查询）电脑号查询（1） 查询个人的身份证号码；（2） 查询出人员的电脑号。个人专户余额（1）个人专户余额查询输入,输入被查询人的个人电脑号（2）个人专户余

13、额查询结果,分别查处三个专户的余额（到目前为 止） ,空白表示该专户余额为0（即没有参加该项保险）养老专户查询(1)养老专户查询输入,输入被查询人的个人电脑号；(2)显示该员工的养老住户缴交月记录流水，默认显示当前年的各 月份的缴费流水；可点击某壹月份,查见该月份养老缴交详细；通过点击“ 上壹年 ”、“ 下壹年 ”按钮，能够查询不同年份的 月缴费流水；点击“保存”按钮，将该人员 所有的月缴费清单均保存为Excel文件，保存于本地；点击“打印”按钮，将该人员 当前年 的月缴费清单打印。医疗专户查询医疗专户的查询、保存、打印、指定月份缴费明细查询同“ 养老专户查询 ”功能操作类似。医疗门诊划帐(1

14、)医疗门诊划帐输入(2)显示该员工的医疗门诊划帐记录流水(以日期逆序排列)7.%2可点击某壹日期,查见该日期医疗门诊划帐详细(7)住房专户查询住房专户的查询、保存、打印、指定月份缴费明细查询同专户查询 ”功能操作类似(7)个人专户三项险种清单(1) 选择“电脑号”或“身份证号” ，输入号码，提交；养老(2 )将生成的三项险种清单，生成为Excel文件保存到本地。4单位查询4.1 单位档案查询输入单位编号，显示单位信息。单位档案修改输入单位编码，显示修改单位信息的界面，修改后提交。单位档案立即修改生效。单位台帐(1)点击子菜单，显示单位当年的台帐。点击“ 上壹年 ”、“下壹年”按钮，能够查询其他

15、年份的台帐记录。(2)用鼠标单击要查询年月，页面转到该年月的台帐查询详细资料 页面。单位缴交明细(1)选择台帐年月；(2)单位缴交明细结果(该单位该月份所有参保员工,所有参保项 目)；选择“全部”或“工伤”，生成单位所有险种或单工伤的缴费明 细结果为Excel文档，保存到本地。用鼠标单击要查询的员工个人电脑号，页面转到该员工的缴交 明细查询详细资料页面。单位补交明细(1)选择查询补交明细的年月。(2)单位补交明细查询结果,按年月倒排序显示单位补交明细 历史基本信息。可点击“ 补交保存 ”按钮,将单位选择年月的补交明细,生 成Excel文件保存到本地。可用鼠标单击要查询年月，页面转到该年月的补交

16、明细 详细资料页面。单位财务帐(1)查询出单位财务帐清单，默认为 当前年 的所有月份的财 务帐；(2)点击“上壹年 ”、“下壹年 ”按钮，能够查询其他年份的 财务帐记录。用鼠标单击要查询年月，页面转到该年月的财务帐的详细资料页面。单位变动情况表（1） 选择查询年月；（2） 于界面中，选择需要的变动情况表类型，点击相应链接，下载 已生成好的Excel文档，保存于本地。打印制证清单（按年月）（1） 选择制证年、制证月。（2 ）将生成的制证清单Excel文件，下载保存到本地。打印制证清单（按年月日）（1） 选择制证年、制证月、制证日。（2） 将生成的制证清单Excel文件，下载保存到本地。未来三个月

17、超龄人员清单（1） 点击子菜单，查询未来三个月 的超龄人员清单；（2 ）点击“保存”按钮，将超龄人员清单Excel文件，保存于本地。5档案下传5.1 于册人员工资批量修改查询出本单位所有于册人员的工资清单；点击“保存”按钮，能够将单位所有于册人员的工资清单，按“修改工资文件上传”要求的格式， 保存为Excel文档， 下载保 存于本地。注意：下载的文件中，默认新工资均为0(表示工资不修改)。注意用 此文件上传时，确保用壹个新的文件名。5.2 于册人员档案批量修改此功能也同样按“批量修改人员档案上传”要求的文件格式，将单位中所有人员的资料保存为Excel文件，可下载到本地保存、修改5.3 下载批量

18、上传文件模版如图所示， 提供了六种文件上传的模版， 于相应的“下载” 处点击右键，于弹出的菜单中选择“目标另存为(A)”，将模版文 件下载保存本地磁盘。注意：每次用模版生成上传文件，需要重新起壹个文件名再上 传。6档案上传系统提供了以下五种形式的文件上传，方便单位对不同的业务类 型进行批量数据申报。修改工资文件上传新增人员文件上传批量人员停缴文件上传批量调入人员文件上传批量修改档案文件上传注意事项：上传文件必须为Excel文件；上传文件必须严格按照各个类型的上传文件格式编写。除“修改工资”、“批量停缴”外，其他三种文件上传内容必 须按下面编码表要求正确填写编码。户籍：1:市内城镇；2:市内农村；3:市外城镇；4:市外农村 职工性质：1:全民；2:合同制；3:劳务职别：1:干部；2:工人利手：0:左手；1:右手是否制证：0:不制证；1:需制证养老、工伤、失业、住房保险：0:不参加；1:参加医疗保险：0:参加；1:综合；2:住院4）上传成功后，要于菜单的子菜单中对上传的人员进行确