企业管理手册企业管理版使用手册建筑工人平安卡管理系统使用手册

1、（企业管理手册）企业管理版使用手册建筑工人平安卡管理系统使用手册20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有目录人员培训 2壹、登录系统 2二、培训工人管理51.工人信息录入52.工人信息修改11三、培训信息管理141.培训信息录入142.未通过审核信息四、数据统计报表191.人员信息报表192.培训统计报表22五、上报打卡管理 251. 上报打卡 262. 清单查询 28企业信息 29壹、登录系统 29二、工地管理 33三、工人聘用 361. 聘用查询 362. 聘用登记 384.合同签订 42四、 工资管理 441. 工资查询 442. 发

2、薪记录 45五、 保险管理 461. 保险查询 472. 登记保险 473.解聘登记 41六、 奖惩管理 491. 企业奖惩查询 492. 企业登记奖惩 513. 主管部门奖惩 53人员培训壹、登录系统登录广州城市建设网（http:/http:/），于“办事中心”栏目中的“企业办事”中点击“广州市建设工程平安卡系统”进入。登录系统后页 面如下图所示：点击“企业管理版”，系统会自动转到下图界面。0输入用户名和密码，点击“登录”。（领取用户名和密码请参照“关 于我市建筑企业开通使用建设工程平安卡系统的通知”http:/tzggi nfo.aspx?id=24639）登录系统后出现俩部分内容。壹部分

3、是人 员培训，壹部分是企业信息。如下图所示：点击人员培训下的“进入”，进入工人基本信息和培训信息录入 界面。如下图所示：系统左边的导航栏包括培训工人管理、培训信息管理、数据报表统计、上报打卡管理等功能模块，右边部分是功能模块显示的内容信二、培训工人管理1工人信息录入工人信息录入用于企业对要聘用的工人基本信息的录入。点击导航栏中的“工人信息录入”，填写工人的基本信息。如下图所示：填写完基本信息后上传工人的照片，作为后面制作工人平安卡的封面。单击“浏览”，选中相应图片（照片.jpg.jpg 格式，白色底），如下图所示：点击“打开”，照片于左上角显示（照片要求为白色底）。如下图所示:点击“录入”，该

4、工人的信息于录入人员列表中列出，于列表中 的“上报状态”栏显示“待报”，表示该条记录仍没有上报，企业对 此条记录可检查修改。如下图所示：点击“新增”，可新增壹条记录。系统自动将各个输入框的内容 清空，鼠标指到身份证号输入框，表示要输入新的工人信息。如下 图所示：录入工人基本信息后，可于录入人员列表中选中相应的人员单击 “选择”，对工人的基本信息进行修改，于基本信息栏修改完成后， 点击“修改”，新的信息会自动更新到列表中。如果发现有录入错误 的信息能够点击列表中的“删除”删掉此记录。如下图所示：工人基本信息录入完后点击“批量上报”，于录入人员列表中“上报 状态”栏显示“上报”，表示该条记录已上报

5、。如下图所示：如果没有点击“批量上报”，工人信息能够修改。点击“批量上 报”后数据传到数据库中，管理部门可查见上报记录，企业不可再修 改该记录。2.工人信息修改工人信息修改用于企业修改最近录入但没有上报的工人信息和审核 人员退回上报的工人信息。0点击导航栏中的“工人信息修改”，对要修改的工人信息可按身 份证号查询。如下图所示：点击“最近工人信息”，列表中列出最近录入且没有上报的工人输入身份证号查询基本信息和退回上报的工人基本信息。如下图所示：备注：a.a.列表中相片栏下显示“无”表示该条信息没有上传照片。b.b. 列表中上报状态栏下显示“待报”表示该条信息没有上报。c.c. 列表中上报状态栏下

6、显示“退回”表示该条信息上报后经审 核人员审核为不合格被退回。如果要修改工人的基本信息，选中具体人员后，单击鼠标左键或 点击序号前面的“选择”，待修改的工人信息将会自动于上面各个相 应的输入框中显示。除关键信息身份证号不可修改外，其他信息均可 修改。如需要重传工人照片，则单击“浏览”上传图片。修改完成后， 点击“修改”，即可完成该工人的信息修改。如下图所示：信息修改后可点击“批量上报”上报工人基本信息三、培训信息管理1.培训信息录入培训信息录入用于提供给企业录入工人接受培训的信息。点击导航栏中的“培训信息录入”，填写培训批次和培训机构， 输入接受过培训的工人身份证号码。如下图所示：只有先录入工

7、人的基本信息后才能录入培训信息，如果没有录入 工人的基本信息就于培训信息中录入身份证号，系统会弹出“不存于 该工人信息”。如下图所示：“培训批次”是指工人所于工地的安全监督登记号， 企业必 须录入。输入完身份证号码后点击“确定”，信息于工人培训列表中 列出。如下图所示：点击“批量录入”，系统会给出提示框提示此次批量录入的操作 情况。如下图所示：点击“确定”后，于工人培训列表的最右列以蓝色字体显示“录 入成功”。如下图所示：每壹个工人于同壹个时间所接受的课程培训信息是唯壹的，如果 培训信息重复录入时会提示如下图所示的信息，系统会弹出如下图所 示的提示框：czz备注： 培训信息录入完成后壹定要点“

8、批量录入”数据才真正保 存。 对于“批量录入”之前的错误信息和“批量录入”之后的信息均 能够于列表框里执行“删除”操作，点击列表框里的“删除”即可将 该条记录删除。2.未通过审核信息未通过审核信息主要用于查见审核人员退回上报的工人培训信 息。点击“未通过审核信息”，填写查询条件查询审核人员退回上报 的工人培训信息。如下图所示：点击“查询”，查询结果列表中列出退回上报的记录，于列表的“上 报状态”栏显示“退回”。如下图所示：企业于未通过审核信息的查询结果列表发现有人员记录，就表示该工人信息被退回。如果该记录有误，点击“删除”，删掉此记录重新录入培训信息且上报。如果没有错误，点击“批量上报”则可重

9、新 上报该信息。四、数据统计报表统计报表主要用于企业查询统计录入的工人基本信息和工人培 训信息1.人员信息报表人员信息报表主要用于企业查询统计已录入的所有工人基本信息。点击“人员信息报表”，可填写查询条件查询已录入的工人基本信息。如下图所示：备注：a.a.列表中上报栏下显示“合格”表示该条工人基本信息已审核通过。b.b.列表中上报栏下显示“待报”表示表示该条工人基本信息没有上报。c.c. 列表中上报栏下显示“上报”表示该条工人基本信息已上报d.d. 列表中上报栏下显示“退回”表示该条工人基本信息上报 后经审核人员审核为不合格被退回。点击“导出 ExcelExcel 表格”，系统提示如下图所示信

10、息：点击“打开”，系统会自动打开壹个已录入的工人基本信息的ExcelExcel”统计表格。（也能够把表格保存到硬盘上）如下图所示：培训统计报表主要用于企业查询统计已上报的所有工人培训信息。填写查询条件，点击“查询”，基本信息。如下图所示：查询结果列表中列出已录入的工人2.培训统计报表点击“培训统计报表”，可填写查询条件查询已上报的工人培训信息。如下图所示:填写查询条件，点击“查询”，查询结果列表中列出已培训工人的 信息。如下图所示：备注：a.a.列表中上报栏下显示“合格”表示该条工人培训信息已审核 通过。b.b. 列表中上报栏下显示“上报”表示该条工人培训信息已上报。c.c. 列表中上报栏下显

11、示“退回”表示该条工人培训信息上报后经审核人员审核为不合格被退回。点击“导出 ExcelExcel 表”，系统会提示如下图所示信息：点击“打开”，系统会自动打开壹个已上报的工人培训信息的“ExcelExcel统计表格。（也能够把表格保存到硬盘上）如下图所示：五、上报打卡管理上报打卡管理主要用于企业选择审核通过的工人信息后生成“待办平安卡人员信息列表”。1.上报打卡点击“上报打卡”，人员列表中显示监督人员审核过的工人信息，企业能够勾选“是否申请平安卡”下的方框，也能够点击“全部选中”如下图所示：选中人员后，点击“添加”，系统显示如下图所示:点击“确定“后再点击“上报打卡”，要办理平安卡的工人名单

12、于列表中显示。如不办理某个工人平安卡可点击删除”。如下图所示：选中人员后，点击“批量上报”，系统系统显示如下图所示：点击“确定”后，生成“待办平安卡人员信息列表”，如下图所 示:于“文件”菜单下选择“打印”，企业打印这张“待办平安卡人 员信息表”后去平安卡办事中心办理工人的平安卡。2.清单查询清单查询主要用于企业查询办理过的批次。点击“清单查询”，显示企业办理过的批次清单列表。填写查询 条件进行查询。如下图所示：企业可点击“清单打印”来打印“待办平安卡人员信息表”。企业信息壹、登录系统登录广州城市建设网（http:/http:/ ）,于“办事中心”栏目中的“企业办事”中点击“广州市建设工程平安

13、卡系统”。进入登录系统后页面如下图所示：点击“企业管理版”，系统会自动转到下图界面。点击输入用户名和密码，点击“登录”。（领取用户名和密码请参照“关 于我市建筑企业开通使用建设工程平安卡系统的通知” f fhttp:/tzggi nfo.aspx?id=24639）登录系统后出现俩部分内容。壹部分是人员培训，壹部分是企业信息。如下图所示：v丿导航栏点击企业信息下的“进入”，进入如下图所示页面：系统左边的导航栏包括工地管理、工人聘用、工资管理、保险管理、奖惩管理、查询统计等功能模块。右边部分是功能模块显示的内、工地管理工地管理模块主要用于企业查见、编辑所属工地的基本信息czz容信息点击导航栏中的

14、“工地查询”，输入的查询条件查见工地基本信 息。如下图所示:点击具体的工程名称，进入该工地详细页面，能够查见工地的基本信息、工人进出场情况、以及该工地的保险购买情况。如下图所示:点击“新增责任主体关联工程管理人员”，进入责任人员的编辑界 面。如下图所示:三、工人聘用工人聘用模块主要用于企业对内部员工的管理。其功能主要有聘 用查询、聘用登记、解聘登记、合同签订。1.聘用查询点击导航栏中“聘用查询”，人员列表中列出企业当前员工的聘用情况。如下图所示：填写具体工人的姓名或身份证号，能够查询该工人的详细信息,如下图所示:点击“编辑”，进入工地基本信息的編辑界面,进出场信能够编辑工工地保险信息地的基本信

15、息。如下图所示一:点击“编辑责任主体2.聘用登记/点击导航栏中的“聘用登记”，刷入平安卡号来聘用人员。如下图所示：如果该人员符合聘用条件（受过资格培训、持有效平安卡的人员），且且尚未被其它企业所聘用，把平安卡放于读卡器中央，系统则-、会弹出该人员的基本信息页面，包括员工的培训、工作、奖惩记录等。（企业于聘用人员时，平安卡要壹直放于读卡器中央，直到聘用操作刷平安卡号完毕后方可取下平安卡。）如下图所示：如果聘用该人员，则点击“新增”，即可将该人员加入待聘用人 员表中。否则点击“取消”。如下图所示：于待聘用人员列表中的人员表示尚未被正式聘用，如果想取消聘 用，则点击“删除”，则能够将该人员从待聘用人

16、员列表中删除。企业要正式聘用该人员，点击“聘用人员到单位”，系统弹出如u m下图所示信息：点击“确定”，完成聘用操作，系统自动返回到聘用查询页面企业要继续聘用人员重复之上聘用登记步骤O3.解聘登记点击导航栏中的“解聘登记”，进入解聘登记页面。如下图所示:刷入聘用工人的平安卡号或者输入身份证号码，该工人信息会于待解聘人员列表中列出。（企业于解聘人员时，平安卡要壹直放于读卡器中央，直到解聘操作完毕后方可取下平安卡。）如下图所示：待解聘人员列表中的人员，表示尚未被正式解聘，如果想取消解聘，点击“删除”，则能够将该人员从待解聘人员列表中删除。点击“解聘人员”，系统会弹出如下图所示信息：点击“确定”，完

17、成解聘操作，系统自动返回到聘用查询页面。 企 业要继续解聘人员重复之上解聘操作步骤。4.合同签订点击导航栏中的“合同签订”，进入合同签订页面。如下图所示输入合同基本信息，再刷入工人的平安卡号或者输入身份证号码, 企业将多条合同记录加入待签合同人合列表信息，企业能够壹次性将多 条合同记录统壹签约。对刷错的平安卡可进行“删除”操作。如下图、 所示：点击“签约”，系统出现如下图所示信息:点击“确定”，完成合同填报操作，系统自动返回到聘用查询页面四、工资管理工人管理模块主要用于企业对内部员工工资的管理。其功能主要 有工资查询、发薪记录。1.工资查询点击导航栏中的“工资查询”，工资列表中列出企业当前员工

18、的工资发放情况。能够填写查询条件进行需要的信息查询。如下图所2.发薪记录点击导航栏中的“发薪记录”，输入发薪的基本信息，卡号，将该条发薪记录加入待发薪人员列表中。如下图所示:如果工人被企业聘用，系统会将该条发薪记录添加进待发薪人员列表中。否则系统会提示错误。企业能够壹次性将多条发薪记录统壹 发放，将多条发薪记录添加到待发薪人员列表中， 若待发薪人员列表 中记录有误， 可点击“删除”，从待发薪人员列表中删掉该条记录。点击“工资发放”，系统会提示如下图所示信息：已签合同”。如下图所示:于聘用查询页面里再刷入平安点击“确定”，完成发薪记录的填报操作，系统自动返回到工资 查询页面。五、保险管理保险管理模块主要用于企业对于工地保险的管理。其功能主要有保险查询、登记保险。1.保险查询点击导航栏中的“保险查询”，保险情况列表中列出企业工地的保 险登记情况。填写查询条件能够查询需要的信息。如下图所示：2.登记保险点击导航栏中的“登记保险”，进入登记保险页面，输入保险基本 信息。如下图所示：点击“添加”，将该条保险记录加入待确认保险信息列表中。如 下图所示：企业如果有多个工地，能