2016使用技巧

1、实用文档Word 20使用技巧Microsoft(Office实用文档目录WordWord 20162016 使用技巧. 1 1技巧一：简单共享（新）1 1技巧二：协作编辑文档（新）3 3技巧三：版本历史（新）. 4 4技巧四：智能查找（新）. 7 7技巧五：墨迹公式. 8 8技巧六：编辑 PDFPDF 文件. 1010技巧七：保存为 PDFPDF 格式. 1212技巧八：展开和折叠 . 1313技巧九：答复批注 . 1414技巧十：简单标记和锁定修订 . 1515技巧一:对齐参考线和实时布局 . 1616技巧十二：粘贴预览 . 1717技巧十三：多位数字编号 . 1818技巧十四：导航窗格.

2、 1919技巧十五：快速样式. 2121技巧十六：文档部件. 2222技巧十七：文档封面. 2323技巧十八：设置默认保存格式. 2424技巧十九：在后台视图设置打印 . 2626技巧二十：轻松恢复未保存文本 . 2929实用文档Word 2016使用技巧WordWord 20162016 提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。在版本历史 记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。智能查找可让您在无需离开WordWord窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。技巧一：简单共享（新）WordWord 20162016 利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅

3、或编辑文档。操作步骤:1.1.使用 OfficeOffice 365365 或微软账号登录 Word,Word,单击【文件】Q j of?存m；*卒人更拿2014/11/20 K4B FMdb*y 詞畀才黑漏AHwWord 0科(a.dacir)2 11 uoarii4.4.在【文件】菜单中，单击【共享】- -【与人共享】- -【与人共享】。共享FJttTF系统隼成方家ClrwOrW - Vbntsixi Wz Fdur*Ti/,nte与人共耍MoLr rt.C-rr；THd.实用文档共卓還请人昴联取姑进按胡 匡屜-I+100%技巧二：协作编辑文档（新）WordWord 20162016 可以

4、多人同时在线编辑存放在OnOn eDriveeDrive、OnOn eDriveeDrive forfor BusBus inin essess 或SharePointSharePoint OnlineOnline中的 WordWord 文档。操作步骤：1.1.在收到的含有共享文档的中，单击带的文档名称，即可打开共享的文档。实用文档律 哟小昭 巴兵享逐堀茹買-IntemetLxpIcrrrp 阳httpEyycutlookcffic.conVow/Ajwmodl RacMa：5jcel m &lt? m ID - /t Jt?全部答曩|V話删除垃圾111阱| 7谢小明已共翼系统集成方案

5、谢小明收畔人;紐1*抄送；謝小明.5以下是谢小明与您共享的文档。打开系统集成方案.docx在Dehre中直看与甜小明招关的更参信島、2.2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分容的人员。技巧三：版本历史（新）当您编辑存放在 OnOn eDriveeDrive、OnOn eDriveeDrive forfor BusiBusi nessness 或 SharePoiSharePoi ntnt OnOn lili nene 中的文档 时，改进的“版本历史”，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共 享文档。操作步骤:1/也 fiMa - WUid-

6、0 M*w EnA酬申Mi*ffe“10!g*!尸眷-0M片Kfe嵋I童现状和補求.11现状i .EamMHUPHt 2JXLIJUJ rMlMHtJJ-IIWMWIP-! MiMli&AjH11曲*Miftrw112 .T.JS 113J J riM?X3uz tieWctiJBM貯瑞补3 wu pfifl innw-MWHE*门厂鬧冃暫ni讨!KLKR曙紳 曇騎虧FWir*押也phB;口贰E-nd也虽UT曲窃ft 4 Y一吉厲弟IE ABb AuBLrf. AftBIXAJMM MBQCCL甸BMW删-f-BiBMifflTtlWM1 BAMKW4H.-MB实用文档1.1.单击【打

7、开】- -【OneDrive-XXXXOneDrive-XXXX】，选择文件。打开OneDrive - Vbotdng OnliiH/ZLgfxllJOneDrive - Vbotang Online L_KUbl lf Lccxnl-orrns阿站-Vbutarig OnlineCLitarwtcomiOneDriwer2.2.单击【文件】。文雅这台电脑设计布局 引用 期件 旨厂切电曲J呼赋 0五号岸A小带嗖1BIUx7x导航导航i-3.3.单击【历史记录】实用文档4.4.即可看到保存的所有历史记录，单击任意一条历史记录。illmi耳出信息系统集咸方案OnDrive - Vbotang On

8、line Educaton保护文档控制其他人可以对此文档所做的更酣龌文档之繭.葩乜内*鵡maXMLm?津人士无漓剛觀内容实用文档历史记录当前版本今天.6:26尿存背沏碉今夭20*15年12月2日5.5.可以和现在的版本进行对比，也可直接还原到所选版本。2:03实用文档技巧四：智能查找(新)智能查找可让您在无需离开WordWord 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。操作步骤：1.1.选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。13眉莎!1表蝇遲(U)-.晶瞪上丿乍脅匸鉀洼?烂凹上一版本 若要便1出前版本成再最新腹本.请单击丄还原二岀较还原同一迂词)实用文档2.2.在右侧【见解】任务窗格

9、中可以查看搜索到的结果。实用文档动识别和转换公式容。（ExcelExcel、PowerPoiPowerPoi ntnt、OnOn eNoteeNote 也具备此功能）。操作步骤:1.1.在 WordWord 中，单击【插入】- -【公式】- -【墨迹公式】实用文档动识别和转换公式容。（ExcelExcel、PowerPoiPowerPoi ntnt、OnOn eNoteeNote 也具备此功能）。操作步骤:1.1.在 WordWord 中，单击【插入】- -【公式】- -【墨迹公式】技巧五：墨迹公式WordWord 20162016 提供了墨迹公式功能，可以用手指或触摸笔直接书写数学公式,Wo

10、rdWord 可以自实用文档2.2.可以任意书写公式。当输入错误时，可以将容“擦除”后重新输入，完成后单击【插 入】。3.3.单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】 中。，即可将此公式保存到公式库实用文档114.4.重新命名公式名称，单击【确定】新葩超块?X名稼迥；库：公式引海ug；常规-说明直Building Blocks.dotx7插入皀身苑炉中前冈容75.5.单击【插入】- -【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。技巧六：编辑PDF文件WordWord 20162016 可以打开 PDFPDF 文件，轻松获取 PDFPDF 文件容，并对段落、列表和表格进行排版, 就像使用熟

11、悉的 WorWord d文档一样。实用文档操作步骤:1.1.现在，可以在 WordWord 20162016 中直接打开 PDFPDF 文件，容和排版高保真还原，还可以自动 生成标题导航，表格和图片也保持原样。单击【文件】- -【打开】，选择 PDFPDF 格式。釁F耽me舷*问立柠光dAOfirDriwe丢匕电!占凋罔片鼻Tfe至丙4Dtj_ CD範追k；;df Dearie pdS； N)：Pdf Derw.pdf3_Lrt(U/PC* s9iC( (xH；血口卜| 觀2.2.若显示提示对话框，单击【确定】3.3.此时，即可在 WordWord 20162016 中直接编辑修改 PDFPD

12、F 文档的容。实用文档实用文档技巧七：保存为PDF格式当文档创建完成后，为使容不易被修改，我们可以将其另存为PDFPDF 格式。1.1.单击【文件】。2.2.单击【导出】- -【创建 PDF/XPSPDF/XPS 文档】- -【创建 PDF/XPSPDF/XPS。三BSSfcZ.doot - Word文件I珈祜局引用= = 1=1 1= 全T H1 *0另存为打印导出创建阳卜/XPS文档创建PDF/XPS文档 舉図左豆間一珅隔 內宫不住层更氐叭上M了题亘乏著+ I =- - * 出注PDF/XPS实用文档3.3.将文件存放在指定位置，然后单击【发布】即可。实用文档1.在较长的文档中，单击标题前

13、的标志开所有已收起的容，方便阅读。，可以折叠或展开标题，收起已读容或展作为人詡空往的主休一尢学尘.程人録交性过崔申姜苗程堆认识到M下几占:立往是尅简的.没有交流就没有了解只有开放自己才龍更有效的接走他人.r立往岳平季朋*立往时旻杷取方戲在干算的恒置匕可不能竟诲+怯人一头+也不 吐丈窪 r 自(ft高奁在上-平筹互利交咗才有可證懐孙持久.-2.交往是有进释性的厂#T所有轴人那蓬合你，要透擇能够与探产生共鸣的人为覚往 对罷一宦要注意空往对象与自己是否真的可以持久交拄* 一關侑馬会遗成两欺俱伤.-3.交往的册李直不妄怎商、不灵希芸钮俨人劉罷咸为你的迪Cf朋友人主得一知己足 矣 X 有展次的交柱申一定

14、聲避免氏越情投入过券帀回抿较少造虑的心理先莆忌4.空往11程申姜IG互悄任 爰匡它学柬和藩人養融生曹经说过I你伯炷人：人们才刘你 里视.从枳区刖甫度去理毎皑人的劫机扫言行.平矍枉ill揣测.齐宴欣己覚庇.啤it人芝腹-否Fr交往是不会持代的2.2.也可以同时折叠或展开所有的标题，只需在选中的文字上单击右键，然后在弹出的懂董 TlxR邂HX外4下載1骂乐 圭 f-EB& (C)片心f LU盟城聶苗;】PDF &Pdf Dour；已WPK NiiW?EPJPJ龙布后打尸立铀(A)O 呈小芮IK僚痕 鬥(M)3L：技巧八：展开和折叠只需轻点一下，就可以折叠章节，隐藏已阅读的容，或展开

15、章节，查看更多容。操作步骤:章对人际交往要冇淸醒的认识实用文档菜单中选择【展开/ /折叠】- -【展开所有标题】 或【折叠所有标题】，这样可以帮助您轻松关注重要容。兀第一章对人际交往嗖有淖 h 云百技巧九：答复批注在文字旁的批注中，可以展开多人讨论。您可以轻松跟踪批注，查看相关人员的相互回 复，帮助您了解对话中的要点容。当一个批注或对话的容已处理完毕，可标记为“完成” 使它折叠并变灰，保留在旁边，以供将来参考。操作步骤：1.1.单击批注图标展开批注中的容，查看他人的修改意见。 也可以单击答复批注图标进行答复，围绕文档容进行讨论。且制 粘胡*晒&在人氐女往的讨程之中 _1.漢匣谨或崔正憧

16、置+ft 體一壹81矣龍昱正暹认识和譯佶自己朋过去，1前亘石，丰齡虺芒待閒菊曲，/务 如1孚甘一种丰和 Q 己的人生脳上一常走蝉* *2平丰相待算托相辿在*习 牛活、T作特别题雅面前手耳韻互助。气坤 丸心吨热補四赞许与请醐用 4 制爺便曲就風腿-打开心審主动幵放*O每丫人所隐窿和內心世弄，正是或人希望发现的票竝广 内卍+可能理别人的心灵世畀KJ?S网堵靓頻U将 卿爆加m如.+蝕砾的酝曲嗣稣干扰09諏稠1怕沬 隼由嗣 翩囲t斟行*看.偿用诵檢苛,诂宾试聊击h 冬片車叫肝皇丁卢若.年忙;&尸訶回；丽 技巧十二：粘贴预览WordWord 20162016 中实时粘贴预览能让您预览到各种粘贴效

17、果，不再因为粘贴后格式不正确而撤销或再次粘贴，使您在第一时间得到正确的容。操作步骤:1.1.复制容后，在 WordWord 中单击右键，在“粘贴选项”下出现效果预览。 例如：将光标移华东J?0(E 1小拧櫛汁*45,53(765. 00审719 47 +77009/1/2*：糯杲31,22130.00 0106. 78卫卢天右心l/.rg 江怙燕矗31.22*)62. 00 *)30. 78-J.31.22552. 00 *-r20. 78卡卢我* *1 AA f#(=口A/1/2*沮羁醐 a59. 70180. 00 J輩120 22申齐 aAffa2009/1/2咸IfflkIf59.7B

18、L 252. 3D屮L 193.02 嗨毛丁IK*卜FW31-009/1棘就粉匸E9 7Bsea. cq *i200.2匸卢天津哋3009/1笛*浪花那带ki14 62a40. 00 *25 3& 2009/1/5虾子*1?0 94*193. 00 a62. 06 *南贰华东 a；0ffi/L/5* fll刚匸130.947S2.00 +-王651. D6 4 Q南京华恭2009/1/5-f玉米片口130.9436, 70 *-44.4匸卢南亨华扣2CD9/l/3港扉醤*120 94726.75 *595. 81 :卢大塞：0M/l/5-牛弧47. 384-132. 40 a135.

19、02 +总大连1009/1/5* M47- 38420.00 a372- 62 *海口华南Hom.d &呼等719 737t509. ?屮iE 789皆-卢2.2.若想查看其他粘贴效果，例如“只保留文本”，只需将光标移动至相应图标 【。动至“保留源格式”实用文档V- k- h*45.55K765.COb31.22U38.003122皿2.0022S552.CO加的,，1门柠梯汁200卅If 2糖果2009/1/21g|4* 1 E5艮78180.00120,22华北2003/1/261*59781,252.80L193J02 2军北2009/1/2(貝痒留丈不(T) !60.00200

20、 22 *3009/1/5花奶裁14 6240 00J5.R a2009/1/5虾子130.94192.00灵.06隼东2009/1/5糊槽汁il30.94Y7SZM651.06华示20031/5玉米片130.9480.701-44.24 +2009/1/5海鲜醫133,9472&75亲北2UO5J/l/i牛瞒S47.3SS182.40琴丄35.02 +乐北2003；1/5 $ql 4733 S42OOO372.62 *丁19_4丁 41%78 +130.78 dS520.7S 43.3.当确定效果后，单击该图标即可完成粘贴。技巧十三：多位数字编号多位数字编号功能，扩展了以前版本提供的

21、自动编号能力，并且能允许为多达5 5 位数字进行自动编号。操作步骤:1.1.选中文档中的文字，在“开始”选项卡中，单击“编号”旁边的三角符号，如图所示，在下拉列表中，选择“定义新编号格式”实用文档2.2.在“编号样式”中，拖动滚动条至底部选择其样式为“ 00001,00001, 00002,0000300002,00003单击【确定】，完成设置。ODL畑003. .技巧十四：导航窗格编辑文档时，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，用键盘上的翻页键查找, 既不方便，也不精确。 WordWord 20162016 的“导航窗格”提供三种导航模式：文档标题导航、文档 页面导航、搜索导航。提示

22、：文档标题导航必须事先设置有标题样式。操作步骤：1.1.单击【视图】，勾选“导航窗格”。在文档左侧会出现导航窗口。例如，此时显示的 是“文档标题导航”。hx. 2rd, SrdOrflsTwo. Thrcuff比RrstSecond Ttird間hr g 0 j0Q31. 30C2,JOC347OOOQIwooi KKoa.实用文档LJ ._1 I加!显畀bHCTieauser过程中，ttts-下他人刃目己的連悄向自己丸自己的评忻的舁同fiT=irWIi2.丄际费壬罡更血BIS.気斟埠刁版雷 N 艇鳳一阳有了勢唱臺升享快乐快乐勃会捌务労世吐热IK砂1会；畔超CA拗是 i 独持的生站个也閑H9些

23、別許个低所禅聊删陈西*此甞千从毎小上学”白 茁订却昭牠.曲刨才齢I默英脸I第一章对人际交往要有清礙的认识件阳人舷往的土休一大学生，在人除述51程中要耀地*1F到以下=“a2.2.单击【页面】，即将文档导航方式切换为“文档页面导航” 页面。，以缩略图形式显示文档导飢辱 K恃亞耳E .5imEQ &100%实用文档3.3.单击【结果】，导航方式切换为“关键字导航”，然后在搜索框中输入关键字，“导航”窗格上会列出所有包含关键字的导航，单击这些导航，可快速定位到文档的相 关位置。实用文档cd左嵐与口，主壽薯*“Tkx- Vj实用文档技巧十九：在后台视图设置打印文档创建完成后可以通过打印的方式将

24、其输出，WordWord 20162016 的后台视图功能可以快速进行打印设置，并预览打印效果。例如：若设置了文档背景颜色， 在默认情况下，打印时将不打印背景色。通过如下设置 可预览和打印文档的背景颜色。操作步骤：1.1.单击【文件】。实用文档msflffrrtt夬事am*3.3.在“页面设置”对话框中，选择【纸】选项卡，单击【打印选项】rztunqun2.2.【打印】，即可显示各种打印设置和打印预览。选择【页面设置】打印打印H融岂11叶*20*”,= ESH- IEf)1=1 PnaiHMAI&I实用文档二;M- Zi4.4.在“ WordWord 选项”对话框中，单击【显示】，勾选

25、【打印背景色和图像】，再依次单击 【确定】，关闭所有对话框。湎曲?X寸宴、建*ST7ID；Cf57iQj;实用文档制问工惑殳矽滾瑙内孚餌至上的歸方网走打曲时8淀示方朮虫由显曲遴皿Q左誰电E：神丘氏面亍夕曰丫迂工-D二 一 - ：_!口耳予斗应？玄Jt乞丁(L林赴髀艺J吕示谊軸式怎记f匚芟苇i耳砖乙臥于辟文池曲匚可魁甜色( (X；*njcfcis 可彥分反丈口口二二一右=丈企打用谕换叵5JF：三-A r H KJM：&中 |：3匚ntos-y打您;世主性曲打和焙童文字蕾仃亡茁甲華勉下5.5.此时即可打印和预览该文档的背景颜色。- W&rdGA.&aITffT閒为 血KP打印打印n*. 7,4 f E.-ILp+TJt二 4J咲,tW*flP-ii州刊*巳七嘴击*刊- x*3 ?JUTxsri. F-h亠 naiSTi. . I I I. I| Ii- L丄 -K