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文档简介
1、非華語學生課後中文延展學習計劃<<使用網上校管系統列印非華語學生資料程序指南>>先決條件用戶必須擁有網上校管系統<<資料管理>> 模組的權限,才可以SQL語句從系統中抽取資料。1. 進入學校網上校管系統,輸入<User ID> 及 <Password>,然後按“Login”進入系統。2.點選<<資料管理>>。3.揀選<<資料選取編修>>,然後再點選自編資料選取。第一部分:製作報表 校內非華語學生資料(例如截至2010年9月15日)4.填寫<資料選取名稱>,例如NC
2、S_Details_Sep10,及<資料選取說明> (*提示一)。 最多可輸入的字數:100最多可輸入的字數:20(*提示一: 用戶可把<資料選取名稱>中的資料複製至<資料選取說明>。)5. 從附件 (指南的第6頁) 中複製全句 SQL語句至 <SQL語句> 欄位內,然後點選儲存。6.點選執行資料選取。新的視窗 (圖一) 將隨之彈出。7.請參照圖一來填寫 (i)schyear;(ii) firstattdate;(iii) a.schyear;(iv) a.firstattdate;及 (v) b.lastattend ;用以製作截至2010年9
3、月15日的報表。日期的格式是 YYYY/MM/DD。選擇試算表檔案(Excel)為輸出格式。圖一(*提示二:如需在另一個日期製作報表,例如:2011年3月15日,上述圖一的輸入將改為 (i) schyear: 2010;(ii) firstattdate: 2011/03/15;(iii) a.schyear: 2010;(iv) a.firstattdate: 2011/03/15;及 (v) b.lastattend: 2011/03/15。用戶可在輸入資料時考慮使用“複製及貼上”工具。)8. 點選瀏覽結果(圖一)來製作與下面相似的Excel檔案。9. 點選儲存結果(圖一)以儲存上述的Ex
4、cel檔案即報表;或在瀏覽結果模式下已開啟的Excel檔案中,按檔案,再按另存新檔以儲存該報表。10. 列印報表以呈交教育局作進一步跟進。(請確保報表上正確顯示所有相關欄位的詳細資料。)第二部分:尋找及執行已儲存的SQL語句以在不同日子製作報表11. 重複步驟2。12. 點選<<資料選取編輯>>。13.輸入<資料選取名稱>,例如:NCS_Details_Sep10,點選搜尋。14.點選超連結NCS_Details_Sep10 (圖二)。用戶將會被導向至另一個頁面 (圖三)。圖二圖三23.如需在另一個日期製作報表,例如2011年3月15日,可重覆第一部分中的步
5、驟4至步驟10。*請留意步驟7圖一下方的提示二。教育局2010年8月附件SQL語句select number(*) '數目', a.schabbrnamechi '學校名稱', b.enname '學生英文姓名', b.chname '學生中文姓名', b.classlvl '級別', d.classname '班別名稱', c.ch_des '家中使用語言'from tb_sch_school ajoin (select suid, stuid, schyear, schlvl,
6、schsess, enname, chname, classlvl, classcode, classno, homelanguage from vw_stu_lateststudent where schyear=? and firstattdate<=? and homelanguage not in ('CHI', 'INA') and (status is null or status<>5) union all select a.suid, a.stuid, a.schyear, a.schlvl, a.schsess, a.enna
7、me, a.chname, a.classlvl, a.classcode, a.classno, a.homelanguage from vw_stu_lateststudent a join tb_stu_departure b on a.suid=b.suid and a.stuid=b.stuid and a.stuschrecid=b.stuschrecid where a.schyear=? and a.firstattdate<=? and a.homelanguage not in ('CHI', 'INA') and b.lastattend>=?) b on a.suid=b.suid and a.schyear=b.schyearjoin tb_sch_schclass d on a.suid=d.suid and b.schlvl=d.schlevel and b.schsess=d.schsession and b.schyear=d.schyear and b.classlvl=d.classlevel and b.classcode=d.classcodejoin tb_hse_common c on a.suid=c.suid and b.hom
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