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文档简介
1、前卫镇第二幼儿园20202021学年资产入库出库制度为了提高幼儿园有限公用经费的使用效率,更好地服务 于教育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结 合我校实际,特制定本制度。一、资产入库L幼儿园采购的物品运抵幼儿园后,都必须办理验收、 入库手续。验收工作由幼儿园资产管理人员负责。凡一般性 教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品, 由幼儿园资产管理人员进行数量和质量验收;凡专业性较强 的物品,需经园长、园委会成员及幼儿园资产管理人员和共 同进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无 资产采购审批手续的或验收不合格的资产,不得办理入库手 续。谁验收,谁签字。2 .幼
2、儿园资产管理人员在验收合格后,要按照资产种 类、数量、规格,当日填写入库单(一式两份)并签字,一 份报财务处负责人备案。所有入库物品,幼儿园资产管理 人员必须建立完整的财产帐册。按物品的种类、数量、价格 等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。3 .幼儿园资产管理人员要定期清点库存资产,要求每月 对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符, 确保幼儿园财产去向清楚,领用、借用手续完备。4 .幼儿园库房内的各类资产要分类存放,摆放合理。库 房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁,防止资产 霉烂、变质、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。5 .财务人员应当加强新增资产的管理,在核销采购发票
3、 的同时,及时办理新增固定资产的登记手续。二、资产领取、出库L幼儿园各部门所需物品和教职工所需的办公用品,一 律由办公室到幼儿园资产管理人员处领取之后发放给个人, 并做好登记。6 .一般性、常规性、数量较少的物品,由申领人填报“物 品领用单”,经园长签名后,到幼儿园资产管理人员处领取。 申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、 用途,必须归还的物品还需写明计划归还日期。7 .贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须填写借用 登记表,由园长签字批准,方可领取。物品领用人员要签名 登记,并负全责保管。8 .幼儿园资产管理人员必须严格执行有关制度,不徇私 情,按程序、按标准发放物品,认真
4、做好各类物品的入库、 领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。固定 财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐 备查。9 .凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时,应按时 送还仓库,幼儿园资产管理人员要严格检查是否有损坏、残 缺情况,分情况上报园长处理。发现有损坏情况不上报,或 未按时收还,则由幼儿园资产管理人员负责。10 如果遇到领取必须归还物品的人员离职调岗或离校, 由办公室催促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续, 幼儿园资产管理人员出具证明后方可办理离校手续。如遗 失、损坏则应查明原因,照价赔偿。如因办公室或幼儿园资 产管理人员渎职未予追还,则由责任人承担相应责任。11 幼儿园财产原则上不外借。如遇特殊情况,应由借用 人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单 一式两份,经园长批准后,方能出借,并由借用人在借用单 上签字。借用单一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借 用人对借入财产应负经济责任,如有损
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