关于我国网络环境下会计信息系统流程的建立

1、关于我国网络环境下会计信息系统流程的建立    中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：41-1413（2011）07-0000-01摘要：现有会计信息系统流程的弊端及其发展困境，造成了会计信息不能满足信息使用者日益多样化、个性化信息需求的现状，现有会计信息系统流程已经不能适应现代社会发展需要，因此，在网络环境下构建新型的会计信息系统流程。关键词：网络环境 会计信息系统 一体化会计信息系统流程是利用会计信息技术对会计业务信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供进行管理、分析、决策用的会计信息的系统。我国将计算机运用于会计领域较晚，企业建

2、立现代会计信息系统流程还处于不成熟或试验阶段。一、手工会计信息系统流程手工会计信息系统流程是建立在会计循环和会计恒等式的基础上的。其核心是分类系统，即将会计反映的对象具体化为要素，最终体现在用于分类的会计科目表上，人们使用会计科目和复式记账法把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用财务报表将汇总的数据提交给用户。主要的财务报表包括损益表和资产负债表。例如：描述组织在特定期间经营成果的数据汇总在损益表中；描述组织在特定时点的财务状况的数据汇总在资产负债表中。由于任何会计事项都表现为价值的增减变动，而价值又可分为资产、负债和所有者权益三大类，根据现行会计记账方法，任何会计事项

3、至少会产生两种价值的变动，因此便有下面会计恒等式的成立：资产=负债+所有者权益，这是形成传统会计信息系统体系结构的理论基础。二、电子计算机环境下会计信息系统流程1.EDP会计信息系统流程EDP阶段是会计信息系统的初级阶段，当时的计算机为代表的信息技术水平处于初级阶段，会计信息系统流程的主要目标是用计算机代替手工操作，实现会计核算的自动化或半自动化，降低劳动强度，以提高会计工作的效率等。人们利用计算机来处理工资核算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。在这个阶段还没有形成计算机会计信息系统，只是多个相互独立的会计核算程序。一种会计核算程序仅能对应某项会计业务

4、，独立完成，没有相互联系。会计核算程序模拟手工核算方式。EDP阶段的会计信息系统流程只不过提高了手工会计信息系统流程计算速度并没有改变其本质。2.部门级会计信息系统流程随着计算机的不断普及，局域网和数据库技术的不断出现使企业财务部门内的各个计算机应用集成实现数据共享成为可能。局域网和数据库技术的出现为财务部门内的信息的集成提供了实现的技术手段。以会计信息系统为例，会计核算有多种职能，相互之间有联系。会计信息系统也有多个系统组成入帐务系统、工资核算、固定资产核算和成本核算等，各个系统存在直接和间接的联系，实现数据共享后会计报表的核算系统可能基于这些核算功能自动生成多种会计报表，这个阶段的会计信息

5、系统是建立在会计恒等式（资产=负债+所有者权益）基础上的强调会计信息的准确性。其主要功能是实现会计核算的自动化和会计报表的自动生成，在此基础上为管理者提供财务信息，辅助决策。这阶段会计信息系统的主要目标是综合处理发生在企业各业务环境下中的各种会计信息，并为企业的管理者提供一定的管理和辅助决策信息。因此，会计信息系统可称为会计管理信息系统。3.ERP集成会计信息系统流程随着互联网的广泛应用，企业所处的竞争环境发生了很大的变化，此时的市场环境中，要求企业能够对客户的需求作出快速反应。要做到这一点，紧紧依靠一个企业的所拥有的资源是不够的。企业的管理者已经意识到，要获得竞争优势，就必须充分利用网络和电

6、子商务的优势，实现企业的生产经营过程中有关的各方共同协作，于是对ERP的运用成为关注。ERP集成会计信息系统流程，通过强调人财物、供产销全面结合、全面受控、动态协调，解决客户、供应商、制造商的集成全面反映企业业务过程的集成，实现了财务、业务的协同处理，在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。会计信息系统不再是独立的系统，而是嵌入在业务执行处理系统中，在业务发生时实时采集全面信息，实现了事前预测和事中控制。ERP系统中包含了大量的标准业务流程，通过流程实现各种先进的管理思想和模式，例如物流管理（采购管理、库存管理、销售管理）；财务管理（应收应付、资金管理、财税接口）；决策支

7、持（经营分析、往来分析）；系统设置（基础数据、系统维护）。除了每一种业务都有相对应的标准流程外，为了提高系统的灵活度考虑客户的个性化需求，对于同一种业务系统还制定了多种业务流程。三、网络环境下会计信息系统流程的改进及展望1.实现会计流程和业务流程一体化。网络环境下会计信息系统流程采用事件驱动的会计处理方式。企业的业务发生时，其会计信息的采集是其业务人员而不是会计人员采集业务活动，实现企业的会计流程与业务流程一体化，提高了会计信息的及时性，增加会计信息的使用价值。2.提供不同的会计信息。采用事件驱动的处理方式的会计信息系统流程能依据不同的会计信息使用者的需求，在事项凭证中增加其所需要的信息和利用

8、模型库中建立的模型，能够输出不同的视图方式以满足不同会计信息使用者的需要。3.更好的满足企业管理的需要。如根据每名销售业务人员的实际回款金额来考察业绩时，需要利用他的销售数量、销售金额、实际回款数量、实际回款金额等数据来统计他的佣金、奖金。这个统计表涉及两个业务事件：收到订单与收到款项。收到订单此业务事件中涉及的资源是企业的商品，涉及的人员是销售人员与客户，还有基本的信息是日期与数量和金额等，这些数据在订单接收时被系统采集，全部存储在接受订单这个业务事件的数据库中，收到款项这个业务事件涉及的资源是现金，涉及的人员是财务人员与客户，还有金额、日期等基本信息，这些信息在收到款项这一业务事件发生的同

9、时被采集到数据库中，然后利用这两个业务数据库之间的逻辑对应关系，从而可以生成信息使用者需要的报表为他们提供决策支持。4.实现源数据库的共享。系统结构将分散的多个数据库在逻辑上集中，支持不同层次、综合性的信息需求。按业务事件的规则对业务数据和财务数据进行综合采集和存储后，可以建立共享的综合数据库。经过统一的编码的原数据信息，可以，满足企业外部所有的信息使用者的使用。使数据真正做到同出一源，实现共享。5.减少错误和人为舞弊现象。在事件发生时一次性录入所需要的能够描述清楚事件的信息，所录入的东西都是原汁原味的，减少了牛鞭效应发生的可能性，记账凭证自动生成，减少了人员改动的可能性，从而提高了系统数据的

10、可靠性。牛鞭效应是指供应链中供应商所接受的订单比最终客户的需求具有更大方差的现象（即需求扭曲现象），并且这种扭曲将以放大的形式向供应链上游传播（即方差放大现象）。6.运用刚性和柔性控制。使企业日常业务处理效率提高，比如接收请购单、订货单的审核等加快，能够快速得到库存信息并下达生产任务指标，增强了顾客满意度，业务流程更加顺畅。7.流程的持续改进。在企业外部环境变化时，通过平衡积分卡评价体系，评价网络环境下会计信息系统流程能否适应会计信息使用者的需要。将评价的结果反馈到企业会计信息系统流程中，改进流程中的不足之处，使企业会计信息系统流程更加优化。使会计信息系统流程随企业外部环境的改变而持续改进。参考文献：1幸莉仙、赵宏坤：浅谈ERP环境下会计业务流程重组.会计之友.2009年第3期.2何为民：论网络时代会计目标下的会计业务流程重组.吉林省经济管理干部学院学报.2007年第4期.3何为民：论网络时代会计目标下的会计业务流程重组.吉林省经济管理干部学院学报.2010年第6期.    相关论文