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文档简介
1、建筑公司财务情况说明书建筑公司财务情况说明书1、信息管理职责:(1)、收集,贯彻国家、行业、企业的有关管理标准,跟踪其 修订状态,并向公司总经理提供相关研究、决策信息;(2)、 负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、 发 布、修订、评审和管理,快速传递和发布公司领导和各部门的信息, 努力配合部门上下左右沟通和协调工作,并定期发布文件控制清单 和记录清单;(3)负责公司对外宣传;2、日常行政管理:(1)开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公 司各类证照的办理、年检、变更等工作;(2)协助总经理建立管理体系,指导、检查、推进体系运转, 沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯
2、彻落实公司管理方 针、管理目标的情况;(3)负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协 助推动公司各项重点工作的开展;(4)根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购 计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设备的管 理;负责来宾的接待工作;3、人事及培训管理:(1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。 有效开发公司人力资源,合理控制公司人力资源成木,实现公司人 力资源的供给与需求的动态平衡;(2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办 理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩 等事项管理;(3)负责公司内部员工劳动合同的签
3、订、管理以及人事档案的 建立与保管;利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快 速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内 部建立和谐的工作和劳资关系。(4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司 人员社会保险的办理、变更及管理;(5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司 年度教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效 果。财务部1、在公司总经理的直接领导下,严格按照会计法、企业 会计准则及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司的会计核 算、会计监督、财务报表和财务管理等工作;2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务 定
4、额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和 落实;3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划 等;4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理, 公司内部的业务 结算;5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务 审批原则,规范票据报销制度;6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要 查阅的会计资料;7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助 公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的 资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项 目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨
5、。事物。经营部:(1)主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件, 定额和资料信息,负责工程项目信息的收集和评审,提供产品要求 各阶段工程造价变化的依据等,及时向领导提出经营管理的意见和 建议(2)负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈, 审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与 签证手续。(3)参与图纸会审、工程分包和竣工验收;(4)负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表 的要求;(5)指导、检查各部门、各基层的合同管理工作,对施工合同 的执行进行跟踪;(6)负责所有工程项目预决算及审计配合工作,配合财务部做 好公司内部的经营成木测算,做好所有投标工程的报价记录如归档 等,控制工程成本和配合收款工作;(7)负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审 计结果予以确认。工程部(1)是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及 公司具体要求推进工程施工进度、质量管理工作;(2)参与施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设 计审核及工程施工过程的监督和检查。(3)负责施工过程的控制和合同履约的指导检查,协助项目部 建立质量管理体系,确保质量体系有限运行持续改进;(4)负责工程分包、 劳务分包的选择和考评, 评价和建立分包 商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分
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